Der einfachste Weg, PDF in Excel zu konvertieren in 2026

Wenn Sie ein Dokument teilen möchten und sicherstellen wollen, dass es auf jedem Gerät gleich aussieht, unabhängig davon, welche Software die andere Person verwendet, sind PDFs das beste Format für diese Aufgabe. Sie sind das digitale Äquivalent von Papier und wurden entwickelt, um die Formatierung über Software und Geräte hinweg zu bewahren. Was Sie sehen, ist immer das, was Sie bekommen.

PDFs sind jedoch weniger praktisch, wenn Sie die darin enthaltenen Daten kopieren und anderswo einfügen müssen. Wenn Sie ein PDF mit Daten erhalten, beispielsweise Finanzberichte mit Zeilen voller Details über Einnahmen und Kosten oder eine Teilnehmerliste mit Zeilen von Namen und Kontaktinformationen, ist es viel schwieriger, diese Daten zu nutzen, als es mit denselben Daten in einer Excel-Tabelle der Fall wäre.

Auch wenn es schwieriger ist, ist es nicht unmöglich. Sie können fast jedes PDF mit einer Datentabelle in Sekundenschnelle in eine Excel-Tabelle konvertieren, oft sogar kostenlos. Die beste Software zum PDF in Excel konvertieren funktioniert mit jedem PDF, sogar mit gescannten Dokumenten ohne bearbeitbaren Text. Hier sind die besten Möglichkeiten, PDFs in Tabellen zu konvertieren, mit Optionen von Microsoft Office, Adobe Acrobat und kostenlosen Online-Tools.

4 Möglichkeiten, ein PDF schnell in Excel zu konvertieren

Der schnellste Weg, ein PDF in Excel zu konvertieren, ist mit Adobe Acrobat online. Es ist ein überraschend genauer Online-PDF-Konverter, der fast jedes PDF mit einer Tabelle (egal ob es einfachen Text oder ein formatiertes Bild enthält) in Sekundenschnelle in eine bearbeitbare Excel-Tabelle umwandeln kann, oft sogar kostenlos.

Aber es ist nicht die einzige Möglichkeit, ein PDF zu konvertieren, und je nachdem, was Sie vorhaben, ist es möglicherweise nicht einmal die beste Option.

1. Importieren Sie das PDF direkt in Microsoft Excel

Wenn Sie ein PDF in eine Excel-Tabelle umwandeln möchten, möchten Sie wahrscheinlich den Text bearbeiten, die Daten bereinigen und die Tabelle anderweitig nutzen. In diesem Fall ist der beste Ort zum Konvertieren Ihres PDFs direkt in Excel.

Microsoft Excel für Windows bietet seit Ende 2020 die Möglichkeit, PDFs in Excel zu konvertieren. Wenn Sie eine aktuelle Version von Excel aus Microsoft 365 (ehemals Office 365) auf Ihrem PC haben, können Sie Tabellen und Text direkt aus PDFs in Excel extrahieren, ohne dass Sie Tools von Drittanbietern benötigen. Es wird keine pixelgenaue Kopie Ihres PDFs importieren, aber es wird Tabellen zuverlässig importieren und in eine Tabellenkalkulation umwandeln.

Um Daten aus einem PDF zu importieren, das eine Texttabelle enthält, öffnen Sie zunächst eine neue Tabelle in Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, wählen Sie Daten abrufen, klicken Sie dann auf Aus Datei und wählen Sie Aus PDF.

Wählen Sie dann die PDF-Datei aus, die Sie in Excel importieren möchten.

Excel zeigt die Daten an, die es in Ihrem PDF gefunden hat. Abhängig von der Länge Ihrer PDF-Datei kann Excel mehrere Tabellen anzeigen, einige mit Überschriften oder anderem Text aus dem Dokument und einige mit Namen, Zahlen oder anderen Daten. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Laden.

In Sekundenschnelle werden die Daten aus dem PDF Ihre Tabelle füllen und sind bereit, von Ihnen formatiert und nach Belieben verwendet zu werden. Wenn Sie weitere Tabellen aus Ihrem PDF importieren möchten, fügen Sie ein neues Blatt hinzu und wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn Ihr PDF von einem Papierdokument gescannt wurde oder tabellarische Daten in einem Bild enthält, zeigt der PDF-Importer von Excel möglicherweise die Meldung „Diese Tabelle ist leer” an, ohne dass Daten zum Importieren verfügbar sind. In diesem Fall können Sie stattdessen das integrierte OCR-Tool (optische Zeichenerkennung) von Excel verwenden, um die Tabelle zu importieren. Diese Funktion funktioniert in Excel unter Windows und Mac sowie in der kostenlosen Excel Web-App.

Und da Excel für Mac und die Web-App das direkte Importieren von PDF-Tabellen nicht unterstützen, ist diese Funktion Ihre beste Option, um PDFs kostenlos in Excel auf dem Mac oder online zu importieren. Der einzige Haken ist, dass Sie online sein müssen, damit die Funktion funktioniert.

Erstellen Sie zunächst einen Screenshot Ihres PDFs oder exportieren Sie das PDF als JPEG-Bilder in einer anderen App. Öffnen Sie dann in Excel ein neues Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, klicken Sie auf Daten abrufen… und wählen Sie Daten aus Bild. (Unter Windows müssen Sie zunächst im Menü Daten abrufen die Option Aus anderen Quellen… auswählen und dann Daten aus Bild wählen.)

Nach einigen Momenten der Datenextraktion zeigt Excel eine Vorschau Ihres Bildes und der extrahierten Daten in einer Seitenleiste an. Sie können die Daten überprüfen, alles Ungenaue bearbeiten und dann die Daten in Ihre Tabelle einfügen.

Es ist nicht ganz so genau wie das Importieren aus einer Texttabelle in einem PDF, und Sie werden möglicherweise ein paar Fehler oder eine weniger konsistente Formatierung bemerken. Aber es ist dennoch eine praktische Möglichkeit, ein Bild einer Tabelle kostenlos mit Excel für das Web in eine Tabellenkalkulation umzuwandeln.

2. Konvertieren Sie das PDF mit Adobe Acrobat in das Excel-Format

Möchten Sie Ihr gesamtes PDF, einschließlich Tabellen, Bilder, Überschriften und anderer Details, in eine Excel-Tabelle konvertieren? Der integrierte PDF-zu-Excel-Konverter von Adobe Acrobat, der in seinen Mac- und Windows-Apps sowie über Adobes kostenlosen Online-PDF-zu-Excel-Konverter verfügbar ist, ist eine großartige Option für diese Aufgabe. Wenn Sie bereits eine kostenpflichtige Version von Acrobat oder ein Adobe Creative Cloud-Abonnement haben, ist dies eine besonders praktische Möglichkeit, vollständige PDF-Dokumente in Tabellen umzuwandeln.

Öffnen Sie zunächst Ihr PDF wie gewohnt in Acrobat. Klicken Sie auf die Registerkarte Konvertieren, aktivieren Sie die Option Microsoft Excel und klicken Sie dann auf In XLSX konvertieren.

Sie können die Konvertierungseinstellungen auch im Voraus anpassen. Acrobat kann das gesamte PDF in eine einzige Tabelle zusammenführen oder ein neues Blatt für jede Tabelle oder Seite erstellen. Es kann Text auch mit benutzerdefinierten Trennzeichen aufteilen, um eine genauere Zahlenkonvertierung zu ermöglichen. Und es enthält OCR, um Bilder in PDFs in bearbeitbare Texttabellen in einer der 40 unterstützten Sprachen umzuwandeln.

Die konvertierte Tabelle von Acrobat wird nicht pixelgenau sein, insbesondere wenn das PDF Text enthält, der in Bilder eingebettet ist, aber sie wird dem Original-PDF viel näher kommen als eine Tabelle, die durch direktes Importieren des PDFs in Excel erstellt wurde.

3. Verwenden Sie einen Online-PDF-zu-Excel-Konverter

Eine weitere Option ist die Verwendung eines Online-PDF-zu-Excel-Konverters. Einer der besten ist die Adobe Acrobat-Website „PDF in Excel konvertieren”. Es ist ein kostenloses Tool, das PDFs mit der gleichen Qualität konvertiert wie die Desktop-Anwendungen von Adobe Acrobat für Mac und Windows. Eine weitere gute Option ist iLovePDF, das eine große Suite von Tools zum Konvertieren von PDFs in Formate wie Excel-Tabellen enthält.

Das Tool von Adobe benötigt nur zwei Klicks und funktioniert sowohl mit Texttabellen als auch mit Bildern in PDF-Dateien. Öffnen Sie die Acrobat-Website „PDF in Excel konvertieren” und ziehen Sie Ihr PDF hinein, und Acrobat wird es automatisch konvertieren. Sie können dann die Tabellendatei herunterladen oder direkt in Excel für das Web öffnen.

Beachten Sie jedoch, dass Adobe Sie auffordert, sich anzumelden, wenn Sie versuchen, ein zweites PDF zu konvertieren. Sie können dies umgehen, indem Sie die Website in einem Inkognito-Fenster öffnen, um eine weitere Datei kostenlos ohne Konto zu konvertieren.

Der PDF-zu-Excel-Konverter von iLovePDF ist ähnlich einfach zu bedienen. Ziehen Sie Ihr PDF per Drag-and-Drop in die App oder laden Sie es von Google Drive oder Dropbox hoch. Wählen Sie dann Kein OCR, um ein PDF mit Texttabellen kostenlos zu konvertieren, oder wählen Sie die OCR-Option. (Da OCR ein kostenpflichtiges Upgrade erfordert, könnte die Web-App von Acrobat hier die bessere Option sein.)

In jedem Fall können Sie mit nur wenigen Klicks Ihr PDF kostenlos online in eine Tabelle konvertieren und diese dann in Excel, Google Sheets, Apple Numbers oder jeder anderen Tabellenkalkulationsanwendung bearbeiten.

4. Konvertieren Sie gescannte PDFs mit OCR in Excel

Eine weitere Möglichkeit, PDFs in Tabellen zu konvertieren, ist die Verwendung eines beliebigen OCR-Tools. Da OCR zunehmend in Browser, PDF-Reader und Bildbibliotheken integriert ist, können Sie oft einfach Text direkt aus einem PDF oder Screenshot auswählen und kopieren und ihn dann in Excel oder eine andere Tabellenkalkulationsanwendung einfügen.

Dies ist eine der besten Methoden, um gescannte Dokumente und andere PDFs mit Tabellendaten zu konvertieren, die in Bildern gesperrt sind. OCR ist nicht perfekt und kann bei Scans niedrigerer Qualität, kontrastarmen Farben oder komplizierteren Tabellen Schwierigkeiten haben, aber es kann die Konvertierung von PDF in Tabelle ermöglichen, wenn dies sonst nicht möglich wäre.

Sie können beispielsweise ein PDF in der Vorschau auf einem Mac, iPad oder iPhone öffnen, dann den Text direkt aus einer PDF-Tabelle kopieren und in eine Tabelle einfügen. Ebenso erkennt die Fotos-App automatisch Text in Bildern, sodass Sie Text aus einem Screenshot eines PDFs kopieren können.

Auf einem Windows-PC oder Mac enthält der integrierte PDF-Reader von Google Chrome ebenfalls OCR-Unterstützung. Öffnen Sie ein PDF, und nach einigen Momenten können Sie den erkannten Text auswählen und kopieren.

Eine weitere Option sind die OCR-Tools, die in Dokumenteneditoren integriert sind, darunter Microsoft Word für Windows und Google Docs. Beide können vollständige PDFs, einschließlich formatiertem Text, Bildern und tabellarischen Daten, in bearbeitbare Dokumente mit Tabellen konvertieren, die Sie dann in eine Tabelle kopieren können.

In Microsoft Word für Windows öffnen Sie das PDF, und es wird automatisch in ein bearbeitbares Dokument konvertiert. Es kann auch Text und Tabellen in Bildern aus PDFs erkennen, selbst wenn Sie offline sind. Sie können dann die Tabelle in Word formatieren oder sie kopieren und in Excel einfügen.

Bei Google Docs müssen Sie Ihr PDF zunächst in Google Drive hochladen. Öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser, klicken Sie dann entweder auf die Menüschaltfläche oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „In Google Docs öffnen”. Es kann Texttabellen konvertieren und Text aus Bildern erkennen, obwohl in meinen Tests die endgültige Formatierung weniger präzise war als Konvertierungen von Word, Excel oder Acrobat. Es ist gut genug, um Daten aus einem PDF zu kopieren, aber nicht ganz so effektiv für die vollständige Konvertierung eines PDFs in eine Tabelle.

So konvertieren Sie nur eine Tabelle oder einen Teil eines PDFs in Excel

Möchten Sie nur einen Teil eines PDFs in eine Tabelle konvertieren, z. B. einen Abschnitt einer Tabelle oder eine einzelne Tabelle aus einem größeren Dokument? Die beste Option ist, zunächst einen Screenshot der Tabelle aus Ihrem PDF zu machen, damit Sie nur die spezifischen Daten erfassen, die Sie konvertieren möchten. Konvertieren Sie diese dann mit der Option Daten aus Bild von Excel oder mit OCR-Software wie Word oder Docs in eine Tabelle.

In jedem Fall wird Ihre Konvertierung wahrscheinlich genauer sein, wenn sich die OCR nur auf den spezifischen Text konzentriert, den Sie in einer Tabelle wiederverwenden möchten. Sie haben auch weniger überflüssige Daten zu bereinigen und mehr Zeit, um Ihre Tabelle zu formatieren und mit Ihren Informationen zu arbeiten.

Benötigen Sie eine bessere Möglichkeit, Daten in PDF-Dateien umzuwandeln? Jotform hat die Lösung

Excel, Acrobat und andere Tools helfen Ihnen weiter, wenn Sie bereits Daten in einem PDF haben und diese in eine Tabelle extrahieren müssen. Aber wenn Sie von Anfang an Daten sammeln, ist die beste Option, das PDF ganz zu überspringen und die Daten in einem Formular zu erfassen, das Einträge automatisch sowohl in einer Tabelle als auch in einem PDF speichert. Jotform ist einer der besten Formulargeneratoren, um PDFs durch einen moderneren Datenerfassungs-Workflow zu ersetzen.

Wenn Sie bereits PDF-Formulare haben, die Personen ausfüllen sollen, kann das Smart PDF Formular-Tool von Jotform diese automatisch in Webformulare konvertieren, die auf allen Geräten funktionieren. Oder Sie können neue Formulare von Grund auf mit über 20.000 professionellen Formularvorlagen für Bestellungen, Anmeldeinformationen, Wartungsprotokolle, Lieferberichte und mehr erstellen. Jotform enthält Felder zum Sammeln aller benötigten Details, einschließlich Signaturen, mit Genehmigungs-Workflows, um Aufgaben mit Formulardaten zu automatisieren.

Jotform kann Ihre Daten dann in Tabellen speichern, wo Sie sie in Jotform analysieren, den Jotform Berichtgenerator verwenden können, um Dashboards zu erstellen, oder Formulareinträge in eine Tabelle exportieren können, um eine tiefere Analyse in Excel durchzuführen. Und wenn Sie immer noch druckfertige PDFs benötigen, können Sie mit dem Jotform PDF Editor benutzerdefinierte Dokumentdesigns erstellen, die automatisch mit Daten aus neuen Formulareinträgen gefüllt werden.

Es ist eine einfache Möglichkeit, Vereinbarungen, Rechnungen, Arbeitsberichte und mehr im PDF-Format aus einem Formular zu erstellen und gleichzeitig die Formulardaten automatisch in einer Tabelle zu speichern.