Molti team valutano l’idea di passare da Docusign a Dropbox Sign. C’è chi trova Docusign troppo complesso e chi semplicemente vuole ridurre i costi: in entrambi i casi Dropbox Sign è una valida alternativa. Offre gran parte delle funzioni di base che ti aspetti da una piattaforma di firma elettronica, con molti meno grattacapi in fase di configurazione.
Se la tua organizzazione deve migrare i modelli Docusign su Dropbox Sign, probabilmente ti stai chiedendo come funziona il tutto. La buona notizia è che lo strumento di migrazione da Docusign a Dropbox rende il passaggio abbastanza semplice, senza doverti ricostruire i modelli da zero.
Lo svantaggio? Dovrai comunque dedicare un po’ di tempo a rivedere e sistemare ogni modello, perché tra Docusign e Dropbox Sign ci sono alcune differenze di compatibilità.
In questa guida vedrai come funziona una migrazione da Docusign a Dropbox Sign, quali sono i suoi limiti e perché potresti prendere in considerazione un’alternativa come Jotform Sign.
Come migrare i modelli Docusign su Dropbox Sign
Partiamo da una rapida panoramica delle piattaforme coinvolte.
Con Docusign puoi raccogliere firme digitali da clienti, dipendenti e altri interlocutori, cosa utilissima per chiudere contratti e vendite online. I destinatari possono firmare i documenti Docusign tramite un link condiviso oppure dal proprio account Docusign.
Dropbox è una piattaforma di archiviazione nel cloud che serve a salvare e condividere documenti, e propone Dropbox Sign come servizio aggiuntivo. Con un account Dropbox e Dropbox Sign puoi richiedere firme digitali e creare flussi di lavoro che salvano in automatico i documenti firmati direttamente su Dropbox.
Tra i vantaggi di Dropbox ci sono l’accesso ai file da qualsiasi luogo, la crittografia dei dati e la facilità di condivisione. Unito alla firma elettronica di Dropbox, diventa una soluzione all-in-one per le firme digitali e l’archiviazione dei file.
Passare da Docusign a Dropbox Sign ha senso soprattutto per chi usa già Dropbox. Prima di tutto, però, devi spostare i tuoi modelli Docusign esistenti dentro Dropbox Sign.
Ecco come fare.
1. Controlla chi può migrare i modelli nella console di amministrazione di Dropbox
Per accedere allo strumento di migrazione, Dropbox richiede l’autorizzazione di un amministratore. Gli amministratori possono aggiornare le impostazioni di migrazione seguendo questi passaggi:
- Accedi a Dropbox Sign e clicca sul tuo avatar o sulle tue iniziali per aprire la console di amministrazione.
- Vai su Console di amministrazione > Impostazioni > Documenti e modelli.
- Attiva l’opzione Migra i modelli DocuSign nei modelli Dropbox Sign.
2. Prepara e carica i tuoi modelli Docusign
Quando hai creato il tuo account, avrai probabilmente passato parecchio tempo a capire come usare i modelli in Docusign. Questo passaggio ti permette di portare tutto quel lavoro dentro Dropbox Sign.
- Salva in un file compresso i modelli Docusign che vuoi migrare.
- Accedi al tuo account Dropbox Sign.
- Vai su Modelli > Migrati > Migra modello.
- Seleziona il file compresso con i tuoi modelli e clicca su Carica.
Una volta completato il caricamento, troverai i file nella scheda Migrati.
3. Rivedi e modifica i modelli
Dato che Docusign e Dropbox Sign gestiscono i modelli in modo diverso, alcuni elementi potrebbero non trasferirsi alla perfezione durante la migrazione. In certi casi dovrai convertire il modello in Dropbox Sign. Controlla ogni modello per verificarne lo stato della migrazione e, se serve, modifica i documenti.
- In Dropbox Sign, vai su Modelli > Tutti i modelli.
- Scegli un modello migrato e clicca su Modifica modello.
- Se necessario, aggiungi i ruoli dei firmatari, poi clicca su Avanti.
- Fai attenzione a eventuali simboli di avviso rossi, che segnalano campi mancanti. Se invece il simbolo è nero, il documento si è trasferito correttamente.
- Sistema i campi mancanti e, quando hai finito, clicca su Avanti > Salva modello.
Un’alternativa su cui migrare: Jotform Sign
Tra le alternative a Dropbox Sign, Jotform Sign è una candidata seria. Offre un processo di migrazione dei modelli più semplice e alcune funzioni che Dropbox non ha. I brand che vogliono modernizzare o ricostruire i propri modelli scelgono Jotform per la sua flessibilità e per un’esperienza d’uso più lineare.
Con Jotform Sign puoi importare i modelli Docusign e quelli HelloSign caricando direttamente un PDF. Il sistema li converte in automatico in modelli Jotform Sign pronti all’uso. E se invece devi creare documenti nuovi, con Jotform Sign hai a disposizione oltre 800 modelli personalizzabili, che puoi adattare alle esigenze della tua attività senza ripartire da zero.
Jotform Sign ha un piano gratuito con le funzioni essenziali, che include fino a cinque moduli con un massimo di 100 campi ciascuno. I piani a pagamento sbloccano funzioni aggiuntive come i modelli dinamici, la logica condizionale e l’accesso a oltre 100 integrazioni.
Dropbox Sign e Jotform Sign a confronto
 Jotform Sign |  Dropbox Sign | |
|---|---|---|
| Piano gratuito per sempre | ||
| Documenti firmabili già pronti | 800+ | 40+ |
| Modelli nel piano gratuito | Illimitati | |
| Gestione dei dati | Tabelle Jotform | |
| Grafici e visualizzazione dei dati | Report Builder Jotform | |
| Invito tramite link | ||
| Incorporamento del documento | ||
| Archiviazione nel cloud | ||
| Assegnazione dei ruoli nella firma | ||
| Mobilità | ||
| Branding personalizzato | ||
| Firma digitata o disegnata | ||
| Email di promemoria automatiche | ||
| Impostazione di una data di scadenza per il documento | ||
| Inbox delle firme |
Pro Tip
Se il tuo team usa già Dropbox per conservare documenti firmati e file dei clienti, puoi collegare Dropbox a Jotform con lo strumento di integrazione Jotform–Dropbox. Così mantieni i flussi di lavoro che hai già mentre migri a Jotform Sign.
Come migrare da Docusign a Jotform Sign
Jotform rende davvero semplice migrare modelli e flussi di lavoro Docusign già esistenti. Lo strumento di migrazione gestisce in automatico gran parte del passaggio, con pochissima configurazione extra da parte tua. Ecco come usarlo:
- Vai alla pagina di migrazione da Docusign a Jotform.
- Accedi al tuo account Docusign.
- Segui le istruzioni a schermo per completare il processo.
Appena la migrazione è conclusa, i tuoi modelli Docusign compaiono nel tuo spazio di lavoro Jotform. Davvero semplice, no?
Migrare da Docusign a Jotform Sign: una soluzione più semplice
Se hai deciso di abbandonare Docusign, hai a disposizione alternative convincenti. Dropbox Sign è una possibilità, ma Jotform Sign si distingue per la migrazione dei modelli davvero lineare e per la ricchezza delle sue funzioni.
Con Jotform Sign puoi importare i modelli Docusign sotto forma di PDF modificabili. La piattaforma ti dà anche accesso illimitato a modelli già pronti e a strumenti di automazione per semplificare i tuoi flussi di lavoro. C’è un piano gratuito con le funzioni essenziali e piani a pagamento per i team che hanno bisogno di funzionalità più avanzate.
Quando cerchi una migrazione senza intoppi e senza grattacapi di compatibilità, difficilmente trovi di meglio di Jotform Sign. La sua flessibilità e l’interfaccia intuitiva rendono tutto molto semplice. Inizia oggi con Jotform Sign e scopri come i nostri moderni strumenti di firma elettronica possono supportare i flussi di lavoro della tua attività.
Invia il mio documento da firmare
Tipo di file non consentito.
Dimensione massima file superata. (5MB)
Qualcosa è andato storto.
AS ALWAYS, CONSULT AN ATTORNEY AND/OR OTHER APPLICABLE PROFESSIONALS BEFORE RELYING ON ANY INFORMATION ON THIS PAGE. THE CONTENT ABOVE IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. JOTFORM IS NOT PROVIDING LEGAL, TAX, FINANCIAL OR OTHER ADVICE.
Questo articolo è pensato per amministratori IT, team operativi e responsabili dei flussi di lavoro digitali che cercano una soluzione lineare per migrare i modelli Docusign su Dropbox Sign o Jotform Sign senza dover ricostruire i moduli da zero.
Invia un Commento: