So legen Sie ein Passwort in Microsoft Forms fest

Wenn Sie diesen Artikel lesen, wissen Sie wahrscheinlich bereits, wie man ein Microsoft-Formular erstellt. Vielleicht haben Sie die perfekte Kundenfeedback-Umfrage, ein Team-Quiz oder ein Veranstaltungsanmeldeformular erstellt. Aber bevor Sie es teilen, möchten Sie es schützen. Schließlich sollte nicht jedes Formular für alle zugänglich sein, besonders wenn Sie sensible Informationen schützen oder den Zugriff auf eine bestimmte Gruppe beschränken möchten. Ein Passwort festzulegen ist wie ein Schloss an Ihrer digitalen Tür. Es hält Ihre Daten sicher und gibt Ihnen ein beruhigendes Gefühl. 

Allerdings bietet Microsoft Forms keinen Passwortschutz. Zum Glück machen es Plattformen wie Jotform einfach, Ihre Formulare mit einem Passwort zu schützen. Lesen Sie weiter, um die Einschränkungen von Microsoft Forms zu erkunden und mehr über Alternativen zu erfahren.

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How to Set a Password in Microsoft Forms

So schützen Sie Ihre Microsoft-Formulare mit einem Passwort

Microsoft Forms bietet derzeit keinen Passwortschutz. Wenn Sie also ein Formular erstellen, gibt es keine Möglichkeit zu steuern, wer es ausfüllen kann.

Die Software bietet einige Möglichkeiten, den Zugriff einzuschränken. Sie könnten sich dafür entscheiden, Antworten nur von Ihrer Organisation oder einer ausgewählten Gruppe von Personen zu sammeln und ihnen Eigentümer- oder Mitbearbeiterberechtigungen zu erteilen. 

Diese Optionen geben Ihnen eine gewisse Kontrolle darüber, wer Ihre Formulare sehen und beantworten kann, aber sie bringen Kompromisse mit sich. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssen ein Formular an mehr als 100 Personen senden. Anstatt ein einfaches Passwort zu teilen, müssen Sie jede Person manuell hinzufügen oder die Berechtigungen für eine lange Liste von E-Mail-Adressen verwalten. Das ist machbar, aber zeitaufwendig, besonders wenn Sie unter Zeitdruck arbeiten oder Ihr Formular schnell verschickt werden muss. Dieser Prozess ist außerdem anfälliger für menschliche Fehler.

Microsoft Forms leistet zwar hervorragende Arbeit bei der Vereinfachung der Formularerstellung, doch diese Option erfordert mehr Aufwand, um sicherzustellen, dass Ihr Formular in die richtigen Hände gelangt.

Wenn Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie Ihr Formular mit wenigen Klicks mit einem Passwort schützen können, können Sie eine Microsoft Forms-Alternative wie Jotform verwenden.

So schützen Sie ein Formular in Jotform mit einem Passwort

Jotform bietet Ihnen eine integrierte Passwortoption. Anstatt Berechtigungen oder lange E-Mail-Listen zu verwalten, legen Sie ein Passwort fest und teilen es mit den richtigen Personen.

So erstellen Sie ein passwortgeschütztes Formular in Jotform:

1. Nachdem Sie sich in Ihrem Jotform-Konto angemeldet haben, fahren Sie auf Ihrer My Workspace-Seite mit der Maus über das Formular, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Formular bearbeiten.

2. Klicken Sie im Formulargenerator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Formulareinstellungen unten auf Weitere Optionen anzeigen.

4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Passwortschutz und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Passwortschutz aktivieren.
5. Geben Sie das gewünschte Passwort in das Eingabefeld ein und klicken Sie irgendwo außerhalb des Feldes, um es zu speichern. Eine Meldung, die bestätigt, dass das Passwort für Ihr Formular festgelegt wurde, erscheint direkt unter dem Feld.

6. Kopieren Sie Ihren Formularlink und teilen Sie ihn zusammen mit dem Passwort mit den Personen, die Zugriff haben sollen. 

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, muss jeder, der das Formular öffnen möchte, das Passwort eingeben, um es anzusehen oder auszufüllen.

Wenn jemand versucht, ohne das richtige Passwort auf das Formular zuzugreifen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das eingegebene Passwort falsch war. Wenn Sie das Passwort ändern oder den Passwortschutz deaktivieren müssen, können Sie dies jederzeit tun. 

Diese Einrichtung stellt sicher, dass die von Ihnen gesammelten Daten mit Ihren Zielen übereinstimmen.

Jotform als Alternative zum Passwortschutz von Microsoft Forms

Wenn Sie Antworten auf Ihre Formulare sammeln (ganz gleich, ob die Antworten von Kunden, Kollegen oder Veranstaltungsteilnehmern stammen), möchten Sie darauf vertrauen können, dass sie von den richtigen Personen kommen. Microsoft Forms macht es einfach, Formulare schnell zu erstellen und zu teilen, aber da es keinen integrierten Passwortschutz bietet, können Sie ohne zusätzlichen Aufwand nicht sicher sein, dass Ihre Formulare ordnungsgemäß empfangen wurden.

Mit Behelfslösungen können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Dateien in Microsoft Forms hat, aber es ist viel einfacher, Ihre Formulare mit Jotform zu sperren. Jotform bietet Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit, in nur wenigen Schritten Passwortschutz hinzuzufügen. Damit können Sie sensible Antworten schützen, den Zugriff mit Zuversicht teilen und weniger Zeit mit der Verwaltung von Links und mehr Zeit mit der Nutzung Ihrer Daten verbringen.