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So erstellen Sie ein Bäckerei-Bestellformular in Google Forms

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So erstellen Sie ein Bäckerei-Bestellformular in Google Forms

Key takeaways

  • Google Forms funktioniert gut für reine Textformulare: Sie können zwar Fotos Ihrer Backwaren hinzufügen, sind aber auf nur ein Bild pro Frage beschränkt. Sie können Bilder an die Antwortoptionen von Multiple-Choice- oder Kontrollkästchen anhängen, doch diese Bilder sind klein und schwer zu erkennen.
  • Für den Zahlungseinzug benötigen Sie ein zusätzliches Tool: Sofern Sie kein Add-on von Drittanbietern verwenden, müssen Sie Kunden nachträglich manuell abrechnen. Das kann zu unbezahlten Bestellungen und Nichterscheinen führen.
  • Seien Sie darauf vorbereitet, Bestellsummen manuell zu berechnen: Google Forms verfügt über keine dynamische Preisberechnung, daher müssen Kunden ihre Bestellsummen inklusive Steuern und Versand möglicherweise selbst berechnen.
  • Wenn Sie ein visuelles Menü wünschen, das Summen berechnet und Zahlungen einzieht, sollten Sie stattdessen Jotform nutzen: Dieser führende Formulargenerator bietet Bestellformular-Vorlagen, die Sie für Ihre Bäckerei anpassen können.

Wenn Sie eine kleine Bäckerei betreiben, sind Online-Formulare eine gute Möglichkeit, Bestellungen entgegenzunehmen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Bestellformular für Ihre Bäckerei in Google Forms, einem häufig genutzten Formulargenerator, einrichten. 

Dabei werden Sie auf einige Einschränkungen stoßen. Beispielsweise ist es schwierig, Ihre köstlichen Produkte in Google Forms visuell ansprechend zu präsentieren. Außerdem bietet Google Forms keine nativen Zahlungsintegrationen und keine Möglichkeit, Bestellsummen zu berechnen. 

Wir stellen Ihnen außerdem Jotform vor, einen Formulargenerator, der die visuelle Produktpräsentation unterstützt, Bestellungen automatisch summiert und Zahlungen einzieht.

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So richten Sie ein Bestellformular für Ihre Bäckerei in Google Forms ein

Um ein professionelles Bestellformular für Ihre Bäckerei zu erstellen, folgen Sie diesen Anweisungen. Sie können dieselben Anweisungen für ein Bestellformular für einen Kuchenbasar oder ein Bestellformular für individuelle Torten in Google Forms verwenden; passen Sie einfach die Felder an Ihre speziellen Anforderungen an. (Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie man Google Forms verwendet, für ausführlichere Informationen zur Nutzung dieses Tools.)

  1. Öffnen Sie Google Forms.
  2. Klicken Sie auf Leeres Formular. (Google Forms verfügt zwar über eine allgemeine Bestellformular-Vorlage, bietet aber keine Vorlage für ein Bäckerei-Bestellformular mit den erforderlichen Feldern.)
  3. Google Forms template gallery with the Blank form option highlighted
  1. Geben Sie den Titel und die Beschreibung Ihres Formulars ein. Sie können beispielsweise den Namen Ihrer Bäckerei in den Titel und Anweisungen für Kunden in die Beschreibung aufnehmen.
  2. Google Forms editor showing the title “Sweet Treats Bakery Order Form” and a short description
  1. Um Fragen für die Informationen hinzuzufügen, die Sie von Ihren Kunden erfassen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Fragetyp und wählen Sie die gewünschte Fragenart aus, etwa Multiple Choice oder Kurze Antwort. 
  2. Bakery order form editor with a question field highlighted and the Multiple choice question type selected
  1. Geben Sie alle erforderlichen Fragen (und gegebenenfalls Antwortoptionen) ein. Für ein Bäckerei-Bestellformular benötigen Sie möglicherweise die folgenden Informationen:
    • Name des Kunden
    • Kontaktdaten des Kunden
    • Datum und Uhrzeit der Abholung
    • Produktauswahl
    • Produktmengen
    • Ernährungseinschränkungen 
  2. Completed bakery order form with fields for customer details, pickup information, products, quantities, and delivery instructions
  1. Laden Sie Produktbilder hoch, um Ihren Kunden eine visuelle Vorstellung zu geben. In Google Forms können Sie kleine Bilder zu einer Frage oder Antwortoption hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Bildsymbol neben dem Textfeld. Sie werden aufgefordert, Fotos hochzuladen. 
  2. Product selection question in Google Forms with the Add image icon highlighted
  1. Klicken Sie nach Fertigstellung auf Veröffentlichen. Teilen Sie Ihr Formular mit Ihren Kunden.
  2. Finished bakery order form in Google Forms with the Publish button highlighted

Google Forms unterstützt weder die Berechnung noch den Einzug von Zahlungen, daher müssen Sie ein Add-on oder eine Lösung außerhalb von Google Forms verwenden. Beide Optionen können kostspielig sein. 

Pro Tip

Wenn Sie ein Dokument für die Beschaffung oder den geschäftlichen Einkauf benötigen, verwenden Sie eine Bestellanforderung. Unser Artikel darüber, wie man eine Bestellanforderung in Google Forms erstellt, bietet Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Expertentipps.

Google Forms für Bäckerei-Bestellungen zu nutzen, kostet Sie Geld – und zwar so

Das Aussehen Ihres Google Forms-Formulars lässt vielleicht zu wünschen übrig, doch das Design ist nicht das größte Problem, auf das Sie bei diesem Tool stoßen werden. Google Forms ist ein einfacher Formulargenerator, dem die Funktionen fehlen, die Unternehmen benötigen, um ihre Produkte wirkungsvoll zu präsentieren und zu verkaufen. Diese fehlenden Funktionen können mit der Zeit zu Umsatzeinbußen führen. Hier sind einige Gründe, warum Google Forms für Bäckerei-Bestellformulare nicht ideal ist:

  • Ein ausgefülltes Formular enthält keine Zahlung: Da Google Forms keine Summen berechnet und keine Zahlungen einzieht, müssen Sie für diese Aufgaben eine andere Lösung verwenden, nachdem der Kunde das Bestellformular bereits ausgefüllt hat. Da die Transaktion nicht vollständig abgeschlossen ist, könnte es sich der Kunde zwischen dem Ausfüllen des Formulars und der Zahlung anders überlegen.
  • Sie können Käufer nicht mit appetitlichen Fotos locken: Das Auge isst mit. Zwar können Sie in Google Forms Fotos Ihrer Backwaren hinzufügen, doch diese werden klein angezeigt und sind schwer zu erkennen.
  • Es erlaubt Kunden, nicht vorrätige Artikel zu bestellen: Google Forms verfügt über keine native Bestandsberechnung und weiß daher nicht, wann Sie Ihren letzten Donut oder Keks verkauft haben. Sie müssen Ihren Bestand ständig überwachen und das Formular anpassen.

Verkaufen Sie Ihre Backwaren mit Jotform – ganz ohne Provision

Als führende Alternative zu Google Forms ist Jotform ein Formulargenerator, der mehr kann, als nur Bestellungen entgegenzunehmen. Es ist ein wertvolles Business-Tool, mit dem kleine Bäckereien ihre Waren präsentieren, Zahlungen einziehen und vieles mehr können.

Darum nutzen Bäckereien Jotform:

  • Professionell aussehende, visuell ansprechende Bestellformulare: Mit über 20.000 kostenlosen Formularvorlagen, darunter mehr als 500 Produktbestellformulare und Tortenbestellformulare, müssen Sie kein Bestellformular von Grund auf erstellen. Wählen Sie eine Vorlage, bearbeiten Sie die Felder im Formulargenerator, laden Sie Ihre Produktfotos hoch und teilen Sie das Formular mit Ihren Kunden. Sie können jede Vorlage an Ihre Marke anpassen und große, ansprechende Fotos teilen, um Kunden zum Kauf von mehr zu verleiten. 
  • Relevante Formularfelder: Verwenden Sie bedingte Logik, um Formulare zu erstellen, die für einzelne Kunden relevant sind. Sie können dem Kunden beispielsweise Ihre Tortensorten nur dann anzeigen, wenn er die Torten-Option auswählt. So müssen Sie Kunden nicht mit zu vielen Informationen überfordern. Sie geben ihnen genau das, was sie brauchen.
  • Reibungsloses Bestellen: Ihre Kunden müssen sich niemals anmelden, um ein Jotform-Bestellformular auszufüllen. Das kann Ihre Conversion-Rate steigern – was bei Google Forms nicht immer der Fall ist. 
  • Sofortige, sichere Zahlungen: Obwohl das Akzeptieren von Zahlungen in Google Forms nativ nicht möglich ist, bietet Jotform über 40 Zahlungsintegrationen mit Zahlungsabwicklern wie PayPal, Stripe und Square. Das bedeutet, dass Sie Zahlungen einziehen können, während Kunden ihre Bestellungen aufgeben – und nicht erst danach.
  • Keine zusätzlichen Provisionen: Einige Formular-Tools erheben Provisionen auf Ihre Verkäufe, Jotform jedoch nicht. Sie behalten 100 Prozent des Geldes, das Sie durch Bestellformular-Verkäufe verdienen – abzüglich nur der üblichen Gebühren des Zahlungsabwicklers.
  • Automatische Verkaufsberechnungen: Jotform summiert Ihre Gesamtbeträge, Steuern und Liefergebühren automatisch, sodass Ihre Kunden auf dem Bestellformular genau sehen können, wie viel sie zu zahlen haben.
  • Bestandsverfolgung: Jotform verfolgt Ihren Bestand, sodass Sie keine Bestellungen für bereits ausverkaufte Produkte entgegennehmen.

Migrieren Sie Ihr Bäckerei-Bestellformular aus Google Forms in Sekunden zu Jotform

Wenn Sie Ihr Bäckerei-Bestellformular bereits in Google Forms erstellt haben, müssen Sie es nicht erneut in Jotform erstellen. Unser Migrationstool überträgt Ihr Formular mit nur wenigen Klicks zu Jotform. Ihre Fragen und die Formularstruktur bleiben dabei erhalten. Sobald sich Ihr Formular in Jotform befindet, können Sie sofort auf erweiterte Funktionen zugreifen, darunter große Produktbilder und native Zahlungsintegrationen.

Migrieren Sie Ihr Bäckerei-Bestellformular noch heute von Google Forms zu Jotform und beginnen Sie, Ihren Umsatz zu steigern.

Dieser Artikel richtet sich an selbstständige Bäcker und Hausküchen-Unternehmer, die über Instagram-DMs hinausgewachsen sind. Obwohl sie technisch versiert genug für digitale Lösungen sind, verlieren sie Zeit durch manuelle Rechnungsstellung und Umsatz, weil Google Forms keine Zahlungen beim Checkout einziehen kann.

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