Gebruik Jotform voor Auditiemanagement & Projectcoördinatie
Casting en projectcoördinatie gaan gepaard met eindeloze formulieren, schema's en contracten — en deze handmatig beheren kan leiden tot vertragingen en verwarring. Jotform brengt alles samen, helpt je bij het verzamelen van aanmeldingen, het plannen van audities, het vastleggen van contracten en het bijhouden van repetities op één verbonden platform. Van aanmelding tot openingsavond is elke stap georganiseerd en eenvoudig.
Één Auditie Beheer & Project Coördinatie Oplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor het beheren van audities en het coördineren van projecten stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel applicaties en uitvoerdergegevens
- Maak auditieformulieren met velden voor headshots, cv's en performancevideo's.
- Voeg rolspecifieke vereisten toe zoals leeftijdscategorie of ervaringsniveau.
- Gebruik voorwaardelijke logica om formulieren aan te passen aan verschillende castingoproepen.
Jotform Tabellen
Organiseer casting- en projectgegevens
- Beheer een database van auditieroosters, kandidaten en rollen.
- Volg boekingsstatus, terugbelverzoeken en prestatietoewijzingen.
- Deel gefilterde weergaven met castingdirecteuren of productiemedewerkers.
Jotform Workflows
Automatiseer casting en goedkeuringen
- Leid audities door voor beoordeling, terugbelafspraken en goedkeuringen.
- Trigger contract approvals once roles are confirmed.
Send reminders for rehearsals and performance deadlines.
Jotform Sign
Leg contracten en toestemmingen veilig vast
- Verzamel handtekeningen voor prestatiecontracten en beeldrechtovereenkomsten.
- Bewaar alle ondertekende bestanden naast auditiegegevens.
- Behoud een juridisch spoor voor compliance en transparantie.
Jotform AI-assistenten
Bied realtime ondersteuning bij casting
- Beantwoord vragen van acteurs over rollen, audititietijden of vereisten.
- Geef updates over terugbelverzoeken of contractfases.
- Help medewerkers met het beheren van roosters met intelligente suggesties.
Jotform Apps
Maak een app voor een entertainmenthub
- Bundel auditieoverzichten, voorstellingsschema's en bronlinks.
- Geef cast en crew gecentraliseerde toegang tot contracten en updates.
- Laat talent rollen, roosters en communicatie eenvoudig bekijken.
Jotform Borden
Volg projectvoortgang visueel
- Beheer stadia zoals Applicatie ontvangen → Auditie gepland → Callback → Contract ondertekend → Repetitie → Uitvoering.
- Ken casting- of coördinatietaken toe aan personeel.
- Houd iedereen in één oogopslag op de hoogte van de status.
