Jotform AI for Enterpriseを発表：プロンプト一つでプラットフォームを使いこなす

簡単そうに見えるものほど、実は奥が深いものです。オリンピック選手は息をのむようなパフォーマンスをいとも簡単にこなしているように見えますが、その裏には何年にもわたるトレーニングと改良、コーチングの積み重ねがあります。一つひとつの技術を磨くことが、表彰台への一歩につながっていくのです。

フォーム作りも同じようなところがあります。これまでは、項目をドラッグ＆ドロップで配置して、ロジックを設定し、設定画面を一つずつ確認しながら進めるのが当たり前でした。何十ものワークフローを運用している組織にとっては、こうした作業がどんどん積み重なっていきます。

そこで登場するのがJotform AIです。フォーム作りを極めるための、あなた専属のコーチだと考えてください。

簡単なプロンプトを入力するだけで、Jotformのエンタープライズ級フォームビルダーの力をすぐにフルに引き出せます。つまり、あなたもチームも、最高品質のフォームを最短時間で作成できるということです。

Jotform AIはJotform Enterprise 2.0をベースに、フォームの作り方そのものを大きく変えます。音声やテキスト、ドキュメント、さらには写真からでも、アイデアをそのまま完成されたフォームへと変換してくれます。これにより、アイデアを思いついてから形にするまでのハードルがなくなります。

Jotform AIを使えば、フォームの作り方に頭を悩ませる時間を減らし、その先にあるデータにもっと集中できるようになります。

必要なものを言葉で伝えるだけで、Jotform AIが数秒で、そのまま使える完成度の高いフォームを生成します。フォーム項目や条件分岐、連携、ウィジェットまで、すべて自動で組み込まれます。チームは設定を一つも触る必要がありません。

Jotform AIは、たとえばこんな場面で役立ちます。

• 経費精算の仕組みを整えたい経理チーム
• オンボーディングを自動化したい人事チーム
• 業務効率を高めたいオペレーション担当者
• キャンペーンのアイデアを練るマーケター
• 各種リクエストに対応するITチーム

さらに、フォームビルダーの画面内でJotform AIとそのままやり取りしながら、フォームを細かく調整し続けることもできます。言葉が行動を生むという話をしたところで、さっそくJotform AIを今すぐ使い始める方法を見ていきましょう。

組織でJotform AIを有効にする方法

組織のJotformエンタープライズを管理する管理者は、管理コンソールからJotform AIのオンとオフを切り替えられます。管理コンソールを開き、セキュリティ、Jotform AIの順に進むだけです。

Jotform AIにできること

Jotform AIは、あなたが入力または音声で伝えた内容だけをもとに、すぐに使えるフォームを自動で生成します。設定済みのフォーム項目から全体の構成、ロジックまで、ひととおりそろった状態で仕上がります。

こうしてJotformは、クリックを何度も繰り返すフォームビルダーから、自然な言葉で操作できる賢いアシスタントへと進化しています。たとえば、次のようなことができます。

• フォームを新しく作ったり、既存のフォームを編集したりする
• 項目を自動で生成し、レイアウトをデザインする
• フォームの条件分岐を設定する
• 通知メールや自動返信メールを作成する
• 連携やウィジェットを提案する
• サンプル回答を作成し、テスト送信を行う
• Jotformの他の製品や機能についての質問に答える
• アクセシビリティのベストプラクティスを適用する

これからは、Jotform AIでフォーム作りがもっと速くなります。

Jotform AIの使い方

ワークスペースの画面右下にあるPodoに何でも聞いてみるボタンをクリックすると、Jotform AIでの作成を始められます。Podoは、Jotformの親しみやすい猫のマスコットで、Jotformのあらゆる操作をサポートしてくれる相棒です。

ワークスペースの左上にある作成ボタンをクリックして始めることもできます。どちらの方法でも、Jotform AIで作成する選択肢が表示されます。

プロンプトの例

私はこれまでに、Jotform AIにボランティア登録フォームと保護者面談フォームを作ってもらいましたが、どちらもしっかり作り込まれたフォームが仕上がりました。少なくとも、ここからさらに一緒にカスタマイズしていける出発点になります。その前に、まずはまったく新しいフォームを作ってみましょう。

マイワークスペースの左上にあるフォームを作成をクリックすると、フォーム作成の選択肢が一覧で表示されます。頼れるフォームの相棒Podoが、あなたが思いついたどんなフォームでも作ろうと待ち構えています。入力するか、話しかけるか、ファイルを添付するか、リンクを貼り付けるだけで始められます。

ここでは、Jotform AIに基本的なフィードバックフォームを作ってもらいました。

数秒でフォームが完成し、回答者に共有するか、フォームビルダーでさらにカスタマイズするかを選べる画面が表示されます。

フォームの色が少し地味だったので、同じCopilotチャットの中で、Jotform AIにフォームの背景を画像入りに変えてほしいとお願いしました。

これで完成です。フォーム作りは今まで以上に簡単になりました。アイデアを思いついてから、すぐに使えるフォームが仕上がるまでわずか数秒。シンプルなものから複雑なものまで、必要に応じて自在に作れます。

Jotform AIに具体的なプロンプトを与えると、その内容を分析し、関連する項目を備えた構造化されたフォームへと変換してくれます。

ChatGPTやClaude、Geminiといった大規模言語モデルにプロンプトを入力するときと同じで、具体的かつ簡潔に伝えるのがコツです。そうすれば、思いどおりの最初の仕上がりに近づきやすくなります。

Jotform AIには、こんなこともできます。

• Jotformの機能を説明する
• フォーム作りの手順を案内する
• ワークフローのトラブル解決を手伝う
• 必要に応じてサポート資料へ案内する

これにより、Jotformエンタープライズは作成ツールであると同時に、AIによる製品ガイドにもなります。

最高品質のフォームを支える、組み込みのインテリジェンス

フォームを作成したあとも、フォームCopilotはさまざまな次のステップを手伝ってくれます。たとえば、こんなお願いができます。

• フォームのデザインを整える
• 新しい質問を提案する
• サンキューページをカスタマイズする
• 条件を作成する
• フォームのURLを取得する
• テスト送信を行う
• 埋め込みコードを取得する
• フォームのQRコードを取得する

項目の名前を変えたいときも、項目を入れ替えたいときも、フォームのロジックを更新したいときも、フォームCopilotと会話するだけで済みます。もちろん、フォームビルダーやワークスペースから直接フォームを開いて、さらに細かく編集することもできます。

要素をドラッグ＆ドロップで並べ替えたり、ウィジェットや機能を探し回ったり、やり方を調べたりする必要はもうありません（もちろん、ご自身でやりたい場合はそれも可能です）。

既存のフォームを開くと、画面右下にCopilotと作業するバーが表示されます。それをクリックするだけで始められます。

先ほどのボランティア登録フォームを例に見てみましょう。Jotform AIが、やってみたくなりそうなタスクの例を自動で提案してくれるのがわかります。

たとえば、ボランティアの方がダウンロードできる案内を載せた、オリジナルのサンキューページをフォームに追加したいとします。この場合は、私が用意した案内にリンクするPDFをダウンロードボタンを2つページに追加してほしいと、Copilotにお願いするだけです。回答者がフォームを送信すると、自分が選んだ役割の案内をダウンロードする選択肢が表示されます。

これらの機能がきちんと追加されたか確認するために、フォームCopilotにテスト送信を作ってもらい、送信をクリックします。

結果はばっちりで、CopilotはPDFを正しく設定してくれました。必要であれば、サンキューページをさらに自分好みに調整することもできます。

ちなみに、お願いすれば、フォームCopilotは条件分岐の動作やその他のフォーム機能のテストも行ってくれます。

このほかにも、フォームCopilotでの編集では、次のようなことができます。

• 項目の名前を変更する
• 項目の種類を変更する
• 計算（合計、スコア、価格）を作成する
• 通知メールや自動返信メールを作成する

繰り返しになりますが、希望すればフォームビルダーで手動の編集を続けることもできます。

Jotform AIで、外出先でもフォームの作成と編集を

現場で新しいフォームが必要になったときや、その場でさっと変更したいときも、Jotform AIはJotformエンタープライズのモバイルアプリから手軽に使えます。

アプリ下部のプラス記号をクリックしてフォームを作成するか、編集したいフォームを選ぶと、下にCopilotと作業するボタンが表示されます。そこから「Copilotに聞く」の下にあるプラス記号をクリックすれば、さまざまなタスクをお願いしたり、選択肢を提案してもらったりできます。

手袋をしたままですか。指先が少し汚れていますか。それとも、アイデアを決める前に相談しながら進めたいですか。どれも問題ありません。話して作成ボタンをタップして必要な内容を伝えれば、Copilotがあっという間にフォームを作ってくれます。

Jotform AIにフォームをデザインさせて、ブランドに合わせる

先ほど、Jotform AIがフォームやサンキューページ用の画像や色を生成できることを紹介しました。それだけでなく、Jotform AIを使ってフォームの背景をデザインしたり、ブランドの画像をアップロードしたり、URLからフォーム用のブランドキットを作成したりもできます。Jotformエンタープライズの管理者であれば、Jotform AIを使って組織全体に適用できるブランドキットを作成することも可能です。

例を挙げてみましょう。従業員向けフィードバックフォームの背景をより魅力的にデザインするために、フォームCopilotでJPEGファイルを使ってみます。

チャットにファイルを追加するだけで、数秒のうちにJotform AIがそのファイルのデザインカラーや画像、スタイルを自動でフォームの背景に反映してくれます。

Jotform AIが、単なるAIフォーム生成ツールにとどまらない理由

業界全体の視点で見ると、Jotform AIは最高品質のフォーム支援を実現し、インテリジェントなデータ管理の新たな土台を築いています。プロンプトで指示するだけで、それを実行してくれます。

ここで、AIによるフォーム作成機能と、現時点でのJotformの立ち位置を簡単に整理してみましょう。

	Jotform AI	Typeform	Google フォーム	Fillout
プロンプトからフォームを作成	⭐ Full conversational form generation	AI form generator	Limited suggestions	Yes
文書、スプレッドシート、画像からフォームを生成	⭐ Upload files and convert them into forms automatically	Limited to paid users only	No	Yes
フォームビルダー内での対話型AI編集	⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request	Yes	No	No
条件分岐を自動で生成	⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically	Yes	Basic sections only	No
AIによる計算設定とデータコピー	⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests	No	No	No
質問内容やフォーム構成のAI提案	⭐ Suggests fields and improves form structure	Yes	Limited	Yes
AIによるデザイン・スタイル設定のサポート	⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request	No	No	Limited
AIによるブランド反映（Webサイトやブランドキットに合わせる）	⭐ Match colors and branding automatically	No	No	Yes
通知メールや自動返信メールのAI生成	⭐ Generate email workflows automatically	No	No	No
テスト送信のAI生成	⭐ AI can simulate submissions to test form behavior	No	No	No
AIによる最適化のおすすめ	⭐ AI suggests improvements to increase completion rates	Yes	No	No
製品の使い方を案内するAIアシスタント	⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup	No	No	No
ワークフロー向けの対話型jotform aiエージェント	⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection	No	No	No

Jotform AIなら、可能性は無限大

ビジネスや組織の目的が何であれ、すべてはフォームから始まる。私たちはよくそう言っています。そして、ほぼすべての業界でフォームが使われています。ここでは、さまざまな業界がJotform AIを使って、さらに効率を高められる例をいくつか紹介します。

マーケティングチームやイベントチーム

マーケティングチームやイベントチームは、Jotform AIをリード獲得に使ったり、新しいキャンペーンのアイデア出しに活用したり、イベントの参加登録フォームやイベント後のフォーム・アンケートの作成に役立てたりできます。

フォーム作りのベストプラクティスが最初から組み込まれ、ブランドデザインも自動で整うので、チームはアウトリーチの質を高めながら、これまで以上にすばやく動き出せます。

人事チーム

人事チームは、会社の規定や登録フォーム、研修マニュアルをアップロードするだけで、Jotform AIを使って工夫を凝らしたオンボーディングプログラムを作成できます。

プラットフォームにはアクセシビリティチェックが組み込まれているので、作成したプログラムが組織内の誰にとってもわかりやすいものになるよう手助けしてくれます。

中小企業や起業家

日々奮闘している個人事業主にとって、Jotform AIは心強い味方です。顧客情報の受付やデータ管理のプロセスをシンプルにし、自動化することで、思い描いたビジョンの実現を後押ししてくれます。

事業計画が紙ナプキンの裏に書いたメモでも、スマホのボイスメモでも大丈夫です。Jotform AIがそこから一気に形にして、ビジネスのスケールアップを手伝ってくれます。

教育機関の方々

学校の管理者や教員には、スムーズに動いて時間を節約できるソフトウェアが欠かせません。Jotform AIを使って条件分岐付きのアンケートや授業評価を作成できるのは、大きな変化をもたらします。

Jotform AIエージェントを使って質問し、その場ですぐに答えを得る人がこれほど多いとは、驚きました。

Steven Brady氏、初等教育スーパーバイザー兼学区テストコーディネーター、McMinn County Schools

ワークフローを作り、さらにフォームの動作まで検証してくれるAIは、最高のデジタルアシスタントと言えるでしょう。

Jotform AIに関するよくある質問

Jotform AIで何ができるのか、気になる点はありませんか。新しいAI機能を使いこなすヒントになる質問をいくつか集めてみました。

よくある質問の一覧は、Jotform AIのページでご確認いただけます。

まとめ

私たちは2023年にAIの基盤研究を始め、2024年には概念実証としてフォームCopilotを公開しました。その間ずっと、皆さまからの貴重なフィードバックを活かして、AIがフォーム作成の体験をどう向上できるかを磨いてきました。

昨年は、カスタマーサービスを変革するいくつかのAIエージェントをリリースし、さらに組織管理やインサイト、ブランドの統一を強化するJotform Enterprise 2.0を公開しました。これらはすべて、皆さまの声に耳を傾けた結果です。プラットフォームの使い方、AIの活かし方、そしてJotformエンタープライズでさらに自動化を進める方法をどう模索しているか。そうした一つひとつが反映されています。

Jotform AIには、1年以上にわたるAIイノベーションが詰まっています。

2億回を超えるAIエージェントのセッション、2,200万件のエージェントメッセージ、45万回のAIフォームCopilotセッションを経てもなお、製品の企画や機能、デザインを考えるうえで、私たちの道しるべはいつもお客さまです。Jotform AIは、皆さまのフィードバックや機能のご要望、そして製品の不具合に関するご指摘から生まれたもの。その色合いは、これまで以上に濃くなっています。

Jotform AIは、組織に必要な複雑なフォームを誰もが作れるようにし、プロンプト一つでプラットフォームの力を引き出せるようにします。

最初のフォームをデザインするときから、オリジナルのサンキューページや条件分岐を設定するときまで、Jotform AIはいつもそばにいるコーチのような存在です。いまひとつのフォームを、胸を張れる仕上がりへと導いてくれます。

Jotform AIには、皆さまと一緒により良いものを作っていくという、私たちの思いが込められています。この新しいフォーム作成のかたちが、あなたの組織と、そこで働く人たちをどう後押しするのか。それを見られる日を楽しみにしています。Jotform AIで何を作ったか、ぜひ私たちに教えてください。