Jotform + podcast Raving Patients: risultati in sintesi
100%
delle informazioni di registrazione degli ospiti raccolte in un unico modulo
7+
anni di utilizzo di Jotform
Ore risparmiate per episodio
Innumerevoli
Len Tau, DMD, ha trascorso 23 anni come dentista praticante prima di diventare una delle voci più riconoscibili nel marketing degli studi dentistici. Nel 2007 ha acquistato il Pennsylvania Center for Dental Excellence e, per necessità, ha imparato da autodidatta come fare marketing per il suo studio dentistico. Quella curiosità per il marketing lo ha infine portato a sviluppare un software di reputation marketing, che in seguito ha venduto a un’organizzazione più grande.
Dopo essersi ritirato dalla pratica clinica nel 2022, Tau ha incanalato la sua esperienza nell’aiutare altri dentisti a far crescere studi più redditizi. La sua piattaforma — che include il podcast Raving Patients, una fiorente community Facebook di professionisti del settore dentale e due libri pubblicati — lo ha reso una voce autorevole nel settore dentistico.
La sfida
Creare un podcast di alta qualità comporta la gestione di numerosi elementi in movimento, dalla pianificazione degli ospiti alla ricerca pre-intervista, dalla preparazione della puntata al lavoro di post-produzione. Tau ha riconosciuto che un importante collo di bottiglia era la raccolta dei dati: ottenere informazioni strutturate e utilizzabili da ogni ospite prima della registrazione.
Prima di formalizzare il suo processo di registrazione con Jotform, raccogliere i dettagli degli ospiti richiedeva tempo ed era incoerente. Tau aveva bisogno di un modo per raccogliere le biografie degli ospiti, gli argomenti delle puntate, i temi di discussione, le informazioni di contatto e le specifiche dell’attrezzatura audio in un unico posto prima di ogni episodio.
La soluzione
Tau è stato introdotto a Jotform da un’assistente nel 2018, e lo strumento è diventato rapidamente parte del suo flusso di lavoro. Oggi, il suo flusso di lavoro per la registrazione degli ospiti è il seguente:
- Gli ospiti prenotano la loro puntata utilizzando Acuity Scheduling.
- Un’email di follow-up li indirizza a un modulo di registrazione ospiti Jotform.
- Un’email di promemoria sollecita gli ospiti che non hanno ancora completato il modulo.
- Le risposte completate confluiscono direttamente nel suo processo di preparazione delle puntate.
Il modulo raccoglie tutto il necessario per condurre un’ottima intervista. Con Jotform, Tau è in grado di raccogliere il nome, l’email e le informazioni di contatto dell’ospite. Ma non è tutto.
Il modulo raccoglie
- Un titolo suggerito per la puntata
- Cinque punti chiave di discussione, oltre a domande aggiuntive per il conduttore
- Una descrizione dell’argomento
- Una biografia completa dell’ospite
- Un’offerta per il pubblico o una call to action
- Dettagli sul microfono e sulla configurazione audio
- Un indirizzo postale a cui inviare un regalo di ringraziamento agli ospiti dopo la registrazione
Jotform ha reso il mio processo di raccolta molto più semplice di quanto fosse prima.
Len Tau, DMD, conduttore, podcast Raving Patients
Man mano che arrivano le risposte, confluiscono in un GPT personalizzato creato da Tau. Lo strumento di IA utilizza l’input strutturato per generare titoli di puntate più incisivi e domande di intervista più coinvolgenti. Jotform è il primo passo di questo flusso di lavoro.
«Ho un link, invio loro un link e lo compilano», afferma. «Ha reso il mio processo di raccolta molto più semplice di quanto fosse prima».
I risultati
Dopo più di sette anni di utilizzo di Jotform, Tau afferma che è diventato una parte irrinunciabile del modo in cui opera Raving Patients. Descrive il risparmio di tempo come significativo — ore per ogni puntata che ora possono essere dedicate a migliorare la qualità dei contenuti e a far crescere il suo pubblico.
Quando gli viene chiesto cosa direbbe ai professionisti del settore dentale che stanno valutando le loro opzioni di software per moduli riguardo a Jotform, Tau la mette in modo semplice:
«Facilità d’uso. È un costruttore moduli, ed è esattamente ciò di cui avevo bisogno. Non ho mai cambiato perché era così facile da usare — e non ho mai avuto motivo di cercare altrove».
Per un professionista diventato podcaster che valorizza l’efficienza più di ogni altra cosa, questo è il più grande elogio che esista.
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