Wenn Ihr Team noch immer Microsoft InfoPath nutzt – oder sich erst kürzlich davon verabschiedet hat – sind Sie damit nicht allein. Viele Unternehmen verlassen sich weiterhin auf veraltete InfoPath-Formulare für interne Workflows, Genehmigungen und die Datenerfassung. Aber die Realität sieht so aus: InfoPath wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt, und sogar Microsoft empfiehlt Nutzern den Umstieg auf neuere Tools wie SharePoint-Listen, Power Apps und Power Automate.
Das stellt eine Herausforderung dar.
Denn wenn Sie nach einer InfoPath-Alternative suchen, suchen Sie wahrscheinlich nicht einfach nur nach einem weiteren Online-Formulargenerator. Sie möchten ein komplettes Workflow-System ersetzen – eines, das möglicherweise Genehmigungen, Dokumentenerstellung, Signaturen, Integrationen und interne Prozesse umfasst, die mit Ihren Geschäftsabläufen verknüpft sind.
Und die Wahl des falschen Ersatzes schafft mehr Probleme, als sie löst.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten InfoPath-Formular-Alternativen im Jahr 2026 vor und helfen Ihnen, eine Lösung zu finden, die Ihre Formulare nicht nur ersetzt, sondern auch den Ablauf Ihrer Workflows verbessert.
Wichtige Aktualisierung: Einstellung von InfoPath 2026
Microsoft hat sich offiziell von InfoPath verabschiedet – und der Zeitplan steht nun fest.
Bereits 2014 kündigte Microsoft an, dass InfoPath 2013 die letzte Version des Produkts sein würde, und richtete seinen Fokus auf modernere Lösungen wie Power Apps, Power Automate und Microsoft Forms.
Dieser Übergang erreicht nun seine letzte Phase.
Die InfoPath Forms Services in SharePoint Online werden am 14. Juli 2026 vollständig eingestellt. Nach diesem Datum werden sie für keine Tenants mehr verfügbar sein, einschließlich Government Clouds und Umgebungen des Verteidigungsministeriums.
Es wird keine Möglichkeit geben, den Support über diese Frist hinaus zu verlängern.
Microsoft empfiehlt Unternehmen, die noch InfoPath nutzen, aktiv den Umstieg auf neuere Tools und betont, dass Unternehmen mit modernen Formular- und Workflow-Lösungen oft eine bessere Leistung und Flexibilität erzielen.
Wenn Ihr Team noch immer auf InfoPath angewiesen ist, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Ihren Übergang zu planen – bevor Ihre bestehenden Formulare und Workflows beeinträchtigt werden.
Die besten InfoPath-Formular-Alternativen im Jahr 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Unternehmen, die einen modernen InfoPath-Ersatz möchten, ohne alles als individuelle App neu aufbauen zu müssen |
|
Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 39 $/Monat (Rabatte bei jährlicher Zahlung verfügbar) |
 Microsoft Power Apps |
Microsoft-orientierte Unternehmen, die komplexe InfoPath-Formulare ersetzen, die mit SharePoint und internen Systemen verknüpft sind |
|
Kostenloser Developer-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 20 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) |
 Microsoft Forms |
Teams, die einfache Umfragen, Quizze und unkomplizierte interne Datenerfassung benötigen |
|
Kostenlos mit Microsoft-Konto; in den meisten Microsoft 365-Tarifen enthalten |
 Nintex |
Enterprise-Teams, die eine erweiterte Workflow-Automatisierung benötigen, insbesondere in SharePoint-basierten Umgebungen |
|
Individuelle Preisgestaltung je nach Unternehmensbedarf (Angebot/Demo erforderlich) |
 Formstack |
Unternehmen, die Formulare, Dokumente und Genehmigungen in einer geschäftsorientierten Plattform benötigen |
|
Kostenpflichtige Tarife ab ca. 99 $/Monat; die Preise variieren je nach Funktionen und Nutzung |
1. Jotform
Am besten geeignet für: Unternehmen, die einen modernen InfoPath-Ersatz möchten, ohne alles als individuelle App neu aufbauen zu müssen.
Jotform ist eine flexible No-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um nicht nur InfoPath-Formulare, sondern auch die dahinterstehenden Workflows zu ersetzen. Anstatt Prozesse als individuelle Apps neu aufzubauen, können Teams Genehmigungen, Dokumentenerstellung und Datenerfassung auf eine deutlich schnellere und wartungsfreundlichere Weise neu erstellen. Mit seinem Drag-and-drop-Generator, mehr als 20.000 Formularvorlagen und integrierten Automatisierungsfunktionen hilft Jotform Unternehmen, veraltete Formulare zu modernisieren, ohne zusätzlichen technischen Aufwand zu verursachen. Diese Kombination aus flexiblen Vorlagen und intuitiver Anpassung ist der Grund, warum Jotform als der beste No-Code-Online-Formulargenerator für Unternehmen gilt, die veraltete InfoPath-Formulare ohne technischen Aufwand ersetzen möchten.
- Wichtigste Funktionen:
- Die native SharePoint-Integration ermöglicht es Ihnen, Übermittlungsdaten automatisch an SharePoint-Listen zu senden und Dateien in Dokumentbibliotheken hochzuladen, sodass Teams weiterhin innerhalb ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung arbeiten können
- Unterstützt erweiterte Formularfunktionen wie bedingte Logik, Datei-Uploads und Offline-Datenerfassung für flexible, praxisnahe Anwendungsfälle
- Integrierte Genehmigungs-Workflows, E-Signaturen und Dokumentenautomatisierung optimieren durchgängige Geschäftsprozesse ohne zusätzliche Tools
- Mehr als 150 Integrationen verbinden Jotform mit CRMs, Cloud-Speicher und Kollaborationsplattformen und verwandeln Übermittlungen in automatisierte Workflows
- Jotform AI hilft Ihnen, Formulare mithilfe einfacher Prompts zu erstellen und anzupassen
- Vorteile:
- Einfach zu bedienen, keine Programmierung erforderlich
- Kombiniert Formulare, Genehmigungen, Dokumente und Workflows in einem Tool
- Starkes Integrations-Ökosystem, einschließlich SharePoint-Kompatibilität
- Nachteile:
- Erweiterte Workflows erfordern möglicherweise anfänglich Einrichtungszeit
Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; der Bronze-Tarif beginnt bei 39 $ pro Monat; Rabatte bei jährlicher Abrechnung verfügbar
2. Microsoft Power Apps
Am besten geeignet für: Microsoft-orientierte Unternehmen, die komplexe InfoPath-Formulare ersetzen, die mit SharePoint und internen Geschäftssystemen verknüpft sind.
Microsoft Power Apps gilt oft als der engste offizielle Ersatz für InfoPath – insbesondere für Unternehmen, die bereits im Microsoft 365-Ökosystem arbeiten. Anstatt als einfacher Formulargenerator zu fungieren, ermöglicht Power Apps Teams die Erstellung individueller Geschäftsanwendungen, die Formulare, Logik und Datenverbindungen kombinieren. Das macht es zu einer leistungsstarken Option für den Neuaufbau komplexer, prozessgesteuerter InfoPath-Lösungen, erfordert jedoch im Vergleich zu No-Code-Alternativen in der Regel mehr Zeit und technisches Fachwissen.
- Wichtigste Funktionen:
- Ermöglicht die Erstellung individueller Geschäftsanwendungen, die über traditionelle Formulare hinausgehen und UI, Logik und Daten in einer Umgebung kombinieren
- Tiefe Integration mit Microsoft-Diensten wie SharePoint, Dataverse und Power Automate für durchgängige Workflow-Automatisierung
- Unterstützt komplexe Geschäftslogik und bedingte Prozesse und eignet sich damit für fortgeschrittene interne Workflows
- Funktioniert nahtlos innerhalb von Microsoft 365-Umgebungen und ermöglicht es Teams, bestehende Tools zu erweitern, anstatt sie zu ersetzen
- Bietet Konnektoren zu Hunderten von Datenquellen und hilft Unternehmen, Daten über Systeme hinweg zu zentralisieren und zu verwalten
- Vorteile:
- Starke Integration mit dem Microsoft-Ökosystem
- Hochgradig anpassbar für komplexe Workflows und interne Anwendungen
- Geeignet für Anwendungsfälle auf Enterprise-Ebene und große Organisationen
- Nachteile:
- Steilere Lernkurve im Vergleich zu No-Code-Formulargeneratoren
- Kann für fortgeschrittene Anwendungsfälle Entwicklerunterstützung oder technisches Fachwissen erfordern
Preise: Kostenloser Developer-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 20 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung); Mengenrabatte für große Teams verfügbar.
3. Microsoft Forms
Am besten geeignet für: Teams, die einfache Umfragen, Quizze und unkomplizierte interne Datenerfassung benötigen.
Microsoft Forms ist ein einfaches Formular-Tool, das in vielen Microsoft 365-Tarifen enthalten ist und für schnelle Umfragen und einfache Datenerfassung konzipiert wurde. Obwohl es einfach zu bedienen und zugänglich ist, sollte beachtet werden, dass Microsoft selbst Forms nicht als vollständigen InfoPath-Ersatz positioniert. Es eignet sich gut für unkomplizierte Anwendungsfälle, es fehlen jedoch die erweiterten Workflow-, Automatisierungs- und Anpassungsfunktionen, die für komplexere Geschäftsprozesse erforderlich sind.
- Wichtigste Funktionen:
- Einfacher Formular- und Quiz-Generator mit intuitiver Benutzeroberfläche für eine schnelle Einrichtung
- Integrierte Anbindung an Microsoft 365-Tools wie Excel und Teams für grundlegende Datenerfassung und -freigabe
- Echtzeit-Antwortverfolgung und automatische Datenvisualisierung für schnelle Einblicke
- Einfache interne Freigabe innerhalb von Organisationen mit Microsoft-Konten
- Grundlegende Verzweigungslogik für einfache bedingte Abläufe
- Vorteile:
- Sehr einfach zu bedienen mit minimalem Einrichtungsaufwand
- In vielen Microsoft 365-Abonnements enthalten
- Ideal für schnelle Umfragen und internes Feedback
- Nachteile:
- Nicht für komplexe Workflows oder Genehmigungen konzipiert
- Begrenzte Anpassungs-, Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten
Preise: Kostenlos mit einem Microsoft-Konto; in den meisten Microsoft 365-Tarifen für Unternehmen und Enterprise enthalten.
4. Nintex
Am besten geeignet für: Enterprise-Teams, die erweiterte Workflow-Automatisierung benötigen, insbesondere in SharePoint-basierten Umgebungen.
Nintex ist eine etablierte Plattform im Bereich SharePoint und Prozessautomatisierung, die von Unternehmen, die InfoPath-gesteuerte Workflows modernisieren, häufig in Betracht gezogen wird. Anstatt sich nur auf Formulare zu konzentrieren, bietet Nintex eine umfassendere Lösung zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, einschließlich Genehmigungen, Dokumentenerstellung und Workflow-Orchestrierung. Das macht es zu einer guten Wahl für Enterprise-Anwendungsfälle – es kann jedoch komplexer sein als nötig für Teams, die in erster Linie nur Formulare ersetzen möchten.
- Wichtigste Funktionen:
- Erweiterte Workflow-Automatisierungstools zum Aufbau mehrstufiger, logikgesteuerter Geschäftsprozesse
- Starke Integration mit SharePoint und Microsoft-Umgebungen zur Verwaltung interner Workflows
- Integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung und Prozessabbildung für strukturierte Abläufe
- Unterstützt Genehmigungen, Benachrichtigungen und Aufgabenweiterleitung über Teams und Systeme hinweg
- Verbindet sich mit einer Vielzahl von Enterprise-Tools, um Prozesse zu zentralisieren und zu automatisieren
- Vorteile:
- Leistungsstarke Workflow-Automatisierungsfunktionen
- Gut geeignet für SharePoint-basierte Enterprise-Umgebungen
- Konzipiert für komplexe, prozessgesteuerte Anwendungsfälle
- Nachteile:
- Einrichtung und Verwaltung können komplex sein
- Kann mehr bieten als nötig für Teams, die sich hauptsächlich auf die Formularerstellung konzentrieren
Preise: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Unternehmensgröße und Anforderungen; in der Regel auf Anfrage oder über Testversion/Demo erhältlich.
5. Formstack
Am besten geeignet für: Organisationen, die Formulare, Dokumente und Genehmigungen in einer geschäftsorientierten Plattform benötigen.
Formstack ist eine workflow-orientierte Plattform, die Formularerstellung, Dokumentenerstellung, E-Signaturen und Automatisierung kombiniert. Sie ist besonders nützlich für Teams, die strukturierte, dokumentenlastige Prozesse wie Verträge, Genehmigungen und interne Anfragen abwickeln. Im Vergleich zu einfacheren Tools konzentriert sich Formstack stärker auf Geschäftsprozessmanagement, was es zu einer soliden Option für Organisationen macht, die veraltete, mit operativen Workflows verknüpfte InfoPath-Formulare modernisieren.
- Wichtigste Funktionen:
- Kombiniert Formularerstellung mit Dokumentenerstellung und E-Signaturen in einer einzigen Plattform
- Unterstützt Workflow-Automatisierung, einschließlich Genehmigungen, Benachrichtigungen und Aufgabenweiterleitung
- Hilft, dokumentenlastige Prozesse zu optimieren, indem Dateien automatisch erstellt und verwaltet werden
- Lässt sich in beliebte Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot und Zahlungsplattformen integrieren
- Bietet sichere Datenverarbeitungsfunktionen, die für regulierte Branchen geeignet sind
- Vorteile:
- Starke Dokumentenerstellungs- und Workflow-Funktionen
- Gut geeignet für strukturierte, prozessgesteuerte Anwendungsfälle
- All-in-One-Plattform für Formulare, Dokumente und Genehmigungen
- Nachteile:
- Weniger flexibel für hochgradig angepasste oder komplexe Anwendungsfälle
- Kann im Vergleich zu einfacheren Formulargeneratoren relativ teuer sein
Preise: Kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 99 $ pro Monat; der Preis steigt je nach Funktionen und Nutzung.
So wählen Sie die richtige InfoPath-Alternative
Der richtige InfoPath-Ersatz hängt davon ab, was Ihre Formulare tatsächlich leisten – nicht nur davon, wie sie aussehen.
Wenn Ihre Organisation stark auf SharePoint und individuelle Workflows angewiesen ist, ist Microsoft Power Apps oft der direkteste Weg. Es bietet Ihnen die Flexibilität, komplexe, app-ähnliche Lösungen neu aufzubauen, erfordert jedoch in der Regel mehr Zeit, technisches Fachwissen und laufende Wartung.
Wenn Ihre Anforderungen deutlich einfacher sind – etwa Umfragen, internes Feedback oder einfache Datenerfassung – funktioniert Microsoft Forms als unkomplizierte Option. Beachten Sie jedoch, dass es nicht für Genehmigungen, Dokumenten-Workflows oder fortgeschrittenere Geschäftsprozesse ausgelegt ist.
Für Organisationen, die sich auf Prozessautomatisierung und strukturierte Workflows konzentrieren, bieten Nintex und Formstack robustere Lösungen. Diese Tools eignen sich besser für Teams, die Genehmigungen, Dokumentenerstellung und mehrstufige Workflows verwalten, insbesondere in Enterprise-Umgebungen.
Viele Teams befinden sich jedoch irgendwo dazwischen.
Sie möchten nicht alles als individuelle App neu aufbauen – benötigen aber auch mehr als nur ein einfaches Formular.
Genau hier hebt sich Jotform ab.
Es bietet einen ausgewogenen Ansatz: leistungsstark genug, um Workflows, Genehmigungen und Dokumentenautomatisierung zu bewältigen, aber einfach genug, um es ohne großen technischen Aufwand zu implementieren. Mit integrierten Funktionen und Integrationen wie der SharePoint-Kompatibilität können Teams ihre Prozesse modernisieren und gleichzeitig weiterhin in vertrauten Systemen arbeiten.
Der nächste Schritt nach InfoPath
Beim Ersetzen von InfoPath geht es nicht nur um den Wechsel der Tools – es geht darum, zu verbessern, wie Ihr Team Daten erfasst, Workflows verwaltet und zusammenarbeitet.
Veraltete InfoPath-Formulare wurden im Laufe der Zeit oft schwer zu warten, insbesondere mit der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Die heutigen Tools vereinfachen diese Workflows, reduzieren technische Schulden und schaffen flexiblere Systeme, die tatsächlich mit Ihren Anforderungen mitwachsen.
Für einige Organisationen bedeutet das, komplexe Anwendungen mit Power Apps neu aufzubauen. Für andere geht es darum, Enterprise-Workflow-Plattformen wie Nintex oder Formstack einzuführen.
Für viele Teams ist das Ziel jedoch einfacher: Weg von starren, schwer zu wartenden Formularen und hin zu etwas Schnellerem, Flexiblerem und einfacher zu Verwaltendem.
Jotform macht diesen Übergang unkompliziert.
Wenn Sie nach einer praktischen, No-Code-Methode suchen, um InfoPath zu ersetzen und die Ausführung Ihrer Workflows zu verbessern, ist Jotform einer der einfachsten Ausgangspunkte.
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