SignUpGenius vs Google Forms (2026): welke inschrijftool past bij jou?

Of het nu de collega’s uit The Office zijn die zich aanmelden voor een klus in het magazijn, of de hapjeslijst die rondgaat tijdens een ouderavond op de school van uw kind: aanmeldlijsten horen er gewoon bij. Zozeer zelfs dat als u in Google begint te typen met “Google Formulieren voor…”, de zoekmachine meteen suggesties geeft als RSVP, planning en bruiloften, naast allerlei andere situaties waarin mensen zich aanmelden.

Sommige zijn simpel. Voor een RSVP hebt u weinig meer nodig dan iemands naam, contactgegevens zoals een telefoonnummer of e-mailadres, en of diegene iemand meeneemt. Andere zijn ingewikkelde formulieren met meerdere stappen. Bij vrijwilligerswerk hebt u bijvoorbeeld contactgegevens nodig, het tijdvak waarin iemand beschikbaar is en de vaardigheden die diegene meebrengt. Hoe dan ook is het resultaat hetzelfde: een lijst met namen.

U kunt een aanmeldformulier bouwen met Google Formulieren, de gratis formulierbouwer die standaard meekomt met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en de andere apps van Google. Het verzamelen van basisgegevens gaat er eenvoudig mee, maar zodra u gaat plannen en afspraken rond datums wilt coördineren, wordt het lastiger. U kunt ook kiezen voor een speciaal aanmeldformulier zoals SignUpGenius, dat helemaal is opgebouwd rond het kiezen van datums en tijdvakken voor vrijwilligerswerk, organiseren en andere coördinatie. 

Hieronder leest u waar elke optie het best in is: van planning en prijzen tot de extra mogelijkheden die u mag verwachten van de beste formulierbouwers zoals Jotform.

SignUpGenius, Google Formulieren en Jotform naast elkaar

	Jotform	Google Formulieren	SignUpGenius
Het best voor	Formulieren met workflows en automatisering	RSVP- en contactformulieren	Formulieren voor vrijwilligers, evenementenplanning en aanmeldingen
Sjablonen	Meer dan 20.000 sjablonen	17 ingebouwde sjablonen	Meer dan 3.000 sjablonen gericht op evenementen
Voorwaardelijke logica	Geavanceerd	Basis	Geen
AI-functies	AI-formulierbouwer, AI-assistenten en AI-chatbots	AI-analyse in Google Spreadsheets	Geen
Integraties	Meer dan 150 native integraties	Integraties met Google Spreadsheets en Zapier	Integraties met Zapier
Betalingen
Offline formulieren
E-mailherinneringen
Prijzen	Gratis; betaalde abonnementen vanaf $39 per maand	Gratis; ingebouwd in Google Workspace vanaf $8,40 per maand	Gratis met advertenties; vanaf $11,99 per maand voor één formulier zonder advertenties

Wat is SignUpGenius?

SignUpGenius is vooral handig als u snel aanmeldformulieren wilt bouwen waarop mensen zelf een datum en tijdvak kunnen kiezen.

Wat mij het meest beviel, is dat u niet elk veld zelf hoeft op te bouwen: SignUpGenius voegt automatisch velden voor naam en e-mail toe en maakt het kiezen van datums en tijdvakken eenvoudiger dan bij de meeste formulierbouwers.

• SignUpGenius is helemaal opgebouwd rond aanmeldformulieren, en dat zie je terug in elke functie.
  
  • Helemaal opgebouwd rond aanmeldformulieren
  • Automatische herinneringen voor deelnemers voorafgaand aan evenementen
  • Ingebouwde betalingen voor tickets of donaties bij inzamelingsacties
    
• Een duidelijk pluspunt zijn de aanmeldformulieren waarin de kernvelden automatisch zitten.
  
  • Aanmeldformulieren waarin de kernvelden automatisch zitten
  • Berichtentool om aanmeldformulieren per e-mail of sms te versturen
  • Printtool om papieren aanmeldlijsten of deelnemerslijsten te maken
    
• Wat tegenvalt, is dat gratis abonnementen advertenties bevatten.
  
  • Gratis abonnementen bevatten advertenties
  • Minder flexibel dan formulierbouwers waarmee u vrij kunt ontwerpen
  • Aanmeldingen zijn alleen zichtbaar door een rapport te maken

SignUpGenius is een formulier-app die helemaal draait om aanmeldformulieren. Bij de meeste formulierbouwers moet u velden slepen en neerzetten om een formulier vanaf nul op te bouwen, maar SignUpGenius neemt u stap voor stap mee door het maken van een aanmeldformulier. De formulieren zijn ofwel bedoeld voor een RSVP op één datum, om aanwezigheid bij een groot evenement te bevestigen, ofwel voor het kiezen van specifieke datums en tijden voor vrijwilligerswerk, trainingen en andere situaties waarin u een bepaald aantal mensen per tijdvak nodig hebt. SignUpGenius voegt automatisch velden toe om namen en contactgegevens te verzamelen, met daarnaast optionele velden op de betaalde abonnementen.

Het is bijna niet te overschatten hoeveel eenvoudiger dit het maken van aanmeldformulieren op basis van datum en tijd maakt. Stel dat u wilt zorgen dat er steeds vrijwilligers klaarstaan, bijvoorbeeld om zwerfafval op te ruimen of bij toerbeurt hapjes mee te nemen. Bij de meeste formulier-apps moet u dan handmatig meerkeuzeopties toevoegen met beschikbare datums en tijdvakken. SignUpGenius doet dat automatisch. U kunt uw formulier bovendien per e-mail naar uw contactenlijst sturen, en een paar dagen voor het gekozen tijdstip gaan er herinneringen uit zodat niemand het vergeet.

Die eenvoud gaat wel ten koste van flexibiliteit. Formulieren draaien altijd om aanmeldingen, dus hebt u enquêtes of algemene gegevensverzameling nodig, dan hebt u een andere tool nodig. Het gratis abonnement van SignUpGenius bevat ook advertenties; een betaald abonnement haalt die weg en verhoogt de e-maillimieten. Toch kunt u over deze minpunten heen stappen als u de snelste manier zoekt om een aanmeldformulier te bouwen waarbij mensen een tijdvak kiezen.

• Qua kosten is er een gratis abonnement met advertenties en maximaal 1.000 e-mailuitnodigingen of berichten per maand. 
  
  • Gratis abonnement met advertenties en maximaal 1.000 e-mailuitnodigingen of berichten per maand 
  • Betaalde abonnementen vanaf $11,99 per maand (of $8,99 per maand bij jaarlijkse facturering) voor één advertentievrij aanmeldformulier, twee eigen vragen, premiumsjablonen, API-toegang en 2.500 e-mailberichten per maand

Wat is Google Formulieren?

Google Formulieren is een goede keuze als u snel en gratis RSVP-formulieren, enquêtes of andere eenvoudige formulieren wilt maken.

Wat mij het meest aansprak, is dat u met de volledig gratis abonnementen formulieren kunt bouwen en gegevens kunt verzamelen zonder u zorgen te maken over limieten.

• Google Forms slaat formulierinzendingen automatisch op in Google Spreadsheets, zodat je alles meteen bij de hand hebt.
  
  • Slaat formulierinzendingen automatisch op in Google Spreadsheets
  • Geüploade bestanden worden opgeslagen in Google Drive
  • Eenvoudige interface om snel formulieren te bouwen
    
• Een sterk punt is dat je samen formulieren kunt bouwen.
  
  • Samen formulieren bouwen
  • Diepe integratie met Google Workspace, inclusief zakelijke beveiligingsfuncties
  • Gratis onbeperkt formulieren en reacties
    
• Minder handig is het ontbreken van velden voor agenda of planning.
  
  • Geen velden voor agenda of planning
  • Geen integraties voor betalingen
  • Geen aanpasbare e-mailmeldingen

Google Formulieren is een van de goedkoopste en eenvoudigste manieren om een formulier te bouwen. Het zit ingebouwd in Google Workspace en is gratis met een gewoon Gmail-account, terwijl zakelijke accounts er extra beveiligingsfuncties bij krijgen. 

Een snel aanmeldformulier maken met Google Formulieren gaat makkelijk. Hebt u vrijwilligers nodig voor een evenement volgend weekend? U beschrijft het evenement en voegt in een paar minuten velden toe voor namen, telefoonnummers en andere gegevens. U kunt formulieren net als een Google Documenten-bestand delen met anderen, of de toegang beperken zodat alleen teamleden het formulier zien als u een bedrijfsaccount hebt. Wat ik vooral fijn vind, is dat de reacties automatisch worden opgeslagen in een Google Spreadsheets-bestand.

Ingewikkeldere formulieren vragen echter om omwegen of om een krachtigere formulier-app. Wilt u bijvoorbeeld dat vrijwilligers een datum of tijdvak kunnen kiezen, dan moet u elke datum en tijd handmatig als optie toevoegen, want er is geen ingebouwd planningsveld. Als alternatief voor SignUpGenius is Google Formulieren alleen geschikt voor RSVP-formulieren. Voor het snel verzamelen van contactgegevens en het bevestigen van aanwezigheid is het prima, maar meer geavanceerde functies ontbreken.

• Google Forms is gratis met volledige functionaliteit. 
  
  • Gratis met volledige functionaliteit 
  • Google Workspace-abonnementen vanaf $8,40 per gebruiker per maand, met opties om formulierinzendingen tot uw domein te beperken en met controleerbare logboeken via Google Vault

Klaar om uw formulieren over te zetten naar Jotform?

Formulieren migreren naar Jotform

SignUpGenius versus Google Formulieren naast elkaar

SignUpGenius maakt het vullen van tijdvakken eenvoudig, Google Formulieren het verzamelen van gegevens

Wilt u dat mensen zelf datums en tijden kiezen om workshops bij te wonen of vrijwilligerswerk te doen, dan is SignUpGenius de betere keuze. Elk formulier bevat een RSVP-veld of een tijdvakkiezer, en alle overige velden worden automatisch voor u toegevoegd. Het is een van de makkelijkste manieren om elk open tijdvak op te vullen.

Google Formulieren is daarentegen flexibeler voor het verzamelen van allerlei gegevens. U kunt respondenten om alle informatie vragen die u wilt, maar ze zover krijgen dat ze een datum en tijd kiezen, is een omslachtig proces.

Google Formulieren is een flexibele formulierbouwer, SignUpGenius is beperkter

Google Formulieren werkt met een klassiekere formulierbouwer, waarbij u velden toevoegt zoals naam, telefoonnummer en e-mail. Veelvoorkomende veldtypen worden bovendien herkend. Voegt u bijvoorbeeld een nieuw veld toe en typt u ‘e-mailadres’, dan schakelt het automatisch over naar een kort tekstveld.

Met een betaald abonnement en eigen velden verzamelt SignUpGenius elke gewenste informatie. Standaard verzamelt het echter alleen namen, e-mailadressen en het gekozen datum- en tijdvak. Een enquête bouwen met SignUpGenius lukt bijvoorbeeld niet, terwijl u Google Formulieren wel voor zowel RSVP’s als enquêtes kunt inzetten.

Google Formulieren koppelt met Google Spreadsheets, SignUpGenius verstuurt e-mails, en voor de rest leunen beide op integraties

Google Formulieren is gebouwd als metgezel van Google Spreadsheets. Standaard slaat het reacties op binnen Google Formulieren zelf, maar met een paar klikken maakt het een nieuw blad voor uw reacties aan of bewaart het ze in een bestaand Google Spreadsheets-bestand. Zo gaat u makkelijk met uw formuliergegevens aan de slag: of u uw reacties nu rechtstreeks in een spreadsheet analyseert, of ze exporteert als CSV-bestand om te importeren in uw e-mailprogramma, CRM of andere software.

SignUpGenius koppelt niet rechtstreeks met Google Spreadsheets, maar gebruikt Zapier om deelnemersgegevens naar meer dan 8.000 gekoppelde apps te sturen. Wat het wel ingebouwd heeft, zijn e-mailherinneringen zodat mensen het gekozen datum- en tijdvak niet vergeten, plus een e-mailtool om uw aanmeldformulier naar uw contactenlijst te sturen. Daardoor beheert u de communicatie rond een evenement makkelijker, zeker bij aanmeldingen waarvoor minder gegevensanalyse nodig is.

SignUpGenius heeft betalingen voor goede doelen en kleine bedrijven, Google Formulieren draait om zakelijke functies

Verkoopt u tickets of merchandise, of zamelt u donaties in bij uw evenement? SignUpGenius heeft betalingsverwerking ingebouwd om dat af te handelen. Dat maakt het een praktische keuze voor kleine bedrijven die niet een apart betalingssysteem willen opzetten.

Google Formulieren biedt geen betaalfunctie, maar afhankelijk van uw abonnement wel een reeks zakelijke functies, zoals eenmalige aanmelding met tweestapsverificatie, beleidsinstellingen op groepsniveau en Google Vault voor het bewaren van logboeken, dataregio’s en meer. Daardoor past het beter bij grotere bedrijven die medewerkers op interne evenementen willen laten reageren, terwijl de aanmeldgegevens onder dezelfde beveiligingsregels vallen die al in hun Google Workspace gelden.

SignUpGenius of Google Formulieren: welke kiest u?

Kies voor Google Formulieren als

• u een aanmeldformulier in RSVP-stijl bouwt.
• u al werkt met Google Documenten, Gmail en andere Google-apps.
• uw respondenten geen datums of tijden hoeven te kiezen en u geen opvolgmails nodig hebt.

Google Formulieren is een prima keuze om contactgegevens te verzamelen, enquêtes te houden of eenvoudige RSVP’s te beheren. Het is gratis, zonder advertenties en makkelijk in gebruik, en het bewaart gegevens automatisch in een Google Spreadsheets-bestand.

Kies voor SignUpGenius als

• mensen datums en tijden moeten kiezen.
• u e-mailherinneringen wilt versturen voor evenementen.
• u uw formulieren niet diepgaand hoeft aan te passen.

SignUpGenius is de betere keuze als u een formulier bouwt waarmee mensen de datums en tijden kiezen die hun het beste uitkomen. Met de ingebouwde plannings- en berichtentools vult u uw vrijwilligersrooster eenvoudig en vergeet niemand te komen opdagen.

Hebt u meer nodig dan een aanmeldlijst?

Een andere mogelijkheid is om een volwaardige formulierbouwer zoals Jotform te gebruiken. Zodra u geavanceerdere mogelijkheden nodig hebt, is het een van de beste alternatieven voor Google Formulieren.

Jotform bevat alle standaard formuliervelden die u van Google Formulieren gewend bent, en nog meer. Inzendingen komen terecht in een gedeelde spreadsheet in jotform tabellen, en u kunt betalingen en donaties aannemen via meer dan 40 betaalproviders, waaronder Stripe en PayPal.

Er zit ook een afsprakenveld in om tijdvakken te kiezen, vergelijkbaar met SignUpGenius maar flexibeler. Jotform kan evenementen automatisch aan agenda’s toevoegen en aanpasbare herinneringen versturen.

U kunt afspraken instellen als één-op-één, voor momenten waarop u maar één vrijwilliger nodig hebt, of als groep, met de mogelijkheid om een maximumaantal deelnemers per tijdvak te bepalen. Met de AI-chatbotbouwer van Jotform maakt u van uw formulier bovendien een ai-assistent, zodat mensen er in een gewoon gesprek mee praten om te zien welke tijden nog vrij zijn en hun gegevens achter te laten.

Het zit boordevol functies, maar u bent zo op weg dankzij een AI-formulierbouwer die uw formulier binnen enkele seconden op gang helpt. En met meer dan 20.000 formulierontwerpen in de sjablonenbibliotheek, waaronder aanmeldformulieren en aanmeldlijsten voor vrijwilligerswerk en gemeenschapsdiensten, bouwt u een aanmeldformulier in Jotform net zo makkelijk als in Google Formulieren of SignUpGenius.

Google Formulieren is de eenvoudigste manier om RSVP-formulieren te bouwen. SignUpGenius maakt het bouwen van planningsformulieren eenvoudig. Met Jotform doet u allebei, en meer, op één plek.