Gebruik Jotform voor disciplinair actiebeheer
Het afhandelen van disciplinaire zaken omvat vaak meerdere stappen — van het verzamelen van incidentrapporten tot het plannen van hoorzittingen en het bijhouden van resultaten. Met Jotform kunt u het hele proces stroomlijnen door digitale formulieren, geautomatiseerde workflows, e-handtekeningen en rapportagetools te combineren in één veilig platform. Elke zaak wordt efficiënt gedocumenteerd, beoordeeld en opgelost.
Eén oplossing voor disciplinair actiebeheer
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor het beheren van disciplinaire maatregelen stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel gedetailleerde incidentrapporten
- Maak formulieren met velden voor getuigenverklaringen, bewijsmateriaal uploads en beoordelingen van de ernst.
- Pas aan voor rapportagebehoeften van personeel, studenten of medewerkers.
- Voeg voorwaardelijke logica toe om urgente zaken direct te routeren.
Jotform Tabellen
Beheer een gecentraliseerde disciplinaire database
- Sla casusgeschiedenis op met resultaten, beroepsdossiers en ondersteunende documenten.
- Filter gegevens op type incident, ernst of oplossingsfase.
- Deel beveiligde weergaven met beheerders, HR of schoolleiders.
Jotform Workflows
Automatiseer beoordelingen en hoorzittingen
- Stuur incidentmeldingen automatisch door naar beheerders of HR.
- Plan een hoorzitting en informeer belanghebbenden.
- Automatiseer herinneringen voor opvolgingen en resultaatimplementatie.
Jotform Sign
Leg overeenkomsten en bevestigingen vast
- Verzamel e-handtekeningen voor gedragscontracten, disciplinaire overeenkomsten of oudermeldingen.
- Bewaar ondertekende documenten direct bij zaakdossiers.
- Behoud een digitaal controlespoor voor verantwoording.
Jotform AI-assistenten
Bied begeleiding en realtime ondersteuning
- Help medewerkers disciplinair beleid interpreteren.
- Begeleid verslaggevers bij het correct invullen van het formulier.
- Plan hoorzittingen of escaleer zaken wanneer nodig.
Jotform Apps
Maak een speciale hub voor disciplinair beheer
- Bundel rapportageformulieren, beleid en het bijhouden van cases in één applicatie.
- Geef medewerkers en beheerders beveiligde toegang tot case-informatie.
- Voorzie ouders of medewerkers van beperkte, op rollen gebaseerde toegang.
Jotform Borden
Volg disciplinaire zaken visueel
- Verplaats zaken door stadia: Incident Gemeld → Onderzoek Voltooid → Actie Geïmplementeerd.
- Wijs onderzoekers of personeel toe aan elke zaak.
- Houd alle belanghebbenden op één lijn met duidelijke zichtbaarheid.
