Etsy importeren naar WooCommerce: zo doe je dat

Wilt u uw shopadvertenties van Etsy naar WooCommerce overzetten? Dan kunt u ze als CSV-bestand uit Etsy exporteren en dat bestand handmatig in WooCommerce importeren. U kunt uw Etsy-CSV-bestand ook in Jotform klaarzetten voor een foutloze migratie, of de klus automatiseren met een Etsy-naar-WooCommerce-plug-in.

Net als veel andere groeiende bedrijven heeft u waarschijnlijk zo uw redenen om van Etsy naar WooCommerce over te stappen. Denk bijvoorbeeld aan de extra transactiekosten. Etsy rekent 20 cent per advertentie en pakt bij elke verkoop 6,5 procent commissie. Voeg daar de wens aan toe om de klantbeleving zelf vorm te geven en een eigen merk op te bouwen, en het wordt duidelijk waarom de overstap van Etsy voor veel verkopers een belangrijke stap is.

Heeft u op Etsy al tientallen producten staan en wilt u uw advertenties naar WooCommerce exporteren? In deze gids laten we u verschillende manieren zien om dat te doen.

Waarom Etsy naar WooCommerce importeren?

Etsy is een prima startpunt voor verkopers van handgemaakte en vintage spullen, maar kent ook flink wat beperkingen. Deze wereldwijde online marktplaats bepaalt hoe uw etalage eruitziet en begrenst de manier waarop u met klanten communiceert. Volgens de voorwaarden van Etsy mag u kopers ook niet buiten het platform om benaderen via

• een telefoonnummer
• een adres
• e-mail
• uw socialmedia-accounts

Bent u een groeiend bedrijf dat kijkt hoe u online kunt verkopen buiten de marktplaats van Etsy? Dan gaan die beperkingen u geld kosten. WooCommerce geeft u juist volledige zeggenschap over uw winkel. U bepaalt zelf het ontwerp, de afrekenervaring, de klantgegevens en de integraties die u gebruikt. 

Bovendien betaalt u geen transactiekosten per verkoop, wat op grotere schaal flink kan schelen. Draait u op Etsy maandelijks 10.000 dollar aan transacties? Dan bespaart u met WooCommerce alleen al 650 dollar aan transactiekosten. 

Er zijn nog meer redenen om uw Etsy-advertenties naar WooCommerce te exporteren.

U houdt zelf de regie over uw SEO

In WooCommerce kunt u uw URL’s en content optimaliseren voor betere SEO-resultaten. U zet uw producten op uw eigen website en bouwt zo op de lange termijn organisch zoekverkeer op, in plaats van bezoekers terug te sturen naar Etsy.

Vrijheid in uw branding

Op Etsy ziet uw winkel er net zo uit als alle andere shops op het platform. Met WooCommerce bouwt u een eigen merkidentiteit op met visuals naar wens, en gaat u relaties met klanten aan die verder reiken dan één enkele aankoop.

Ruimte om te groeien

De grenzen die Etsy stelt aan producten en varianten kunnen een plafond vormen voor uw groeiende winkel. WooCommerce ondersteunt onbeperkt veel productvarianten en honderden extensies waarmee u uw voorraad toevoegt en beheert. 

Uw klanten zijn echt van u

Kopers op Etsy horen bij Etsy. Met WooCommerce bouwt u zelf een e-maillijst op en zet u een marketingcampagne op met de klantgegevens die u verzamelt.

Het beste moment om van Etsy naar WooCommerce over te stappen is wanneer u op Etsy genoeg vaart hebt gemaakt, of wanneer de beperkingen van het platform u meer gaan kosten dan u kunt negeren. Dat kantelpunt bereikt u meestal als u

• structureel een hoge omzet draait op Etsy
• een herkenbaar merk hebt
• wilt uitbreiden naar groothandel
• bestelprocessen voor klanten wilt inrichten
• een abonneelijst wilt opbouwen

Manieren om Etsy-advertenties naar WooCommerce te importeren

Er zijn verschillende manieren om uw winkel naar WooCommerce te verhuizen. Welke bij u past, hangt af van hoeveel producten u hebt, hoe technisch u bent en hoeveel synchronisatie tussen Etsy en WooCommerce u nodig hebt.

Handmatig een CSV uit Etsy exporteren en in WooCommerce importeren

Uw Etsy-advertenties exporteren en het CSV-bestand handmatig in WooCommerce importeren is gratis. Deze aanpak werkt prima als uw winkel minder dan 100 producten telt. U houdt zo volledige controle over de details van de advertenties die u overzet. 

Wel moet u handig zijn met spreadsheets en technisch begrijpen hoe WooCommerce zijn productgegevens opbouwt. Hieronder vindt u stap voor stap hoe u uw Etsy-advertenties handmatig naar WooCommerce verhuist.

Stap 1: Exporteer uw advertenties uit Etsy

Begin met het downloaden van uw Etsy-advertenties naar uw computer.

1. Log in op uw Etsy-verkopersaccount.
2. Klik op het You-icoon en ga naar Shop Manager.
3. Zoek Settings op en klik op Options.
4. Kies Download Data.
5. Klik op Download CSV en sla het bestand op uw apparaat op.

Etsy maakt nu een CSV aan met uw advertenties en de bijbehorende gegevens. 

Stap 2: Maak het CSV-bestand klaar voor WooCommerce

Het Etsy-CSV-bestand dat u hebt gedownload, heeft een andere structuur dan WooCommerce vraagt. U moet het bewerken in een spreadsheetprogramma zoals Google Sheets of Microsoft Excel.

Bekijk de documentatie van de WooCommerce-importer voor een voorbeeld van hoe uw CSV eruit hoort te zien. Raadpleeg daarna het schema voor product-CSV-import om te leren hoe u bestaande en extra velden opmaakt. Mogelijk moet u 

• de kolom Materials hernoemen naar Attribute Values
• een kolom Attribute toevoegen en bij elke rij de waarde op Materials zetten
• afbeeldings-URL’s uit meerdere kolommen samenvoegen tot één kolom

Stap 3: Importeer het bestand in WooCommerce

Heeft u uw Etsy-CSV-bestand aangepast aan de eisen van WooCommerce? Ga dan naar uw WordPress-dashboard om de migratie af te ronden.

1. Ga naar WooCommerce, kies Products en daarna Import.
2. Klik op Choose File en zoek het Etsy-bestand op dat u in stap 2 hebt bewerkt.
3. Zodra het bestand is geüpload, toont WooCommerce een scherm om de kolommen te koppelen. Koppel elke kolom uit uw CSV aan het juiste WooCommerce-productveld.
4. Voer de import uit en controleer het resultaat.

Mogelijke opmaakproblemen en hoe u ze oplost

• Producten waarbij verplichte velden ontbreken of waarvan de kolomnamen niet overeenkomen, worden mogelijk niet geïmporteerd. Zo gebruikt Etsy TITLE als kolomkop, terwijl de WooCommerce-importer Name hanteert. Hernoem de koppen in uw Etsy-CSV daarom naar de WooCommerce-opmaak voordat u importeert, zodat er niets verkeerd wordt ingedeeld. 
• Ook de prijzenkolom in het Etsy-CSV-bestand bevat soms symbolen. WooCommerce wil alleen kale getallen zien, dus haal eventuele symbolen uit de prijzen en laat alleen de cijfers staan. 

Migratietools voor Etsy naar WooCommerce op basis van plug-ins

Handmatig migreren is bewerkelijk en foutgevoelig, zeker als u een grote catalogus wilt exporteren of op twee platforms tegelijk wilt blijven verkopen. Etsy-naar-WooCommerce-plug-ins helpen u het proces te automatiseren en te vereenvoudigen. Hieronder vindt u een aantal plug-ins waarmee u uw Etsy-advertenties kunt exporteren.

Etsy Integration for WooCommerce

Etsy Integration for WooCommerce is een plug-in van Exportfeed.com die Etsy en WooCommerce met elkaar synchroniseert en zo het importeren en exporteren van producten vereenvoudigt. Er is een gratis versie met alle kernfuncties, maar daarmee kunt u niet meer dan 20 producten uploaden en 10 bestellingen synchroniseren. 

Wilt u van die limieten af en onbeperkt synchroniseren? Dan hebt u de pro-versie nodig. Etsy Integration for WooCommerce is op dit moment getest tot en met WordPress 6.8.3 en werkt met de actuele WooCommerce-versie. ExportFeed biedt 24/7 ondersteuning via livechat en e-mail, plus een eenmalige gratis service om uw feed in te richten. Dat is handig als u een grote catalogus migreert.

LitCommerce

LitCommerce is een multichannel-tool van LitExtension die Etsy en WooCommerce verbindt. U synchroniseert er uw advertenties mee, inclusief alle details, over beide platforms heen. Deze plug-in is een goede keuze als u actief wilt blijven op Etsy terwijl u uw WooCommerce-winkel opbouwt.

U krijgt toegang tot sjablonen die u in bulk kunt bewerken, waarmee u Etsy-advertenties aanmaakt en aanpast aan de eisen van WooCommerce, zonder dat u er technische kennis voor nodig hebt. Een abonnement begint bij 29 dollar per maand en loopt op naarmate uw catalogus groter is en u meer advertenties wilt synchroniseren. LitExtension heeft LitCommerce actief getest met WordPress 6.8.3 en de nieuwste WooCommerce-versie.

CedCommerce Etsy Integration

De plug-in Etsy Integration for WooCommerce is een volwaardig product van CedCommerce om uw Etsy-webwinkel te synchroniseren. U importeert er duizenden advertenties mee, synchroniseert voorraad en bestellingen in realtime en koppelt producten op basis van SKU om dubbele advertenties te voorkomen. Daarnaast krijgt u categoriekoppeling en sjabloonprofielen, waardoor uw import netter verloopt dan met de handmatige CSV-methode.

De plug-in begint bij 179 dollar per jaar, en CedCommerce heeft hem getest met WordPress 6.8.1 en WooCommerce 10.2.2. U krijgt bovendien ondersteuning bij het opzetten en bij eventuele problemen die later opduiken.

Een alternatief: bereid uw Etsy-CSV voor met Jotform vóór de WooCommerce-import

Wilt u liever geen kosten voor plug-ins maken en niet handmatig in uw CSV-bestand knutselen? Dan kunt u Jotform gebruiken om uw Etsy-advertenties klaar te maken voor WooCommerce. Als u uw Etsy-advertenties exporteert, bevat het CSV-bestand velden zoals titels, afbeeldings-URL’s, de valutacode, het materiaal en andere onderdelen die niet naadloos in WooCommerce passen.

In plaats van uw Etsy-CSV handmatig te bewerken, kunt u de Product List Widget van Jotform inzetten als visuele controlestap. Zo ziet u in één oogopslag wat er moet veranderen voordat u uw CSV voor WooCommerce bijwerkt. Met Jotform kunt u

• productnamen, prijzen en beschrijvingen controleren op juistheid
• SKU’s en categorieën standaardiseren voordat u uw CSV voor WooCommerce bijwerkt
• verouderde producten of advertenties verwijderen die u niet wilt overzetten
• uw catalogus hergebruiken voor maatwerk-bestelformulieren, groothandelscatalogi of preorderpagina’s
• bepalen welke afbeeldings-URL’s u moet corrigeren of samenvoegen, en die wijzigingen daarna in uw CSV verwerken voordat u in WooCommerce importeert

Zo bereidt u uw Etsy-CSV voor in Jotform vóór de import

Watch on youtube

How to Import Products into Your Form

U kunt uw advertenties in een paar stappen in Jotform importeren en klaarzetten.

1. Log in op uw Etsy-verkopersaccount, klik op het You-icoon en ga naar Shop Manager en Settings.
2. Klik op Settings, kies Options en daarna Download Data.
3. Kies Download CSV om uw advertenties naar uw computer te exporteren.
4. Log in op uw Jotform-account en kies My Forms.
5. Klik op Create Form om de formulierbouwer te openen.
6. Voeg het veld Product List toe en kies Import.
7. Klik op CSV/Excel, daarna op Drop your Product files here en upload uw Etsy-CSV-bestand. Jotform koppelt de gegevens uit uw advertenties automatisch.
8. Klik op Review en Import om uw gekoppelde producten te bekijken. Noteer welke velden u moet aanpassen om te voldoen aan de eisen uit de documentatie van de WooCommerce-importer.
9. Voer uw correcties door in het oorspronkelijke Etsy-CSV-bestand en importeer het daarna in WooCommerce met de ingebouwde importer.

Is de overstap van Etsy naar WooCommerce de moeite waard?

Haalt u gestaag omzet op Etsy? Dan is een overstap naar WooCommerce zeker het overwegen waard. Met WooCommerce hebt u volledige controle over uw winkel en uw merk. U bepaalt bovendien zelf de klantervaring, waarmee u een sterke band met uw publiek opbouwt en uw merk op de lange termijn laat groeien.

Runt u daarentegen een kleine winkel met zo’n 50 producten en staat u pas aan het begin? Dan wegen het ingebouwde publiek van Etsy en de lage drempel misschien zwaarder dan de rompslomp van een eigen winkel. WooCommerce is vooral een stap vooruit als u wilt opschalen, een merk wilt bouwen en de kosten en beperkingen van Etsy wilt vermijden.

Weeg voordat u migreert het volgende af:

• Hoe groot is uw Etsy-catalogus? Het aantal producten bepaalt welke migratiemethode het beste bij u past.
• Blijft u beide platforms gebruiken? Wilt u Etsy en WooCommerce naast elkaar draaien, kies dan een plug-in die in realtime synchroniseert, zodat uw voorraad niet uit de pas gaat lopen.
• Hoeveel technische kennis hebt u? Bij WooCommerce beheert u zelf de hosting, updates en beveiliging. Voelt u zich niet thuis bij WordPress of webhosting, reken dan de kosten mee om een WordPress-site te bouwen en te beheren.

Bij Jotform bieden we oplossingen waarmee u uw WooCommerce-winkel kunt optimaliseren. We helpen u groeien en nemen van alles uit handen, van het automatiseren van uw e-commerceprocessen en het beheren van grote productcatalogi tot het verzamelen van klantgegevens voor personalisatie en meer betrokkenheid. Neem vandaag contact met ons op en ontdek hoe we u helpen uw WooCommerce-winkel op te schalen en te optimaliseren.