5 Top-Formplus-Alternativen für eine intelligentere Datenerfassung

Ein ausgefülltes Formular sollte die Arbeit voranbringen und nicht einen weiteren Datenberg erzeugen, dem man hinterherlaufen muss. Dennoch können Papierformulare, voneinander getrennte Tools und manuelle Nachverfolgung aus einer einfachen Registrierung, Anfrage oder Inspektion zusätzlichen Verwaltungsaufwand machen. Im Bericht „Data Collection in 2025“ von FormAssembly gaben 98 Prozent der Befragten, die manuelle Prozesse nutzen, an, dass es Ineffizienzen bei der Erfassung, Weiterleitung oder Verwaltung von Daten gibt.

Formplus hilft Teams, die Datenerfassung mit Offline-Formularen, Datei-Uploads, Zahlungen, Cloud-Speicher-Verbindungen, Berichten und Tools für die Zusammenarbeit online zu verlagern. Dennoch hängt die richtige Plattform davon ab, was Ihr Team benötigt, nachdem jemand ein Formular abgeschickt hat (z. B. mehr Kontrolle über das Design, mehr Vorlagen, umfangreichere Integrationen oder einfachere Workflows für Zahlungen und Datenverwaltung).

Dieser Leitfaden vergleicht fünf Formplus-Alternativen anhand von Funktionen, Preisen, Mobilfunktionen, Integrationen und praxisnahen Anwendungsfällen, damit Sie einen Formulargenerator wählen können, der zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.

Wo Formplus an seine Grenzen stoßen kann, wenn Ihre Anforderungen wachsen

Formplus deckt eine breite Palette von Aufgaben zur Datenerfassung ab, insbesondere für Teams, die Offline-Zugriff und Datei-Uploads benötigen. Dennoch kann ein wachsendes Unternehmen feststellen, dass eine andere Plattform besser zu seinen Prioritäten passt.

1. Sie brauchen mehr Raum zum Wachsen

Der kostenlose Tarif von Formplus umfasst drei Formulare, 50 Übermittlungen pro Monat, 100 MB Speicherplatz und 1.000 Formularaufrufe pro Monat. Diese Grenzen können für eine kleine interne Umfrage oder eine kurzfristige Veranstaltung ausreichen, sie können jedoch einschränkend werden, wenn eine gemeinnützige Organisation wiederkehrende Bewerbungen verwaltet oder ein Außendienstteam täglich Berichte erfasst. Ihre Preisseite sollten Sie sich genau ansehen, wenn das Übermittlungsvolumen oder der Speicherbedarf voraussichtlich wachsen.

2. Sie benötigen ein spezialisierteres Formularerlebnis

Nicht jedes Team braucht dieselbe Art von Formular. Ein Marketingteam legt möglicherweise Wert auf ein ansprechendes Erlebnis, bei dem jeweils nur eine Frage gestellt wird. Ein Operations-Team benötigt vielleicht Genehmigungen, Berechnungen und Weiterleitungen. Eine Schule möchte vielleicht einfach nur ein kostenloses Quiz, das mit ihrem bestehenden Microsoft- oder Google-Konto verbunden ist.

Die Wahl eines spezialisierten Tools kann sinnvoll sein, wenn eine Anforderung alle anderen überwiegt. Die wichtige Frage ist, ob diese Spezialisierung später zusätzlichen Aufwand verursacht, etwa das manuelle Exportieren von Ergebnissen oder das Verlassen auf separate Tools für Zahlungen und Signaturen.

3. Sie wünschen sich bessere Design- oder Workflow-Optionen

Ein Formular ist oft der Anfang eines Prozesses und nicht das Ende. Das Bestellformular eines Kunden muss möglicherweise eine Zahlungsanforderung auslösen, während eine Spesenabrechnung eines Mitarbeiters die Genehmigung eines Vorgesetzten erfordern kann. Eine abgeschlossene Feldinspektion kann außerdem die Notwendigkeit eines gebrandeten Berichts erzeugen, der zum Teilen oder Überprüfen bereitsteht.

Teams, die Formplus-Alternativen vergleichen, suchen möglicherweise nach mehr Kontrolle über das Design, umfangreicheren Integrationen, besserer Zahlungsunterstützung oder einer vollständigeren Möglichkeit, erfasste Daten zu organisieren und darauf zu reagieren. Wenn Ihr Ziel das papierlose Arbeiten ist, schauen Sie über das Formular selbst hinaus und überlegen Sie, was nach der Übermittlung passieren muss.

Die 5 besten Formplus-Alternativen auf einen Blick

Tool	Best for	Pricing
Jotform	All-in-One-Formulare, Zahlungen und Workflows	Kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab 34 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
Typeform	Konversationelle, designorientierte Formulare	Kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab 28 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
Google Forms	Einfache, kostenlose Formulare	Kostenlos mit einem Google-Konto
Microsoft Forms	Microsoft-365-Umfragen und -Quizze	Kostenlos mit einem persönlichen Konto; außerdem in berechtigten Microsoft-365-Tarifen für Unternehmen und Bildung enthalten
SurveyMonkey	Umfragen und Forschungs-Feedback	Kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab 30 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung

Die besten Formplus-Alternativen für 2026

1. Jotform

Am besten geeignet für: Teams, die Formulare, Umfragen, Quizze, Zahlungen, mobile Formulare, Tabellen, Berichte und elektronische Signaturen in einer einzigen Plattform wünschen.

Jotform ist eine starke Formplus-Alternative für Teams, die sich nicht einen Formulargenerator, ein Zahlungstool, eine Tabellenkalkulation, eine Signatur-App und eine Berichtsplattform mühsam zusammenstellen möchten. Der Drag-and-drop-Generator ist auch für Erstnutzer leicht zugänglich, während das umfangreichere Produkt-Ökosystem Operations-Teams mehr Möglichkeiten bietet, Übermittlungsdaten zu nutzen.

Zum Beispiel kann ein kleines Unternehmen ein Bestellformular erstellen, Zahlungen einziehen, einem Kunden eine Bestätigung senden und eingehende Bestellungen an einem Ort organisieren. Ein Außendienstteam kann die Jotform Mobile Forms nutzen, um Informationen abseits des Schreibtisches zu erfassen und Übermittlungen anschließend in einen umsetzbaren internen Datensatz umzuwandeln. Ein Bildungsteam kann Anmeldungen erfassen, ein Quiz erstellen und Antworten verfolgen, ohne für jedes Projekt separate Tabellen pflegen zu müssen.

Jotform bietet Nutzern außerdem einen erheblichen Ausgangspunkt mit mehr als 20.000 Formularvorlagen. Teams können Vorlagen für Umfragen, Quizze, Zahlungsformulare, Bestellformulare, Bewerbungen, Anmeldeformulare und mehr anpassen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn die Herausforderung darin besteht, einen Prozess schnell live zu schalten, anstatt jedes Feld von Grund auf neu zu gestalten.

Nach der Erfassung helfen die Jotform Tabellen Teams dabei, Übermittlungen zu organisieren und zu verwalten, während der Jotform Berichtgenerator Antworten in visuelle Berichte umwandeln kann. Jotform umfasst außerdem KI-Funktionen, die Nutzern helfen, Formulare über einfache Eingaben zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, wodurch sich Workflows zur Datenerfassung ohne technisches Know-how leichter aufbauen lassen. Für Dokumente, die eine Genehmigung oder einen Abschluss erfordern, ergänzt die Jotform Signatur Workflows für elektronische Signaturen. Jotform bietet zudem mehr als 150 Integrationen, darunter Verbindungen mit Google Sheets, Dropbox, Mailchimp, PayPal und Square.

Für Zahlungsworkflows unterstützt Jotform die Zahlungseinziehung, ohne eine eigene zusätzliche Transaktionsgebühr zu erheben; Zahlungsdienstleister können jedoch weiterhin ihre üblichen Gebühren berechnen. Formulare können per Link, E-Mail, QR-Code oder Einbettungscode geteilt werden, wodurch sie sich für Websites, Landingpages und interne Portale eignen.

• Vorteile
  • Vereint Formulare, Zahlungen, mobile Datenerfassung, elektronische Signaturen, Berichte und Übermittlungsverwaltung in einer Plattform.
  • Bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek, flexible Teilungsoptionen und Integrationen für gängige Business-Tools.
  • Stellt einen kostenlosen Starter-Tarif und Zahlungsintegrationen für Teams bereit, die einen neuen Workflow testen.
• Nachteile
  • Die Vielseitigkeit der Plattform kann Zeit zum Erkunden erfordern, wenn Sie nur ein sehr einfaches Formular benötigen.
• Preise
  • Jotform bietet einen kostenlosen Starter-Tarif. Kostenpflichtige Einzeltarife beginnen mit Bronze für 34 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung; Preise und Limits steigen über die Tarife Silver, Gold und Enterprise. Aktuelle Tarifdetails finden Sie unter Jotform-Preise.

2. Typeform

Am besten geeignet für: Marketing-, Customer-Experience- und Lead-Generierungs-Teams, denen das Erlebnis der Befragten am wichtigsten ist.

Typeform ist ein Formulargenerator, der ein Format mit einer Frage pro Bildschirm verwendet, um geführte, konversationelle Erlebnisse für Befragte zu schaffen. Dieses konversationelle Layout kann dafür sorgen, dass sich eine Umfrage, ein Lead-Formular, ein Quiz oder ein Fragebogen zur Produktabstimmung weniger wie ein dichtes Dokument und mehr wie eine geführte Interaktion anfühlt. Für ein Marketingteam, das die Hürden auf einer Kampagnen-Landingpage reduzieren möchte, kann dieses ausgefeilte Frontend-Erlebnis ein echter Vorteil sein.

Typeform unterstützt Markenanpassung, bedingte Logik, Vorlagen und KI-gestützte Formularerstellung. Die grundlegenden Berichtstools helfen Teams zudem, grundlegende Leistungsdaten einzusehen, während höhere Tarife detailliertere Informationen zu Conversions und Abbrüchen liefern können. Ein SaaS-Unternehmen könnte Typeform beispielsweise nutzen, um Demo-Anfragen zu qualifizieren, indem es Folgefragen auf Basis von Unternehmensgröße oder Zielen anzeigt.

Im Vergleich zu Formplus ist Typeform oft die bessere Wahl, wenn die visuelle Präsentation und ein reibungsloses Erlebnis für die Befragten im Vordergrund stehen. Es eignet sich gut für Kundenfeedback, Marktforschung, Marken-Quizze und Lead-Generierung. Für dateiintensive Workflows, Offline-Erfassung und die eher operative Arbeit nach der Übermittlung – etwa das Weiterleiten von Genehmigungen, das Erstellen von Dokumenten oder das Verwalten großer Mengen an Felddaten – ist es jedoch in der Regel weniger geeignet.

Mit dem kostenlosen Tarif von Typeform können Nutzer Formulare erstellen und grundlegende Designanpassungen vornehmen. Da die Verfügbarkeit von Funktionen und die Antwortlimits je nach Tarif variieren, sollten Sie die Typeform-Preisseite prüfen, bevor Sie sich für eine Kampagne mit einem hohen erwarteten Antwortvolumen entscheiden.

• Vorteile
  • Erstellt ausgefeilte, konversationelle Formulare, die ansprechender wirken können als ein herkömmlicher Fragebogen.
  • Unterstützt bedingte Logik, Markengestaltung, Vorlagen und KI-gestützte Formularerstellung.
  • Eignet sich gut für Lead-Generierungsformulare, Feedback-Umfragen und kundenorientierte Erlebnisse.
• Nachteile
  • Für Offline-Erfassung, große Datei-Uploads und dokumentenintensive Feld-Workflows ist es weniger praktisch.
  • Erweiterte Analysen und höhere Antwortlimits erfordern in der Regel einen kostenpflichtigen Tarif.
• Preise
  • Typeform hat einen kostenlosen Tarif. Kostenpflichtige Tarife beginnen in der Regel bei etwa 28 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei sich Preise, Funktionspakete und regionale Tarife ändern können. Aktuelle Optionen finden Sie direkt auf der Preisseite von Typeform.

3. Google Forms

Am besten geeignet für: Teams, die schnelle interne Umfragen, einfache Anmeldungen oder mit Google Sheets verbundene Formulare benötigen.

Google Forms ist eine praktische Wahl, wenn Geschwindigkeit und Einfachheit wichtiger sind als Designflexibilität. Jeder mit einem Google-Konto kann eine Umfrage, ein Anmeldeformular, ein Quiz oder ein internes Anfrageformular erstellen, ohne für eine zusätzliche Plattform zu bezahlen. Es ist vielen Befragten vertraut und besonders praktisch für Organisationen, die bereits Google Workspace nutzen.

Der Generator ist unkompliziert: Fragen hinzufügen, Fragetypen auswählen, das Formular veröffentlichen und Antwortzusammenfassungen prüfen. Google Forms kann Antworten auch in einer verknüpften Google-Tabelle speichern, was für kleine Teams nützlich ist, die bereits Tabellen zur Arbeitskoordination verwenden. Googles offizieller Leitfaden bestätigt, dass Forms Umfragen, Quizze und Formulare erstellen, Antwortdiagramme anbieten, Zusammenarbeit unterstützen und Ergebnisse mit Sheets verbinden kann. Bei berechtigten Google-Workspace- oder Google-AI-Tarifen umfasst Google Forms zudem Gemini-Funktionen, die aus einer Eingabe oder einer unterstützten Drive-Datei ein neues Formular oder Quiz erstellen können, wodurch Teams schneller einen nutzbaren ersten Entwurf erhalten.

Google Forms kann auch Quizze erstellen und bewerten, einschließlich Antwortschlüsseln und Feedback für unterstützte Fragetypen. Das macht es nützlich für eine Lehrkraft, die eine kurze Bewertung erfasst, oder einen Manager, der eine Schulungskontrolle durchführt. Es ist jedoch bewusst einfach gehalten. Es bietet weder native Zahlungseinziehung noch robuste Offline-Formularunterstützung, kein umfassend an die Marke anpassbares Erlebnis und auch nicht denselben Grad an Workflow-Kontrolle nach der Übermittlung wie Jotform oder Formplus.

Für eine einfache Zu- oder Absage, eine interne Stimmungsumfrage oder eine Freiwilligenanmeldung mag das ein akzeptabler Kompromiss sein. Für eine kundenorientierte Anwendung, die Zahlungen, Datei-Uploads, Genehmigungsweiterleitung und Nachverfolgung erfordert, können die Einschränkungen schnell deutlich werden.

• Vorteile
  • Kostenlos und einfach zu starten für Inhaber eines Google-Kontos.
  • Lässt sich auf natürliche Weise mit Google Sheets verbinden, um Antworten zu speichern und zu sortieren.
  • Unterstützt grundlegende Umfragen, Anmeldungen, Quizze, Antwortzusammenfassungen und Zusammenarbeit.
• Nachteile
  • Es bietet nur begrenztes Branding, Designkontrolle, Zahlungsunterstützung und Workflow-Automatisierung.
  • Es ist nicht für Offline-Formulare oder komplexe operative Datenerfassungsprozesse konzipiert.
• Preise
  • Google Forms ist mit einem Google-Konto kostenlos. Organisationen können es auch über Google Workspace nutzen, dessen kostenpflichtige Tarife umfangreicheren Speicher, Verwaltung und Zusammenarbeitsfunktionen bieten.

4. Microsoft Forms

Am besten geeignet für: Teams, die bereits Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive und Excel nutzen.

Microsoft Forms ist eine praktische Option für Organisationen, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Es unterstützt Formulare, Quizze, Umfragen, Verzweigungslogik, Antwortdiagramme und Excel-Export. Anstatt Mitarbeiter zu bitten, ein weiteres Konto und eine weitere Plattform zu nutzen, kann ein Microsoft-365-Team Forms oft parallel zu den Tools verwenden, auf die es bereits setzt. Für Nutzer mit einer berechtigten Copilot-Lizenz kann Copilot in Forms Umfragen und Quizze aus natürlichsprachlichen Eingaben erstellen, Verbesserungen vorschlagen, beim Entwerfen von Einladungen helfen und Antwortanalysen zusammenfassen.

Ein Personalteam könnte Microsoft Forms nutzen, um nach dem Onboarding internes Feedback zu sammeln. Eine Schule, die Microsoft 365 verwendet, kann Quizze erstellen und Ergebnisse auswerten. Eine Abteilung, die ein Teams-Meeting durchführt, kann eine schnelle Umfrage oder Abstimmung versenden, ohne die Gruppe in ein separates System zu verschieben.

Die Verzweigungslogik ist eine der nützlicheren Funktionen von Microsoft Forms. Sie ermöglicht es Erstellern, Befragte auf Basis vorheriger Antworten zu relevanten Fragen zu leiten, wodurch ein Formular kürzer und fokussierter bleibt. Microsoft weist darauf hin, dass Verzweigungen in Formularen und Quizzen verwendet werden können, um angepasste Pfade für Befragte zu erstellen, wobei sich Verzweigungen nur vorwärts durch das Formular bewegen können. Aktuelle Einrichtungsdetails finden Sie in Microsofts Dokumentation zur Verzweigung.

Microsoft Forms ist in der Regel nicht die erste Wahl für ein stark gebrandetes, öffentlich zugängliches Formular oder einen Prozess, der umfangreiche Integrationen, Zahlungen, Offline-Erfassung, Signatur-Workflows oder eine detaillierte Übermittlungsverwaltung erfordert. Seine Stärke liegt dort, wo die Bequemlichkeit innerhalb von Microsoft 365 den Ausschlag gibt.

• Vorteile
  • Fügt sich auf natürliche Weise in Microsoft-365-Workflows ein und funktioniert gut mit Excel, Teams, OneDrive und SharePoint.
  • Unterstützt Umfragen, Abstimmungen, Quizze, Verzweigungen und integrierte Antwortdiagramme.
  • Erleichtert die Zusammenarbeit für Teams, die den Zugriff bereits über Microsoft-Konten verwalten.
• Nachteile
  • Bietet weniger Designflexibilität und weniger kundenorientierte Branding-Optionen als spezialisierte Formulargeneratoren.
  • Bietet nicht dieselbe Tiefe für Zahlungen, Offline-Formulare oder durchgängige operative Workflows.
• Preise
  • Microsoft Forms steht Nutzern mit einem Microsoft-Konto zur Verfügung und ist in vielen Microsoft-365-Abonnements für Bildung und Unternehmen enthalten. Funktionen und Verfügbarkeit können je nach Kontotyp und Organisation variieren.

5. SurveyMonkey

Am besten geeignet für: Teams, die sich auf Feedback-Erfassung, Marktforschung, Mitarbeiterumfragen und Umfrageanalyse konzentrieren.

SurveyMonkey ist rund um das Erfassen und Verstehen von Feedback konzipiert. Es bietet von Experten erstellte Umfragevorlagen, Fragenpools, Umfragelogik, mehrere Collector zum Verteilen von Umfragen, Antwortanalyse, Dashboards, Exporte und Teamzusammenarbeit. Das macht es zu einer sinnvollen Formplus-Alternative für Organisationen, deren Hauptpriorität das Messen von Meinungen, Zufriedenheit, Engagement oder Forschungsergebnissen ist. Seine KI-Funktionen können eine Umfrage aus einer Eingabe erstellen, Frageformate und Antwortmöglichkeiten empfehlen und bei der Analyse von offenem Feedback nach Themen und Stimmung helfen, wobei die Verfügbarkeit der Funktionen je nach Tarif und Region variiert.

Ein Personalteam könnte SurveyMonkey für eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage nutzen. Ein Marketinganalyst könnte mit Umfragelogik und segmentierten Verteilungslinks Kundenforschung durchführen. Eine gemeinnützige Organisation könnte es zur Bewertung einer Veranstaltung oder eines Programms einsetzen. Sein umfragezentrierter Fokus kann Teams dabei helfen, strukturiertere Feedback-Programme zu erstellen, als sie mit einem universellen Formular-Tool aufbauen könnten.

SurveyMonkey ist weniger flexibel, wenn das Formular selbst operative Arbeit leisten muss. Es ist nicht die naheliegende Wahl für eine dateilastige Anwendung, ein Außendienst-Inspektionsformular, einen Zahlungsablauf oder einen Prozess zur Dokumentensignatur. Teams benötigen möglicherweise zusätzliche Tools, wenn die Datenerfassung Genehmigungen auslösen, Dokumente erstellen, Geld einziehen oder Aufgaben an andere Personen weiterleiten muss.

Sein kostenloser Tarif ermöglicht es Nutzern, Umfragen mit eingeschränkten Funktionen zu erstellen und zu versenden. Kostenpflichtige Tarife schalten erweiterte Optionen wie Logik, Exporte, benutzerdefinierte Berichte und zusätzliche Branding-Kontrolle frei. SurveyMonkeys eigener Tarifleitfaden erklärt, dass kostenpflichtige Funktionen und Antwortlimits je nach Tarif variieren.

• Vorteile
  • Bietet starke Umfragevorlagen, Umfragelogik, Collector, Berichte und Antwortanalyse.
  • Geeignet für Forschung, Kundenfeedback, Mitarbeiterfeedback und wiederkehrende Umfrageprogramme.
  • Bietet Zusammenarbeitsoptionen für Teams, die gemeinsam Umfragen gestalten und analysieren.
• Nachteile
  • Es ist weniger geeignet für Zahlungen, große Datei-Uploads, E-Signaturen und operative Formular-Workflows.
  • Erweiterte Logik-, Export- und Berichtsfunktionen erfordern möglicherweise einen kostenpflichtigen Tarif.
• Preise
  • SurveyMonkey hat einen kostenlosen Basic-Tarif mit eingeschränkten Funktionen sowie mehrere kostenpflichtige Optionen für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Prüfen Sie die SurveyMonkey-Preise für aktuelle Tarife und Antwortkontingente.

Fazit: Welche Formplus-Alternative sollten Sie wählen?

Die beste Formplus-Alternative hängt davon ab, was vor und nach dem Ausfüllen Ihres Formulars passiert. Ein Marketingteam, das Leads sammelt, hat andere Anforderungen als ein Außendienstunternehmen, das Inspektionsberichte erfasst, oder eine Schule, die Anmeldungen verwaltet.

Nutzen Sie diesen kurzen Leitfaden, um die Optionen einzugrenzen:

• Wählen Sie Jotform, wenn Sie eine All-in-one-Plattform für Vorlagen, Zahlungen, mobile Formulare, Integrationen, Tabellen, Berichte und E-Signaturen möchten. Es passt am besten, wenn die Datenerfassung in einen größeren Workflow übergehen muss.
• Wählen Sie Typeform, wenn ein ansprechendes Frontend und eine konversationelle Benutzererfahrung Ihre höchsten Prioritäten sind.
• Wählen Sie Google Forms, wenn Sie ein grundlegendes, kostenloses Tool für interne Formulare, einfache Anmeldungen und unkomplizierte Umfragen benötigen.
• Wählen Sie Microsoft Forms, wenn Ihr Team bereits in Microsoft 365 arbeitet und hauptsächlich Umfragen, Quizze, Abstimmungen und mit Excel verbundene Ergebnisse benötigt.
• Wählen Sie SurveyMonkey, wenn Umfragegestaltung, Feedback-Forschung und Antwortanalyse wichtiger sind als Zahlungseinziehung oder operative Workflows.

Das Ziel ist nicht einfach, Formplus zu ersetzen. Es geht darum, den besten Formulargenerator für Sie zu wählen, der die manuelle Arbeit rund um Ihre Daten reduziert. Überlegen Sie, wie Sie das Formular teilen werden, ob Befragte mobilen oder Offline-Zugriff benötigen, welche Daten sie hochladen müssen, wie Sie die Antworten verwenden werden und ob darauf eine Zahlung, Genehmigung, Signatur oder ein Bericht folgen muss.

Wenn Sie eine flexible Formplus-Alternative benötigen, die Informationen erfassen und Ihrem Team helfen kann, darauf zu reagieren, erstellen Sie kostenlos ein Formular mit Jotform.