Gebruik Jotform voor het boeken van conferenties en vergaderruimtes
Het organiseren van vergader- en conferentiezalen betekent vaak het jongleren met aanvragen, apparatuurbehoeften, catering en planningsconflicten. Jotform vereenvoudigt het proces door boekingsaanvragen, goedkeuringen en zaalopstellingen te centraliseren op één platform. Van eerste aanvraag tot voltooiing van de opstelling is elke stap eenvoudig, efficiënt en traceerbaar.
Eén oplossing voor vergaderruimtereserveringen
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor het reserveren van vergaderruimtes stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Leg boekingsverzoeken vast met alle details
- Maak formulieren voor vergaderruimtereserveringen met datum, tijd en voorkeuren voor ruimtes.
- Voeg velden toe voor cateringverzoeken, AV-apparatuur en speciale inrichtingsbehoeften.
- Verzamel betaling indien van toepassing voor premium ruimtes of diensten.
Jotform Tabellen
Organiseer en volg vergaderruimtegegevens
- Beheer een database met beschikbaarheidskalenders, inventaris van apparatuur en boekingsgeschiedenis.
- Volg cateringbestellingen, toewijzing van apparatuur en personeelstoewijzingen.
- Deel gefilterde weergaven met facilitaire diensten, catering- of IT-teams.
Jotform Workflows
Automatiseer ruimteplanning en coördinatie van de inrichting
- Stuur verzoeken door naar facility managers voor goedkeuring.
- Activeer automatisch taken voor catering en AV-installatie.
- Stuur herinneringen voor aankomende boekingen of benodigde voorbereidingen.
Jotform Sign
Verzamel digitaal overeenkomsten en vrijwaringen
- Vastleggen van handtekeningen voor gebruiksovereenkomsten van vergaderruimtes.
- Beveilig vrijwaringen voor dure audiovisuele apparatuur of materiaal.
- Bewaar ondertekende documenten naast boekingsgegevens.
Jotform AI-assistenten
Bied realtime ondersteuning voor kamerreserveringen
- Controleer direct de beschikbaarheid voor gasten of medewerkers.
- Adviseer ruimtes op basis van capaciteit, apparatuur of cateringbehoeften.
- Beantwoord veelgestelde vragen over kamerbeleid of voorzieningen.
Jotform Apps
Bouw een boekingsapp voor personeel en bezoekers
- Bundel boekingsformulieren, plattegronden en apparatuurlijsten in één app.
- Laat werknemers kamers reserveren en de status bijhouden.
- Voorzie faciliteiten van realtime updates over vereisten.
Jotform Borden
Visualiseer de voortgang van kamerreserveringen
- Beheer stadia zoals Aangevraagd → Bevestigd → Installatie voltooid.
- Wijs cateringpersoneel, audiovisueel personeel of opbouwmedewerkers toe aan elke boeking.
- Zorg ervoor dat alle betrokkenen op één lijn zitten.
