PDFエディタで記入可能なPDFフォームを作成

入力可能なPDFとは、PDF編集ソフトを使わずにユーザーがフォームフィールドにテキストを入力することができるインタラクティブなPDFドキュメントのことです。入力可能なPDFは、インタラクティブPDF、編集可能PDF、記入可能PDF、または自動化されたPDFとも呼ばれます。入力可能なPDFは、フォームの記入、ドキュメントのサイン、データの収集を迅速かつ簡単に行う方法を提供します。

入力可能なPDFは、多種多様な用途に活用することができます。申請書の収集、電子サインの収集、人事考課やアンケートなど、様々な用途に利用できます。また、面倒な紙のフォームとは対照的に、入力可能なPDFはオンラインで保存でき、一度に多くの人がアクセスできるため、より広い網を張り、より多くの回答をより効率的に集めることができます。

さらに、入力可能なPDFを数分で作成し、対象者と共有することで、迅速かつ効率的に回答や電子サインを集めることができます。成長中の中小企業、既存企業、またはその中間の組織に最適です。

入力可能なフォームとPDFドキュメントは、どちらも同じような目的で使用されるオンラインドキュメントですが、両者にはかなりの違いがあります。これらの違いを理解することで、特定のニーズに最適なオンラインドキュメントのタイプを選択することができます

一般的に、PDFは静的な電子ファイル形式で、特別なソフトウェアがなければ編集できないのが普通です。ほとんどのPDFはPDFビューアでしか開くことができず、一度作成すると編集や記入はできません。送られてきたPDFを編集するには、ダウンロードして別のソフトウェアで編集するか、プリントアウトして手書きで記入するしかありません。一般的に、PDFに特別な機能を追加したり、他のプログラムと統合してユーザーエクスペリエンスを向上させたりすることはできません。

一方、入力可能なPDFは、ウェブブラウザを通してユーザーからデータを収集するのに最適なツールです。入力可能なPDFフォームはアクセスが簡単で、印刷したり、編集のために追加のソフトウェアを使用したりすることなく、オンラインで直接記入することができます。また、入力可能なPDFフォームは、オンラインで他のツールやウィジェットと統合し、ユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。

様々なカスタマイズが可能な、高度な記入式PDFフォームツールをお探しなら、Jotformの記入式PDFフォームをお勧めします。

JotformのスマートPDFエディタを使えば、既存のPDFを入力可能なフォームに変換することができます。以下の手順に従ってください。

• まず、Jotformアカウントにログインし、Jotform スマートPDFエディタに移動します。
• 次に、作成したいPDFフォームをアップロードするか、スマートPDFフォームエディタにドラッグ＆ドロップしてください。
• スマートPDFエディタは、PDFファイル内の全てのフォームフィールドを検出し、それらを入力可能なフィールドに変換します。
• ウィジェットの追加やフィールドの追加など、PDFフォームを自由にカスタマイズすることができます。
• フォームの外観に満足したら、ビルダーの上部にある公開をクリックするだけです。
• 入力可能なPDFフォームをリンク、メール、QRコード、ソーシャルメディアを通じて共有することができます。

以下の手順で、Jotformでゼロからシームレスに入力可能なPDFフォームを作成することができます。

• Jotformアカウントにログインします。
• PDFエディタに移動し、左側の新規PDFフォームオプションを選択します。
• 使いやすいPDFフォームビルダーでPDFをデザイン、カスタマイズできます。必要なフォームフィールドを追加したり、色やフォントを変更したり、テーブルをアップロードしたり、ニーズに応じて様々な事が可能です。
• デザインが完了したら、設定をクリックします。ここでは、フォームに入力された際に自動的に送信される自動返信メールや、通知メールを作成することができます。また、フォームのタイトルやステータスを変更したり、便利なサードパーティアプリと統合することもできます。
• PDFが完成したら、公開を選択します。ここで、簡単にアクセスできるように、入力可能なPDFをダウンロード、共有、または埋め込むことができます。

入力可能なPDFを作成するための優れたソフトウェアツールはたくさんありますが、Jotformは簡単で直感的な方法を提供します。Jotformを使えば、あなただけの入力可能なPDFを一から作成できるだけでなく、過去に使用したPDFをアップロードして再利用することもできます。Jotformの使いやすいPDFエディタを使えば、便利なアプリやウィジェットとの統合、フォントや色の変更、画像のアップロード、自動返信メールの設定、WebサイトへのPDFの直接埋め込みなどが可能です。

JotformスマートPDFフォームでは、入力可能なPDFをパスワードで保護することができます。下記の手順に従ってください。

• PDFをインポートまたは作成したら、設定タブをクリックします。
• フォーム設定 セクションで、一番下のその他のオプションを表示をクリックします。
• パスワード保護で、パスワード保護を有効にするをクリックします。
• フォームのパスワードを入力してください。

パスワードで保護されたPDFが完成しました。公開タブからお好きな方法で共有してください。

入力可能なPDFフォームは、各ユーザーのニーズに応じて様々な場面で役立ちます。ここでは、入力可能なPDFフォームの一般的な用途をいくつかご紹介します：

• データの収集：記入可能なPDFは、顧客や取引先、従業員などからデータを収集する際に最適なリソースです。Jotformを使えば、アンケート、レビューフォーム、申請書、契約書などを作成できます。入力可能なPDFでデータ収集を効率化しましょう。
• 電子サインの収集:オンボーディングドキュメント、契約書や合意書、購入証明文書など、どのような目的で電子サインを収集する場合でも、記入可能なPDFフォームが最適です。オンラインで入力可能なPDFは、サインを整理しやすいだけでなく、環境に優しいオプションであり、時間を節約できるため、より重要なことに集中することができます。
• ユーザーとのエンゲージメント:入力可能なPDFは、紙のフォームよりも機能的に優れているだけでなく、ユーザーとのエンゲージメントを高めることができます。ボタン、画像や動画、ドロップダウンメニューなどをフォームに追加することで、ユーザーが簡単に楽しく情報を入力できるようになります。
• あらゆるデバイスのユーザーに対応:デスクトップやモバイルのあらゆるデバイスで使える入力可能なPDFで、より多くのユーザーを取り込み、より多くの人からデータを収集しましょう。Jotformの入力可能なPDFフォームは、iOSやAndroidを含むあらゆるデバイスに対応しているので、入力可能なPDFフォームに入力できないユーザーを心配する必要はありません。