Wenn du als Projektmanager, Operations-Verantwortlicher oder Mitglied eines Agenturteams mit Google Formulare und monday.com arbeitest, besteht dein Arbeitsalltag vermutlich aus zahlreichen Projektbriefings, Kundenerfassungsformularen und Fehlerberichten. Kannst du dir vorstellen, wie sehr es deine Arbeit vereinfachen würde, wenn du die beiden Tools miteinander verbinden könntest, sodass Formulareinsendungen automatisch in deinem Arbeitsplan erscheinen?
Leider ist die Einrichtung dieses automatisierten Prozesses nicht einfach, da es keine native Integration zwischen Google Formulare und monday.com gibt. Wenn du Google Formulare wirklich mit monday.com verbinden möchtest, musst du kreativ werden. Das bedeutet, dass du dir Workarounds von Drittanbietern ansehen musst, um die Integration zu ermöglichen. Es gibt dabei mehrere Wege, die du einschlagen kannst, und in diesem Artikel stellen wir dir die verschiedenen Optionen für die Integration von Google Formulare und monday.com vor.
Für alle, die sich nicht mit komplexen Workarounds und Drittanbieter-Tools herumschlagen möchten, stellen wir dir außerdem einen weiteren, benutzerfreundlichen Formulargenerator vor, der tatsächlich über eine native Integration mit monday.com verfügt: Jotform.
Die Integration von Google Formulare und monday.com mit Drittanbieter-Tools
Eines der frustrierendsten Dinge bei der Nutzung von Google Formulare ist der Umgang mit dem Mangel an erweiterten Funktionen und Integrationen. Du bist gezwungen, einige Hürden zu überwinden, um irgendeine Art von Workflow-Automatisierung in Google Formulare zu erstellen, die dir das Leben erleichtern würde.
Um einen Prozess einzurichten, der automatisch ein monday.com-Element aus Google Formulare erstellt, kannst du eine der folgenden Integrationsmethoden ausprobieren:
- Zapier: Diese No-Code-Automatisierungsplattform bietet eine „Quick Connect“-Lösung für die Integration von monday.com mit Google Formulare. Zudem stehen mehrere vorgefertigte Automatisierungsvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle zur Verfügung.
- Google Forms Integration Plus: Diese App im monday.com-Marketplace kann Antworten aus Google Formulare mit Elementen und Unterelementen auf deinem monday.com-Board synchronisieren.
- Form Director Google Workspace-Add-on: Dieses Add-on-Tool, das im Google Workspace Marketplace verfügbar ist, verbindet Google Formulare mit monday.com, um Automatisierungen zu optimieren. Zur Nutzung benötigst du allerdings einen API-Schlüssel.
- Unito: Dieses No-Code-Enterprise-Automatisierungstool kann eine wechselseitige Synchronisierung zwischen Google Formulare und monday.com erstellen, ähnlich wie Zapier.
Zapier ist aufgrund seiner Flexibilität und Anpassbarkeit die beliebteste dieser Optionen.
Hier ist ein Überblick darüber, wie du Zapier nutzt, um Google Formulare mit monday.com zu integrieren. Bedenke, dass du ein Google-Konto (mit einem Google-Formular, das du verbinden möchtest), ein monday.com-Konto (mit einem Board, das du befüllen möchtest) und ein Zapier-Konto benötigst.
- Gehe zur „Quick Connect“-Seite für Google Formulare und monday.com bei Zapier.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü den Google-Formulare-Trigger aus, den du verwenden möchtest, zum Beispiel „New Form Response“.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü die Aktion aus, die daraufhin in monday.com erfolgen soll, zum Beispiel „Create Item“.
- Klicke auf Kostenlos integrieren.
- Melde dich bei deinem Zapier-Konto an.
- Klicke auf Google Forms und folge den Anweisungen, um es mit deinem Zapier-Konto zu verbinden. Konfiguriere und teste die Verbindung mit Google Formulare.
- Klicke auf monday.com und folge den Anweisungen, um es mit deinem Zapier-Konto zu verbinden. Konfiguriere und teste die Verbindung mit Google Formulare und stelle sicher, dass du die Daten aus Google Formulare auf monday.com zugeordnet hast.
- Klicke oben rechts auf Test run, um deine Automatisierung zu testen, und nimm bei Bedarf Anpassungen vor.
- Klicke oben rechts auf Publish. Du hast nun Google Formulare mit monday.com verbunden und einen automatisierten Workflow eingerichtet.
Falls dir dieser Prozess zur Automatisierung von Google-Formulare-Aufgaben zu komplex und zeitaufwendig erscheint, hast du Alternativen. Die einfachste besteht darin, einen anderen Formulargenerator auszuprobieren, der über eine native Integration mit monday.com verfügt.
Jotform lässt sich nativ in monday.com integrieren
Als die beste verfügbare Alternative zu Google Formulare verfügt Jotform über eine native Integration mit monday.com. Das bedeutet, dass du schnell und einfach einen automatisierten Workflow zwischen diesem Formulargenerator und monday.com erstellen kannst, ohne Drittanbieter-Tools wie Zapier verwenden zu müssen.
Mit der Integration von Jotform und monday.com sendet Jotform jedes Mal, wenn jemand ein Formular absendet – etwa einen Fehlerbericht oder ein Projektbriefing – Informationen an dein monday.com-Konto. Vorausgewählte Daten in Jotform werden exportiert, um Details in deinen Boards, Gruppen oder Elementen in monday.com auszufüllen – keine manuelle Dateneingabe, keine Drittanbieter-Integrationen.
Die Einrichtung ist unkompliziert. Sobald du ein kostenloses Jotform Konto erstellt und dein erstes Formular vorbereitet hast, erfährst du hier, wie du monday.com mit Jotform integrierst:
- Öffne in Jotform das Formular, das du mit monday.com verbinden möchtest. Klicke in der oberen Leiste auf Einstellungen.
- Klicke im Menü auf der linken Seite auf Integrationen.
- Suche nach monday.com und wähle es aus.
- Wähle die Aktion aus, die du automatisieren möchtest:
- Ein Element erstellen: Wähle diese Option, wenn du die Erstellung von Elementen auf einem monday.com-Board oder in einer Gruppe automatisieren möchtest.
- Ein Update erstellen: Wähle diese Option, wenn du Updates für bestehende Elemente automatisieren möchtest.
Klicke auf Weiter.
- Kopiere deinen monday.com-API-Schlüssel und füge ihn ein. Klicke auf Authentifizieren.
Dein Jotform-Formular ist nun mit monday.com verbunden. Du kannst jetzt die Einstellungen für die spezifische monday.com-Aktion abschließen, die du in Schritt 4 ausgewählt hast (weitere Details dazu findest du hier). Anschließend musst du nur noch auf Speichern klicken, und dein automatisierter Workflow ist einsatzbereit.
Wechseln Sie zu Jotform mit nativer monday.com-Integration und mehr
Wenn du Jotform mit Google Formulare vergleichst, gibt es eigentlich keinen Wettbewerb.
 Jotform |  Google Formulare | |
|---|---|---|
| Native monday.com-Integration | ||
| Felder und Widgets | Mehr als 20 Grundfelder und 100 Widgets | 12 Fragetypen |
| Bedingte Logik | Eingeschränkte Funktionalität | |
| Integrationen | Mehr als 150 | Add-ons unterstützt |
| Vorlagen | Mehr als 20.000 | 17 |
| Themes | Mehr als 1.000 vorgefertigte Themes sowie Erstellung individueller Themes | Eingeschränkte Theme-Anpassung |
| Individuelle Benachrichtigungen und Autoresponder-E-Mails | ||
| Berichtsfunktionen | Berichtgenerator und Formularanalyse | Eingeschränkte Diagramme |
| Mobile App | Jotform Mobile |
Wenn du einen Formulargenerator suchst, der erweiterte Funktionen, native Integrationen mit deinem Tech-Stack und einen hohen Grad an Anpassbarkeit bietet, dann ist Jotform die richtige Wahl. Er bietet über 20.000 Formularvorlagen, sodass du nie ein Formular von Grund auf neu erstellen musst – passe einfach jeden Aspekt mit dem intuitiven Formulargenerator an.
Jotform bietet außerdem über 150 native Formularintegrationen mit Tools, die du täglich nutzt, wie monday.com, Slack und Canva. Darüber hinaus verfügt es über erweiterte Analysetools, mit denen du die aus deinen Formularen gesammelten Daten vollständig nachvollziehen kannst.
Darüber hinaus bietet Jotform mehrere Möglichkeiten, die Funktionalität deiner Formulare zu erweitern. Probiere eines der mehr als 100 Widgets aus oder nutze eines der mehr als 1.000 Themes. Du kannst auch deine Formularbenachrichtigungen und Autoresponder-E-Mails vollständig anpassen. Und alles, was du auf deinem Desktop mit Jotform machen kannst, kannst du auch auf deinem Handy mit Jotform Mobile Forms erledigen.
Obwohl Jotform erweiterte Funktionen bietet, ist es sowohl für neue Nutzer von Online-Formularen als auch für Experten intuitiv und unkompliziert. Im Handumdrehen wirst du zum Profi.
Migriere deine Google-Formulare mit einem einzigen Klick zu Jotform
Da es keine native Möglichkeit gibt, eine Workflow-Automatisierung von Google Formulare mit monday.com zu erstellen, bleiben dir nur Umwege über Drittanbieter-Tools. Zwar können Plattformen wie Zapier die Lücke schließen, doch die Einrichtung ist nicht immer einfach oder unkompliziert.
Wenn du eine nahtlosere Option suchst, bietet dir der Wechsel zu Jotform die nativen Integrationen, die du brauchst, direkt von Anfang an.
Und keine Sorge – du musst nicht bei null anfangen. Mit Jotforms Migrationstool mit nur einem Klick kannst du deine Google-Formulare in wenigen Minuten importieren, einschließlich deiner Fragen und Struktur. Danach kannst du alle erweiterten Funktionen von Jotform entdecken und deine Formulare auf die nächste Stufe heben.
Schluss mit dem Ärger über komplizierte Projektmanagement-Integrationen mit Google Formulare. Mit Jotform kannst du kostenlos loslegen, deine Formulare mit Tools wie monday.com verbinden und automatisierte Workflows erstellen – ganz ohne Entwickler-Know-how.
Wechsle von Google Formulare zu Jotform und erlebe, wie viel einfacher die Formularverwaltung sein kann.
Dieser Artikel richtet sich an Projektmanager, Operations-Teams und Agenturleiter, die monday.com nutzen und möchten, dass Einreichungen aus Google Formulare – etwa Projektbriefings, Kundenaufnahmeformulare oder Fehlerberichte – automatisch Elemente auf ihren monday.com-Boards erstellen.
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