Le 10 migliori app per organizzatori di eventi nel 2026

La pianificazione di eventi è più complessa della semplice prenotazione di una sede e dell’invio di inviti. Gli organizzatori di eventi di oggi sono responsabili di

• Coordinare le registrazioni e i check-in degli eventi
• Gestire fornitori e sponsor
• Monitorare i budget e processare i pagamenti
• Organizzare i programmi dei relatori
• Creare planimetrie degli eventi che ottimizzino lo spazio della sede
• Gestire le comunicazioni con i partecipanti e le modifiche dell’ultimo minuto
• Raccogliere feedback utilizzando domande per sondaggi post-evento

Le app per organizzatori di eventi facilitano la gestione di molteplici aspetti della preparazione e dell’esecuzione di un evento. Possono automatizzare attività manuali, organizzare i dati dell’evento in una posizione centralizzata e migliorare la comunicazione e la collaborazione con le parti interessate.

Questa guida confronta le 10 migliori app per organizzatori di eventi nel 2026. Le abbiamo organizzate in base a ciò che ogni piattaforma fa meglio, così potrai identificare facilmente le soluzioni più adatte al tuo evento.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jotform Apps	Creare app per eventi personalizzate senza scrivere codice	Creazione di app per eventi	Eventi di piccole e medie dimensioni	Piano gratuito disponibile
Cvent	Gestire eventi aziendali	Pianificazione di eventi tutto-in-uno	Grandi conferenze	Nessun piano gratuito; prova gratuita disponibile per alcune funzionalità
Whova	Migliorare il coinvolgimento dei partecipanti	Gestione delle parti interessate	Eventi no-profit	Nessun piano gratuito; prova gratuita disponibile
Eventbrite	Pianificare eventi in un’unica piattaforma	Gestione delle sedi per eventi	Fiere commerciali	Prova gratuita disponibile
Bizzabo	Gestire eventi B2B	Gestione di conferenze B2B aziendali	Webinar virtuali e conferenze ibride	Nessun piano gratuito o prova
EventMobi	Offrire biglietti gratuitamente	Vendita biglietti e gestione dell’esperienza dei partecipanti	Conferenze aziendali ed eventi interni dell’azienda	Nessun piano gratuito; prova gratuita disponibile
Splash	Promuovere eventi	Email marketing per eventi	Eventi aziendali e professionali	Nessun piano gratuito; prova gratuita disponibile
Social Tables	Progettare planimetrie delle sedi e disposizioni dei posti a sedere	Diagrammi per eventi	Matrimoni e banchetti	Piano gratuito disponibile
monday.com	Coordinare la gestione di progetti per eventi	Pianificazione di eventi interdipartimentale	Eventi aziendali grandi e complessi che richiedono collaborazione interfunzionale	Piano gratuito e prova disponibili

1. Jotform Apps

Gli organizzatori di eventi non hanno necessariamente bisogno di un sistema complesso e tutto-in-uno per ogni evento. In genere richiedono un’app semplice in cui partecipanti, fornitori, relatori, volontari, sponsor o clienti possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno e inviare i moduli necessari. 

Jotform Apps ti consente di creare quel tipo di software senza assumere uno sviluppatore o scrivere codice. Ecco come creare un’app nella piattaforma. 

Trascina e rilascia moduli o widget per creare un’app per eventi Jotform brandizzata e ottimizzata per dispositivi mobili, su misura per le tue esigenze. Ad esempio, puoi creare un’app RSVP, un software di registrazione per eventi o un’app per la pianificazione di eventi. Se non vuoi costruire da zero, puoi utilizzare i modelli di app gratuiti di Jotform. 

In alternativa, puoi utilizzare il Generatore di App AI di Jotform per sviluppare un’app per eventi personalizzata da un prompt di testo. Descrivi cosa dovrebbe includere il tuo software e Jotform lo genera istantaneamente con l’IA. Puoi quindi utilizzare il costruttore di app per eventi drag-and-drop di Jotform per personalizzare il software generato

• Aggiungendo il branding dell’evento come colori personalizzati, slogan e loghi
• Inserendo moduli di registrazione e applicando la logica condizionale
• Caricando documenti dell’evento
• Includendo mappe o dettagli sulla sede

Puoi condividere la tua app tramite un link o un codice QR. L’app sarà accessibile da qualsiasi dispositivo, desktop o mobile. Puoi utilizzare le notifiche push per inviare aggiornamenti sull’evento, promemoria e annunci direttamente agli utenti dell’app. Dovrai accedere al tuo account Jotform per condividere la tua app. Puoi creare un account gratuitamente se non ne hai già uno. 

Prezzi

Jotform Apps ha cinque piani tariffari: 

• Starter: Gratuito
• Bronze: 34$ al mese
• Silver: 39$ al mese
• Gold: 99$ al mese
• Enterprise: Personalizzato

2. Cvent

Cvent è una piattaforma completa per la gestione di eventi che consente agli organizzatori di gestire un intero evento da un’unica posizione. Fornisce strumenti di gestione del budget e una piattaforma di ricerca sedi con oltre 300.000 location. Offre anche un marketplace online per reperire offerte di fornitori, come trasporti e intrattenimento. 

Puoi utilizzare l’app di registrazione per eventi di Cvent per raccogliere i dettagli dei partecipanti. Il suo designer di siti drag-and-drop può aiutarti a creare un sito web brandizzato per l’evento. Per aiutarti a promuovere i tuoi eventi, la piattaforma si integra con Salesforce e HubSpot per l’email marketing personalizzato. 

Il giorno dell’evento, i tuoi ospiti possono fare networking e ricevere aggiornamenti sull’Attendee Hub di Cvent. Al check-in, Cvent OnArrival può aiutare con la stampa di badge su richiesta e il monitoraggio delle presenze. Dopo l’evento, puoi raccogliere feedback utilizzando sondaggi. 

Cvent è adatto alle imprese che organizzano regolarmente eventi di grandi dimensioni, quindi le sue ampie capacità potrebbero risultare eccessive per individui o piccole organizzazioni che necessitano di uno strumento più semplice. Prima di impegnarti con questa piattaforma per eventi, è meglio ricercare le alternative a Cvent per confrontare le opzioni. 

Prezzi

Cvent non fornisce informazioni sui prezzi per la sua piattaforma di gestione eventi. Contatta l’assistenza clienti per preventivi personalizzati che si adattano alle dimensioni e alle esigenze del tuo evento. 

Aspettati di pagare tariffe di licenza annuali e costi per partecipante registrato. Secondo G2, il prezzo di Cvent varia da 12.000$ a 84.000$ all’anno. 

3. Whova

Whova offre una gamma di soluzioni che semplificano la pianificazione e la gestione degli eventi: 

• Costruttore di siti web no-code: Ti aiuta a progettare un sito web personalizzato per l’evento per promuovere il tuo evento e creare una fonte centrale per gli aggiornamenti. 
• App mobile Whova: Puoi distribuire contenuti dell’evento digitalmente sull’app Whova e stimolare il coinvolgimento tramite notifiche push e sondaggi mobili. 
• Strumento di registrazione per eventi: Whova ti consente di creare moduli di registrazione con campi personalizzati, elementi di branding e logica condizionale; vendere biglietti di partecipazione con diverse strutture di prezzo (come pass VIP e regolari); e accettare pagamenti durante il checkout della registrazione. 

Whova migliora anche l’esperienza dei partecipanti. Ad esempio, puoi caricare una mappa della sede all’interno dell’app per eventi Whova per aiutare i partecipanti a orientarsi nella location senza perdersi. 

Whova ha le sue limitazioni. Devi richiedere un preventivo prima di utilizzare la piattaforma. Ha anche un’interfaccia relativamente complessa, quindi potrebbe volerci del tempo per comprendere la navigazione della piattaforma. Valuta le alternative a Whova per vedere se c’è un’opzione migliore. 

Prezzi

Contatta Whova per preventivi personalizzati su misura per il formato del tuo evento (di persona, virtuale o ibrido), cronologia della pianificazione dell’evento, numero di ospiti e numero di eventi annuali. 

Il prezzo della registrazione per eventi di Whova è semplice. Per gli eventi a pagamento, la piattaforma addebita il 3 percento per biglietto più 0,99$. I partecipanti di solito pagano queste tariffe, ma gli organizzatori possono decidere di coprire i costi invece. Se il tuo evento è gratuito, puoi utilizzare lo strumento di registrazione di Whova senza costi. 

4. Eventbrite

Eventbrite è una piattaforma di biglietteria popolare per gli organizzatori di eventi. Con circa 90 milioni di acquirenti di biglietti attivi, fornisce un grande marketplace per trovare persone interessate al tuo evento. Sebbene la piattaforma sia adatta a qualsiasi evento, gli organizzatori la utilizzano spesso per raduni di intrattenimento, come festival e concerti. 

Su Eventbrite, i partecipanti possono acquistare biglietti e inviare i loro dettagli sui moduli di registrazione senza lasciare la piattaforma. Puoi anche incorporare Eventbrite nel tuo sito web, così le persone possono visualizzare i dettagli dell’evento e acquistare biglietti direttamente dal tuo sito. 

Durante gli eventi di persona, l’app Organizer di Eventbrite ti consente di effettuare il check-in degli ospiti, vendere biglietti all’ingresso e monitorare i dettagli delle presenze. 

Poiché la piattaforma è principalmente per la biglietteria e la registrazione degli eventi, le organizzazioni che gestiscono eventi grandi e complessi potrebbero aver bisogno di strumenti aggiuntivi per gestire altri aspetti della pianificazione degli eventi. Dai un’occhiata alle alternative a Eventbrite per considerare alcune opzioni. 

Prezzi

Pubblicare eventi su Eventbrite è gratuito. Le tariffe si applicano solo ai biglietti a pagamento: 3,7 percento per biglietto più una tariffa di servizio di 1,79$ per biglietto. C’è anche una commissione di elaborazione del pagamento del 2,9 percento. I partecipanti pagano questi costi al checkout per impostazione predefinita, ma gli organizzatori di eventi possono scegliere di assorbirli quando impostano i biglietti sulla piattaforma.

Se scegli di utilizzare componenti aggiuntivi a pagamento opzionali e strumenti di marketing, Eventbrite offre due piani premium: 

• Pro: A partire da 15$ al mese
• Partnership di vendita: Prezzi personalizzati su misura per le tue esigenze specifiche

5. Planning Pod

Planning Pod è un software di gestione eventi che consente agli organizzatori di gestire i flussi di lavoro in un’unica posizione invece di passare da uno strumento all’altro. 

La piattaforma ti consente di creare un sito web dove i partecipanti possono conoscere il tuo evento, inviare dettagli di registrazione e RSVP e acquistare biglietti. Planning Pod si integra anche con i processori di pagamento per raccogliere i pagamenti. In alternativa, puoi creare moduli di registrazione e biglietteria sulla piattaforma e incorporarli nel sito web della tua organizzazione. 

Inoltre, Planning Pod offre un’app per planimetrie che ti aiuta a progettare i layout delle sale e i diagrammi dei posti a sedere del tuo evento. Puoi utilizzarla come strumento autonomo o come parte dei pacchetti di gestione eventi di Planning Pod. 

Se stai pianificando un evento come team, Planning Pod ti consente di collaborare online in tempo reale. Puoi condividere file, documenti, planimetrie, budget, assegnazioni di compiti e liste dei partecipanti in una posizione centralizzata. 

Durante l’evento, puoi utilizzare lo strumento di check-in degli ospiti di Planning Pod per monitorare le presenze. Successivamente, puoi raccogliere feedback da clienti e partecipanti utilizzando sondaggi post-evento. 

Sebbene gli organizzatori di eventi possano utilizzare Planning Pod, la piattaforma è principalmente costruita per i fornitori di sedi. Gli organizzatori individuali potrebbero trovarla eccessivamente complessa per eventi semplici. 

Prezzi

Contatta Planning Pod per preventivi personalizzati. Il prezzo si basa sul numero di eventi che gestisci simultaneamente, piuttosto che solo sul numero di utenti della piattaforma. 

6. Bizzabo

Bizzabo è un software di gestione eventi per eventi B2B. I responsabili degli eventi possono utilizzarlo per pianificare conferenze di persona, virtuali o ibride. I flussi di lavoro di Bizzabo si integrano con le tecnologie audiovisive, consentendoti di trasmettere in diretta il tuo evento online direttamente nella piattaforma.

Bizzabo ha anche un costruttore di siti web. Altre caratteristiche chiave di Bizzabo includono

• Registrazione per eventi: Crea moduli di registrazione utilizzando campi personalizzati e preferenze di branding. Bizzabo ti consente anche di impostare biglietti e raccogliere pagamenti in più valute istantaneamente o tramite fatturazione.
• Gestione degli sponsor: Il portale self-service di Bizzabo consente a sponsor ed espositori di inviare risorse come loghi senza richiedere al tuo team di pianificazione eventi di coordinare ogni passaggio. Puoi anche utilizzare le metriche di partecipazione, coinvolgimento ed esperienza degli ospiti della piattaforma per dimostrare il ROI del tuo evento agli sponsor.
• App mobile per eventi: L’assistente IA dell’app, Bizzy, può rispondere alle domande dei tuoi partecipanti su richiesta. Puoi anche utilizzare le notifiche push dell’app per inviare offerte di sponsor ed espositori agli ospiti.
• Klik SmartBadge: Utilizzata negli eventi di persona, questa tecnologia combina un badge per eventi con un piccolo dispositivo indossabile che traccia i movimenti dei partecipanti in tempo reale. Con le mappe di calore degli eventi in diretta, gli organizzatori di eventi possono verificare i tempi di permanenza agli stand e utilizzare le informazioni per giustificare il ROI per gli sponsor. I partecipanti possono anche scambiare facilmente i dettagli di contatto con un tocco dei loro badge. 

Tuttavia, Bizzabo ha opzioni di personalizzazione limitate. La piattaforma è costruita per i team e il suo prezzo elevato la rende inadatta per gli organizzatori di eventi individuali. 

Prezzi

Bizzabo non ha un piano gratuito. La tariffa del suo pacchetto premium è di 499$ per utente al mese (fatturati annualmente), con un minimo di tre utenti. Funzionalità aggiuntive sono disponibili tramite componenti aggiuntivi premium opzionali.

7. EventMobi

EventMobi ti consente di pianificare e gestire il tuo evento dall’inizio alla fine. Puoi creare moduli di registrazione per eventi complessi o semplici come necessario, con funzionalità come campi condizionali basati sulle risposte e menu a discesa. 

A differenza della maggior parte delle piattaforme di biglietteria, che addebitano tariffe per biglietto, EventMobi ti consente di offrire biglietti per eventi gratuitamente. Il suo software di pagamento ti consente di connetterti al tuo gateway di pagamento preferito, raccogliere pagamenti istantaneamente da qualsiasi carta di credito e offrire sconti. 

EventMobi offre un’app mobile che centralizza gli aggiornamenti degli eventi. Durante le sessioni virtuali o ibride, puoi organizzare le tue diapositive di presentazione, video e altre risorse nell’app. Fornisce anche molteplici opportunità di promozione degli sponsor, inclusi annunci mobili intelligenti e prenotazione di appuntamenti. 

Inoltre, EventMobi semplifica il check-in dei partecipanti durante gli eventi di persona. Il suo software di stampa badge in loco (BadgeON) e l’hardware portatile ti consentono di finalizzare i dettagli dei partecipanti e stampare badge su richiesta. 

Sebbene abbia molteplici capacità utili, EventMobi è relativamente costoso, soprattutto se vuoi utilizzarlo per pianificare e gestire solo eventi una tantum. 

Prezzi

Il prezzo di EventMobi si basa sugli strumenti della piattaforma che selezioni, sul numero di ospiti al tuo evento e sull’opzione di pagamento che scegli:

• Per evento: Parte da 3.500$ per evento e scala con le dimensioni del tuo evento e i componenti aggiuntivi della piattaforma
• Per anno: Parte da 7.900$ all’anno; include eventi illimitati e l’intera piattaforma di gestione eventi di EventMobi 

Prezzi personalizzati sono disponibili per eventi con oltre 10.000 partecipanti. 

8. Splash

Splash è una piattaforma di marketing e gestione eventi. Fornisce una posizione centrale da cui gestire gli inviti, i promemoria e le email di ringraziamento del tuo evento. Utilizzando moduli di registrazione personalizzati, puoi raccogliere informazioni sugli ospiti e porre qualsiasi domanda pertinente all’evento. Puoi anche creare una lista degli ospiti con tag personalizzati, inclusi lo stato RSVP e l’ora RSVP, il che rende facile filtrare i partecipanti e inviare email di follow-up. 

Per effettuare il check-in degli ospiti, scorri semplicemente verso destra sul nome di un ospite. In alternativa, puoi effettuare il check-in scansionando un codice QR che invii via email a ciascun partecipante dopo la registrazione.

Sebbene Splash offra dashboard di reporting per monitorare i pagamenti dei biglietti, il traffico della pagina dell’evento e le prestazioni del marketing degli eventi, può essere difficile personalizzare le analisi della piattaforma.

Prezzi

Splash offre due piani premium: Pro ed Enterprise. Contatta Splash per preventivi personalizzati. 

9. Social Tables

Social Tables, conosciuto anche come Cvent Event Diagramming, è una piattaforma di progettazione per visualizzare e ottimizzare lo spazio e il layout della sede prima dell’evento. 

Gli organizzatori possono utilizzare oggetti digitali per creare planimetrie in scala delle sedi. Puoi progettare disposizioni dei posti a sedere utilizzando i dettagli dei partecipanti, le forme e le dimensioni dei tavoli, le sedie per tavolo e i tipi di sedie. Una volta forniti i dettagli necessari, il software crea automaticamente diagrammi della sede. 

Più persone o team possono collaborare in tempo reale durante la creazione di diagrammi delle sedi su Social Tables. Puoi condividere un link e impostare autorizzazioni di accesso che determinano se i collaboratori possono visualizzare, commentare, modificare o ottenere accesso completo. I proprietari delle sedi possono condividere un diagramma 3D del loro spazio con gli organizzatori di eventi che possono quindi rivedere il layout, suggerire modifiche e apportare aggiornamenti direttamente all’interno della piattaforma.  

Tuttavia, l’accesso alle funzionalità avanzate di pianificazione delle planimetrie in Social Tables è relativamente costoso. E come strumento di layout delle sedi, manca di capacità di registrazione degli ospiti e monitoraggio delle presenze.

Prezzi

Social Tables ha un piano gratuito e tre livelli a pagamento: 

• Standard: 49$ al mese
• Pro: 150$ al mese
• Premium: 320$ al mese

Ogni piano a pagamento prevede un impegno di 12 mesi. 

10. monday.com

Monday.com è una piattaforma completa di gestione eventi che puoi utilizzare per pianificare qualsiasi tipo di evento, da piccoli incontri interni a grandi conferenze.  

Il software è ideale per team di eventi aziendali o agenzie di pianificazione eventi su larga scala che richiedono una piattaforma unificata per la collaborazione interdipartimentale. Collega i team di progettazione, operazioni, vendite, marketing e altri team interfunzionali che lavorano sullo stesso evento. 

Le capacità chiave della piattaforma includono

• Pianificazione del budget: Monday.com offre modelli di budget per monitorare tutte le entrate e le spese degli eventi. 
• Gestione della registrazione per eventi: Puoi creare e condividere moduli personalizzabili per raccogliere informazioni sui partecipanti e porre domande pertinenti. 
• Coordinamento dei fornitori: La piattaforma fornisce un luogo centrale per monitorare contratti dei fornitori, risultati e pagamenti. 
• Gestione del marketing degli eventi: Puoi creare un piano di marketing per eventi, organizzare le attività per priorità e monitorare quando i materiali di marketing devono essere pubblicati. Il software si integra anche con i social media e le piattaforme di email marketing per la promozione degli eventi. 
• Monitoraggio degli eventi in tempo reale: Puoi inviare messaggi di benvenuto automatizzati agli ospiti, coordinare sessioni di domande e risposte dal vivo nella piattaforma e aggiornare il tuo team su modifiche dell’ultimo minuto. 

Monday.com è principalmente una piattaforma di collaborazione per team, quindi gli organizzatori di eventi individuali alla ricerca di un’app di pianificazione semplice potrebbero finire per pagare funzionalità di cui non hanno bisogno. Manca anche di alcune capacità di pianificazione eventi, come marketplace per la ricerca di sedi o fornitori, disponibili in alcune alternative a monday.com. 

Prezzi

Monday.com ha un piano gratuito e quattro livelli premium. I piani a pagamento includono una prova gratuita di 14 giorni: 

• Basic: 12$ per utente al mese
• Standard: 14$ per utente al mese
• Pro: 24$ per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

Come scegliere la migliore app per organizzatori di eventi per te

Le migliori app per organizzatori di eventi dipendono dal tipo di eventi che gestisci e dalle sfide di pianificazione che vuoi superare. 

Scegliere una piattaforma con funzionalità che non utilizzerai aumenta i costi e la complessità. Selezionarne una che manca di capacità essenziali può aumentare il tuo carico di lavoro manuale. Le seguenti domande possono aiutarti a restringere le tue opzioni e scegliere lo strumento più adatto.

1. Stai pianificando un evento o gestendo più eventi durante tutto l’anno?

Alcuni strumenti sono migliori per eventi occasionali, mentre altri sono costruiti per gestire più eventi durante tutto l’anno. Ad esempio, se stai pianificando solo un evento, Jotform Apps ti consente di creare un’app specifica per l’evento senza richiedere un impegno a lungo termine. Ma Bizzabo viene fatturato annualmente, quindi è adatto per gestire più eventi durante tutto l’anno. 

2. Hai bisogno di funzionalità rivolte ai partecipanti o flussi di lavoro rivolti agli organizzatori? 

Se la tua priorità è migliorare l’esperienza dei partecipanti, cerca funzionalità rivolte agli ospiti come app mobili, strumenti di networking, annunci e aggiornamenti in tempo reale. Whova e Jotform Apps eccellono in quest’area. 

Se la tua sfida più grande è coordinare le attività, gestire i budget, monitorare le scadenze e mantenere allineati i membri del team, soluzioni focalizzate sugli organizzatori e sulla collaborazione come monday.com potrebbero essere adatte. 

3. Quanto è complesso il tuo processo di registrazione? 

Gli organizzatori che hanno bisogno di uno strumento semplice solo per raccogliere i dettagli dei partecipanti possono facilmente crearne uno con Jotform Apps. Coloro che vogliono raccogliere sia i dettagli dei partecipanti che le tariffe dei biglietti possono utilizzare piattaforme di biglietteria come Eventbrite che rendono facile per gli ospiti registrarsi e pagare online. 

4. L’app verrà utilizzata prima, durante o dopo l’evento? 

La seguente tabella mostra cosa cercare in un’app, a seconda di quando vuoi utilizzarla: 

Piattaforme all-in-one come Cvent possono essere utilizzate prima, durante o dopo l’evento. Altre, come Social Tables, possono essere utilizzate solo prima dell’evento.

Dopo aver scelto le tue app per organizzatori di eventi, puoi seguire una checklist completa per la pianificazione degli eventi per rendere più facile organizzare il tuo incontro. 

Trovare il software di gestione eventi giusto

Il miglior software per la pianificazione degli eventi non è sempre la piattaforma più complessa. È quello che corrisponde alle dimensioni del tuo evento, mantiene organizzati i dati del tuo evento e automatizza i processi di pianificazione degli eventi in una posizione centrale.  

Per gli organizzatori che hanno bisogno di un hub per eventi flessibile con moduli personalizzati, registrazioni e risorse ottimizzate per dispositivi mobili, Jotform Apps è un’opzione adatta e no-code. Prova Jotform Apps gratuitamente e scopri come semplifica la pianificazione degli eventi.