Een succesvolle non-profitorganisatie runnen vereist meer dan praktische programmering; het is afhankelijk van goed gestructureerde workflows om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen. Van het beheren van programma’s en aanmeldingen tot het volgen van de maatschappelijke impact, Harlem Grown maakt gebruik van Jotform om gestroomlijnde en effectieve processen te onderhouden.
Harlem Grown is een in New York gevestigde non-profitorganisatie die zich inzet voor het begeleiden van jongeren via praktijkgericht onderwijs in stedelijke landbouw, duurzaamheid en voeding. Met meer dan 14 stedelijke landbouwlocaties, twee wekelijkse boerenstalletjes en talrijke gratis zomerkampen en naschoolse programma’s, bedienen zij bijna 20.000 leden van de gemeenschap.
Vóór Jotform vertrouwde Harlem Grown op spreadsheets om inzendingen te verzamelen en te organiseren, wat resulteerde in een versnipperde organisatie. Cruciaal was dat zij geen gegevensvalidatie hadden, waardoor gegevensinvoer vaak werd gedupliceerd of onnauwkeurig was, wat het moeilijk maakte om een georganiseerd systeem te onderhouden.
Harlem Grown besloot over te stappen naar Jotform om hun aanmeldingen voor zomerkampen en naschoolse programma’s voor gezinnen te stroomlijnen. Zij maakten gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van Jotform om noodzakelijke informatie vast te leggen, zoals contactgegevens, evenals aanvullende demografische informatie over huishoudinkomen, werkstatus en algemeen welzijn.
Ze integreerden Jotform ook met Salesforce om zowel kwantitatieve als kwalitatieve inzichten over hun maatschappelijke impact te volgen. Deze gegevens ondersteunen subsidieaanvragen en rapportage-inspanningen, waardoor de organisatie haar fondsenwerving kan volhouden en programma’s gratis kan houden voor deelnemers.
“Met Jotform kunnen we gegevens eenvoudig en efficiënt vastleggen,” zegt Melani Estz, Institutional Giving Manager bij Harlem Grown. “Het maakt ons leven gemakkelijker, zodat we onze gemeenschap kunnen blijven dienen en gezonde gewoonten bij de kinderen kunnen bijbrengen.”
Voor meer informatie over Harlem Grown, bezoek hun website.
Verstuur Opmerking: