De gezondheid van uw organisatie kan worden gemeten — als u over de juiste gegevens beschikt.
Dat soort gegevens kan het volgende omvatten
- Maandelijks terugkerende omzet
- Klantwaarden over de gehele levensduur
- Personeelsverloop en betrokkenheid
- Klantondersteuningsverzoeken en oplostijden
Om bruikbare inzichten uit de gegevens te halen, hebt u uiteraard ook iemand nodig die ze doordacht ordent en analyseert — en de bevindingen helder presenteert.
Nu is er een eenvoudigere manier om precies dat te doen. Maak kennis met de Jotform AI Data Assistant, een conversatiegerichte manier om uw gegevens te creëren, ordenen, analyseren, visualiseren en ernaar te handelen in Jotform Tabellen en Jotform Inbox.
De Jotform AI Data Assistant gebruikt AI om verzamelde gegevens om te zetten in betekenisvolle inzichten en acties. In plaats van handmatig tabellen te configureren, formules op te bouwen, filters te maken of records afzonderlijk te bekijken, beschrijft u eenvoudigweg het gewenste inzicht in natuurlijke taal. De Jotform AI Data Assistant gebruikt uw inzendingsgegevens om de taak direct binnen Jotform uit te voeren.
Wat kan de Jotform AI Data Assistant doen?
Met de Jotform AI Data Assistant kunt u
- Gestructureerde tabellen maken op basis van prompts, geüploade bestanden of spraakopdrachten
- Kolommen, tabbladen, filters en tabelweergaven toevoegen en bewerken over meerdere records heen
- Inzendingen analyseren en samenvattingen genereren, evenals totalen, gemiddelden en visuele rapporten uit uw gegevens
- Gebruik AI-kolommen om reacties samen te vatten, te vertalen, te categoriseren, te berekenen of te classificeren
- Inzendingsrecords toevoegen, bewerken, archiveren, herstellen en opschonen
- Jotform Tabellen- en Inbox-weergaven exporteren, delen en eraan samenwerken
- Antwoorden, bevestigingen, herinneringen en vervolg-e-mails genereren
Kort samengevat: de Jotform AI Data Assistant zet ruwe gegevens om in bruikbare inzichten — zonder het gedoe van het navigeren tussen meerdere tools.
Aan de slag met de Jotform AI Data Assistant
Als een beheerder op uw Jotform Enterprise-account deze AI-functie heeft ingeschakeld, is de Jotform AI Data Assistant beschikbaar voor iedereen in uw Jotform Enterprise Workspace. Om de AI-functies van Jotform in te schakelen, gaat u naar de Admin Console en selecteert u Assets > Settings > AI Features.
Zodra u de AI-instellingen hebt ingeschakeld, leest u hier hoe u aan de slag gaat met de Jotform AI Data Assistant, gevolgd door een uitgebreid overzicht van de belangrijkste functies.
- Klik vanuit uw Workspace-dashboard op + Create linksboven. Selecteer vervolgens Table.
- Maak een tabel met behulp van prompts, bestanden of spraakverzoeken.
Hier heb ik de Jotform AI Data Assistant gevraagd om een tabel te maken om mijn bestellingen bij te houden.
De Jotform AI Data Assistant vulde de tabel ook met voorbeeldgegevens, waardoor een vollediger voorbeeld van de structuur werd geboden.
- Nu u een tabel hebt, kunt u deze verder verfijnen in gesprek met de AI Data Assistant, waaronder het aanpassen van het ontwerp, het toevoegen van beschrijvingen, het maken of bewerken van tabbladen en het ordenen van gegevens in verschillende weergaven.
Hier heb ik de Data Assistant gevraagd om een Excel-bestand met bestellingen te importeren en die gegevens te gebruiken om een leveringskalender in een nieuw tabblad te maken. De kalenderweergave maakt het leveringsschema in één oogopslag eenvoudiger te visualiseren.
Meer is er niet nodig om aan de slag te gaan met de Jotform AI Data Assistant.
Nu we de basis hebben behandeld, bekijken we van dichterbij hoe u het meeste uit de andere belangrijke mogelijkheden kunt halen.
Zet inzendingen om in heldere antwoorden
De antwoorden die u nodig hebt, verschuilen zich mogelijk al in uw gegevens, maar ze handmatig blootleggen kan uren duren. Met de Jotform AI Data Assistant kunt u vragen stellen in alledaagse taal en direct samenvattingen, totalen, gemiddelden en gedetailleerde uitsplitsingen van uw inzendingsgegevens ontvangen.
Het kan ook patronen onthullen, uitschieters markeren, terugkerende thema’s identificeren en records uitlichten die aandacht nodig hebben. Of u nu met gestructureerde gegevens of open antwoorden werkt, u kunt snel vinden wat belangrijk is zonder elke inzending door te hoeven spitten.
In dit voorbeeld vraagt een hotelmedewerker de Jotform AI Data Assistant om belangrijke informatie uit gastverzoeken naar boven te halen.
De assistent categoriseert verzoeken op status — waaronder nieuwe, lopende en geëscaleerde gevallen — en licht opmerkelijke records uit, zoals VIP-verzoeken. Het suggereert ook vervolgvragen, zodat het team aanvullende inzichten krijgt en de juiste volgende stappen kan bepalen.
Zet gegevens om in heldere visuele samenvattingen
Sommige inzichten komen het best visueel over. De Jotform AI Data Assistant kan grafieken, rasters, Markdown-tabellen en andere visuele samenvattingen rechtstreeks uit inzendingsgegevens genereren.
Beschrijf de visualisatie die u nodig hebt en de Data Assistant presenteert de relevante gegevens in een helder, toegankelijk formaat dat is ontworpen voor eenvoudige interpretatie en deling.
Dit geeft teams een snellere manier om rapporten voor te bereiden, resultaten te vergelijken en bevindingen te communiceren zonder grafiektypen te kiezen, gegevensbereiken te configureren of tabellen handmatig op te maken.
Hier werd de Jotform AI Data Assistant gevraagd om de boodschappenbestellingen van de voorgaande maand samen te vatten. Binnen enkele seconden transformeerde het een complexe spreadsheet in een heldere grafiek die in één oogopslag gemakkelijk te verteren was (woordgrap bedoeld 😉).
Automatiseer repetitief gegevenswerk
Gegevensbeheer omvat vaak taken die over veel inzendingen moeten worden herhaald. Antwoorden moeten mogelijk worden samengevat, vertaald, berekend of gecategoriseerd voordat een team ze kan gebruiken.
Met AI-kolommen kunt u AI-aangedreven bulkacties rechtstreeks op tabelgegevens toepassen. Bekijk hier een korte video om te zien hoe ik deze functie gebruik.
AI-kolommen kunnen inzendingssamenvattingen genereren, sentiment classificeren, antwoorden vertalen, belangrijke details extraheren, waarden berekenen, open antwoorden categoriseren of aangepaste uitvoer voor afzonderlijke records creëren.
De Jotform AI Data Assistant kan ook helpen met bulkacties. In plaats van vermeldingen één voor één te bewerken, kunt u overeenkomende records bijwerken, voltooide inzendingen archiveren, vermeldingen herstellen, items markeren voor opvolging of gegevens binnen een grotere groep opschonen.
Deze mogelijkheden verminderen repetitief werk en geven uw teams tegelijkertijd meer flexibiliteit in de manier waarop ze inzendingsgegevens voorbereiden en beheren.
Ga van inzicht naar actie
De gegevens begrijpen is waardevol, maar ernaar handelen vereist vaak communicatie en samenwerking.
De Jotform AI Data Assistant maakt het eenvoudig om gegevens en inzichten te delen met de juiste mensen. Gebruik prompts in natuurlijke taal om tabellen te delen, medewerkers uit te nodigen, toegang te beheren of deelbare links te genereren. U kunt inzendingsgegevens ook exporteren als CSV-, Excel- of PDF-bestanden, waardoor het eenvoudig is om rapporten te verspreiden of verder te werken in andere tools.
De Jotform AI Data Assistant werkt rechtstreeks met Jotform Inbox om antwoorden, bevestigingen, herinneringen en vervolgberichten te genereren met informatie uit inzendingen. Nadat u de mensen hebt geïdentificeerd die aandacht nodig hebben, kunt u het juiste antwoord voorbereiden zonder de context in een andere tool opnieuw te hoeven creëren.
In dit voorbeeld heb ik de Jotform AI Data Assistant gevraagd om een specifieke groep respondenten te identificeren en gepersonaliseerde bevestigingse-mails naar hen op te stellen. Met één enkele prompt vindt de AI Data Assistant de relevante records en stelt e-mails op voor alle 28 ontvangers.
Pro Tip
Beu om onderweg te typen? Gebruik spraakinvoer om toegang te krijgen tot al deze mogelijkheden en uw gegevens handsfree te creëren of te beheren.
Teams uit allerlei sectoren kunnen de Jotform AI Data Assistant gebruiken om hun workflows te vereenvoudigen en meer uit hun gegevens te halen. Hier zijn enkele manieren waarop de AI Data Assistant kan helpen bij veelvoorkomende behoeften op het gebied van gegevensanalyse.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operations |
“Toon me alle artikelen met een lage voorraad en groepeer ze per leverancier.” |
|
Human resources |
“Vind onboardingrecords waarin vereiste informatie ontbreekt.” |
|
Marketing en onderzoek |
“Vat de drie belangrijkste thema’s in deze klantenenquête samen.” |
|
Onderwijs |
“Maak een grafiek van inschrijvingen per cursus.” |
|
Evenementen |
“Toon me bevestigde deelnemers die de vegetarische optie hebben gekozen.” |
|
Zorgdiensten |
“Identificeer intake-inzendingen die nog moeten worden beoordeeld.” |
Hoe past de Jotform AI Data Assistant in het Jotform-ecosysteem?
De Jotform AI Data Assistant is meer dan een AI-functie die boven op een spreadsheetachtige interface is gelegd. Het transformeert de inzendingsgegevens die u en uw teams via Jotform verzamelen in bruikbare inzichten, waardoor ze hun gegevens kunnen analyseren, visualiseren en ernaar kunnen handelen binnen het bredere Jotform-ecosysteem.
Formulieren leggen zowel gestructureerde als open informatie vast. Jotform tabellen helpt die informatie te ordenen en te beheren. Jotform Inbox biedt een plek om afzonderlijke inzendingen te beoordelen en met respondenten te communiceren.
De Jotform AI Data Assistant verbindt deze tools om de leden van uw organisatie te helpen hun gegevens eenvoudiger te begrijpen en ernaar te handelen.
Deze aanpak stelt u in staat om over te gaan van het verzamelen van informatie naar het analyseren van resultaten en het voltooien van opvolgwerk, zonder uw Jotform Enterprise-werkruimte te hoeven verlaten.
De Jotform AI Data Assistant bouwt voort op Jotform AI en markeert het volgende hoofdstuk in onze voortdurende inspanning om elk Jotform-product toegankelijker, intuïtiever en efficiënter te maken. Door AI dieper in de dagelijkse workflows te brengen, helpen we meer teams sneller dan ooit van verzamelde gegevens naar betekenisvolle actie te gaan.
Probeer de Jotform AI Data Assistant hier zelf uit.
Verstuur Opmerking: