How to Manage Expense Reimbursement with Jotform
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform brengt krachtige producten die naadloos samenwerken voor workflows voor onkostenvergoeding. Elk product speelt een rol om uw proces sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel elk detail met slimme, aangepaste formulieren
- Voeg velden toe voor categorieën, kilometerstand en uploadbestanden voor bonnen.
- Pas formulieren aan om ze af te stemmen op het onkostenbeleid van je bedrijf.
- Laat werknemers direct indienen vanaf elk apparaat.
Jotform Tabellen
Zet inzendingen om in georganiseerde, bruikbare gegevens.
- Filter en sorteer op afdeling, datum of type uitgave.
- Volg vergoedingsbedragen en goedkeuringsstatus in realtime.
- Deel beveiligde weergaven met financiën en managers.
Jotform Worklows
Automatiseer het volledige workflowproces.
- Stuur kosten automatisch door naar managers of financiën.
- Stel voorwaardelijke regels in voor drempels en afdelingen.
- Verstuur directe meldingen en herinneringen zodat niets stagneert
Jotform Sign
Verzoeken goedkeuren met veilige e-handtekeningen
- Leg handtekeningen van managers vast zonder te printen of te scannen.
- Leg werknemersbevestigingen van vergoedingsbeleid vast.
- Houd een controlespoor bij van elke goedkeuring.
Jotform AI-assistenten
Krijg realtime ondersteuning voor medewerkers en financiële teams.
- Categoriseer uitgaven automatisch tijdens de inzending.
- Beantwoord werknemersvragen over beleid en limieten.
- Geef directe updates over de status van terugbetalingen.
Jotform Apps
Zet het declareren van onkosten in ieders broekzak.
- Maak foto's van bonnetjes en upload ze met de camera van je telefoon.
- Dien kosten in real-time in via een app met merkidentiteit.
Jotform Borden
Bekijk de voortgang van elke uitgave in één oogopslag.
- Volg rapporten van Ingediend → Controle door manager → Goedgekeurd door financiën → Vergoed.
- Wijs taken toe en voeg opmerkingen rechtstreeks toe aan onkostenkaarten.
- Houd het hele team op één lijn wat betreft de status.
