ChatGPTやClaudeでの会話をjotformサインで電子署名付き契約書に変換する方法

AIは通常、仕事のスタートを手助けしてくれます。これからは、仕事の完了までサポートできるようになります。

多くの方にとって、ChatGPTやClaudeなどのツールはテックスタックの重要な要素となり、タスクやプロジェクトの立ち上げに頻繁に活用されています。契約書、同意書、オンボーディング資料などの下書き作成にAIを活用するケースもますます増えています。

しかし、中小企業や営業・財務・人事チームにとって、ドキュメントの作成はあくまでスタート地点にすぎません。そのドキュメントに電子署名が必要な場合、フィールドの準備、受信者の設定、ドキュメントの送信、進捗の管理といった別のワークフローに移行しなければならないことがほとんどです。

ここに根本的な課題があります。AIとの会話で有用なアウトプットは生まれますが、フォローアップのアクションが必要になった途端、ワークフローが途切れてしまうのです。

この課題を解決するために、ChatGPTおよびClaude向けのjotformサインを発表します。このプラグイン／コネクターは、AIとの会話を署名プロセスの完了まで直接つなげます。管理業務に費やす時間を削減し、契約書の作成から電子署名の完了まで、中断なくスムーズに進められます。

ChatGPT向けjotformサインとClaude向けjotformサインは、単にAIをドキュメントに活用するだけではありません。ドキュメントワークフローをAIに統合するのです。

会話から署名済み契約書へ — シームレスな電子契約を実現

この機能により、ClaudeやChatGPTとの会話がゲートウェイとなり、普段お使いの環境からjotformサインの機能にそのままアクセスできます。

シンプルなプロンプトから始めましょう。たとえば：

• 「この売買契約書を2名の署名者向けドキュメントにして。」
• 「この同意書を準備してクライアントに送って。」
• 「新しい業務委託先向けのNDAを作成して。」

必要な電子署名ドキュメントを自然な言葉で説明するか、既存のドキュメントをアップロードするだけです。あとはChatGPTまたはClaudeを使って、ドキュメントのカスタマイズ、プレビュー、署名依頼の送信まで行えます。

会話でドキュメントを作成・準備する方法

ChatGPTおよびClaude向けjotformサインを使えば、契約書が必要だと判断してから完了するまでのステップ数（と所要時間）を大幅に削減できます。ビジネスニーズの特定からすぐに使えるドキュメントの作成まで、どれほどスピーディーに進められるか見ていきましょう。

jotformサインのプラグインまたはコネクターを接続する

ChatGPTのプラグインセクション、またはClaudeのカスタマイズ ＞ コネクターにアクセスします。jotformサインを検索し、Jotformアカウントと接続してください。

プロンプトから始める

まず、必要なドキュメントをシンプルな言葉で説明します。この例では、中小企業向けの人事採用オファーレターを生成しました。電子署名機能を呼び出すために、リクエストの冒頭に「@jotform sign」と入力しています。

わずか10〜15秒で、電子署名フィールド付きのオファーレターが完成しました。ドキュメントのカスタマイズが必要な場合もありますが、ワークフロー開始までの時間を大幅に短縮できます。

既存のPDFやドキュメントから始める

ChatGPTおよびClaude向けjotformサインなら、既存のドキュメントをアップロードして電子署名ワークフローに変換するのも同様に簡単です。

以下の例では、PDFをアップロードし、Claudeのインターフェースで次のプロンプトを使用しました：「@jotform sign このPDFを署名可能なリリースフォームにして。」

ChatGPTおよびClaude向けjotformサインはPDFとDOCXドキュメントに対応しており、フィールドもカスタマイズ可能です。既存のビジネスドキュメントを電子署名ワークフローの出発点として手軽に活用できます。

送信前にカスタマイズする

先ほどのChatGPTの例に戻ると、次のステップに進む前にドキュメントにいくつか編集を加えたい箇所があります。追加のプロンプトで変更したい内容を説明するだけで、数秒で修正できます。

このように、AIを便利なアシスタントとして活用し、ドキュメント準備を高速化しながら、結果の確認・修正は自分で行えます。

プロセス全体を通じて、常にコントロールはあなたの手にあります。サインドキュメント内の編集ボタンをクリックすれば、フィールドを手動で調整できます。また、編集画面からjotformサインでドキュメントを開いたり、署名依頼を送信したりすることも可能です。

サインドキュメントのプレビューボタンを使えば、各署名者の役割ごとに、実際の署名済みドキュメントがどのように表示されるかを確認できます。

シンプルなドキュメントから完全な電子署名ワークフローへ

AIを活用してドキュメントを作成するだけでも便利ですが、ChatGPTおよびClaude向けjotformサインはその先まで対応します。AIを活用した電子署名ワークフロー全体を構築でき、契約書の完了までの道のりを大幅に短縮できます。

たとえば、署名者の役割を定義し、ワークフローの署名順序を設定し、CC受信者を追加してからドキュメントを送信できます。

電子署名を依頼する

これで、ドキュメントの準備から電子署名の収集へと進む準備が整いました。ドキュメントは、バックエンドでjotformサインと連携して動作する実行可能なワークフローになります。

チャット内で署名ワークフローの受信者を定義し、設定しました。

まず、候補者がメールでドキュメントを受け取ります。候補者が署名すると、ワークフローを完了するために自動的に私のもとにもメールでドキュメントが届きます。

ワークフローを止めない

最後に、ChatGPTまたはClaudeのインターフェース上で署名ステータスの確認やフォーム回答の分析を行い、ワークフローを滞りなく進められます。

ドキュメントの確認や、週次（またはカスタマイズしたスケジュール）での自動メール配信を設定して、署名・完了ステータスの更新情報を受け取ったり、未入力や不整合のあるフィールドを特定したりすることも可能です。

すべての署名関係者にも、完了済みドキュメントのコピーがメールで届きます。

その結果、jotformサインの機能を備えたAI活用ドキュメント作成が実現し、ツール間の移動を減らし、契約書の完了までの道のりを短縮できます。

AIの利便性…重要なステップでは常にコントロールを維持

署名のためにドキュメントを送信するたびに、公式な合意が成立することを意味します。そのため、電子署名ワークフローへの信頼が不可欠です。

この新機能の最大の魅力は、AIがワークフローの操作をより簡単にしてくれることです。電子署名プロセスはjotformサインが支えますが、コントロールは常にあなたの手にあります。

Jotformアカウントの認証から、ドキュメントの送信準備が整ったタイミングの判断まで、AIを活用して署名ワークフローの管理業務を簡素化しつつ、重要なビジネス上の意思決定は自分自身で行えます。

また、この連携にはドキュメント編集や電子署名の収集といったjotformサインの主要機能がChatGPTやClaudeなどのツールに直接組み込まれているため、プラットフォームを切り替えることなく、必要な操作を見つけてワークフローを進められます。

1つの電子署名ワークフロー、多彩な活用方法

さまざまな業界がChatGPTおよびClaude向けjotformサインを使って、電子署名プロセスをより簡単に完了できる方法を詳しく見ていきましょう。

ドキュメントの種類はさまざまですが、目的は同じです。必要な作業を特定してから必要な署名を収集するまでの管理業務を削減することです。

会話を止めずに進め続ける

電子署名の収集は、Jotformで最も広く利用されている機能の1つです。ChatGPTおよびClaude向けjotformサインは、今日の多くの人々の働き方に合わせてそのニーズに応えます。私たちはますます会話型AIからタスクを開始するようになっています。AI上の会話は、実行可能なワークフローへ自然につながることで、より実用的になります。

ChatGPT向けjotformサインおよびClaude向けjotformサインは、同じ会話体験の中で意図からアクションへと移行するのを支援します。最初のプロンプトからドキュメントの作成、編集、署名依頼の送信、進捗の追跡まで、すべて同じインターフェースで完結できます。

ChatGPTおよびClaude向けjotformサインを試してみましょう！

プロンプトやPDFを署名可能なドキュメントに変換し、関係者に送信して、1つの会話の中で署名ステータスを追跡できます。ChatGPTおよびClaude向けjotformサインは、ワークフローの中断を最小限に抑えながら、契約書をコンセプトから署名完了まで進めます。