Eventmanagement Software Vergleich: Die 11 besten Apps für Eventplaner in 2026

Die Eventplanung ist komplexer als nur eine Location zu buchen und Einladungen zu verschicken. Heutige Eventplaner sind verantwortlich für

• die Koordination von Event-Registrierungen und Check-ins
• die Verwaltung von Dienstleistern und Sponsoren
• die Überwachung von Budgets und die Abwicklung von Zahlungen
• die Organisation von Rednerplänen
• die Erstellung von Event-Grundrissen, die den Veranstaltungsraum optimal nutzen
• die Betreuung der Teilnehmerkommunikation und kurzfristige Änderungen
• das Einholen von Feedback mithilfe von Umfragefragen nach der Veranstaltung

Tools für die Eventplanung erleichtern es, verschiedene Aspekte der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zu verwalten. Sie können manuelle Aufgaben automatisieren, Eventdaten an einem zentralen Ort organisieren und die Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten verbessern. 

Dieser Eventmanagement Software Vergleich stellt die 11 besten Apps für Eventplaner im Jahr 2026 gegenüber. Wir haben sie danach geordnet, worin die jeweilige Plattform besonders gut ist, damit Sie die für Ihre Veranstaltung am besten geeigneten Lösungen leicht finden.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jotform Apps	Erstellen individueller Event-Apps ohne Programmierung	Erstellung von Event-Apps	Kleine bis mittelgroße Veranstaltungen	Kostenloser Tarif verfügbar
Cvent	Verwaltung von Enterprise-Veranstaltungen	All-in-One-Eventplanung	Große Konferenzen	Kein kostenloser Tarif; kostenlose Testversion für einige Funktionen verfügbar
Whova	Verbesserung des Teilnehmerengagements	Stakeholder-Management	Non-Profit-Veranstaltungen	Kein kostenloser Tarif; kostenlose Testversion verfügbar
Eventbrite	Planung von Veranstaltungen auf einer Plattform	Verwaltung von Veranstaltungsorten	Messen	Kostenlose Testversion verfügbar
Planning Pod	Gemeinsame Verwaltung von ortsgebundenen Veranstaltungen	Eventplanung und Grundrissgestaltung	Hochzeiten und Veranstaltungen an festen Locations	Kein kostenloser Tarif; kostenlose Testversion verfügbar
Bizzabo	Verwaltung von B2B-Veranstaltungen	Verwaltung von B2B-Konferenzen auf Enterprise-Ebene	Virtuelle Webinare und hybride Konferenzen	Kein kostenloser Tarif und keine Testversion
EventsAir	Durchgängiges Eventmanagement	Event-Registrierung, Engagement und Durchführung	Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen	Demo verfügbar
EventMobi	Kostenloses Anbieten von Tickets	Ticketverkauf und Verwaltung des Teilnehmererlebnisses	Firmenkonferenzen und interne Unternehmensveranstaltungen	Kein kostenloser Tarif; kostenlose Testversion verfügbar
Splash	Bewerbung von Veranstaltungen	E-Mail-Marketing für Veranstaltungen	Business- und Fachveranstaltungen	Kein kostenloser Tarif; kostenlose Testversion verfügbar
Social Tables	Gestaltung von Grundrissen und Sitzordnungen für Veranstaltungsorte	Event-Diagrammerstellung	Hochzeiten und Bankette	Kostenloser Tarif verfügbar
monday.com	Koordination des Event-Projektmanagements	Abteilungsübergreifende Eventplanung	Große, komplexe Unternehmensveranstaltungen, die eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordern	Kostenloser Tarif und Testversion verfügbar

1. Jotform Apps

Eventplaner benötigen nicht unbedingt ein komplexes All-in-one-System für jede Veranstaltung. In der Regel brauchen sie eine einfache App, in der Teilnehmer, Dienstleister, Redner, Freiwillige, Sponsoren oder Kunden die benötigten Informationen finden und die erforderlichen Formulare einreichen können. 

Mit Jotform Apps können Sie genau solche Software erstellen, ohne einen Entwickler zu engagieren oder Code zu schreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine App erstellen können auf der Plattform. 

Ziehen Sie Formulare oder Widgets per Drag-and-drop, um eine gebrandete, mobilfreundliche Jotform-Event-App zu erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie können zum Beispiel eine RSVP-App, eine Software für die Veranstaltungsregistrierung oder eine App zur Eventplanung erstellen. Wenn Sie nicht bei null anfangen möchten, können Sie Jotforms kostenlose App-Vorlagen nutzen. 

Alternativ können Sie den Jotform KI App-Generator verwenden, um aus einer Texteingabe eine individuelle Event-App zu entwickeln. Sie beschreiben, was Ihre Software enthalten soll, und Jotform generiert sie sofort mit KI. Anschließend können Sie Jotforms Drag-and-drop-Event-App-Generator nutzen, um die generierte Software anzupassen, indem Sie

• Event-Branding wie individuelle Farben, Slogans und Logos hinzufügen
• Registrierungsformulare einfügen und bedingte Logik anwenden
• Veranstaltungsdokumente hochladen
• Karten oder Details zum Veranstaltungsort einbinden

Sie können Ihre App über einen Link oder QR-Code teilen. Die App ist von jedem Gerät aus zugänglich, ob Desktop oder Mobilgerät. Mit Push-Benachrichtigungen können Sie Veranstaltungsupdates, Erinnerungen und Ankündigungen direkt an App-Nutzer senden. Um Ihre App zu teilen, müssen Sie sich in Ihr Jotform-Konto einloggen. Sie können kostenlos ein Konto erstellen, falls Sie noch keines haben. 

Preise

Jotform Apps bietet fünf Preistarife: 

• Starter: Kostenlos
• Bronze: 34 $ pro Monat
• Silver: 39 $ pro Monat
• Gold: 99 $ pro Monat
• Enterprise: Individuell

2. Cvent

Cvent ist eine umfassende Eventmanagement-Plattform, mit der Planer eine gesamte Veranstaltung von einem einzigen Ort aus verwalten können. Sie bietet Tools zur Budgetverwaltung und eine Plattform zur Suche nach Veranstaltungsorten mit über 300.000 Locations. Außerdem bietet sie einen Online-Marktplatz für die Beschaffung von Dienstleisterangeboten wie Transport und Unterhaltung. 

Mit der Event-Registrierungs-App von Cvent können Sie Teilnehmerdaten erfassen. Der Drag-and-drop-Website-Designer hilft Ihnen beim Erstellen einer gebrandeten Veranstaltungswebsite. Zur Bewerbung Ihrer Veranstaltungen lässt sich die Plattform mit Salesforce und HubSpot für personalisiertes E-Mail-Marketing integrieren. 

Am Veranstaltungstag können Ihre Gäste im Attendee Hub von Cvent Kontakte knüpfen und Updates erhalten. Beim Check-in hilft Cvent OnArrival beim bedarfsgerechten Drucken von Namensschildern und bei der Teilnahmeerfassung. Nach der Veranstaltung können Sie mit Umfragen Feedback einholen. 

Cvent eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig große Veranstaltungen durchführen, sodass die umfangreichen Funktionen für Einzelpersonen oder kleine Organisationen, die ein einfacheres Tool benötigen, überwältigend sein können. Bevor Sie sich für diese Event-Plattform entscheiden, sollten Sie sich am besten über Cvent-Alternativen informieren, um die Optionen zu vergleichen. 

Preise

Cvent stellt keine Preisinformationen für seine Eventmanagement-Plattform bereit. Wenden Sie sich an den Kundensupport, um individuelle Angebote zu erhalten, die mit der Größe und den Anforderungen Ihrer Veranstaltung skalieren. 

Rechnen Sie mit jährlichen Lizenzgebühren und Gebühren pro Teilnehmer. Laut G2 liegt der Preis von Cvent zwischen 12.000 $ und 84.000 $ pro Jahr. 

3. Whova

Whova bietet eine Reihe von Lösungen, die die Eventplanung und -verwaltung vereinfachen: 

• No-Code-Website-Generator: Er hilft Ihnen, eine individuelle Veranstaltungswebsite zu gestalten, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und eine zentrale Quelle für Updates zu schaffen. 
• Whova Mobile-App: Sie können Veranstaltungsinhalte digital über die Whova-App verteilen und das Engagement durch Push-Benachrichtigungen und mobile Umfragen fördern. 
• Event-Registrierungstool: Mit Whova können Sie Registrierungsformulare mit individuellen Feldern, Branding-Elementen und bedingter Logik erstellen, Teilnahmetickets mit verschiedenen Preisstrukturen (wie VIP- und reguläre Pässe) verkaufen und Zahlungen während des Registrierungs-Checkouts akzeptieren. 

Whova verbessert auch das Teilnehmererlebnis. Sie können zum Beispiel einen Lageplan in die Whova-Event-App hochladen, damit sich die Teilnehmer am Veranstaltungsort zurechtfinden, ohne sich zu verlaufen. 

Whova hat seine Grenzen. Sie müssen ein Preisangebot anfordern, bevor Sie die Plattform nutzen können. Außerdem hat sie eine relativ komplexe Benutzeroberfläche, sodass es einige Zeit dauern kann, die Navigation der Plattform zu verstehen. Prüfen Sie Whova-Alternativen, um zu sehen, ob es eine bessere Option gibt. 

Preise

Wenden Sie sich an Whova, um individuelle Preisangebote zu erhalten, die auf das Format Ihrer Veranstaltung (vor Ort, virtuell oder hybrid), Ihren Zeitplan für die Eventplanung, die Gästezahl und die Anzahl der jährlichen Veranstaltungen zugeschnitten sind. 

Die Preise für die Eventregistrierung von Whova sind unkompliziert. Für kostenpflichtige Veranstaltungen berechnet die Plattform 3 Prozent pro Ticket zuzüglich 0,99 $. In der Regel zahlen die Teilnehmer diese Gebühren, aber Planer können entscheiden, die Kosten stattdessen selbst zu übernehmen. Wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist, können Sie das Registrierungstool von Whova kostenlos nutzen. 

4. Eventbrite

Eventbrite ist eine beliebte Ticketing-Plattform für Eventplaner. Mit rund 90 Millionen aktiven Ticketkäufern bietet sie einen großen Marktplatz, um Menschen zu finden, die sich für Ihre Veranstaltung interessieren. Die Plattform eignet sich zwar für jede Art von Veranstaltung, doch Planer nutzen sie häufig für Unterhaltungsveranstaltungen wie Festivals und Konzerte. 

Auf Eventbrite können Teilnehmer Tickets kaufen und ihre Daten in Registrierungsformularen einreichen, ohne die Plattform zu verlassen. Sie können Eventbrite auch in Ihre Website einbetten, sodass Besucher Veranstaltungsdetails ansehen und Tickets direkt über Ihre Website kaufen können. 

Bei Präsenzveranstaltungen können Sie mit der Organizer-App von Eventbrite Gäste einchecken, Tickets an der Tür verkaufen und Teilnahmedetails erfassen. 

Da die Plattform in erster Linie für Ticketing und Registrierung von Veranstaltungen gedacht ist, benötigen Organisationen, die große, komplexe Veranstaltungen durchführen, möglicherweise zusätzliche Tools, um andere Aspekte der Eventplanung zu verwalten. Sehen Sie sich Eventbrite-Alternativen an, um einige Optionen in Betracht zu ziehen. 

Preise

Das Veröffentlichen von Veranstaltungen auf Eventbrite ist kostenlos. Gebühren fallen nur für kostenpflichtige Tickets an: 3,7 Prozent pro Ticket zuzüglich einer Servicegebühr von 1,79 $ pro Ticket. Hinzu kommt eine Zahlungsabwicklungsgebühr von 2,9 Prozent. Standardmäßig zahlen die Teilnehmer diese Kosten beim Checkout, aber Veranstalter können beim Einrichten der Tickets auf der Plattform entscheiden, sie selbst zu übernehmen.

Wenn Sie optionale kostenpflichtige Add-ons und Marketing-Tools nutzen möchten, bietet Eventbrite zwei Premium-Tarife: 

• Pro: Ab 15 $ pro Monat
• Sales-Partnerschaft: Individuelle Preisgestaltung, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse

5. Planning Pod

Planning Pod ist eine Eventmanagement-Software, mit der Planer Arbeitsabläufe an einem Ort verwalten können, anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. 

Mit der Plattform können Sie eine Website erstellen, auf der sich Teilnehmer über Ihre Veranstaltung informieren, Registrierungsdaten und RSVPs einreichen und Tickets kaufen können. Planning Pod lässt sich außerdem mit Zahlungsdienstleistern integrieren, um Zahlungen einzuziehen. Alternativ können Sie Registrierungs- und Ticketformulare auf der Plattform erstellen und auf der Website Ihrer Organisation einbetten. 

Darüber hinaus bietet Planning Pod eine Grundriss-App, die Ihnen beim Gestalten der Raumaufteilung und Sitzpläne Ihrer Veranstaltung hilft. Sie können sie als eigenständiges Tool oder als Teil der Eventmanagement-Pakete von Planning Pod nutzen. 

Wenn Sie eine Veranstaltung im Team planen, ermöglicht Ihnen Planning Pod die Zusammenarbeit online in Echtzeit. Sie können Dateien, Dokumente, Grundrisse, Budgets, Aufgabenzuweisungen und Teilnehmerlisten an einem zentralen Ort teilen. 

Während der Veranstaltung können Sie das Gäste-Check-in-Tool von Planning Pod nutzen, um die Teilnahme zu erfassen. Im Anschluss können Sie mit Umfragen nach der Veranstaltung Feedback von Kunden und Teilnehmern einholen. 

Veranstalter können Planning Pod zwar nutzen, doch die Plattform ist in erster Linie für Anbieter von Veranstaltungsorten konzipiert. Für einzelne Planer könnte sie für einfache Veranstaltungen zu komplex sein. 

Preise

Wenden Sie sich an Planning Pod, um individuelle Angebote zu erhalten. Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Veranstaltungen, die Sie gleichzeitig verwalten, und nicht nur nach der Anzahl der Plattformnutzer. 

6. Bizzabo

Bizzabo ist eine Eventmanagement-Software für B2B-Veranstaltungen. Eventverantwortliche können sie nutzen, um Konferenzen vor Ort, virtuell oder hybrid zu planen. Die Workflows von Bizzabo lassen sich mit audiovisuellen Technologien integrieren, sodass Sie Ihre Online-Veranstaltung direkt in der Plattform livestreamen können.

Bizzabo verfügt außerdem über einen Website-Generator. Weitere wichtige Funktionen von Bizzabo sind:

• Eventregistrierung: Erstellen Sie Registrierungsformulare mit individuellen Feldern und Branding-Einstellungen. Mit Bizzabo können Sie außerdem Tickets einrichten und Zahlungen in mehreren Währungen sofort oder per Rechnung einziehen.
• Sponsorenverwaltung: Über das Self-Service-Portal von Bizzabo können Sponsoren und Aussteller Assets wie Logos einreichen, ohne dass Ihr Eventplanungsteam jeden Schritt koordinieren muss. Sie können auch die Kennzahlen der Plattform zu Teilnahme, Engagement und Gästeerlebnis nutzen, um Sponsoren den ROI Ihrer Veranstaltung nachzuweisen.
• Mobile Event-App: Der KI-Assistent der App, Bizzy, kann die Fragen Ihrer Teilnehmer bei Bedarf beantworten. Sie können auch die Push-Benachrichtigungen der App nutzen, um Gästen Angebote von Sponsoren und Ausstellern zu senden.
• Klik SmartBadge: Diese bei Präsenzveranstaltungen eingesetzte Technologie kombiniert ein Veranstaltungsabzeichen mit einem kleinen tragbaren Gerät, das die Bewegungen der Teilnehmer in Echtzeit verfolgt. Mit Live-Heatmaps der Veranstaltung können Veranstalter die Verweildauer an Ständen überprüfen und die Erkenntnisse nutzen, um den ROI gegenüber Sponsoren zu belegen. Teilnehmer können zudem durch ein Antippen ihrer Abzeichen problemlos Kontaktdaten austauschen. 

Allerdings bietet Bizzabo nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Die Plattform ist für Teams konzipiert, und die hohen Preise machen sie für einzelne Eventplaner ungeeignet. 

Preise

Bizzabo bietet keinen kostenlosen Tarif. Die Gebühr für das Premium-Paket beträgt 499 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) bei mindestens drei Nutzern. Zusätzliche Funktionen sind über optionale Premium-Add-ons verfügbar.

7. EventsAir

EventsAir ist eine All-in-one-Eventmanagement-Plattform, die Planern hilft, den gesamten Veranstaltungslebenszyklus von einem einzigen Ort aus zu verwalten. Sie unterstützt Eventregistrierung, Marketing, Teilnehmerverwaltung, Referenten- und Abstract-Verwaltung, Sponsoren- und Ausstellerverwaltung, Veranstaltungslogistik und Analysen.

Mit EventsAir können Sie gebrandete Veranstaltungswebsites und personalisierte Registrierungsabläufe mit bedingter Logik erstellen. Die Plattform umfasst außerdem Tools zum Verwalten von Referenten, Abstracts, Agenden, Budgets, Reisen, Unterkünften und Sitzplänen. Für die Bewerbung und Kommunikation Ihrer Veranstaltung können Sie E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten und App-Benachrichtigungen nutzen.

Während der Veranstaltungen bietet EventsAir mobiles Check-in, Self-Check-in, Badge-Druck, Tools zur Teilnehmerbindung und Lead-Erfassung für Sponsoren und Aussteller. Zu den Funktionen für virtuelle und hybride Veranstaltungen gehören Streaming, Online-Ausstellungen und eine virtuelle Umgebung, während die mobile App Teilnehmerbindung, Networking, Gamification und Echtzeit-Updates unterstützt.

EventsAir ist für Organisationen konzipiert, die komplexe Veranstaltungen verwalten, darunter Verbände, Eventagenturen und PCOs, Behörden und Hochschulen. Für kleinere Teams könnte der umfangreiche Funktionsumfang bei einfachen Veranstaltungen jedoch mehr sein, als sie benötigen. Die Plattform bietet derzeit die Tarife Single, Multi und Enterprise an, wobei die Preise auf Anfrage erhältlich sind.

Preise

EventsAir veröffentlicht keine festen Preise für seine Eventmanagement-Tarife. Zu den aktuellen Tarifen gehören Single, Multi und Enterprise, mit unbegrenzten Registrierungen und Zugriff auf Funktionen für Veranstaltungen vor Ort, virtuell und hybrid. Für ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Veranstaltungsanforderungen müssen Sie EventsAir kontaktieren.

EventsAir bietet außerdem eine kostenlose Demo an, damit Interessenten die Plattform erkunden und ihre Veranstaltungsanforderungen mit einem Produktspezialisten besprechen können.

8. EventMobi

EventMobi ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende zu planen und zu verwalten. Sie können Eventregistrierungsformulare erstellen, die so komplex oder so einfach sind, wie Sie es benötigen – mit Funktionen wie antwortbasierten bedingten Feldern und Dropdown-Menüs. 

Anders als die meisten Ticketing-Plattformen, die Gebühren pro Ticket berechnen, können Sie mit EventMobi Veranstaltungstickets kostenlos anbieten. Mit der Zahlungssoftware können Sie sich mit Ihrem bevorzugten Zahlungs-Gateway verbinden, Zahlungen sofort von jeder Kreditkarte einziehen und Rabatte anbieten. 

EventMobi bietet eine mobile App, die Veranstaltungsupdates zentralisiert. Während virtueller oder hybrider Sitzungen können Sie Ihre Präsentationsfolien, Videos und andere Ressourcen in der App organisieren. Außerdem bietet sie zahlreiche Möglichkeiten zur Sponsorenwerbung, darunter intelligente mobile Anzeigen und Terminbuchungen. 

Darüber hinaus optimiert EventMobi das Teilnehmer-Check-in bei Präsenzveranstaltungen. Mit der Software für den Badge-Druck vor Ort (BadgeON) und der tragbaren Hardware können Sie Teilnehmerdaten finalisieren und Abzeichen bei Bedarf ausdrucken. 

Obwohl EventMobi über zahlreiche hilfreiche Funktionen verfügt, ist es relativ teuer – vor allem, wenn Sie es nur für die Planung und Verwaltung einmaliger Veranstaltungen nutzen möchten. 

Preise

Die Preise von EventMobi richten sich nach den von Ihnen ausgewählten Plattform-Tools, der Anzahl der Gäste bei Ihrer Veranstaltung und der von Ihnen gewählten Zahlungsoption:

• Pro Veranstaltung: Ab 3.500 $ pro Veranstaltung, skalierbar je nach Größe Ihrer Veranstaltung und Plattform-Add-ons
• Pro Jahr: Ab 7.900 $ pro Jahr; beinhaltet unbegrenzte Veranstaltungen und die gesamte Eventmanagement-Plattform von EventMobi 

Für Veranstaltungen mit mehr als 10.000 Teilnehmern ist eine individuelle Preisgestaltung verfügbar. 

9. Splash

Splash ist eine Plattform für Eventmarketing und -management. Sie bietet einen zentralen Ort, von dem aus Sie die Einladungen, Erinnerungen und Dankeschön-E-Mails Ihrer Veranstaltung verwalten können. Mit individuellen Registrierungsformularen können Sie Gästeinformationen erfassen und alle für die Veranstaltung relevanten Fragen stellen. Sie können außerdem eine Gästeliste mit individuellen Tags erstellen, einschließlich RSVP-Status und RSVP-Zeit, wodurch sich Teilnehmer leicht filtern und Follow-up-E-Mails versenden lassen. 

Um Gäste einzuchecken, wischen Sie einfach auf dem Namen eines Gastes nach rechts. Alternativ können Sie sie einchecken, indem Sie einen QR-Code scannen, den Sie jedem Teilnehmer nach der Registrierung per E-Mail zusenden.

Splash bietet zwar Reporting-Dashboards zum Verfolgen von Ticketauszahlungen, dem Traffic der Veranstaltungsseite und der Performance des Eventmarketings, doch kann es schwierig sein, die Analysen der Plattform individuell anzupassen.

Preise

Splash bietet zwei Premium-Tarife: Pro und Enterprise. Wenden Sie sich an Splash, um individuelle Angebote zu erhalten. 

10. Social Tables

Social Tables, auch bekannt als Cvent Event Diagramming, ist eine Design-Plattform zum Visualisieren und Optimieren von Veranstaltungsort und -layout vor der Veranstaltung. 

Planer können digitale Objekte nutzen, um maßstabsgetreue Grundrisse des Veranstaltungsorts zu erstellen. Sie können Sitzordnungen anhand von Teilnehmerdaten, Tischformen und -größen, Stühlen pro Tisch und Stuhltypen gestalten. Sobald Sie die erforderlichen Angaben machen, erstellt die Software automatisch Diagramme des Veranstaltungsorts. 

Mehrere Personen oder Teams können beim Erstellen von Veranstaltungsortdiagrammen in Social Tables in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie können einen Link teilen und Zugriffsberechtigungen festlegen, die bestimmen, ob Mitarbeiter anzeigen, kommentieren, bearbeiten oder vollständigen Zugriff erhalten können. Besitzer von Veranstaltungsorten können ein 3D-Diagramm ihres Raums mit Eventplanern teilen, die dann das Layout überprüfen, Änderungen vorschlagen und Aktualisierungen direkt innerhalb der Plattform vornehmen können.  

Der Zugriff auf erweiterte Grundrissplanungsfunktionen in Social Tables ist jedoch relativ teuer. Und als Tool für das Veranstaltungslayout fehlen ihm Funktionen zur Gästeregistrierung und Teilnahmeüberwachung.

Preise

Social Tables bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Stufen: 

• Standard: 49 $ pro Monat
• Pro: 150 $ pro Monat
• Premium: 320 $ pro Monat

Jeder kostenpflichtige Tarif ist mit einer Vertragsbindung von 12 Monaten verbunden. 

11. monday.com

Monday.com ist eine umfassende Eventmanagement-Plattform, mit der Sie jede Art von Veranstaltung planen können – von kleinen internen Meetups bis hin zu großen Konferenzen.  

Die Software eignet sich ideal für Corporate-Event-Teams oder große Eventplanungsagenturen, die eine einheitliche Plattform für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit benötigen. Sie verbindet Design-, Betriebs-, Vertriebs-, Marketing- und andere funktionsübergreifende Teams, die an derselben Veranstaltung arbeiten. 

Zu den wichtigsten Funktionen der Plattform gehören:

• Budgetplanung: Monday.com bietet Budgetvorlagen, um alle Einnahmen und Ausgaben der Veranstaltung zu verfolgen. 
• Verwaltung der Eventregistrierung: Sie können anpassbare Formulare erstellen und teilen, um Teilnehmerinformationen zu erfassen und relevante Fragen zu stellen. 
• Koordination von Anbietern: Die Plattform bietet einen zentralen Ort, um Anbieterverträge, Lieferungen und Zahlungen zu verfolgen. 
• Verwaltung des Eventmarketings: Sie können einen Eventmarketingplan erstellen, Aufgaben nach Priorität ordnen und verfolgen, wann Marketingmaterialien veröffentlicht werden müssen. Die Software lässt sich außerdem mit Social-Media- und E-Mail-Marketing-Plattformen zur Veranstaltungsbewerbung integrieren. 
• Echtzeit-Veranstaltungsüberwachung: Sie können automatisierte Willkommensnachrichten an Gäste senden, Live-Q&A-Sessions in der Plattform koordinieren und Ihr Team über kurzfristige Änderungen informieren. 

Monday.com ist in erster Linie eine Plattform für die Teamzusammenarbeit, sodass einzelne Veranstaltungsorganisatoren, die eine einfache Planungs-App suchen, am Ende möglicherweise für Funktionen bezahlen, die sie nicht benötigen. Außerdem fehlen einige Funktionen für die Eventplanung, wie etwa Marktplätze zur Vermittlung von Veranstaltungsorten oder Anbietern, die in manchen monday.com-Alternativen verfügbar sind. 

Preise

Monday.com bietet einen kostenlosen Tarif und vier Premium-Stufen. Kostenpflichtige Tarife umfassen eine 14-tägige kostenlose Testphase: 

• Basic: 12 $ pro Nutzer und Monat
• Standard: 14 $ pro Nutzer und Monat
• Pro: 24 $ pro Nutzer und Monat
• Enterprise: Individueller Preis

So wählen Sie die beste Eventplanungs-App für Sie aus

Die besten Eventplanungs-Apps hängen von der Art der Veranstaltungen ab, die Sie verwalten, und von den Planungsherausforderungen, die Sie bewältigen möchten. 

Die Wahl einer Plattform mit Funktionen, die Sie nicht nutzen, erhöht die Kosten und die Komplexität. Entscheiden Sie sich hingegen für eine, der wesentliche Funktionen fehlen, kann dies Ihren manuellen Arbeitsaufwand erhöhen. Die folgenden Fragen können Ihnen helfen, Ihre Optionen einzugrenzen und das am besten geeignete Tool auszuwählen.

1. Planen Sie eine einzelne Veranstaltung oder verwalten Sie das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen?

Einige Tools eignen sich besser für gelegentliche Veranstaltungen, während andere für die Verwaltung mehrerer Veranstaltungen über das ganze Jahr hinweg entwickelt wurden. Wenn Sie beispielsweise nur eine einzige Veranstaltung planen, können Sie mit Jotform Apps eine veranstaltungsspezifische App erstellen, ohne eine langfristige Verpflichtung einzugehen. Bizzabo hingegen wird jährlich abgerechnet und eignet sich daher für die Verwaltung mehrerer Veranstaltungen über das ganze Jahr. 

2. Benötigen Sie teilnehmerorientierte Funktionen oder planerorientierte Workflows? 

Wenn Ihre Priorität die Verbesserung des Teilnehmererlebnisses ist, achten Sie auf gästeorientierte Funktionen wie mobile Apps, Networking-Tools, Ankündigungen und Echtzeit-Updates. Whova und Jotform Apps zeichnen sich in diesem Bereich besonders aus. 

Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, Aufgaben zu koordinieren, Budgets zu verwalten, Fristen zu verfolgen und Teammitglieder auf einer Linie zu halten, können planerorientierte und kollaborative Lösungen wie monday.com gut geeignet sein. 

3. Wie komplex ist Ihr Registrierungsprozess? 

Planer, die ein einfaches Tool nur zum Erfassen von Teilnehmerdaten benötigen, können dieses ganz leicht mit Jotform Apps erstellen. Wer sowohl Teilnehmerdaten als auch Ticketgebühren erfassen möchte, kann Ticketing-Plattformen wie Eventbrite nutzen, die es Gästen leicht machen, sich online zu registrieren und zu bezahlen. 

4. Wird die App vor, während oder nach der Veranstaltung verwendet? 

Die folgende Tabelle zeigt, worauf Sie bei einer App achten sollten, je nachdem, wann Sie sie nutzen möchten: 

All-in-One-Plattformen wie Cvent können vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden. Andere, wie Social Tables, können nur vor der Veranstaltung verwendet werden.

Nachdem Sie Ihre Eventplanungs-Apps für Eventplaner ausgewählt haben, können Sie einer umfassenden Checkliste für die Eventplanung folgen, um die Organisation Ihrer Veranstaltung zu erleichtern. 

Die richtige Eventmanagement-Software finden

Die beste Software für die Eventplanung ist nicht immer die komplexeste Plattform. Es ist diejenige, die zur Größe Ihrer Veranstaltung passt, Ihre Veranstaltungsdaten organisiert hält und Prozesse der Eventplanung an einem zentralen Ort automatisiert.  

Für Planer, die einen flexiblen Veranstaltungs-Hub mit individuellen Formularen, Registrierungen und mobilfreundlichen Ressourcen benötigen, ist Jotform Apps eine geeignete No-Code-Option. Testen Sie Jotform Apps kostenlos und sehen Sie, wie es die Eventplanung vereinfacht.