Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法

アンケートは、フィードバックの収集、意思決定、チーム内の意見の把握に役立つ強力なツールです。Microsoft Teamsは、チームワークとコミュニケーションを効率化する多くの機能を提供する、広く利用されているコラボレーションプラットフォームであり、アンケートの作成機能も含まれています。

はい/いいえの回答を求める場合でも、より自由な形式のフィードバックを求める場合でも、Teamsを使用すれば簡単に回答を収集し、結果を分析できます。このガイドでは、Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法と、Jotformを使用してアンケートを強化するプロのヒントについて説明します。

Teamsでアンケートを作成する方法

Microsoft 365の生産性アプリスイートの一部として、TeamsはMicrosoft Formsを含む他の強力なMicrosoftツールと統合されています。Microsoft Teamsでアンケートを作成することは簡単で、プラットフォームとFormsツールとの連携を活用します。

アンケートは公開Teamsチャンネルで作成する必要があることに注意してください。これらの手順はプライベートチャンネルでは機能しません。

次の手順に従って、Teams内でアンケートを作成および管理します。

1. 目的のTeamsチャンネルを開く

まず、Microsoft Teamsを開き、アンケートを作成したいチャンネルに移動します。プラスアイコンをクリックして、チャンネルにタブを追加します。

2. Formsアプリをタブとしてチャンネルに追加する

開いた検索ボックスで、Formsを検索し、Formsアイコンを選択します。

ダイアログボックスが開きます。使用したい既存のフォームがある場合は、既存のフォームを追加を選択します。新しいフォームを作成したい場合は、チームが編集して結果を確認できる共有フォームを作成を選択し、新しいフォームに名前を付けます。次に、保存をクリックします。

3. アンケートを作成する

チャンネルに作成した新しいタブが開きます。ここで、Teams内で直接ホストされているFormsインターフェースを使用してアンケートをデザインできます。多肢選択式、自由回答式、評価など、複数の質問タイプから選択できます。

4. アンケートをプレビューする

アンケートの作成が完了したら、すべてが正しく表示されることを確認するためにプレビューすることをお勧めします。プレビューをクリックして、回答者にアンケートがどのように表示されるかを確認します。コンピューターとモバイルの両方のビューを確認できます。

5. アンケートを送信する

アンケートに満足したら、回答を収集をクリックします。さまざまなオプションを含むウィンドウが開きます。アンケートに回答できるユーザーと送信方法を選択します。Teamsワークスペースの特定のメンバーに送信したり、アンケートへのリンクをコピーして送信したり、アンケートをメールで送信するかTeamsのチャットメッセージとして送信するかを選択したりできます。

回答を表示してアンケート結果をダウンロードする方法

アンケートを共有した後は、回答を追跡したいと思うでしょう。Microsoft Teamsでは、プラットフォーム内で直接回答を簡単に分析できます。チャンネルに追加してアンケートの作成に使用したアンケートタブで、回答をクリックするだけです。

受け取った回答の数、アンケートの完了にかかった平均時間、アンケートがまだアクティブかどうかを確認できます。Teams内で直接回答を表示するか、Excelで開くをクリックしてスプレッドシートで表示できます。

迅速なフィードバックを収集する必要がある場合でも、詳細なアンケートを実施する必要がある場合でも、Microsoft TeamsとFormsの統合は、チームに情報を提供し、エンゲージメントを維持するための強力なソリューションです。

Jotformを使用してMicrosoft Teamsのアンケートを強化する

堅牢で深くカスタマイズ可能なアンケート作成ツールを使用したい場合、そしてMicrosoft Teamsと統合する機能が必要な場合は、Jotformが最適な選択肢かもしれません。

Jotformを使用してアンケートを作成する理由

Jotformがアンケートの作成、管理、強化を容易にする方法は次のとおりです。

• カスタマイズ可能なテンプレート:Jotformは2,000以上の無料アンケートテンプレートを提供しています。これらのテンプレートの1つを簡単にカスタマイズして、会社のブランディングに合わせることができます。また、Jotformのドラッグアンドドロップインターフェースを使用して、ゼロから新しいアンケートを作成することも非常に簡単です。

• 高度な質問タイプ:Jotformを使用すると、多肢選択式、自由回答式、評価スケール、星評価、入力テーブルなどの質問タイプを使用して、インタラクティブで複雑なアンケートを作成できます。
• 複数の共有オプション:Jotformでは、メール、直接リンク、ウェブサイト埋め込み、ソーシャルメディア、QRコードを介してアンケートを共有できるため、回答者がさまざまなプラットフォームからアンケートに簡単にアクセスできます。
• 自動レポート:Jotformレポートビルダーは、アンケートの回答に基づいて視覚的なレポートを自動的に生成し、データを迅速に理解して洞察を共有できるようにします。これらのレポートをニーズに合わせてカスタマイズし、チームと共有できます。

JotformをMicrosoft Teamsと統合する方法

JotformとMicrosoft Teamsの統合により、新しいアンケート回答について自動的に通知を受け取ることができます。JotformアンケートとTeamsをリンクすることで、アンケート回答データを特定のTeamsチャンネル(公開またはプライベート)またはチャットに自動的に送信でき、新しい回答が届くたびに全員が情報を把握できるようになります。

また、アンケート回答データを使用して、Teamsで新しいカレンダーイベントを自動的に作成することもできます。

Microsoft Teamsのアンケートをより良くする

Microsoft Teamsでアンケートを作成および管理することは、フィードバックを収集し、意思決定を促進し、チームのエンゲージメントを維持するためのシンプルで効果的な方法です。TeamsとMicrosoft Formsの統合を使用することで、Teams内で直接アンケートを簡単に作成し、回答を表示し、結果をエクスポートできます。

アンケートをさらに一歩進めたい方には、JotformとTeamsの統合により、強化されたカスタマイズ、自動化、レポート機能が提供され、ツールキットへの強力な追加となります。

写真提供:LinkedIn Sales Solutions、Unsplashより