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Wie man in {! JAHR !} ein Google-Formular für die Veranstaltungsanmeldung erstellt

6 Minuten Lesezeit Datum des letzten Updates: 
Wie man in {! JAHR !} ein Google-Formular für die Veranstaltungsanmeldung erstellt

Bei der Organisation einer Veranstaltung gibt es viel zu beachten, von der Teilnehmerzahl bis hin zu den Ernährungseinschränkungen der Gäste. Daher ist die Anmeldung ein wichtiger Schritt in der Planung. Ein Online-Anmeldeformular ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Daten einfach in vordefinierte Felder einzugeben. Diese Formulare sind eine effiziente Methode, alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Veranstaltung, ein gelungenes Programm oder eine erfolgreiche Werbeaktion zu erfassen.

Für alle, die ein schnelles Anmeldeformular suchen, bietet das Erstellen eines Google-Formulars eine kostengünstige Option, die jeder nutzen kann. Wir erklären Ihnen, warum Anmeldeformulare für den Erfolg der Veranstaltungsplanung unerlässlich sind, welche Schritte Sie zur Erstellung eines Google-Formulars befolgen müssen und wie andere Alternativen zur Formularerstellung Ihrem Team einen größeren Mehrwert bieten können.

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Die umfassende Formularlösung von Jotform ist mobilfreundlich und bietet die branchenweit meisten Integrationen. Nutzen Sie sie, um Zahlungen einzuziehen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Leads zu generieren und vieles mehr.

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Wie Anmeldeformulare helfen können

Ein Anmeldeformular ist ein effektives Mittel, um Informationen über die Teilnehmer eines Programms oder einer Veranstaltung zu sammeln. Es liefert den Organisatoren die notwendigen Informationen, um ihre Veranstaltung zu planen und die Bedürfnisse ihrer Gäste zu antizipieren.

Anmeldeformulare können Veranstaltern helfen bei

  • Genaue Anwesenheitszahlen ermitteln
  • Ermittlung der Ernährungseinschränkungen der Teilnehmer
  • Wachsende Lead- und Nutzerlisten
  • Verwaltung von Bestätigungen und Nachfassaktionen

Ein Anmeldeformular hilft Ihrem Team bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Kontakten zu potenziellen Kunden. Indem Sie Ihr Anmeldeformular selbst erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Veranstaltung erhalten.

So erstellen Sie ein Google-Formular für die Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung erstellen müssen, bietet Google Forms eine barrierefreie Option. Es ist relativ einfach zu lernen, wie man ein Google-Formular für die Veranstaltungsregistrierung erstellt (obwohl die Formulare nur über begrenzte Funktionen verfügen), sodass Ihr Team sofort loslegen kann. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Schritte zum Einrichten eines Google-Formulars für die Veranstaltungsregistrierung.

  1. Öffnen Sie Google Forms und wählen Sie im oberen Menü rechts die Vorlagengalerie aus. Alternativ können Sie Ihr Formular auch komplett neu erstellen, indem Sie auf die Option Leer klicken.
Screenshot of the Google Forms “Start a new form” menu, featuring the template gallery and blank new form options
  1. Scrollen Sie in der Vorlagengalerie nach unten zur Vorlage Veranstaltungsregistrierung und wählen Sie diese aus.
Screenshot of the Google Forms template gallery, with several template options including the Event Registration template
  1. Aktualisieren Sie den Formulartitel und die Veranstaltungsbeschreibung, um sie an Ihre Veranstaltungs- oder Registrierungsanforderungen anzupassen.
Screenshot of an event registration Google Form with the title “Event registration” and a placeholder description of the event
  1. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, sind bereits Fragen vorausgefüllt. Passen Sie jede Frage an Ihre Veranstaltung an oder fügen Sie Ihre Fragen einem leeren Formular hinzu, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken.
  2. Um sicherzustellen, dass die Befragten keine wichtigen Felder übersehen, aktivieren Sie den Schalter Erforderlich in der unteren rechten Ecke jeder Frage, für die Sie eine Antwort benötigen.
Screenshot of sample questions on a Google Form with the "Required" toggle switch in the “on” position
  1. Um sicherzustellen, dass Sie für jede Frage korrekte Informationen erhalten, können Sie die Antwortvalidierung aktivieren, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts klicken. Mit der Antwortvalidierung können Sie bestimmte Kriterien für Antworten festlegen, um fehlerhafte Angaben zu vermeiden.
Screenshot of the “Email” answer field question on a Google Form with the bottom right-hand corner menu options open
  1. Sobald Sie alle Fragen hinzugefügt haben, können Sie Ihr Formular anpassen, indem Sie im oberem Menü das Staffelei-Symbol Design anpassen auswählen.
Screenshot of the top menu of a Google Form, with the “Customize Theme” button highlighted
  1. Sobald Ihr Formular so aussieht, wie Sie es wünschen, klicken Sie auf Senden, um Ihre Zustellungsoption auszuwählen und Ihr Formular an die Empfänger zu senden.
Screenshot of the “Send form” screen on Google Forms with the email form option currently open

Pro Tip

Planen Sie eine Veranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl? Erfahren Sie, wie Sie in Google Form ein Anmeldelimit festlegen, damit Sie die Anmeldung schließen können, bevor die Kapazität überschritten wird.

Sobald Sie gelernt haben, wie man ein Google-Formular für die Veranstaltungsanmeldung erstellt, sind Sie und Ihr Team bestens für die Vorbereitung Ihrer nächsten Veranstaltung gerüstet. Falls Sie jedoch einen Formulargenerator benötigen, der mehr als nur ein einfaches Formular bietet, sollten Sie eine leistungsstarke Alternative wie Jotform in Betracht ziehen.

Warum Jotform besser für die Erstellung von Anmeldeformularen geeignet ist

Auch wenn das Erstellen eines Google-Formulars für die Registrierung einfach ist, können die begrenzten Funktionen von Google Forms Sie daran hindern, das volle Potenzial Ihrer Registrierungsformulare auszuschöpfen. Jotform bietet mehr als nur Formulare: Mit einer Reihe leistungsstarker Tools steigern Sie den Wert Ihres Registrierungsformulars erheblich, wie zum Beispiel…

Mit einer alternative wie Jotform profitieren Sie von einem benutzerfreundlichen und umfassenderen Tool.

Wie man Anmeldeformulare in Jotform erstellt

Mit Jotform erstellen Sie in wenigen Minuten ein Anmeldeformular. Folgen Sie diesen Schritten, um mit dem Drag-and-Drop-Formulargenerator von Jotform Ihr Anmeldeformular zu erstellen.

  1. Öffnen Sie den Formular-Generator.
An empty Jotform form builder interface with a green "Submit" button, ready for new questions to be added
  1. Wenn Sie möchten, können Sie den Namen und das Logo Ihrer Organisation hinzufügen, indem Sie auf +Logo hinzufügen klicken.
A blank Jotform form builder page with options to add form elements and a submit button, ready for customization
  1. Geben Sie Ihrem Anmeldeformular einen Titel und fügen Sie eine Veranstaltungsbeschreibung hinzu.
A Jotform form builder page titled "2024 Conference Registration" with an invitation to register and a blank area for questions
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formularelement hinzufügen + auf der linken Seite des Formulargenerators, um das Menü Formularelemente zu öffnen.
A blank "2024 Conference Registration" form in Jotform with a call-to-action to add questions and a submit button
  1. Suchen Sie die Formularfelder, die Sie in Ihr Formular einfügen möchten. Ziehen Sie sie anschließend per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
A Jotform form builder screen showing a "2024 Conference Registration Form" title and a sidebar with form elements to add
  1. Sobald Sie Ihre Felder eingerichtet haben, gestalten Sie Ihr Formular so, dass es zu Ihrem Branding passt. Nutzen Sie dazu die erweiterten Optionen im Formulardesigner auf der rechten Seite.
A partially completed "2024 Conference Registration Form" in Jotform with fields
  1. Mit dem Formulardesigner können Sie Schriftarten, Farben, Designs und mehr Ihres Formulars ändern.
A "2024 Conference Registration Form" on Jotform with a sidebar showing color and design customization options
  1. Wenn Sie Ihr Formular teilen möchten, klicken Sie oben im Formular-Generator auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Sie können es per Link, E-Mail oder QR-Code teilen oder in Ihre Website einbetten.
The "Publish" tab in Jotform showing options to share the "2024 Conference Registration Form"

Probieren Sie jetzt die Registrierungsvorlage aus!

Wenn Sie keine Zeit haben, ein Formular von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie eine der Anmeldeformularvorlagen von Jotform und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Ihre Fragen hinzu, damit das Formular zu Ihrer Veranstaltung passt.

Für viele ist das Erstellen eines Google-Formulars zur Veranstaltungsanmeldung eine einfache Lösung, um die Anforderungen ihrer Veranstaltung zu erfüllen. Wer jedoch den Arbeitsaufwand seines Teams minimieren möchte, findet in Lösungen wie Jotform weitere Vorteile. Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, können Sie ein Formular erstellen, das Ihren Bedürfnissen entspricht und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung gewährleistet.

Foto von Shayna Douglas auf Unsplash

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