Wie man ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat erstellt

1993 feierte der Film Jurassic Park sein Dino-Debüt, die Schauspieler Lenny Kravitz und Lisa Bonet trennten sich und Adobe schuf etwas, das PDF genannt wurde. Fast 30 Jahre später steht Jurassic World 3 vor der Tür, Zoe Kravitz (die Tochter von Lenny und Lisa) ist jetzt verheiratet und die Nutzung von PDF-Dateien geht jedes Jahr in die Milliarden. So interessant das Showgeschäft auch sein mag, nur eines dieser Dinge betrifft unseren Arbeitsalltag.

Personalabteilungen, lokale und staatliche Behörden, Bildungseinrichtungen, kleine Unternehmen und viele mehr müssen Nutzer- und Mitarbeiterdaten erfassen. Ausfüllbare PDFs sind zu einem unverzichtbaren Instrument für die Erfassung persönlicher Daten und, was noch wichtiger ist, für die Übermittlung sensibler Informationen geworden.

Die Software von Acrobat ist in der Regel die erste Wahl für die Erstellung, Bearbeitung und das Lesen von PDF-Dokumenten. Es gibt jedoch eine Alternative, wenn es darum geht, ein ausfüllbares PDF zu erstellen.

Der PDF-Editor von Jotform wurde entwickelt, um die Bedürfnisse aller Nutzer in Bezug auf Datenerfassung und Organisation zu erfüllen. Sie können schnell und einfach ein ausfüllbares PDF-Formular online erstellen, ohne Software herunterzuladen oder monatliche Abonnementgebühren zu zahlen.

Jotform bietet die wesentlichen Bearbeitungsfunktionen und den Komfort, den Sie für die effektive Erfassung von Informationen benötigen. Und die Möglichkeit, PDFs zu erstellen, die überall und unabhängig vom Gerät (oder sogar vom Internetzugang*) verwendet werden können, macht es Ihnen und Ihren Kunden leicht, produktiver zu sein.

Sind Sie bereit zu lernen, wie man ein ausfüllbares PDF-Formular erstellt? Dann nichts wie los!

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars

Mit Jotform können Sie ein neues ausfüllbares PDF-Formular erstellen oder ein bereits vorhandenes importieren. Sie können Ihre Formulare anpassen, um ihnen ein ansprechendes Aussehen zu verleihen, E-Mail-Antworten für Ihre Befragten, Mitarbeiter und sich selbst automatisieren und das fertige Produkt nach Belieben weitergeben.

Um ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, müssen Sie als erstes ein Jotform-Konto einrichten. Sobald Sie ein Konto erstellt und sich angemeldet haben, navigieren Sie zur Seite PDF Editor > Ausfüllbare PDF-Formulare.

Klicken Sie auf den Button Ausfüllbares PDF-Formular erstellen.

Hier können Sie entweder ein neues PDF erstellen oder ein bestehendes ausfüllbares PDF-Formular importieren. Beachten Sie, dass, wenn Sie ein bestehendes ausfüllbares PDF importieren, Jotform Smart PDF Formulare die Felder in Ihrem neuen PDF-Dokument automatisch erkennt und repliziert.

Bei der Erstellung Ihrer neuen PDF-Datei können Sie das Design, den Text und die Ränder nach Ihren Wünschen anpassen. Wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei erstellen möchten, scrollen Sie einfach zum Ende des Dokuments und klicken Sie auf Neue Seite hinzufügen.

Sie können verschiedene Formularelemente wie Ihr Firmenlogo hinzufügen…

…oder fügen Sie ganz einfach Formularfelder wie Name, Text, Unterschrift, Dropdown und vieles mehr ein!

Jedes Element, das Sie zu Ihrem ausfüllbaren PDF-Formular hinzufügen, kann nach Ihren Wünschen bearbeitet werden. So können Sie z.B. ein bestimmtes Feld als obligatorisch kennzeichnen oder Nutzern die Möglichkeit geben, mehrere Antwortoptionen für eine bestimmte Frage auszuwählen.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Ihre neue PDF-Datei aussehen könnte, klicken Sie auf den Schalter PDF-Vorschau in der oberen rechten Ecke. Schieben Sie ihn einfach erneut, um wieder in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer PDF fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Hier können Sie das Aussehen der automatischen Antworten, die Ihre Empfänger nach Abschluss des PDF-Formulars sehen (und die Benachrichtigungen, die Sie erhalten), anpassen.

Jotform verfügt über mehr als 100 Integrationspartner, die Ihnen die Flexibilität bieten, Ihre erfassten Daten mit dem Backend zu synchronisieren.

Wenn Sie bereit sind, Ihr ausfüllbares PDF zu teilen, klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen. Es ist ganz einfach, die PDF-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen, das Formular per E-Mail zu versenden oder es in Ihre Website einzubetten. Ihre Nutzer können die PDF-Datei auf ihren Laptops, Desktops, Handys oder Tablets ausfüllen.

Sobald die ersten Antworten eingehen, können Sie eine Kopie Ihrer ausfüllbaren PDF-Datei herunterladen oder sie mit einem Mausklick als E-Mail-Anhang versenden.

Die Flexibilität und die Funktionen, die Sie für ausfüllbare PDFs benötigen

Jotform bietet die Produktflexibilität und die praktischen Funktionen, die Sie benötigen, um professionelle PDFs mit Leichtigkeit zu erstellen. Die Möglichkeit, Ihre PDF-Daten nach Excel zu exportieren, benutzerdefinierte automatische Antworten und Benachrichtigungen zu erstellen, den Papierverbrauch zu reduzieren und Ihre Antwortdaten im Backend zu synchronisieren (über Software von Drittanbietern), wird Ihre Organisation produktiver machen und Ihre täglichen Aufgaben erleichtern.

Nutzer Spotlight

Kay Kazinski ist Technologie- und Web-Manager am Institute for Well-Being der Towson University, das Hochschulprogramme im Gesundheitsbereich anbietet.

Studenten und Doktoranden des Fachbereichs Gesundheitswesen müssen Praktika absolvieren, um für die Arbeit in diesem Bereich zugelassen zu werden. Die klinischen Betreuer verwenden Berichte, um die Leistungen der Studenten zu bewerten.

Vor Jotform benutzte Kazinski ein anderes Produkt, um Word-Dokumente in PDF zu konvertieren und sie an Vorgesetzte zu senden. Es gab dann drei physische Kopien, die verschickt, abgeheftet und an die Studenten weitergegeben werden mussten. Der Prozess war umständlich, fehleranfällig und zeitaufwändig.

Jetzt können Vorgesetzte einfach die ausfüllbaren PDF-Formulare herunterladen, die Kazinski über Jotform erstellt und das Feedback zur Leistungsbewertung vor Ort über ihren Laptop oder ihr mobiles Gerät einholen. Kein Internet im Außendienst? Kein Problem – die Vorgesetzten reichen ihre Formulare ein, wenn sie ins Büro zurückkehren und jeder, der eine Kopie benötigt, erhält diese automatisch über eine Benachrichtigungs-E-Mail, so dass keine separaten Kopien mehr gedruckt werden müssen und der Prozess für alle vereinfacht wird.

“Mit Jotform haben ausfüllbare PDFs den Vorteil, dass sie einfach zu benutzen sind, und ich mag die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion. Jotform entwickelt sein Produkt ständig weiter und hat ein großartiges Support-Team.”

Kay Kazinski

Vergleich von Jotform und Adobe Acrobat DC

Brauchen Sie mehr Informationen? Unser Q&A zum Erstellen von ausfüllbaren PDFs enthält noch mehr Informationen.

*Internetzugang ist für die Jotform Mobile Formulare App nicht erforderlich. Offline übermittelte Einträge werden mit Ihrem Konto synchronisiert, sobald der Online-Zugang wiederhergestellt ist.

Foto von Cup of Couple