Jotformは、シンプルなドラッグ&ドロップのフォームビルダーから、高度な機能や連携、自動化を備えた強力なグローバルプラットフォームへと進化してきました。ただ、その力をすべて使いこなすには、それなりの時間をかけて使い方を学び、手作業で設定する必要がありました。
そこで登場したのがJotform AIです。項目を一つひとつ組み立ててフォームやワークフローを作る代わりに、必要なことを言葉で伝えるだけで、あとはAIインターフェースが処理してくれます。
Jotform AIは、どのフォームもベストプラクティスに沿って作成するので、しっかり動くフォームが仕上がると安心して任せられます。フォームの生成から条件分岐の設定、ワークフローの改善まで、いわば賢いアシスタントとして、より速く、より賢く、より多くを自動化する手助けをしてくれます。
いまや何百もの強力な機能がすぐ手の届くところにあります（しかもコーディングは不要です 😉）。とはいえ、これだけ揃っていると、どこから始めればいいか迷ってしまうかもしれません。そこで今回は、Jotform AIで自動化できる業務を6つの実践的な活用事例としてまとめました。ご自身のワークフローを考えるヒントにしてみてください。
1. マーケティングのリード獲得ワークフローをまるごと作る
リードの獲得には、フォーム一枚では足りないことがよくあります。必要な情報を集めて、送信内容を整理し、見込み客にフォローアップする。こうした流れが必要です。Jotform AIなら、この一連のワークフローを一つの指示文だけで組み立てられます。
たとえば、次のように伝えてみましょう。
ソフトウェア会社向けのマーケティングリード獲得フォームを作成し、送信内容をテーブルで整理してください。
すると、Jotform AIが氏名やメールアドレス、会社名、問い合わせ内容といった必要な項目を備えたフォームを生成します。さらに、リードを整理して追いやすいようにデータを構造化したり、条件分岐を使って、回答内容に応じて関心のある見込み客へのフォローアップタスクを設定したりもできます。
2. PDFを学生向けのクイズに変える
教員は、授業の教材をクイズや小テストに作り変えるのに何時間もかけています。この手間のかかる作業も、Jotform AIを使えば数秒で片づきます。たとえばアメリカ史の先生なら、合衆国憲法のような文書をアップロードして、次のように指示できます。
合衆国憲法をもとに、6年生のクラス向けの10問の選択式クイズを作成してください。
Jotform AIは、教材から問題を生成し、構造化されたクイズにまとめ、学生がオンラインで手軽に回答できるようにフォームを整えてくれます。おかげで、教員は学習教材をゼロから作り直すことなく、すばやく小テストに仕上げられます。
3. アクセスの多いフォームをテストして、大規模でもスムーズに動くか確認する
たとえば、ある研究チームが1万人にメンタルヘルスのアンケートを送ろうとしているとしましょう。配布する前に、チームはすべてが問題なく動くことを確実にしておく必要があります。すべての質問が正しい順序で流れ、ロジックジャンプが想定どおりに動き、送信内容がきちんと記録される。これを手作業ですべて確認しようとすると、何時間もかかってしまいます。
こうした作業を自動化するには、研究者は次のようにJotform AIに頼むだけで済みます。
このフォームが正しく動作し、条件分岐が適切に設定されているか確認してください。
Jotform AIは、フォームの構造を見直し、条件分岐をテストして、実際のユーザーの動きを再現します。さらに、現実的なテスト送信をいくつも生成するので、回答がどのように取り込まれ、保存されるのかをそのまま確認できます。これにより、壊れたロジックの経路や抜けている項目、わかりにくい質問といった問題を素早く見つけられ、安心してアンケートを配布できます。
4. 高度なロジックを使った複雑なフォームを作る
多くの組織では、ユーザーの入力内容に合わせて賢く変化するフォームが必要とされています。条件分岐でできることは幅広く、ユーザーの種類ごとに質問を出し分けたり、入力値をリアルタイムで動的に計算したりと、さまざまな使い方があります。
手作業で設定することなく条件分岐の機能を活用したいなら、Jotform AIにこう伝えてみましょう。
ユーザーの希望に応じて質問が変わる、ボランティア申込フォームを作成してください。
すると、Jotform AIがフォームを生成し、回答が入ってくるたびに動的に変化するよう、必要なロジックを組み込んでくれます。条件分岐の設定でつまずきがちな部分がほぼなくなるので、複雑なルールを手作業で組まなくても、高度で反応のよいフォームを簡単に作れます。
5. どんなフォームもインタラクティブな体験に変える
従来のフォームのレイアウトは、ときに回答者に負担を感じさせることがあります。とくに長めのアンケートやオンボーディングの流れでは、そう感じやすいものです。そんなときも、Jotform AIが体験の作り直しを手伝ってくれます。
たとえば、次のように頼んでみましょう。
このクラシックフォームをカードスタイルのレイアウトに変換してください。
すると、JotformのAI機能がフォームを一問ずつ表示するステップ形式に組み替え、回答者の関心と完了率を高めてくれます。もっと凝ったデザインにしたい場合は、CanvaのようなJotformの外部連携を使うことを提案し、その連携の設定手順まで教えてくれることもあります。
6. 作り直さずにフォームを編集・改善する
フォームの更新には、いくつもの設定画面を行き来して項目を手作業で編集する手間がつきものです。でも、フォームビルダーに組み込まれたAIフォームコパイロットなら、思い描いたとおりの形になるまで、変更したい内容を伝えるだけで調整できます。
たとえば、次のような指示が使えます。
当社のブランドに合わせて、フォームの背景とフォントを青と赤に変更してください。
AIがフォームをその場で更新してくれるので、会話するだけで複雑な編集ができます。質問やワークフロー、機能を自分で作り込まなくても、思いどおりに整えられます。
まとめ：Jotform AIはなぜこれほど画期的なのか
Jotform AIは、AIがフォーム作成のあり方をどう変えるのか、その大きな一歩を示すものです。これまで手作業が必要だった業務が、いまでは簡単な会話だけで数秒のうちに片づきます。
今回のリリースによって、技術的な知識があるかどうかにかかわらず、誰もが高度なフォームを作れるようになりました。しかも、これまで以上に速く、賢く、手軽にです。ユーザーの皆さんがJotform AIをどう活用してくれるのか、私たちも楽しみでなりません。その可能性は、まさに無限大です。
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