Certify'em Preise und Tarife: Lohnt es sich in 2026?

Certify’em ist ein Google Forms Add-on, das automatisch personalisierte PDF-Zertifikate erstellt und per E-Mail an Personen versendet, die ein Quiz bestehen oder einen Online-Kurs abschließen. Sobald ein Nutzer ein bestandenes Google Formular absendet, erhält er von Certify’em ein Zertifikat per E-Mail. Außerdem werden Benutzernamen, E-Mail-Adressen, Ergebnisse und eindeutige Zertifikatsnummern in einem verknüpften Google Sheet erfasst.

Certify’em bietet einfache Standard-Zertifikatsvorlagen, oder Sie können eigene individuelle Designs in Google Slides mit Merge-Tags erstellen.

Heute werfen wir einen detaillierten Blick auf die Certify’em Preise und die Funktionen, die in den einzelnen Tarifen enthalten sind – oder fehlen. Außerdem stellen wir eine native Zertifikats-Alternative vor, die Sie begeistern wird, und überlassen Ihnen die Entscheidung, welche Option zu den besten Google Forms Add-ons gehört.

Bevor wir tiefer in unseren Certify’em Testbericht einsteigen, finden Sie hier eine kurze Vergleichstabelle mit den vier Certify’em Tarifen auf einen Blick:

Wichtig zu wissen: Unabhängig vom gewählten Tarif zählen alle ausgehenden E-Mails, die Sie über Certify’em versenden, zu Ihrem täglichen Limit.

• Fehlgeschlagene Versuche: Wenn Sie die Funktion E-Mail bei Versuch senden in den erweiterten Optionen von Certify’em aktivieren, generiert das Programm eine E-Mail, um den Nutzer darüber zu informieren, dass er nicht bestanden hat. Jede dieser Benachrichtigungs-E-Mails zählt zu Ihrem Limit.
• CC- und BCC-Empfänger: Wenn Sie Ihre Prüfung so einrichten, dass automatisch eine Kopie (CC) oder Blindkopie (BCC) an ein administratives Archiv gesendet wird, zählt jede zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfänger und wird auf Ihr Kontingent angerechnet.

1. Certify’em Free-Tarif

Der Certify’em Free-Tarif ist eine kostenlose Basisstufe für Lehrkräfte, kleine Unternehmen und Veranstaltungsorganisatoren, die den Versand von Online-Zertifikaten automatisieren möchten. Das Programm arbeitet direkt als Google Forms Add-on, überwacht die Einreichungen der Nutzer, bewertet die Antworten und sendet automatisch ein personalisiertes Zertifikat per E-Mail an jeden, der die von Ihnen festgelegte Mindestpunktzahl erreicht. Mit bis zu 60 E-Mail-Empfängern pro Tag bietet der Free-Tarif einen zugänglichen Einstieg in die grundlegende Zertifikatserstellung – ohne in ein kostenpflichtiges Certify’em Abonnement investieren zu müssen.

Der kostenlose Tarif ist jedoch ausschließlich für geringe Volumina oder gelegentliche Nutzung gedacht. Die tägliche automatisierte Aktivität ist im Vergleich zu den kostenpflichtigen Tarifen stark begrenzt, und alle ausgestellten Dokumente enthalten ein obligatorisches Branding – „Made for free by Certify’em”.

Für eine Lehrkraft, die Zertifikate an eine einzelne Klasse verteilt, oder eine kleine Organisation, die gelegentlich einen Workshop durchführt, können 60 Empfänger pro Tag völlig ausreichend sein. Ein umfangreiches Schulungsprogramm, ein großer Online-Kurs oder eine Veranstaltung kann dieses Kontingent jedoch schnell aufbrauchen – insbesondere wenn Sie Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen Versuchen oder CC-/BCC-Empfänger aktivieren. Wenn Sie große Mengen verarbeiten oder auf Premium-Verifizierungstools zugreifen müssen, stoßen Sie bei diesem Tarif schnell an Grenzen.

Enthaltene Hauptfunktionen

• Automatischer Zertifikatsversand: Erstellt und versendet automatisch personalisierte PDF-Zertifikate per E-Mail an Empfänger, sobald diese Ihren festgelegten Mindestprozentsatz zum Bestehen erreichen
• Eigene Google Slides Vorlagen: Verbindet sich mit Google Slides, sodass Sie vollständig individuelle Vorlagen mit dynamischen Text-Tags wie Empfängername, Datum und eindeutiger Zertifikats-ID gestalten können
• Automatische Prüfungsnachverfolgung: Füllt automatisch eine „Certify’em Records”-Tabelle in Google Sheets aus, um die Ergebnisse, den Bestanden-/Nicht-bestanden-Status und die historischen Zertifikatsdaten jedes Nutzers zu protokollieren

Fehlende Hauptfunktionen

• Zertifikate ohne Branding: Es ist nicht möglich, Dokumente ohne das obligatorische Certify’em Wasserzeichen zu erstellen
• Erweiterte Verifizierung und Zusatzfunktionen: Premium-Funktionen wie native QR-Code-Verifizierung, benutzerdefinierte Zertifikats-ID-Präfixe, individuelle Formatierung von E-Mail-Text/-Betreff und direkter Kundensupport fehlen

2. Certify’em Gold-Tarif

Hier beginnen die Certify’em Kosten. Der Certify’em Gold-Tarif ist ein kostenpflichtiges Abonnement der mittleren Stufe (7,99 $ pro Monat oder 79,99 $ pro Jahr), das sich an Fachleute, mittelgroße Klassen und alle richtet, die ein höheres Nutzungslimit und ein professionelles Erscheinungsbild benötigen. Die entscheidende Verbesserung in diesem Tarif ist die Entfernung des Wasserzeichens von ausgestellten Zertifikaten, sodass Ihre Organisation eine vollständige Markenintegrität wahren kann.

Für viele Nutzer ist das bereits Grund genug für ein Upgrade. Wenn Ihre Zertifikate direkt an Kunden, Mitarbeiter oder Studierende gehen, hinterlässt das Certify’em Wasserzeichen einen weniger professionellen Eindruck. Der Gold-Tarif beseitigt dieses Problem und bietet gleichzeitig mehr Spielraum bei der Verwaltung von Formularantworten und Zertifikats-IDs.

Im Gold-Tarif erhalten Sie 400 E-Mail-Empfänger pro Tag, vorausgesetzt Ihr Konto hat Zugang zu Gmail. Andernfalls bleibt Ihr tägliches Limit bei 60. Außerdem erhalten Sie zusätzliche administrative Flexibilität, wie etwa die Möglichkeit, Tippfehler durch Bearbeiten von Formularantworten zu korrigieren. Dennoch arbeiten Sie weiterhin innerhalb der täglichen E-Mail-Limits von Certify’em und sind für den restlichen Workflow an Google Forms und Google Sheets gebunden.

Der Gold-Tarif beseitigt die auffälligsten Einschränkungen des kostenlosen Tarifs, bietet aber nicht die Freiheit oder den Funktionsumfang des unternehmenstauglichen Platinum-Tarifs. Wenn Sie Zertifizierungen in großem Umfang durchführen, werden das E-Mail-Limit und die Funktionalität dieses Tarifs Ihren Anforderungen nicht gerecht.

Enthaltene Hauptfunktionen

• Erweiterte tägliche Kontingente: Erhöht Ihre tägliche Ausstellungskapazität auf bis zu 400 Empfänger pro Tag mit einem standardmäßigen Gmail-Konto
• White-Label-Zertifikate: Kein „Made for free with Certify’em”-Branding-Wasserzeichen mehr in der Fußzeile Ihrer ausgestellten Dokumente
• Erweiterte Verwaltungsfunktionen: Ermöglicht das Bearbeiten von Antworten der Teilnehmer/Prüflinge, die Erweiterung auf bis zu vier benutzerdefinierte Identifikatoren, die Anpassung des Zertifikats-ID-Präfixes und den Zugang zu priorisiertem E-Mail-Support

Fehlende Hauptfunktionen

• Native QR-Code-Verifizierung: Es ist nicht möglich, einzigartige, scannbare QR-Codes direkt auf Zertifikate zu drucken, um eine sofortige Überprüfung der Echtheit von Nachweisen zu ermöglichen
• Erweiterte E-Mail-Anpassung: Premium-Kommunikationsfunktionen fehlen, wie z. B. das Einrichten eines benutzerdefinierten E-Mail-Alias, das Erstellen individueller E-Mail-Text-/Betreffvorlagen mit Merge-Tags und die Angabe benutzerdefinierter Google Drive-Speicherordner

3. Certify’em Platinum-Tarif

Als Abonnement der höchsten Stufe zu 12,99 $ pro Monat oder 129,99 $ pro Jahr ist der Certify’em Platinum-Tarif für großangelegte Einsätze, Unternehmensschulungen und hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen konzipiert. Er bietet das maximal mögliche E-Mail-Volumen für ein Google Forms Add-on und erhöht das tägliche Limit auf 1.500 Empfänger pro Tag – vorausgesetzt, Sie verfügen über ein etabliertes Google Workspace Konto, was bedeutet, dass Sie die Google-Zahlungsschwelle von 100 $ vor mindestens 60 Tagen erreicht haben.

Das ist ein wichtiger Unterschied beim Vergleich der Tarife. Das Limit von 1.500 Empfängern gilt nur, wenn Sie über ein etabliertes Google Workspace Konto verfügen. Mit einem standardmäßigen Gmail-Konto sind Sie weiterhin auf 400 Empfänger pro Tag begrenzt, selbst wenn Sie den Platinum-Tarif abonniert haben. Bevor Sie für die höchste Stufe bezahlen, prüfen Sie das Google-Konto, das Sie mit Certify’em verwenden möchten – andernfalls zahlen Sie für ein höheres Limit, das Sie tatsächlich nicht nutzen können.

Enthaltene Hauptfunktionen

• Maximales E-Mail-Volumen: Erhöht das tägliche Limit auf 1.500 Empfänger pro Tag mit einem etablierten Google Workspace Konto
• Native QR-Code-Verifizierung: Generiert einen scannbaren QR-Code direkt auf jedem Zertifikat, sodass Dritte die Echtheit des Nachweises sofort überprüfen können
• Erweiterte Kommunikation und Anpassung: Bietet die Möglichkeit, einen E-Mail-Adress-Alias zu verwenden, benutzerdefinierte E-Mail-Betreff-/Textvorlagen mit Merge-Tags zu erstellen, bis zu sechs eindeutige Benutzeridentifikatoren zu erfassen und Kopien ausgestellter Zertifikate automatisch in einem festgelegten Google Drive-Speicherordner zu sichern

4. Certify’em Event Pass

Hierbei handelt es sich weniger um eine Tarifstufe als vielmehr um eine eigenständige Certify’em Preisoption. Koordinatoren, die kurzfristige Veranstaltungen, Workshops oder saisonale Prüfungen mit hohem Volumen durchführen, finden im Certify’em Event Pass möglicherweise die beste Lösung für ihre Bedürfnisse. Für eine einmalige Gebühr von 25,99 $ erhalten Sie mit dem Event Pass alle Platinum-Tarif-Funktionen für 60 Tage. Das ist ideal, wenn Sie eine hohe Zertifikatsverarbeitungskapazität nur für einen kurzen Zeitraum benötigen und den Aufwand eines Abonnements vermeiden möchten (einschließlich der Gefahr, die Kündigung zu vergessen).

Da der Event Pass lediglich die Funktionen des Platinum-Tarifs für einen begrenzten Zeitraum freischaltet, bietet er denselben Funktionsumfang wie diese Stufe.

Lohnt es sich, für Certify’em zu bezahlen?

Lohnt sich Certify’em? Die Certify’em Kosten amortisieren sich bei manchen Workflows praktisch von selbst, bei anderen hingegen weniger. Werfen wir einen Blick auf den Vergleich Certify’em vs. Jotform, damit Sie wissen, welches Tool Ihre Organisation besser unterstützt.

Der entscheidende Faktor ist weniger der monatliche Preis, sondern vielmehr wie viel Aufwand der Zertifikatsprozess erfordern soll. Certify’em ist sinnvoll, wenn Ihr Workflow bereits auf Google Forms basiert und Sie lediglich automatisierte Zertifikate hinzufügen möchten. Sobald Sie jedoch Formulare, Zertifikatsdesign, Benachrichtigungen, Verifizierung und Dokumentation kombinieren, verwalten Sie mehrere Einzelteile eines Prozesses, den Sie auch an einem einzigen Ort erledigen könnten.

Certify’em lohnt sich, wenn:

• Sie bereits wissen, wie man Google Forms nutzt, jeden Kurs, jedes Quiz oder jede Veranstaltung darüber abwickeln und nicht die Plattform wechseln möchten
• Sie es gewohnt sind, Zertifikate in Google Slides zu gestalten und Ergebnisse in einer separaten Tabelle nachzuverfolgen
• Ihnen das Entfernen des „Made for free by Certify’em”-Wasserzeichens wichtiger ist als der Zugang zu neuen Funktionen

Ziehen Sie Jotform in Betracht, wenn:

• Sie auf Ihr Formular, Ihre Zertifikatsvorlage und Ihre Versandeinstellungen über ein einziges Dashboard zugreifen möchten, anstatt drei separate Tools zu verwenden
• Sie mehr Designflexibilität benötigen, als Google Slides Merge-Tags bieten können
• Sie elektronische Signaturen, bedingte Logik und den Zertifikatsversand auf derselben Plattform nutzen möchten, die auch das Formular erstellt

Wenn Sie überlegen, ob Sie Certify’em verlängern, Ihren Tarif upgraden oder etwas anderes ausprobieren sollten, lautet die eigentliche Frage: Möchten Sie weiterhin Google Forms, Certify’em, Google Slides-Zertifikatsvorlagen, Merge-Tags, Add-on-Berechtigungen, tägliche Versandkontingente und eine separate Ergebnistabelle jonglieren – oder alles innerhalb einer einzigen Plattform erledigen?

Jotform für die native Zertifikatserstellung wählen

Während Certify’em die Zertifikatserstellung als Add-on an Google Forms anhängt, vereint Jotform Formular, Zertifikatsdesign, PDF-Generierung, E-Mail-Versand, elektronische Signaturen und Einreichungsverwaltung in einer vernetzten Plattform – ganz ohne Google Slides-Vorlagen oder Merge-Tags.

Dieser All-in-One-Zugang macht einen größeren Unterschied als jede einzelne Funktion. Anstatt zwischen Google Forms, Google Slides, Google Sheets und Certify’em hin und her zu wechseln, um Zertifikate zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, erledigen Sie alle Schritte innerhalb Ihres Jotform-Kontos.

Hier nur ein Auszug dessen, was Jotform bietet:

• Mehr als 60 fertige Zertifikats-PDF-Vorlagen
• Zertifikatsanpassung per Drag-and-Drop mit dem Certificate Maker
• Über 150 Integrationen, darunter Google Sheets, Google Drive und weitere Google-Tools
• Quiz Maker
• Die Möglichkeit, ein Formular in ein Quiz oder eine Prüfung umzuwandeln
• Quiz- und Prüfungsbewertung
• Automatische PDF-Generierung aus Formulareinreichungen
• PDF Editor
• Personalisierte Zertifikate, die mit den Daten der Befragten befüllt werden
• Automatischer Zertifikatsversand über E-Mail-Benachrichtigungen und Autoresponder-E-Mails
• Bedingter PDF-Versand basierend auf Formularantworten
• Logos, Fotos, benutzerdefinierte Schriftarten, Farben und Layouts
• Elektronische Signaturen über Jotform Signatur
• Zentrale Zertifikats- und Einreichungsverwaltung
• Jotform Workflows

Anstatt für ein Google Forms Zertifikats-Add-on zu bezahlen und sich mit täglichen Versandlimits auseinanderzusetzen, legen Sie bei Jotform Ihre Zertifikatsregeln einmalig fest und lassen die Plattform den Rest erledigen.

Was kostet Jotform?

Werfen wir einen kurzen Blick auf die Jotform-Preise.

Im Gegensatz zu den Certify’em Preisen ist der kostenlose Tarif von Jotform großzügig ausgestattet und sollte grundlegende Anforderungen an Quiz, Prüfungen und Zertifikatserstellung erfüllen. Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen erhalten 50 Prozent Rabatt auf kostenpflichtige Tarife, wodurch der Bronze-Tarif bei jährlicher Abrechnung von 34 $ auf 17 $ pro Monat sinkt.

Mit Jotform Education profitieren Lehrkräfte von mehr als 60 fertigen Zertifikatsvorlagen und 7.200 Bildungsformularvorlagen für Quiz, Prüfungen, Anmeldungen, Evaluierungen und weitere schulische Workflows.

Bereit, Ihre Formulare zu Jotform zu migrieren?

Formulare zu Jotform migrieren

Wenn Sie bereits ein Google Formular für Ihr Quiz oder Ihren Kurs erstellt haben, müssen Sie es nicht von Grund auf neu aufbauen. Mit Jotform können Sie Google Formulare in Sekundenschnelle zu Jotform migrieren. Sobald Sie Ihr Formular importiert haben, können Sie es anpassen, ein Zertifikats-PDF erstellen, den Versand automatisieren und Einreichungen direkt über Ihr Jotform-Konto verwalten – und vieles mehr.