jotformエンタープライズのツールキットでカスタムソリューションを構築する方法

午後4時15分。明日はプロジェクトのキックオフミーティングなのに、準備にかける時間が2分も取れていない。流用できるテンプレートはあるかもしれませんが、せっかくなら自分のニーズにぴったり合ったものを手にして会議に臨めたら、心強いと思いませんか。

そんなときに役立つのが、Jotform Toolkitsです。

Toolkitsは、Jotformプラットフォーム全体の製品を見つけ出し、あなたの目的や用途に合わせて活用できるようにサポートします。新入社員のオンボーディングプログラムを計画しているときも、在庫管理システムを一から見直しているときも、Toolkitsがその道案内をしてくれます。

では、Toolkitsが具体的にどう役立つのか、いくつか見ていきましょう。

jotformエンタープライズで最初の一歩からソリューションを作る方法

ここでは、フォームもほかのアセットもまだ何もない、新しいワークスペースを用意しました。 

上部のナビゲーションバーにあるToolkitsを選ぶと、すぐに使えるさまざまなツールキットが表示され、自由に試せます。自分だけのツールキットを作成するオプションも用意されています。

明日の会議の準備がまだ整っていない、ということもあるでしょう。でも心配はいりません。Create Your Ownを選び、JotformのAIアバターであるPodoに必要なことを伝えるだけです。

ほんの数分で、すぐに使えるソリューション一式が揃い、プロジェクトを支えるために追加すると便利なアセットの提案まで受け取れます。この例では、社内カンファレンス向けのツールキットをお願いしたところ、次のものが届きました。

• カンファレンスの参加登録フォーム
• 販促物をレビューするためのアプルーバルワークフロー
• カンファレンスの運営全体を管理するタスク管理ボード

もう一つ例を見てみましょう。今度は、すでにたくさんのアセットが入っているワークスペースです。Toolkitsは、ワークスペース内にある既存のフォーム、ワークフロー、アプリ、jotform aiエージェント、電子署名ドキュメントを使って、自動でソリューション一式を組み立てます。 

では、少し難しいお題を出してみましょう。この例では、次の内容を管理できる自動化された従業員オンボーディングシステムをお願いしました。

• チーム、オンボーディングのサポート役、マネージャーの割り当て
• ノートパソコンと入館カードの受け取り
• 共有トレーニング資料の受講状況

すると数分のうちに、Toolkitsはフォーム、ワークフロー、テーブル、アプリを組み合わせたソリューションを作成しました。これらの製品が連携することで、採用から90日目のチェックインまで、新入社員の歩みを追えるオンボーディングのプロセスが出来上がります。 

今のやり方で我慢したり、使えるかどうかわからないものを何時間もかけて調べて試して作り込んだりする必要はありません。数分あれば、自分のニーズに合うようにシステムを整えられます。 

Toolkitsの役割は、ソリューションを作ることだけではありません。何ができるのかを気づかせてくれるのも大きな魅力です。作成されたツールや、ビルド後に提示される提案を眺めているうちに、プラットフォームの新しく力強い活用方法が見えてきます。 

jotformアプリをオンラインポータルとして使う方法に気づくかもしれません。Jotform AIがタスクの管理や要約にどう役立つかを発見することもあるでしょう。あるいは、ワークフローを自動化したり、データを可視化したりする新しい手立てが見つかるかもしれません。

jotformエンタープライズのToolkitsで、必要なものを形にする

Jotformを長くお使いの方なら、新しい製品のリリースやお知らせが絶え間なく続いていることをよくご存じだと思います。Toolkitsを使えば、あなたの用途に一番合う製品でソリューションを組み立ててくれるので、新しい製品を覚える手間をぐっと減らせます。 

新しく加わったチームメンバーにとっても、Toolkitsは心強い味方です。Jotformの製品群全体にわたってガイドや目的に合わせたビルドを示してくれるので、Jotformのオンボーディングをスムーズに進められます。 

次に新しいプロジェクトを始めるとき、Jotformで何とかできないかと迷ったら、ぜひToolkitsを試してみてください。きっと「できる」という答えが返ってくるはずです。