11 beste apps voor evenementenplanners in 2026

Evenementenplanning is complexer dan het boeken van een locatie en het versturen van uitnodigingen. De evenementenplanners van vandaag zijn verantwoordelijk voor

• Het coördineren van evenementregistraties en inchecken
• Het beheren van leveranciers en sponsors
• Het bijhouden van budgetten en verwerken van betalingen
• Het organiseren van sprekersschema’s
• Het maken van plattegronden die de locatieruimte optimaliseren
• Het afhandelen van communicatie met deelnemers en last-minute wijzigingen
• Het verzamelen van feedback met enquêtevragen na afloop van het evenement

Tools voor evenementenplanning maken het eenvoudiger om meerdere aspecten van de voorbereiding en uitvoering van evenementen te beheren. Ze kunnen handmatige taken automatiseren, evenementgegevens op één centrale plek organiseren en de communicatie en samenwerking met belanghebbenden verbeteren. 

Deze gids vergelijkt de 11 beste apps voor evenementenplanners in 2026. We hebben ze ingedeeld op basis van waar elk platform goed in is, zodat u gemakkelijk de oplossingen kunt vinden die het beste bij uw evenement passen.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jotform Apps	Aangepaste evenement-apps bouwen zonder code	Evenement-app maken	Kleine tot middelgrote evenementen	Gratis abonnement beschikbaar
Cvent	Beheer van zakelijke evenementen	All-in-one evenementenplanning	Grote conferenties	Geen gratis abonnement; gratis proefperiode beschikbaar voor sommige functies
Whova	Verbeteren van betrokkenheid van deelnemers	Beheer van belanghebbenden	Non-profitevenementen	Geen gratis abonnement; gratis proefperiode beschikbaar
Eventbrite	Evenementen plannen op één platform	Beheer van evenementlocaties	Beurzen	Gratis proefperiode beschikbaar
Planning Pod	Locatiegebonden evenementen samen beheren	Evenementenplanning en plattegrondontwerp	Bruiloften en locatiegebonden evenementen	Geen gratis abonnement; gratis proefperiode beschikbaar
Bizzabo	Beheer van B2B-evenementen	Beheer van zakelijke B2B-conferenties	Virtuele webinars en hybride conferenties	Geen gratis abonnement of proefperiode
EventsAir	End-to-end evenementenbeheer	Evenementregistratie, betrokkenheid en uitvoering	Fysieke, virtuele en hybride evenementen	Demo beschikbaar
EventMobi	Gratis tickets aanbieden	Ticketverkoop en beheer van de deelnemerservaring	Zakelijke conferenties en interne bedrijfsevenementen	Geen gratis abonnement; gratis proefperiode beschikbaar
Splash	Evenementen promoten	E-mailmarketing voor evenementen	Zakelijke en professionele evenementen	Geen gratis abonnement; gratis proefperiode beschikbaar
Social Tables	Plattegronden en zitplaatsindelingen voor locaties ontwerpen	Evenementdiagrammen maken	Bruiloften en banketten	Gratis abonnement beschikbaar
monday.com	Coördineren van projectbeheer voor evenementen	Afdelingsoverschrijdende evenementenplanning	Grote, complexe zakelijke evenementen die multifunctionele samenwerking vereisen	Gratis abonnement en proefperiode beschikbaar

1. Jotform Apps

Evenementenorganisatoren hebben niet per se een complex alles-in-één systeem nodig voor elk evenement. Meestal hebben ze een eenvoudige app nodig waar deelnemers, leveranciers, sprekers, vrijwilligers, sponsors of klanten de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben en de benodigde formulieren kunnen indienen. 

Met Jotform Apps bouw je dat soort software zonder een ontwikkelaar in te huren of code te schrijven. Zo maak je een app in het platform. 

Sleep formulieren of widgets om een merkgerichte, mobielvriendelijke Jotform-evenementenapp te maken die is afgestemd op jouw behoeften. Je kunt bijvoorbeeld een RSVP-app, evenementregistratiesoftware of een app voor evenementplanning maken. Als je niet vanaf nul wilt beginnen, kun je de gratis app-sjablonen van Jotform gebruiken. 

Je kunt ook de Jotform AI App Builder gebruiken om een aangepaste evenementenapp te ontwikkelen vanuit een tekstprompt. Je beschrijft wat je software moet bevatten, en Jotform genereert deze direct met AI. Vervolgens kun je de drag-and-drop evenementenapp-bouwer van Jotform gebruiken om de gegenereerde software aan te passen door

• Evenementbranding toe te voegen, zoals aangepaste kleuren, slogans en logo’s
• Registratieformulieren in te voegen en voorwaardelijke logica toe te passen
• Evenementdocumenten te uploaden
• Kaarten of locatiegegevens op te nemen

Je kunt je app delen via een link of QR-code. De app is toegankelijk vanaf elk apparaat, desktop of mobiel. Je kunt pushmeldingen gebruiken om evenementupdates, herinneringen en aankondigingen rechtstreeks naar app-gebruikers te sturen. Je moet inloggen op je Jotform-account om je app te delen. Je kunt gratis een account aanmaken als je er nog geen hebt. 

Prijzen

Jotform Apps heeft vijf prijsplannen: 

• Starter: Gratis
• Bronze: $34 per maand
• Silver: $39 per maand
• Gold: $99 per maand
• Enterprise: Aangepast

2. Cvent

Cvent is een uitgebreid evenementenbeheerplatform waarmee organisatoren een volledig evenement vanaf één locatie kunnen beheren. Het biedt tools voor budgetbeheer en een platform voor het vinden van locaties met meer dan 300.000 locaties. Het biedt ook een online marktplaats voor het vinden van aanbiedingen van leveranciers, zoals vervoer en entertainment. 

Je kunt de evenementregistratie-app van Cvent gebruiken om deelnemergegevens te verzamelen. De drag-and-drop sitedesigner helpt je bij het bouwen van een merkgerichte evenementenwebsite. Om je te helpen bij het promoten van je evenementen, integreert het platform met Salesforce en HubSpot voor gepersonaliseerde e-mailmarketing. 

Op de dag van het evenement kunnen je gasten netwerken en updates ontvangen via de Attendee Hub van Cvent. Bij de check-in kan Cvent OnArrival helpen bij het op aanvraag printen van badges en het bijhouden van de aanwezigheid. Na het evenement kun je feedback verzamelen met behulp van enquêtes. 

Cvent is geschikt voor bedrijven die regelmatig grote evenementen organiseren, dus de uitgebreide mogelijkheden kunnen overweldigend zijn voor particulieren of kleine organisaties die een eenvoudiger tool nodig hebben. Voordat je je vastlegt op dit evenementenplatform, kun je het beste onderzoek doen naar Cvent-alternatieven om opties te vergelijken. 

Prijzen

Cvent biedt geen prijsinformatie voor zijn evenementenbeheerplatform. Neem contact op met de klantenservice voor aangepaste offertes die meegroeien met de omvang en behoeften van je evenement. 

Houd rekening met jaarlijkse licentiekosten en kosten per registrant. Volgens G2 varieert de prijs van Cvent van $12.000 tot $84.000 per jaar. 

3. Whova

Whova biedt een reeks oplossingen die evenementenplanning en -beheer stroomlijnen: 

• No-code websitebouwer: Hiermee ontwerp je een aangepaste evenementenwebsite om je evenement te promoten en een centrale bron voor updates te creëren. 
• Whova mobiele app: Je kunt evenementcontent digitaal verspreiden via de Whova-app en de betrokkenheid stimuleren met pushmeldingen en mobiele enquêtes. 
• Evenementregistratietool: Met Whova maak je registratieformulieren met aangepaste velden, brandingelementen en voorwaardelijke logica; verkoop je toegangstickets met verschillende prijsstructuren (zoals VIP- en reguliere passen); en accepteer je betalingen tijdens het registratieproces. 

Whova verbetert ook de deelnemerservaring. Je kunt bijvoorbeeld een plattegrond uploaden in de Whova-evenementenapp om deelnemers te helpen de locatie te vinden zonder te verdwalen. 

Whova heeft zijn beperkingen. Je moet een prijsofferte aanvragen voordat je het platform gebruikt. Het heeft ook een relatief complexe interface, dus het kan even duren voordat je de navigatie van het platform begrijpt. Evalueer Whova-alternatieven om te zien of er een betere optie is. 

Prijzen

Neem contact op met Whova voor aangepaste prijsoffertes die zijn afgestemd op het formaat van je evenement (fysiek, virtueel of hybride), de tijdlijn van je evenementenplanning, het aantal gasten en het aantal jaarlijkse evenementen. 

De prijzen voor evenementregistratie van Whova zijn eenvoudig. Voor betaalde evenementen rekent het platform 3 procent per ticket plus $0,99. Deelnemers betalen deze kosten meestal, maar organisatoren kunnen besluiten de kosten zelf te dragen. Als je evenement gratis is, kun je de registratietool van Whova kosteloos gebruiken. 

4. Eventbrite

Eventbrite is een populair ticketplatform voor evenementenorganisatoren. Met ongeveer 90 miljoen actieve ticketkopers biedt het een grote marktplaats om mensen te vinden die geïnteresseerd zijn in je evenement. Hoewel het platform geschikt is voor elk evenement, gebruiken organisatoren het vaak voor entertainmentbijeenkomsten, zoals festivals en concerten. 

Op Eventbrite kunnen deelnemers tickets kopen en hun gegevens indienen via registratieformulieren zonder het platform te verlaten. Je kunt Eventbrite ook in je website insluiten, zodat mensen evenementgegevens kunnen bekijken en rechtstreeks via je site tickets kunnen kopen. 

Tijdens fysieke evenementen kun je met de Organizer-app van Eventbrite gasten inchecken, tickets aan de deur verkopen en aanwezigheidsgegevens bijhouden. 

Omdat het platform voornamelijk bedoeld is voor ticketverkoop en registratie van evenementen, hebben organisaties die grote, complexe evenementen organiseren mogelijk aanvullende tools nodig om andere aspecten van de evenementenplanning te beheren. Bekijk Eventbrite-alternatieven om enkele opties te overwegen. 

Prijzen

Het publiceren van evenementen op Eventbrite is gratis. Kosten zijn alleen van toepassing op betaalde tickets: 3,7 procent per ticket plus een servicekost van $1,79 per ticket. Er is ook een betalingsverwerkingskost van 2,9 procent. Deelnemers betalen deze kosten standaard bij het afrekenen, maar evenementenorganisatoren kunnen ervoor kiezen om deze zelf te dragen bij het instellen van tickets op het platform.

Als je ervoor kiest om optionele betaalde add-ons en marketingtools te gebruiken, biedt Eventbrite twee premiumplannen: 

• Pro: Vanaf $15 per maand
• Sales partnership: Aangepaste prijzen afgestemd op jouw specifieke behoeften

5. Planning Pod

Planning Pod is evenementenbeheersoftware waarmee organisatoren workflows op één locatie kunnen beheren in plaats van tussen tools te schakelen. 

Met het platform maak je een website waar deelnemers meer kunnen leren over je evenement, registratiegegevens en RSVP’s kunnen indienen en tickets kunnen kopen. Planning Pod integreert ook met betalingsverwerkers om betalingen te innen. Je kunt ook registratie- en ticketformulieren op het platform maken en deze op de website van je organisatie insluiten. 

Daarnaast biedt Planning Pod een plattegrond-app waarmee je de zaalindelingen en plattegronden voor zitplaatsen van je evenement kunt ontwerpen. Je kunt deze gebruiken als een standalone tool of als onderdeel van de evenementenbeheerpakketten van Planning Pod. 

Als je een evenement als team plant, kun je met Planning Pod in realtime online samenwerken. Je kunt bestanden, documenten, plattegronden, budgetten, taaktoewijzingen en deelnemerslijsten op een centrale locatie delen. 

Tijdens het evenement kun je de gastincheck-tool van Planning Pod gebruiken om de aanwezigheid bij te houden. Daarna kun je feedback verzamelen van klanten en deelnemers met behulp van enquêtes na het evenement. 

Hoewel evenementenorganisatoren Planning Pod kunnen gebruiken, is het platform voornamelijk gebouwd voor locatieaanbieders. Individuele organisatoren vinden het mogelijk te complex voor eenvoudige evenementen. 

Prijzen

Neem contact op met Planning Pod voor aangepaste offertes. De prijzen zijn gebaseerd op het aantal evenementen dat je tegelijkertijd beheert, in plaats van alleen op het aantal platformgebruikers. 

6. Bizzabo

Bizzabo is evenementenbeheersoftware voor B2B-evenementen. Evenementenleiders kunnen het gebruiken om fysieke, virtuele of hybride conferenties te plannen. De workflows van Bizzabo integreren met audiovisuele technologieën, waardoor je je online evenement rechtstreeks in het platform kunt livestreamen.

Bizzabo heeft ook een websitebouwer. Andere belangrijke functies van Bizzabo zijn onder meer

• Evenementregistratie: Maak registratieformulieren met aangepaste velden en brandingvoorkeuren. Met Bizzabo kun je ook tickets instellen en direct of via facturering betalingen in meerdere valuta’s innen.
• Sponsorbeheer: Via het selfserviceportaal van Bizzabo kunnen sponsors en exposanten assets zoals logo’s indienen zonder dat je evenementenplanningsteam elke stap hoeft te coördineren. Je kunt ook de statistieken over aanwezigheid, betrokkenheid en gastervaring van het platform gebruiken om de ROI van je evenement aan sponsors te bewijzen.
• Mobiele evenementenapp: De AI-assistent van de app, Bizzy, kan de vragen van je deelnemers op aanvraag beantwoorden. Je kunt ook de pushmeldingen van de app gebruiken om aanbiedingen van sponsors en exposanten naar gasten te sturen.
• Klik SmartBadge: Deze technologie wordt gebruikt bij fysieke evenementen en combineert een evenementenbadge met een klein draagbaar apparaat dat de bewegingen van deelnemers in realtime volgt. Met live heatmaps van het evenement kunnen evenementenorganisatoren de verblijftijden bij stands verifiëren en de inzichten gebruiken om de ROI voor sponsors te rechtvaardigen. Deelnemers kunnen ook eenvoudig contactgegevens uitwisselen door met hun badges te tikken. 

Bizzabo heeft echter beperkte aanpassingsmogelijkheden. Het platform is gebouwd voor teams, en de hoge prijs maakt het ongeschikt voor individuele evenementenorganisatoren. 

Prijzen

Bizzabo heeft geen gratis plan. De kosten voor het premiumpakket bedragen $499 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd), met een minimum van drie gebruikers. Aanvullende functies zijn beschikbaar via optionele premium-add-ons.

7. EventsAir

EventsAir is een alles-in-één evenementenbeheerplatform waarmee organisatoren de volledige levenscyclus van een evenement vanaf één locatie kunnen beheren. Het ondersteunt evenementregistratie, marketing, deelnemerbeheer, spreker- en abstractbeheer, sponsor- en exposantbeheer, evenementenlogistiek en analytics.

Je kunt EventsAir gebruiken om gebrande evenementenwebsites en gepersonaliseerde registratietrajecten met voorwaardelijke logica te maken. Het platform bevat ook tools voor het beheren van sprekers, abstracts, agenda’s, budgetten, reizen, accommodatie en zitplaatsen. Voor evenementpromotie en -communicatie kun je e-mailcampagnes, sms-berichten en app-meldingen gebruiken.

Tijdens evenementen biedt EventsAir mobiel inchecken, zelf inchecken, badgeprinten, tools voor deelnemerbetrokkenheid en leadregistratie voor sponsors en exposanten. De mogelijkheden voor virtuele en hybride evenementen omvatten streaming, online tentoonstellingen en een virtuele omgeving, terwijl de mobiele app deelnemerbetrokkenheid, netwerken, gamification en realtime updates ondersteunt.

EventsAir is ontworpen voor organisaties die complexe evenementen beheren, waaronder verenigingen, evenementenbureaus en PCO’s, overheidsorganisaties en instellingen voor hoger onderwijs. De uitgebreide functieset kan echter meer zijn dan kleinere teams nodig hebben voor eenvoudige evenementen. Het platform biedt momenteel Single-, Multi- en Enterprise-plannen, waarvan de prijzen op aanvraag beschikbaar zijn.

Prijzen

EventsAir vermeldt geen vaste prijzen voor zijn evenementenbeheerplannen. De huidige plannen omvatten Single, Multi en Enterprise, met onbeperkte registraties en toegang tot functies voor fysieke, virtuele en hybride evenementen. Je moet contact opnemen met EventsAir voor een aangepaste offerte op basis van je evenementvereisten.

EventsAir biedt ook een gratis demo aan, zodat potentiële klanten het platform kunnen verkennen en hun evenementvereisten met een productspecialist kunnen bespreken.

8. EventMobi

EventMobi stelt je in staat om je evenement van begin tot eind te plannen en beheren. Je kunt evenementregistratieformulieren maken die zo complex of zo eenvoudig zijn als je nodig hebt, met functies zoals op antwoorden gebaseerde voorwaardelijke velden en vervolgkeuzemenu’s. 

In tegenstelling tot de meeste ticketplatforms, die kosten per ticket in rekening brengen, kun je met EventMobi evenementtickets gratis aanbieden. Met de betalingssoftware kun je verbinding maken met je favoriete betalingsgateway, direct betalingen innen via elke creditcard en kortingen aanbieden. 

EventMobi biedt een mobiele app die evenementupdates centraliseert. Tijdens virtuele of hybride sessies kun je je presentatieslides, video’s en andere bronnen in de app ordenen. Het biedt ook meerdere mogelijkheden voor sponsorpromotie, waaronder slimme mobiele advertenties en het boeken van afspraken. 

Daarnaast stroomlijnt EventMobi het inchecken van deelnemers tijdens fysieke evenementen. Met de software voor het printen van badges ter plaatse (BadgeON) en draagbare hardware kun je deelnemergegevens finaliseren en badges op aanvraag printen. 

Hoewel het meerdere handige mogelijkheden heeft, is EventMobi relatief duur, vooral als je het alleen wilt gebruiken om eenmalige evenementen te plannen en beheren. 

Prijzen

De prijzen van EventMobi zijn gebaseerd op de platformtools die je selecteert, het aantal gasten op je evenement en de betalingsoptie die je kiest:

• Per evenement: Vanaf $3.500 per evenement en schaalt mee met je evenementgrootte en platform-add-ons
• Per jaar: Vanaf $7.900 per jaar; inclusief onbeperkte evenementen en het volledige evenementenbeheerplatform van EventMobi 

Aangepaste prijzen zijn beschikbaar voor evenementen met meer dan 10.000 deelnemers. 

9. Splash

Splash is een platform voor evenementenmarketing en -beheer. Het biedt een centrale locatie van waaruit je de uitnodigingen, herinneringen en bedankmails van je evenement kunt beheren. Met aangepaste registratieformulieren kun je gastgegevens verzamelen en alle vragen stellen die relevant zijn voor het evenement. Je kunt ook een gastenlijst maken met aangepaste tags, waaronder RSVP-status en RSVP-tijd, waardoor het eenvoudig is om deelnemers te filteren en vervolgmails te sturen. 

Om gasten in te checken, veeg je simpelweg naar rechts op de naam van een gast. Je kunt ze ook inchecken door een QR-code te scannen die je na registratie naar elke deelnemer e-mailt.

Hoewel Splash rapportagedashboards biedt voor het volgen van ticketuitbetalingen, verkeer op evenementenpagina’s en prestaties van evenementenmarketing, kan het lastig zijn om de analytics van het platform aan te passen.

Prijzen

Splash biedt twee premiumplannen: Pro en Enterprise. Neem contact op met Splash voor aangepaste offertes. 

10. Social Tables

Social Tables, ook bekend als Cvent Event Diagramming, is een ontwerpplatform voor het visualiseren en optimaliseren van de ruimte en indeling van een locatie vóór het evenement. 

Organisatoren kunnen digitale objecten gebruiken om plattegronden van locaties op schaal te maken. Je kunt zitplaatsindelingen ontwerpen op basis van deelnemergegevens, tafelvormen en -maten, stoelen per tafel en stoeltypes. Zodra je de benodigde details hebt verstrekt, maakt de software automatisch diagrammen van de locatie. 

Meerdere mensen of teams kunnen in realtime samenwerken bij het maken van locatiediagrammen op Social Tables. Je kunt een link delen en toegangsrechten instellen die bepalen of medewerkers kunnen bekijken, becommentariëren, bewerken of volledige toegang krijgen. Locatie-eigenaren kunnen een 3D-diagram van hun ruimte delen met evenementenorganisatoren, die vervolgens de indeling kunnen beoordelen, wijzigingen kunnen voorstellen en updates rechtstreeks binnen het platform kunnen doorvoeren.  

Toegang tot geavanceerde functies voor plattegrondplanning in Social Tables is echter relatief duur. En als tool voor locatie-indeling mist het mogelijkheden voor gastregistratie en aanwezigheidsmonitoring.

Prijzen

Social Tables heeft een gratis plan en drie betaalde niveaus: 

• Standard: $49 per maand
• Pro: $150 per maand
• Premium: $320 per maand

Elk betaald plan gaat gepaard met een verplichting van 12 maanden. 

11. monday.com

Monday.com is een uitgebreid evenementenbeheerplatform dat je kunt gebruiken om elk type evenement te plannen, van kleine interne bijeenkomsten tot grote conferenties.  

De software is ideaal voor zakelijke evenemententeams of grootschalige evenementenplanningsbureaus die een geïntegreerd platform nodig hebben voor samenwerking tussen afdelingen. Het verbindt design, operations, sales, marketing en andere cross-functionele teams die aan hetzelfde evenement werken. 

Belangrijke mogelijkheden van het platform zijn onder meer

• Budgetplanning: Monday.com biedt budgetsjablonen om alle inkomsten en uitgaven van een evenement bij te houden. 
• Beheer van evenementregistratie: Je kunt aanpasbare formulieren maken en delen om deelnemergegevens te verzamelen en relevante vragen te stellen. 
• Coördinatie van leveranciers: Het platform biedt een centrale plek om leverancierscontracten, deliverables en betalingen bij te houden. 
• Beheer van evenementenmarketing: Je kunt een evenementenmarketingplan maken, taken organiseren op prioriteit en bijhouden wanneer marketingmateriaal gepubliceerd moet worden. De software integreert ook met social media- en e-mailmarketingplatforms voor evenementpromotie. 
• Realtime evenementmonitoring: Je kunt geautomatiseerde welkomstberichten naar gasten sturen, live Q&A-sessies in het platform coördineren en je team op de hoogte houden van last-minute wijzigingen. 

Monday.com is primair een platform voor teamsamenwerking, dus individuele evenementenorganisatoren die op zoek zijn naar een eenvoudige planningsapp kunnen uiteindelijk betalen voor functies die ze niet nodig hebben. Het mist ook enkele mogelijkheden voor evenementenplanning, zoals marktplaatsen voor het vinden van locaties of leveranciers, die wel beschikbaar zijn in sommige monday.com-alternatieven. 

Prijzen

Monday.com heeft een gratis plan en vier premiumniveaus. Betaalde plannen worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen: 

• Basic: $12 per gebruiker per maand
• Standard: $14 per gebruiker per maand
• Pro: $24 per gebruiker per maand
• Enterprise: Aangepaste prijs

Hoe kies je de beste app voor evenementenplanning voor jou

De beste apps voor evenementenplanning zijn afhankelijk van het type evenementen dat je beheert en de planningsuitdagingen die je wilt overwinnen. 

Een platform kiezen met functies die je niet gebruikt, verhoogt de kosten en complexiteit. Een platform kiezen dat essentiële mogelijkheden mist, kan je handmatige werklast vergroten. De volgende vragen kunnen je helpen je opties te beperken en de meest geschikte tool te kiezen.

1. Plan je één evenement of beheer je het hele jaar door meerdere evenementen?

Sommige tools zijn beter geschikt voor incidentele evenementen, terwijl andere zijn gebouwd voor het beheren van meerdere evenementen gedurende het jaar. Als je bijvoorbeeld slechts één evenement plant, kun je met Jotform Apps een evenementspecifieke app maken zonder dat een langdurige verplichting nodig is. Maar Bizzabo wordt jaarlijks gefactureerd, dus het is geschikt voor het beheren van meerdere evenementen het hele jaar door. 

2. Heb je functies gericht op deelnemers of workflows gericht op organisatoren nodig? 

Als het verbeteren van de deelnemerservaring je prioriteit is, zoek dan naar functies gericht op gasten, zoals mobiele apps, netwerktools, aankondigingen en realtime updates. Whova en Jotform Apps blinken uit op dit gebied. 

Als je grootste uitdaging het coördineren van taken, het beheren van budgetten, het bijhouden van deadlines en het op één lijn houden van teamleden is, kunnen op organisatoren gerichte en samenwerkingsoplossingen zoals monday.com goed bij je passen. 

3. Hoe complex is je registratieproces? 

Organisatoren die een eenvoudige tool nodig hebben om alleen deelnemergegevens te verzamelen, kunnen er eenvoudig een maken met Jotform Apps. Degenen die zowel deelnemergegevens als ticketkosten willen verzamelen, kunnen ticketplatforms zoals Eventbrite gebruiken, die het gasten gemakkelijk maken om zich online te registreren en te betalen. 

4. Wordt de app vóór, tijdens of na het evenement gebruikt? 

De volgende tabel laat zien waar je op moet letten bij een app, afhankelijk van wanneer je deze wilt gebruiken: 

All-in-one platforms zoals Cvent kunnen vóór, tijdens of na het evenement worden gebruikt. Andere, zoals Social Tables, kunnen alleen vóór het evenement worden gebruikt.

Nadat je je apps voor evenementenplanning voor organisatoren hebt gekozen, kun je een uitgebreide checklist voor evenementenplanning volgen om het organiseren van je bijeenkomst eenvoudiger te maken. 

De juiste software voor evenementenbeheer vinden

De beste software voor evenementenplanning is niet altijd het meest complexe platform. Het is degene die past bij de omvang van je evenement, je evenementgegevens georganiseerd houdt en de processen voor evenementenplanning op een centrale locatie automatiseert.  

Voor organisatoren die een flexibele evenementenhub met aangepaste formulieren, registraties en mobielvriendelijke bronnen nodig hebben, is Jotform Apps een geschikte, no-code optie. Probeer Jotform Apps gratis en ontdek hoe het de evenementenplanning stroomlijnt.