So migrieren Sie Docusign-Vorlagen zu Dropbox Sign

Viele Teams spielen mit dem Gedanken, von Docusign zu Dropbox Sign zu wechseln. Manche finden Docusign zu komplex, andere wollen Kosten sparen. In beiden Fällen ist Dropbox Sign eine brauchbare Alternative. Sie bietet die wichtigsten Funktionen, die man von einer E-Signatur-Plattform erwartet, und das mit deutlich weniger Aufwand bei der Einrichtung.

Wenn Ihr Unternehmen Docusign-Vorlagen zu Dropbox Sign migrieren möchte, fragen Sie sich vielleicht, wie das abläuft. Die gute Nachricht: Das Migrationstool von Docusign zu Dropbox macht den Umstieg relativ einfach, und Sie müssen Ihre Vorlagen nicht von Grund auf neu erstellen. 

Der Haken dabei? Sie müssen trotzdem Zeit einplanen, um jede Vorlage zu prüfen und zu überarbeiten, denn Docusign und Dropbox Sign sind nicht in allen Punkten kompatibel.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie eine Migration von Docusign zu Dropbox Sign funktioniert, wo ihre Grenzen liegen und warum eine Alternative wie Jotform Sign für Sie interessant sein könnte. 

So migrieren Sie Docusign-Vorlagen zu Dropbox Sign

Werfen wir zunächst einen Blick auf die beteiligten Plattformen.

Mit Docusign sammeln Sie digitale Unterschriften von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Beteiligten. Das hilft Ihnen, Online-Verträge und Verkäufe abzuschließen. Die Empfänger können Docusign-Dokumente über einen geteilten Link oder ihr eigenes Docusign-Konto unterschreiben. 

Dropbox ist eine Cloud-Speicherplattform zum Speichern und Teilen von Dokumenten. Als Zusatzdienst bietet sie Dropbox Sign an. Mit einem Dropbox-Konto und Dropbox Sign fordern Sie digitale Unterschriften an und richten Workflows ein, die unterschriebene Dokumente automatisch in Dropbox ablegen.

Zu den Vorteilen von Dropbox gehören der Dateizugriff von überall, die Verschlüsselung der Daten und das unkomplizierte Teilen von Dateien. Zusammen mit der E-Signatur von Dropbox erhalten Sie eine Komplettlösung für digitale Unterschriften und Dateispeicherung.

Für bestehende Dropbox-Kunden ist der Wechsel von Docusign zu Dropbox Sign eine sinnvolle Sache. Zuerst müssen Sie allerdings Ihre vorhandenen Docusign-Vorlagen in die Plattform von Dropbox Sign übertragen. 

So gehen Sie dabei vor.

1. Prüfen Sie in der Dropbox-Administratorkonsole, wer Vorlagen migrieren darf

Der Zugriff auf das Migrationstool von Dropbox setzt eine Freigabe durch einen Administrator voraus. Administratoren passen die Einstellungen für die Migration in diesen Schritten an: 

1. Melden Sie sich bei Dropbox Sign an. Klicken Sie auf Ihr Avatar oder Ihre Initialen, um die Admin-Konsole zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Admin-Konsole > Einstellungen > Dokumente und Vorlagen.
3. Aktivieren Sie die Option Docusign-Vorlagen zu Dropbox-Sign-Vorlagen migrieren. 

2. Bereiten Sie Ihre Docusign-Vorlagen vor und laden Sie sie hoch

Als Sie Ihr Konto eingerichtet haben, haben Sie wahrscheinlich viel Zeit darauf verwendet, sich mit der Nutzung von Vorlagen in Docusign vertraut zu machen. Mit diesem Schritt nehmen Sie diese Arbeit nach Dropbox Sign mit. 

1. Speichern Sie die Docusign-Vorlagen, die Sie migrieren möchten, in einer ZIP-Datei. 
2. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Sign-Konto an.
3. Gehen Sie zu Vorlagen > Migriert > Vorlage migrieren.
4. Wählen Sie die ZIP-Datei mit Ihren Vorlagen aus und klicken Sie auf Hochladen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, sehen Sie die Dateien im Tab „Migriert“.

3. Vorlagen prüfen und bearbeiten

Docusign und Dropbox Sign gehen unterschiedlich mit Vorlagen um, deshalb werden manche Elemente bei der Migration nicht perfekt übertragen. Unter Umständen müssen Sie eine Vorlage in Dropbox Sign konvertieren. Prüfen Sie jede Vorlage, kontrollieren Sie den Migrationsstatus und bearbeiten Sie Ihre Dokumente bei Bedarf.

1.  Gehen Sie in Dropbox Sign zu Vorlagen > Alle Vorlagen. 
2.  Wählen Sie eine migrierte Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.
3.  Fügen Sie bei Bedarf Unterzeichnerrollen hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Achten Sie auf rote Warnsymbole, die auf fehlende Felder hinweisen. (Ist das Warnsymbol schwarz, wurde Ihr Dokument korrekt übertragen.)
5. Ergänzen Sie die fehlenden Felder und klicken Sie zum Abschluss auf Weiter > Vorlage speichern. 

Eine Alternative für die Migration: Jotform Sign

Unter den Alternativen zu Dropbox Sign ist Jotform Sign ein ernstzunehmender Kandidat. Die Migration von Vorlagen läuft hier einfacher ab, und Sie erhalten zusätzliche Funktionen, die es bei Dropbox nicht gibt. Unternehmen, die ihre Vorlagen modernisieren oder neu aufbauen wollen, setzen wegen der Flexibilität und der schlanken Bedienung auf Jotform.

Mit Jotform Sign importieren Sie Docusign- und HelloSign-Vorlagen über einen direkten PDF-Upload. Das System wandelt Ihre Dokumente automatisch in einsatzbereite Vorlagen für Jotform Sign um. Und wenn Sie neue Dokumente brauchen, stehen Ihnen in Jotform Sign über 800 anpassbare Vorlagen zur Verfügung. Sie passen diese an Ihre geschäftlichen Anforderungen an, ohne bei null anzufangen.

Jotform Sign bietet einen kostenlosen Tarif mit wichtigen Funktionen, darunter Unterstützung für fünf Formulare mit jeweils bis zu 100 Feldern. Kostenpflichtige Tarife schalten weitere Möglichkeiten frei, etwa dynamische Vorlagen, bedingte Logik und den Zugriff auf über 100 Integrationen. 

Kurzer Vergleich: Dropbox Sign und Jotform Sign

	Jotform Signatur	Dropbox Sign
Dauerhaft kostenloser Tarif
Vorgefertigte signierbare Dokumente	800+	40+
Vorlagen im kostenlosen Tarif	Unbegrenzt
Datenverwaltung	Jotform Tabellen
Diagramme und Datenvisualisierung	Jotform Berichtgenerator
Einladung per Link
Dokument einbetten
Cloud-Speicher
Rollen in der Signatur zuweisen
Mobile Nutzung
Eigenes Branding
Unterschrift tippen oder zeichnen
Automatische Erinnerungs-E-Mails
Ablaufdatum für Ihr Dokument festlegen
Signatur-Posteingang

So migrieren Sie Docusign zu Jotform Sign

Mit Jotform migrieren Sie vorhandene Docusign-Vorlagen und -Workflows kinderleicht. Das Migrationstool übernimmt den größten Teil des Umstiegs automatisch, und Sie müssen nur wenig selbst einrichten. So nutzen Sie es:

1. Rufen Sie die Jotform-Seite zur Docusign-Migration auf.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Docusign-Konto an.
3. Folgen Sie den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen.

Sobald die Migration abgeschlossen ist, erscheinen Ihre Docusign-Vorlagen in Ihrem Jotform-Arbeitsbereich. So einfach ist das wirklich. 

Docusign-Migration zu Jotform Sign: die einfachere Lösung

Wenn Sie sich von Docusign lösen möchten, stehen Ihnen überzeugende Alternativen offen. Dropbox Sign ist eine davon. Jotform Sign hebt sich allerdings durch die unkomplizierte Vorlagenmigration und den großen Funktionsumfang ab.

Mit Jotform Sign importieren Sie Docusign-Vorlagen als bearbeitbare PDFs. Dazu bietet die Plattform unbegrenzten Zugriff auf fertige Vorlagen sowie Automatisierungstools, mit denen Sie Ihre Workflows vereinfachen. Ein kostenloser Tarif deckt die wichtigsten Funktionen ab, und für Teams mit höheren Ansprüchen gibt es kostenpflichtige Optionen.

Für eine reibungslose Migration ohne Kompatibilitätsärger ist Jotform Sign kaum zu schlagen. Dank der Flexibilität und der intuitiven Oberfläche gelingt der Umstieg mühelos. Legen Sie noch heute mit Jotform Sign los und entdecken Sie, wie unsere modernen E-Signatur-Tools Ihre Geschäftsabläufe unterstützen. 

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