What is an employee incident report and what is used for?

An employee incident report is a document that records details of a disruptive or unsafe event that took place in a workspace. An employee incident report could be used to log poor workplace behavior, an employee accident or injury, or any other type of event that legally must be reported.

What are the key benefits of using the employee incident report for employees and employers?

Employees and employers can both benefit from using employee incident report forms. Reporting incidents that occur in the workplace — be it in-person or virtual — helps companies understand their pain points and areas for improvement. Using incident report forms can also help managers understand if there are specific employees or harmful practices that aren’t serving their company any longer.

What information should be included in the employee incident report?

When writing up your employee incident report, make sure to include the date that the incident occurred, the names of the employees who were involved in the incident, details about the incident and where it happened, and if this is the first time this type of incident has happened.

When should I fill out the employee incident report?

You should fill out incident reports on the same day that they occur.

What are the subtypes of employee incident reports?

There are several types of incidents that should be reported. A few subtypes of employee incident reports would be for near-miss safety incidents, lost time, minor injuries, harassment, fire incidents, and accidents.

نماذج تقرير حوادث الموظفين

٢ من قوالب النماذج

نموذج تقرير حادثة أوشكت على الحدوث

الحادثة أوشكت على الحدوث هي خطر محتمل أو حادث لم ينتج عنه أي إصابات شخصية أو أضرار مادية. في هذا النموذج، يُطلب من المرسلين أن يصفوا ما حدث، والخلفية وأي مواد خطرة أو معدات أو عمليات شاركت في الحادث.

نماذج تقرير حوادث الموظفين

نموذج اجراء تأديبي

يتم استخدام نموذج الإجراء التأديبي لتسجيل الأحداث التي يتعدى فيها الموظفون سياسات الشركة. إذا كنت مدير موارد بشرية، استخدم هذا النموذج التأديبي المجاني للإبلاغ عن هذه الحوادث اونلاين. للبدء، قم بتخصيص النموذج لتلبية احتياجاتك وأرسله إلى أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين أو املأه بنفسك لبدء جمع التقديمات. يمكنك وفريقك في الموارد البشرية تسجيل تفاصيل الحادث، وإدخال معلومات عن الموظف، واختيار تحذير أو عقوبة، ومراجعة سياسات الشركة من خلال النموذج. سيتم تخزين التقديمات في حساب Jotform الآمن الخاص بك ويمكن الوصول إليها بسهولة من أي جهاز. كل شركة لها سياسات وتوقعات مختلفة من موظفيها، لذا تأكد من أن نموذج إجراء التأديب يتبع نفس سياسة شركتك. باستخدام أداة إنشاء النماذج السهلة الاستخدام، يمكنك بسهولة إضافة حقول النموذج، والنص، والأسئلة، ومقاييس التقييم، وحتى شعار الشركة الخاصة بك. وإذا كنت تعتمد على أدوات أخرى اونلاين لإنجاز العمل، مثل Google Drive,Slack , Dropbox، جرب أكثر من 100 تطبيق وتكاملًا مجانيًا لمزامنة التقديمات تلقائيًا مع تلك الحسابات. بواسطة نموذج الإجراء التأديبي المخصص لشركتك، يمكنك الاستجابة للسلوكيات السيئة للموظفين بشكل أسرع ومنع تكرار حدوثها.

نماذج تقرير حوادث الموظفين

حول نماذج تقرير حوادث الموظفين

في الحالات المؤسفة لحوادث الموظفين، ستحتاج إلى كتابة تقرير بالحادثة. لست متأكدا من أين تبدأ؟ باستخدام قوالب نموذج تقرير حادثة الموظف من Jotform، يمكنك جمع تفاصيل إصابة أو حادث بسرعة وبدقة. يتيح لك منشئ النماذج تخصيص نموذجك بسهولة، بحيث يكون لديك كل ما تحتاجه لبدء خطة عمل للمتابعة والتأكد من عدم حدوث الحادث مرة أخرى. يتم تخزين جميع تقارير حوادث الموظفين بشكل آمن في مكان واحد، ويسهل الوصول إليها من أي جهاز. قم بإنشاء بيئة عمل أكثر أمانًا من خلال توثيق حوادث الموظفين بكفاءة باستخدام قوالب نموذج الإبلاغ عن حوادث الموظف.

الأسئلة الشائعة

ما هو تقرير حادث الموظف وما هو استخدامه؟

تقرير حادث الموظف هو مستند يسجل تفاصيل حدث مدمر أو غير آمن وقع في مساحة العمل. يمكن استخدام تقرير حادث الموظف لتسجيل السلوك السيئ في مكان العمل، أو حادث أو إصابة الموظف، أو أي نوع آخر من الأحداث التي يجب الإبلاغ عنها قانونيًا.

ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام تقرير حادث الموظف للموظفين وأصحاب العمل؟

يمكن للموظفين وأصحاب العمل الاستفادة من استخدام نماذج تقرير حوادث الموظفين. إن الإبلاغ عن الحوادث التي تحدث في مكان العمل — سواء كان ذلك شخصيًا أو افتراضيًا — يساعد الشركات على فهم نقاط الضعف ومجالات التحسين. يمكن أن يساعد استخدام نماذج تقرير الحوادث أيضًا المديرين على فهم ما إذا كان هناك موظفون محددون أو ممارسات ضارة لم تعد تخدم شركتهم بعد الآن.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في تقرير حادث الموظف؟

عند كتابة تقرير حادثة الموظف الخاص بك، تأكد من تضمين تاريخ وقوع الحادثة، وأسماء الموظفين الذين شاركوا في الحادثة، وتفاصيل الحادثة ومكان حدوثها، وإذا كانت هذه هي المرة الأولى لحدوث هذا الحادث.

متى يجب علي ملء تقرير حادث الموظف؟

يجب عليك ملء تقارير الحوادث في نفس يوم وقوعها.

ما هي الأنواع الفرعية لتقارير حوادث الموظفين؟

هناك عدة أنواع من الحوادث التي ينبغي الإبلاغ عنها. قد تكون بعض الأنواع الفرعية من تقارير حوادث الموظفين مخصصة لحوادث السلامة الوشيكة، والوقت الضائع، والإصابات الطفيفة، والمضايقات، وحوادث الحرائق، والحوادث.