Plantillas de reportes
Giving people a proper way to report information — whether it’s to file a complaint, report an incident, or alert an organization to something — is pretty important. You can make reporting easier and get all the information you need with our report form templates. Jotform’s online report forms are fully customizable and completely free to use.
Con el Creador de formularios Jotform, tendrá acceso a widgets, integraciones de aplicaciones y temas para personalizar sus formularios, fomentar la participación y mejorar la calidad de la información que recopila. Tanto si desea seleccionar una plantilla de nuestra colección como crear un formulario desde cero, Jotform tiene todo lo que necesita.
Other Report Forms
32¿Qué es un formulario de reporte?
Un formulario de reporte es un documento que proporciona detalles sobre un suceso o incidente concreto e indica a las personas adecuadas que respondan o tomen las siguientes medidas. Estos formularios suelen ser el primer paso en una cadena de acciones de respuesta, y las organizaciones deben conservar los reportes para poder consultarlos cuando sea necesario.
¿Por qué necesitamos utilizar los formularios de reporte?
We mainly need to use report forms to document important details about an event, like where it occurred, when it took place, and who was involved. Report forms also assist in determining the next steps after the initial incident and tracking the actions that are taken.
A menudo necesitamos utilizar formularios de reporte también por motivos de cumplimiento, ya que las organizaciones de determinados sectores pueden enfrentarse a repercusiones legales si no archivan los reportes. Los formularios de reporte también facilitan la comunicación entre los distintos departamentos y aumentan la transparencia en las organizaciones, lo que les ayuda a realizar mejoras continuas.
¿Qué tipos de información están típicamente incluídos en un formulario de reporte?
Los formularios de reporte suelen incluir todas las observaciones o pruebas relacionadas con un suceso o incidente, como qué ocurrió, cuándo ocurrió, dónde tuvo lugar y quién estuvo implicado. Los formularios de reporte también pueden documentar la secuencia de los acontecimientos y las medidas inmediatas adoptadas en respuesta. También deben incluir cualquier información identificativa, como nombres, fechas, horas y números de teléfono de las personas implicadas o que presentan el reporte.
¿Pueden los formularios de reporte ser personalizados para diferentes sectores o propósitos?
Los formularios de reporte son totalmente personalizables, independientemente del sector en el que trabaje o del objetivo final que desee alcanzar. Tanto si está analizando datos empresariales, informando de un incidente o proporcionando una actualización de estado, necesita una forma infalible y fácil de usar de categorizar y resumir sus hallazgos. Con nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar, puede personalizar su formulario de reporte en cuestión de minutos para que se adapte exactamente a sus necesidades. A continuación, insértelo en su sitio web o envíelo por correo electrónico o mediante un enlace.
¿Cómo se utilizan los formularios de reporte en la recopilación de datos y el análisis?
Las organizaciones utilizan los formularios de reporte para identificar patrones y tendencias en los incidentes. Mediante el análisis de varios formularios, las organizaciones pueden identificar problemas recurrentes, factores de riesgo, causas subyacentes, eficacia de las medidas de seguridad y mucho más. Estos formularios no sólo alertan a las organizaciones de los incidentes que requieren atención inmediata, sino que contribuyen a la prevención de incidentes en el futuro.
¿Existen prácticas recomendadas para diseñar formularios de reporte eficaces?
When creating your report form, plan ahead for the scope of information that you’ll need to make sound decisions about how you respond. For example, if you’re creating a weekly shift report, you’ll want to collect an employee’s general information, working days and hours, payment rate, etc. Once you’ve gathered responses on your report form, you can analyze the submission data to determine whether you should reorganize your staff, elevate an incident, or implement new productivity measures.
Procure pedir sólo la información que realmente necesite. Un formulario largo puede hacer que los encuestados se despisten, y la información precisa es clave para poder gestionar el incidente adecuadamente.
¿Cuáles son los subtipos de formularios de reporte?
Los formularios de reporte son útiles para documentar incidentes, accidentes, y cambios en los negocios, medicina, educación y mucho más. Los tipos de formularios de reporte pueden incluir todo, desde reportes policiales y reportes de jornadas hasta reportes de inventario.