A HIPPA szabélyoknak való megfelelés megköveteli az érzékeny egészségügyi adatok védelmét minden lehetésges módon. A Jotform megteszi a szükséges itézkedéseket az egészségügyi adatok védelmére, ameddig a Jotform HIPAA-megfelelési rendszerben vannak tárolva. Ugyanakkor ezeknek az adatoknak nem biztonságos csatornákon keresztül való megosztása a HIPAA szabályok megsértéséhez vezethet.
Az egyik ilyen nem biztonságos csatorna az e-mail. Csak néhány szakosodott e-mail szolgáltatás kínál végponttól végpontig e-mail titkosítást és az e-mailekhez való biztonságos kommunikációs csatornák (SSL) nem elegek ahhoz, hogy elkerüljünk egy potenciális adatlopást. Tehát az űrlapbeadások küldése a Jotform Értesítő és Automatikus Válasz e-mailjeivel egy példája érzékeny egészségügyi adatok nem biztonságos médiumba való átvitelének, amely a HIPAA szabályok megsértéséhez vezet. Másfelől viszont mindkét e-mail alapvető fontosságú rengeteg felhasználási esetben és sok Jotform felhasználó számára pótolhatatlanok.
A Jotform HIPAA megfelelésű fiókokban még mindig használhatsz Értesítő és Automatikus Válasz e-maileket. Az egyetlen dolog, amelyre figyelned kell az, hogy ne tartalmazzanak érzékeny egészségügyi információkat. Ez az oka, amiért az űrlapmezőket “Védettként” kell megjelölnöd, ahogy azt leírtuk a Hogyan Állíts Be PHI Mezőket az Űrlapodon útmutatónkban. Amikor kapsz egy új beadást és az a beadás e-mail csatornán keresztül kerül küldésre a “Védett” mezők eltávolításra kerülnek az e-mailből és az e-mailben csak “Nem védett” mezők lesznek.
Itt van egy példa a Védett/Nem Védett mezőkről:
Ez az útmutató abból indul ki, hogy már tudod hogyan kell Értesítő és Automatikus Válasz e-maileket készíteni az űrlapjaidhoz. Ha szükséged van részletes információra ezekről, elolvashatod az “Értesítő E-mailek Beállítása” és az “Automatikus Válasz E-mail Beállítása” részeket.
Itt van egy példa egy Értesítő E-mailre HIPAA megfeleléssel rendelkező fióknál (figyeld meg, hogy a Védett mezők el lettek távolítva az e-mail tartalmából):
Itt van egy példa egy Automatikus Válasz e-mailre HIPAA megfeleléssel rendelkező fióknál:
Hozzászólás Elküldése: