Approval Flow: How to Prefill the fields of the other form with data from the first form?

  • InfoInfo56
    2024年2月19日 0:53に質問

    最後の質問に関して、詳しく説明します。

    まず「お申込みフォーム」からお客様に、希望するサービスメニュー、カウンセラー、日時と共に、お名前、Eメール、メッセージを入力してもらいます。

    選択されたカウンセラー宛にメール通知を行い、メール内には「予約受付けフォーム」のURLを記載します。

    「予約受付けフォーム」でカウンセラーが「承諾・非承諾」「日付の選択」を行ってもらう際に、フォーム内にお申込みフォームでお客様が入力したサービスメニュー、カウンセラー、日時を引用するこ方法を教えて下さい。

    お客様に次に入力してもらう決済手続きフォームには、カウンセラーが選択した日付、サービスメニュー、カウンセラーの情報を掲載したいです。その情報に承諾するとともに、決済を行ってもらいたいためです。

  • Rica Support Team Lead
    2024年2月19日 0:55に返信

    Hi Kurarevo,

    Thanks for using Jotform. You can use the Prefill feature of the Form element in the Approval Fow Builder to prefill the Payment form with data from the Application form. Let me show you how:

    • On the Approval Flow Builder, click on the Form element to highlight it then click the Gear icon.

    Approval Flow: How to Prefill the fields of the other form with data from the first form? Image 1 Screenshot 30

    • Click on the Prefill tab.
    • Enable Prefill Form Fields.
    • Select the Application form.
    • Match the fields then click Save.

    Approval Flow: How to Prefill the fields of the other form with data from the first form? Image 2 Screenshot 41

    That's it. Let us know if you have any other questions.

  • InfoInfo56
    2024年2月19日 2:10に返信

    「お申込みフォーム」では、お客様に第1希望から第3希望まで3つの日付を入力してもらいます。そしてその3つの日程が「予約受付けフォーム」では選択肢として表示されて、カウンセラーが希望の日付をフォームのラジオボタンの選択肢で選べるようにすることはできますか?

    また「予約受付けフォーム」で「承認・非承認」も選択して、この選択によって顧客へ送信するメール内容を変えたいと考えています。
  • Rica Support Team Lead
    2024年2月19日 2:48に返信

    Hi Kurarevo,

    Thanks for getting back to us. Unfortunately, it is not possible to pass all three dates as options on the Reservation Form. The options for a Single Choice field can only be added in Form Builder. As a workaround, I suggest passing the dates to a Date field in the Reservation Form and then adding a Single Choice field that will allow the counselor to select the desired date. Here's an example:

    Approval Flow: How to Prefill the fields of the other form with data from the first form? Image 1 Screenshot 20

    To avoid confusion, I answered your other question on a new thread. You can go ahead and check that out here

    Let us know if there’s anything else we can help you with.