A Jotform HIPAA fiókok egy elkülönített HIPAA rendszeren keresztül kerülnek kiszolgálásra. Ebben a rendszerben további intézkedéseket végzünk a szokásos gyakorlatunkon túl, hogy elkerüljük még a nem szándékos adatsértéseket is. Amikor HIPAA megfelelésre váltasz, az összes adatodat átköltöztetjük az elkülönített HIPAA rendszerbe, amely megfelel a HIPAA irányelveknek.
Létrehozhatsz egy új fiókot, vagy frissítheted létező Jotform fiókodat HIPAA megfelelésre. A frissítési varázslónk segíteni fog mindkét esetben, és ez az útmutató elmagyarázza azokat a lépéseket.
- A frissítési varázsló innen érhető el: https://www.jotform.com/myaccount/data.
- A frissítési varázsló először ellenőrzi a feliratkozásod típusát. A HIPAA megfelelőséget csak Ezüst és Arany feliratkozásokhoz kínáljuk. Ha nem rendelkezel Ezüst vagy Arany feliratkozással a következő üzenetet fogod látni.
- A feliratkozási varázsló ellenőrzi, hogy van-e megerősített e-mail címed. Ha még nem erősítetted meg az e-mail címedet, akkor a következő üzenetet fogod látni. “Frissítheted az e-mail címedet, kiválthatod a megerősítő e-mail újraküldését a folytatáshoz.”
- A frissítési varázsló meg fog kérni, hogy adj meg egy új jelszót. Ez a jelszó lesz a felhasználói fiókod jelszava a HIPAA megfelelésre való váltás után. Az új jelszónak meg kell felelnie a HIPAA irányelveknek. A szabályok:
– Különböznie kell a legutóbbi 6 jelszavadtól
– Minimum 8 karakter hosszúságúnak kell lennie
– Tartalmaznia kell nagybetűket, kisbetűket, számokat és speciális karaktereket.
Az új jelszavad megadása után kérjük, kattints a “Tovább” gombra a folytatáshoz.
- Ennél a lépésnél meg leszel kérve a Jotform üzleti társult megállapodásának (BAA) aláírására. Kérjük, add meg a szükséges információkat és kattints a “Beadás” gombra. A BAA automatikusan generálásra kerül az általad megadott információkkal és e-mailben elküldjük neked, amint a fiókod frissítésének művelete befejeződött. Itt van, hogyan néznek ki a BAA űrlapok.
- Ebben a lépésben a frissítési varázsló ellenőrzi az összes űrlapod HIPAA szabályoknak való megfelelését. A HIPAA szabályokba való ütközések elkerülése érdekében a Jotform csak HIPAA szabályoknak megfelelő modulokat és integrációkat fog megengedni az űrlapjaidon. Ha a varázsló olyan elemeket fedez fel az űrlapjaidon, amelyek nem felelnek meg a HIPAA szabályoknak, kilistázza ezeket az elemeket.
Ha nem találhatóak problémák, akkor készen állsz a migráció megkezdésére. Kérjük, kattints a “Tovább” gombra az űrlapjaid HIPAA rendszerbe való áthelyetésének megkezdéséhez.
- Az előző lépésnél a “Következő” gombra való kattintás elindítja az automatizált migrációs folyamatot az űrlapjaidon. Amint befejeződik a migráció, a következő képernyőt fogodf látni a migráció eredményével. Erről a képernyőről letöltheted a Jotform által aláírt üzleti társult megállapodást (BAA). Kattints a “Befejezés” gombra a varázsló bezárásához.
- Egy e-mailt is kapni fogsz, amely értesít a migráció eredményéről. A Jotform által aláírt üzleti társult megállapodás (BAA) ehhez az e-mailhez is hozzácsatolásra kerül.
- Gratulálunk! A fiókod, űrlapjaid és adataid most már megfelelnek a HIPAA szabályoknak. A HIPAA Megfelelőségi jelvény automatikusan hozzáadásra kerül a fiókodhoz és az űrlapjaidhoz.
Fontos Megjegyzés 1: A HIPAA Megfelelőség csak az Ezüst és Arany terveken érhető el. Ha nem ezen tervek egyikével rendelkezel, először váltanod kell az Ezüst vagy Arany tervre. Itt van egy részletesebb felhasználói útmutató arról, hogyan tudsz tervet váltani a fiókodnál:https://www.jotform.com/help/331-how-to-upgrade-my-account/Fontos Megjegyzés 2: Kérjük, győződj meg róla, hogy megerősítetted az e-mail címedet.
Hozzászólás Elküldése: