Google Forms in 30 seconden koppelen aan Google Sheets

Als je Google Forms gebruikt om gegevens van respondenten te verzamelen, is het handmatig kopiëren en plakken van hun antwoorden in een spreadsheet zonde van je tijd. Omdat zowel Google Forms als Google Sheets deel uitmaken van Google Workspace, kun je je antwoorden automatisch exporteren naar Google Sheets, zodat je je kunt richten op belangrijkere taken — zonder dat er een Google Forms-integratie nodig is.

In dit artikel laten we je zien hoe je Google Forms in slechts 30 seconden aan Google Sheets koppelt. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, vult elke nieuwe formulierinzending automatisch en in realtime een nieuwe rij in Google Sheets, zodat je de gegevens niet hoeft te vernieuwen of opnieuw te importeren.

Klaar om je formulieren naar Jotform te verhuizen?

Formulieren naar Jotform migreren

1. Ga naar het tabblad Reacties

Als je Google Forms aan Google Sheets wilt koppelen zodat je je formuliergegevens in een spreadsheet kunt beheren, is de eerste stap het openen van het formulier dat je wilt koppelen. 

Ga vervolgens naar het tabblad Reacties. Hier zie je alle reacties, georganiseerd in drie categorieën: Samenvatting, Vraag, en Individueel. Je ziet ook een pictogram Koppelen aan Sheets.

2. Klik op het pictogram Koppelen aan Sheets

Klik op het pictogram Koppelen aan Sheets om Google Forms aan Google Sheets te koppelen. 

3. Kies de bestemming voor je spreadsheet

Wanneer je op het pictogram Koppelen aan Sheets klikt, geeft Google Forms je twee opties: Een nieuwe spreadsheet maken of Bestaande spreadsheet selecteren.

Een nieuwe spreadsheet maken

De optie Een nieuwe spreadsheet maken is een goede keuze als je nog geen plek hebt waar je gerelateerde gegevens verzamelt en je de reacties van Google Forms naar een nieuw Google Sheet wilt exporteren. Wanneer je op deze optie klikt, opent Google Workspace een nieuw Google Sheet dat automatisch wordt opgeslagen in je Google Drive.

Een bestaande spreadsheet selecteren

Als je Google Forms naar Sheets wilt exporteren en je al een bestaand sheet hebt waar je gerelateerde gegevens verzamelt, kun je Een bestaande spreadsheet selecteren kiezen. Met deze actie kun je een sheet uit je Google Drive kiezen dat als bestemming voor je geëxporteerde gegevens dient.

Klaar voor een betere database? Upgrade naar Jotform

Het koppelen van Google Forms aan Google Sheets is een uitstekend startpunt als je Google Forms-analyses wilt bekijken en Google Forms-rapporten wilt maken. Maar let op: standaard spreadsheets zoals Google Sheets kunnen rommelig worden, en het verzamelen van complexe gegevens — vooral bestandsuploads of betalingen — vereist een geavanceerder systeem.

Dat is waar Jotform, het beste alternatief voor Google Forms, om de hoek komt kijken. Deze krachtige formulierbouwer beschikt over een volledig ecosysteem van tools en functies om je te helpen bij het verzamelen, bekijken, beheren, volgen en begrijpen van respondentgegevens. 

Dit is waarom gebruikers voor Jotform kiezen in plaats van Google Forms:

• Geen login vereist om de formulieren in te vullen: Met Jotform hoeven respondenten niet in te loggen wanneer ze hun formulieren invullen en indienen — zelfs niet wanneer ze bestanden uploaden. Dit is niet mogelijk met Google Forms.
• Native integratie met Google Sheets: Heb je iets krachtigers nodig dan Google Forms, maar werk je graag in Google Sheets? Gebruik de Jotform Google Sheets-integratie, die de tools native verbindt, zodat je krachtige Jotform-formulieren met Google Sheets kunt gebruiken en je gegevens direct naar Google Drive kunt verzenden. 
• Robuuste, volledig uitgeruste formulieren: Jotform-formulieren worden geleverd met duizenden sjablonen voor uiteenlopende toepassingen en branches, honderden native integraties met populaire tools in je tech-stack, en geavanceerde functies zoals betalingsverwerking en voorwaardelijke logica.
• Krachtig op spreadsheets gebaseerd platform: Jotform Tabellen is een samenwerkingstool voor het verzamelen, organiseren en beheren van je gegevens. Het toont informatie in verschillende formaten, zoals raster, kanban of kalender. Gebruik het om je gegevens te zoeken en te filteren, gegevens naar andere platforms te verzenden, samen te werken met teamleden en meer. 
• Geavanceerde tool voor het maken van rapporten: Wil je visualisaties van je formuliergegevens maken? Met Jotform Rapportenbouwer kun je eenvoudig diagrammen, grafieken en presentaties maken om je bevindingen beter met belanghebbenden te communiceren.
• Automatisering van meerstapsworkflows: Wil je actie ondernemen op basis van formulierreacties? Met Jotform Workflows kun je meldingen, follow-ups en goedkeuringen automatiseren op basis van formuliergegevens.

Het beste van alles is dat je je Google Forms met één klik naar Jotform kunt migreren. Je hoeft je Google Forms niet opnieuw op te bouwen in Jotform, want wij brengen je formuliervragen en -structuur voor je over. Maak vandaag nog een gratis account aan bij Jotform en ontdek hoe eenvoudig het is om robuuste formulieren te maken en je formuliergegevens op verschillende manieren te analyseren.