ChatGPT hat die Welt im Sturm erobert, das Konzept des KI-Assistenten populär gemacht und nahezu jede Branche durchdrungen. KI im Recruiting bildet da keine Ausnahme. Recruiter nutzen das Tool für alles – vom Verfassen von Stellenanzeigen und Interviewfragen bis hin zum Screening von Kandidaten und dem Versenden von Nachrichten – und sparen so Zeit bei oft mühsamen Aufgaben. ChatGPT hilft ihnen zudem, über mehrere Workflows und Kontaktpunkte hinweg konsistent zu bleiben.
Für Recruiter funktioniert ChatGPT am besten, wenn Sie die richtigen Informationen eingeben, einschließlich eines klaren Rollenkontexts, der Anforderungen und Rahmenbedingungen. Betrachten Sie es als ein kollaboratives Tool – je mehr Details Sie eingeben, desto hochwertigere Ergebnisse erhalten Sie.
Dieser Leitfaden zeigt, wie man ChatGPT im Recruiting einsetzt, und erläutert die Vorteile der Jotform ChatGPT-App.
8 Möglichkeiten, ChatGPT im Recruiting einzusetzen
Es gibt viele Vorteile von KI im Recruiting, die Ihnen alle dabei helfen, Ihre Workflows zu verbessern. Denken Sie aber daran, dass der richtige Einsatz von KI-Recruiting-Tools entscheidend ist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Hier sind acht der praktischsten Möglichkeiten, ChatGPT im Recruiting zu nutzen, samt hilfreicher ChatGPT-Prompts für Recruiter.
1. Lebensläufe screenen
Die wohl häufigste Funktion von ChatGPT für moderne Recruiter ist die Unterstützung beim Prozess der Kandidatenanalyse. Das Tool kann Lebensläufe nach von Ihnen definierten Schlüsselwörtern durchsuchen und hilft Ihnen so, in Sekundenschnelle zu screenen, anstatt den Kompetenzbereich und die bisherige Erfahrung jeder einzelnen Person prüfen zu müssen.
Beispiel-Prompt: „Prüfe diese Lebensläufe anhand der Stellenbeschreibung. Erstelle für jeden eine Liste mit übereinstimmenden Qualifikationen und eine Liste mit Warnsignalen. Gib an, ob der Kandidat auf Grundlage dieser Informationen gut, mittelmäßig oder schlecht geeignet ist.”
ChatGPT fasst dann jeden Lebenslauf für Sie zusammen, sodass Sie die gut geeigneten Kandidaten genauer unter die Lupe nehmen und Kandidaten, die nicht zu Ihren Vorstellungen für die Rolle passen, sofort aussortieren können. Sie können das Tool auch bitten, ein Ranking – z. B. von 1 bis 10 – für jeden Kandidaten und dessen Eignung zu erstellen.
2. Aufgabenbereiche und Berufsbezeichnungen definieren
Vielleicht haben Sie eine klare Vorstellung davon, was die Person täglich tun wird, aber es ist etwas ganz anderes, sich hinzusetzen und konkrete Aufgabenbereiche in professioneller, stimmiger Sprache zu formulieren. Eine Bezeichnung für eine neue Rolle finden, eine bestehende Bezeichnung ändern, Rollenaufgaben neu definieren – bei jedem dieser Schritte kann ChatGPT Ihnen helfen.
Beispiel-Prompt: „Wir stellen eine neue Rolle in unserem Marketingteam ein. Diese Person wird eine Reihe von Aufgaben innerhalb der Abteilung übernehmen, darunter administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe, Terminplanung und Kommunikation sowie das Anfertigen von Notizen und die Mitarbeit beim Brainstorming in Teammeetings. Bitte liefere Optionen für eine Berufsbezeichnung sowie eine Liste möglicher Aufgabenbereiche in klarer, professioneller Sprache.”
Der KI-Assistent liefert Ihnen Optionen zur Auswahl sowie professionell formulierte Beschreibungen der Aufgabenbereiche, die Sie weiter verfeinern und ausbauen können.
3. Stellenanzeigen verfassen
Sobald Sie die Bezeichnung und die allgemeinen Aufgabenbereiche haben, kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, eine überzeugende, gut geschriebene Stellenanzeige zu erstellen, die Sie auf Ihren verschiedenen Kanälen veröffentlichen können. Das Tool kann den Text auch für den Einsatz auf jedem Kanal anpassen, um bestimmte Nutzer bestmöglich anzusprechen.
Beispiel-Prompt: „Schreibe eine 600 Wörter umfassende Stellenanzeige für die Rolle eines Kommunikationsmanagers in einer mittelgroßen Organisation für Gesundheitsinformationen und -forschung. Diese Person wird ein Team aus drei weiteren Mitarbeitern leiten und konzentriert sich darauf, die neuesten Forschungsergebnisse zu kommunizieren und Berichte mit unseren Communities zu teilen. Liefere eine detaillierte Stellenbeschreibung und liste die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Ausbildung auf.”
Sie können dem Prompt weitere Informationen über Ihr konkretes Unternehmen hinzufügen, wo Sie die Anzeige veröffentlichen werden und welche Art von Kandidaten Sie gewinnen möchten, um eine noch stärker personalisierte Stellenanzeige zu erhalten.
4. Mit Kandidaten kommunizieren
Es ist nicht immer einfach, Kaltakquise-E-Mails an potenzielle Kandidaten zu verfassen, die deren Aufmerksamkeit wecken und nicht nach Spam klingen. ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, diese Nachrichten zu schreiben und den richtigen Ton zu treffen, sodass sie im Posteingang landen und auch tatsächlich gelesen werden. Das Tool kann außerdem E-Mails entwerfen, die Sie während der Interview- und Benachrichtigungsphasen an Kandidaten senden, und aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen generieren.
Beispiel-Prompt: „Schreibe eine kurze E-Mail an eine Fachkraft aus dem Bereich Data Science, die unsere offene Stelle für einen Spezialisten für Dateneingabe hervorhebt und sie einlädt, eine Bewerbung in Betracht zu ziehen.”
Versuchen Sie anzugeben, wo Sie jeden potenziellen Kandidaten gefunden haben, um eine detailliertere Antwort vom KI-Tool zu erhalten. Geben Sie zum Beispiel an, dass die Person ein LinkedIn-Kontakt ist oder dass Sie sie bei einem Networking-Event kennengelernt haben.
5. Interviewfragen erstellen
Die richtigen Interviewfragen zu stellen, ist genauso wichtig wie die Antworten des Kandidaten. Es kann besonders schwierig sein, Fragen zu formulieren, wenn Sie für eine völlig neue Rolle einstellen. Nutzen Sie ChatGPT, um effektivere Fragen zu erstellen, die Ihnen die wichtigsten Informationen liefern, die Sie benötigen, um bei der Einstellung die richtige Entscheidung zu treffen.
Beispiel-Prompt: „Schreibe fünf Interviewfragen, die ein Recruiter für die Rolle eines Junior-Copywriters in einer großen Marketingagentur stellen sollte.”
Ein guter Tipp ist, das Tool zu bitten, mehr Beispiele als nötig zu liefern, damit Sie auswählen können, welche für Ihre Ziele am relevantesten sind.
6. Checklisten für Qualifikationen erstellen
Ob Sie sich in der Phase der Lebenslaufprüfung oder der Vorstellungsgespräche befinden – Sie müssen genau wissen, wen und was Sie suchen. ChatGPT kann Ihnen beim Brainstorming helfen und schließlich eine solide Checkliste mit Qualifikationen erstellen, einschließlich Ausbildung, Hintergrund und Berufserfahrung für die jeweilige Rolle. Qualifikationen können zwingend erforderlich oder einfach wünschenswert sein.
Beispiel-Prompt: „Ich erstelle eine Checkliste mit Qualifikationen für eine Rolle im Fundraising-Team einer mittelgroßen gemeinnützigen Organisation. Die Bezeichnung lautet Fundraising-Koordinator, und zu den Aufgaben gehören das Verfassen von Förderanträgen, die Recherche potenzieller Geldgeber und die Kommunikation mit bestehenden Spendern. Hilf mir, eine Liste mit Qualifikationen zu erstellen, auf die ich bei der Einstellung zurückgreifen kann, einschließlich Ausbildung, Fähigkeiten, Hintergrund und Berufserfahrung.”
Es ist völlig in Ordnung, weiter zu brainstormen, wenn das Tool es nicht gleich beim ersten Mal richtig trifft. Denken Sie daran, dass Sie das Wertvollste aus dem Tool herausziehen und weiterhin Details eingeben können, um das beste Ergebnis zu erzielen.
7. Branchentrends recherchieren
Recruiting-Recherche ist entscheidend, wenn es darum geht, Gehalt, Bezeichnung, Aufgaben und erforderliche Qualifikationen festzulegen. Es kann Ihnen auch helfen, die Einstellungsstatistiken einer bestimmten Branche zu kennen und zu wissen, wie der gesamte Arbeitsmarkt aussieht, wenn Sie kurz davor stehen, eine neue Rolle zu besetzen. ChatGPT kann relevante Statistiken aus Forschungseinrichtungen und Berichten zusammentragen, um Ihnen einen schnellen Überblick zu verschaffen und Ihnen Zeit zu sparen.
Beispiel-Prompt: „Unsere Anwaltskanzlei stellt einen Rechtsanwaltsfachangestellten ein, der einen erfahrenen Anwalt für Familienrecht unterstützen soll. Gib einen Überblick über die durchschnittliche Gehaltsspanne für diese Position in Texas und in den gesamten USA sowie über relevante Recherchen zum Einstellungsmarkt im Familienrecht.”
Das Tool liefert Links zu den Statistiken und anderen Informationen, die es zusammenträgt, sodass Sie die Quellen überprüfen und darauf verweisen können.
8. Social-Media-Beiträge verfassen
Social Media entwickelt sich zunehmend zur bevorzugten Methode, um Kandidaten zu finden – auch weil die meisten Kandidaten auf mindestens einer Plattform aktiv sind. Tatsächlich hat Hirelab.io herausgefunden, dass 91 Prozent der Arbeitgeber Social Media für die Personalbeschaffung nutzen. Versuchen Sie, mit ChatGPT Social-Media-Beiträge zu verfassen, die sich an den jeweils genutzten Kanal anpassen lassen.
Beispiel-Prompt: „Schreibe einen Facebook-Beitrag und einen LinkedIn-Beitrag, die potenzielle Jobkandidaten innerhalb und außerhalb unseres Netzwerks ansprechen sollen. Die Rolle ist die eines Kommunikationsmanagers in einem großen Museum in einer städtischen Umgebung. Die Stellenbeschreibung ist angehängt.”
Geben Sie so viele Details zur Rolle an, wie Sie haben. ChatGPT kann sogar Beiträge mit Emojis und Hashtags erstellen, wenn diese zu Ihrer Marke passen.
Pro Tip
Denken Sie daran, dass ChatGPT Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen optimal zu nutzen; sehen Sie sich zum Beispiel ChatGPT-Prompts für Immobilien an.
Der nächste Prompt in Ihrem Einstellungs-Workflow: die Jotform ChatGPT-App
Wenn Sie im Recruiting arbeiten, ist jede Möglichkeit willkommen, Prozesse wie das Erstellen von Texten oder die Analyse von Kandidateninformationen zu beschleunigen. Mit der Jotform ChatGPT-App können Sie persönlichere, effektivere Formulare und Kommunikationen erstellen, sodass die Ergebnisse präziser und umsetzbarer sind. Sie ist direkt in ChatGPT integriert, während Sie sich in einer Unterhaltung befinden – rufen Sie die App einfach beim Namen auf und binden Sie sie problemlos im Chat in Ihre Recruiting-Workflows ein.
Hier ein Blick auf die wichtigsten Funktionen dieses ChatGPT-Formulargenerators für Recruiter:
- Formularerstellung: Erstellen Sie einfache Formulare direkt in ChatGPT-Unterhaltungen. Sie müssen weder die App noch das Gerät wechseln, um die Formulare zu erhalten, und können die vollständige Benutzeroberfläche von ChatGPT nutzen.
- Live-Bearbeitung und Anpassung: Nachdem das Tool Ihre Formulare erstellt hat, können Sie ChatGPT bitten, Felder hinzuzufügen oder zu entfernen, Fragen auf Grundlage Ihres detaillierten Feedbacks umzuschreiben, Abschnitte neu anzuordnen oder zu kürzen oder sogar das Design des Ergebnisses zu ändern, etwa Stile und Hintergrund.
- Verwaltung von Übermittlungen: Über die App können Sie Übermittlungen für bestimmte Formulare abrufen, Filter anwenden und Antworten durchsuchen. Sie können ChatGPT zum Beispiel einfach Fragen stellen wie: „Wer hat die erste Frage richtig beantwortet?” Es liefert Ihnen dann innerhalb von Sekunden die Ergebnisse. Vielleicht möchten Sie es auch bitten, Quizteilnehmer anzuzeigen oder Antworten nach bestimmten Schlüsselwörtern zu filtern.
Die Jotform ChatGPT-App unterstützt Sie bei der sofortigen Formular- und Inhaltserstellung, der Live-Bearbeitung und der Analyse von Kandidatenübermittlungen, sodass Sie bei diesen zeitaufwendigen Aufgaben Energie sparen können. Filtern Sie nach Bedarf und erstellen Sie schnelle Zusammenfassungen – und das alles, ohne die Unterhaltung zu verlassen. Und wenn Sie noch mehr KI-gestützte Möglichkeiten erkunden möchten, um Ihre Formulare zu erstellen und zu verwalten, sehen Sie sich Jotform AI an – beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen, und es wird sofort für Sie erstellt.
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Jetzt starten
ChatGPT im Recruiting mit der Jotform ChatGPT-App nutzen
Gehen wir ein Beispiel durch, wie Sie die Jotform ChatGPT-App nutzen, um ein Recruiting-Formular zu erstellen:
- Schritt 1: Legen Sie in ChatGPT fest, welche Art von Formular Sie erstellen. Erstellen wir für dieses Beispiel ein Erfassungsformular für Rollen, das Sie für jede neue Position verwenden können, für die das Unternehmen Personal sucht. Die Felder umfassen die Grunddaten der Rolle (Jobtitel, Abteilung und Vorgesetzter), den Grund, warum die Rolle besetzt werden muss, die erforderlichen Qualifikationen und die Gehaltsspanne.
- Schritt 2: Sobald das Tool das Formular generiert hat, können Sie Felder bearbeiten, neu anordnen oder umbenennen, um sicherzustellen, dass es für das Unternehmen relevant ist und als Vorlage verwendet werden kann, wenn eine neue Position frei wird.
- Schritt 3: Nutzen Sie das Formular, um Übermittlungen zu sammeln. Senden Sie es problemlos an andere Abteilungen und Kollegen, die es ausfüllen, wenn eine Rolle zu besetzen ist.
- Schritt 4: Wenn Sie Kandidaten prüfen, ziehen Sie das Formular heran, um zu bestimmen, welche Kandidaten und Lebensläufe am besten passen. Sie könnten sogar ein Erfassungsformular für Bewerbungen erstellen, um diese wichtigen Details zu erfassen.
- Schritt 5: Bitten Sie ChatGPT, die wichtigsten Erkenntnisse aus den Kandidatenübermittlungen zusammenzufassen, einschließlich Fähigkeiten, Warnsignale, Gehaltsvorstellungen und anderer Prioritäten, die für die Rolle und den einstellenden Manager spezifisch sind.
Die Erstellung dieses einen einfachen Formulars hilft Ihnen, die Art und Weise zu optimieren, wie Sie interne Informationen sammeln, Stellenbeschreibungen und Anzeigen erstellen und Übermittlungen filtern, sodass Sie nur die relevantesten und vielversprechendsten Kandidaten sehen.
Mehr erreichen mit Jotform in ChatGPT
Sie können auch diese Jotform ChatGPT-Apps nutzen, um Ihren Einstellungs-Workflow am Laufen zu halten:
- Jotform Sign für ChatGPT: Erstellen Sie Angebotsschreiben und Geheimhaltungsvereinbarungen, weisen Sie Unterzeichnerrollen zu und senden Sie sie in ChatGPT zur elektronischen Signatur. Jetzt verbinden und schneller onboarden.
- Jotform App Builder für ChatGPT: Beschreiben Sie ein Kandidatenportal oder einen Onboarding-Hub, verfeinern Sie es im Gespräch und teilen Sie es mit Ihrem Einstellungsteam. Jetzt verbinden und Ihr eigenes erstellen.
Nutzen Sie die Vorteile von ChatGPT mit der Jotform ChatGPT-App
ChatGPT verbessert Prozesse für eine Reihe von Recruiting-Funktionen – vom Screening über die Recherche bis hin zum Verfassen von Texten. Doch um mit Recruiting-Automatisierung die hochwertigsten Ergebnisse zu erzielen, kommt es auf strukturierte, detaillierte Eingaben an.
Mit der Jotform ChatGPT-App können Sie Kandidatendaten konsistenter erfassen und gut geschriebene Stellenanzeigen und -beschreibungen erstellen, was Ihnen und Ihren Teams hilft, schneller erfolgreiche Einstellungsentscheidungen zu treffen. Lesen Sie alles über den Formulargenerator von Jotform und erfahren Sie, wie Sie das Tool mit ChatGPT integrieren, um mit KI-Recruiting-Tools bessere Ergebnisse zu erzielen.
Dieser Artikel richtet sich an interne Recruiter, Talent-Acquisition-Spezialisten, HR- und einstellende Manager, Teams von Personalvermittlungsagenturen und alle, die ChatGPT und Formulargenerator-Tools nutzen möchten, um Stellenanzeigen, Screening und die Kommunikation mit Kandidaten über ihre Einstellungs-Workflows hinweg zu optimieren.
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