クイズ、アンケート、またはフォームにわずか数問しか質問が含まれていないことはまれです。ほとんどのフォームには複数の項目が含まれており、それらを手動でGoogleフォームにコピー&ペーストすることはすぐに面倒な作業になります。質問をGoogleフォームに取り込むためのより速く、よりクリーンで、より自動化された方法が必要な場合、JotformのAIフォームビルダーアドオンが最も簡単なソリューションです。
このGoogle Workspaceアドオンは、Googleフォーム内のサイドバーで開き、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブから質問を一括インポートできます。AIを使用してファイルを分析し、質問パターンを検出して、自動的にフォームフィールドに変換します。
以下では、ドキュメントとスプレッドシートから質問をインポートする方法、さらに同じアドオンを使用してスライドとドライブからコンテンツを取得する方法を学びます。
Googleフォームに質問をインポートする方法
クイズ、アンケート、フォームの質問は、ドキュメントやスプレッドシートなど、Googleフォーム以外の場所に存在していることがよくあります。それらをオンラインで使用する際には、Googleフォームに転送する必要があります。これは、いくつかの方法で行うことができます:
- 各質問を手動でGoogleフォームにコピー&ペーストする。この方法は、フォームに数問しか質問がない場合に適しています。
- AIフォームビルダーアドオンを使用する。JotformのAIフォームビルダーは、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブから質問を自動的にインポートするGoogleフォームアドオンです。AIがコンテンツを読み取り、質問パターンを認識し、フォームフィールドに変換するため、繰り返しの手動データ入力が不要になります。Googleフォーム内で直接迅速に一括インポートしたい場合、これが最良の選択です。
- サードパーティツールを使用する。Jotformのように、Googleフォームと統合し、より強力な機能を持つサードパーティツールがあります。既存のGoogleフォームを改訂し、支払いの受け付けやより魅力的な会話型フォームの作成など、より多くのフォーム機能が必要な場合は、この方法を使用してください。
次のセクションでは、AIフォームビルダーアドオンを使用して、GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートからGoogleフォームに質問をインポートする方法を説明します。
AIフォームビルダーアドオンとは?
AIフォームビルダーは、AIを使用してGoogle Workspace内で直接フォームをインポート、エクスポート、作成するGoogleフォーム用のアドオンです。
主な機能には以下が含まれます
- どこからでもインポート: Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブファイル、または他のGoogleフォームから質問を取得できます。
- どこへでもエクスポート: フォームフィールドをGoogleフォーム、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、またはJotformに直接送信できます。
- 高度なインポート設定: 新しい質問をフォームのどこに表示するかを選択し、質問タイプでフィルタリングし、必須またはオプションとして設定できます。
- ランダム選択とシャッフル: 質問と回答オプションをランダム化して、クイズを公平でダイナミックに保ちます。
アドオンを使用してGoogleフォームに質問をインポートする方法:ステップバイステップガイド
Googleドキュメントの質問バンクからGoogleフォームを作成する方法
質問バンク、クイズ、またはアンケートがGoogleドキュメントに保存されている場合、わずか数クリックでGoogleフォームに変換できます。方法は次のとおりです:
- Google Workspace Marketplaceにアクセスし、アドオンAIフォームビルダーを検索します。次に、インストールをクリックするだけです。
- ドキュメント内で、アドオンに移動し、AIフォームビルダーをクリックします。
- インポートをクリックします。Googleドキュメントを選択します。
- 質問が含まれているドキュメントを選択します。
以下から選択します:
- フォーム(一般的なアンケート、フィードバックフォーム、お問い合わせフォームなど)
- クイズ(点数、正解/不正解、採点が必要なフォーム)
質問を取得をクリックすると、AIフォームビルダーのサイドバーに、ドキュメントから抽出されたすべての内容の詳細なプレビューが表示されます。
このビューでは、以下が表示されます:
- 質問を表示
質問を表示をクリックすると、AIフォームビルダーによって検出されたすべての質問を表示するポップアップが開きます。
ここでは、次のことができます:
- 質問のタイトルを確認する
- 回答の選択肢を確認する
- 書式、箇条書き、または番号付けが正しく解釈されたことを確認する
- インポートしたくない質問を削除する
- フォームをプレビュー
このオプションを使用すると、完了する前に、インポートした質問がGoogleフォームのレイアウト内でどのように表示されるかを確認できます。
このプレビューを使用して:
- フィールドタイプ(複数選択、チェックボックス、記述式など)を確認する
- 質問の順序を確認する
- クイズの採点を確認する(クイズモードを選択した場合)
- インポート設定
インポート設定をクリックすると、質問をフォームに追加する方法を細かく調整できるオプションが表示されます。 たとえば、次のことができます:
- 質問を挿入する場所を選択する(フォームの上部または下部)
- 特定の質問タイプのみをインポートする
- 質問または回答の順序をシャッフルする
- すべての質問を必須またはオプションにする
- 質問のより小さなサブセットをランダムに選択する
- 質問をインポート
すべてが正しく見えたら、質問をインポート(緑色のボタン)をクリックします。
選択した質問は、手動での入力、コピー、またはフィールド設定を必要とせず、Googleフォーム内に即座に作成されます。
Pro Tip
PDFをGoogleフォームに変換する前に、ドキュメントに明確な見出しと構造化されたフィールドがあることを確認してください。これにより、その後の手動編集が少なくて済む、よりクリーンで正確なフォームを作成できます。
Googleスプレッドシートからgoogleフォームを作成する方法
質問、回答オプション、またはクイズテーブルがスプレッドシートにある場合、AIフォームビルダーはそれらの行と列をフォームの質問に変換できます。AIフォームビルダーを使用してGoogleフォームを作成する方法は次のとおりです:
- 以前と同じように、フォームを開いてアドオンを起動します。
- インポートをクリックします。次に、Googleスプレッドシートを選択します。
- スプレッドシートとシートを選択します。
- Googleスプレッドシートファイルを選択すると、AIフォームビルダーにドキュメント内のすべてのシート(タブ)を含むドロップダウンが表示されます。ここで、次のことを行います:
- 質問が含まれているシートを選択する
- フォームまたはクイズのどちらを作成するかを選択する
- 質問を取得をクリックして、AIにシートをスキャンさせ、コンテンツを抽出させる
- AIフォームビルダーがドキュメントから質問を抽出すると、サイドバーに3つのクイックレビューオプションが表示されます:
- 質問を表示 – 検出されたすべての質問のリストを開き、アイテムを確認または選択解除できます。
- フォームをプレビュー – インポート前に、質問がGoogleフォーム内でどのように表示されるかを示します。
- インポート設定 – 配置、必須/オプション設定、シャッフル、およびその他のインポート設定を調整できます。
満足したら、質問をインポートをクリックして、すべてをGoogleフォームに追加します。
- 質問がインポートされ、Googleフォームを使用する準備が整いました。
GoogleスライドとドライブのコンテンツをGoogleフォームにインポートする方法
ドキュメントとスプレッドシートが最も一般的なソースですが、AIフォームビルダーアドオンは、次のものからフォームコンテンツをインポートすることもできます:
Googleスライド
質問がスライドの箇条書きとして表示される場合(例:トレーニングクイズスライドや教室のプレゼンテーション)、AIフォームビルダーは箇条書きリストを検出し、それらをフォームフィールドに変換できます。
Googleドライブファイル
アドオンがサポートするさまざまなドライブファイルを参照してコンテンツを取得できるため、質問が異なる形式に散在している場合でも、フォーム作成を効率化できます。
プロセスは同じです:サイドバーを開く → インポートを選択 → スライドまたはドライブを選択 → 確認 → インポート。
より強力なフォームが必要ですか?GoogleフォームをJotformに移行しましょう
定期的にGoogleフォームを使用していて、既存のフォームを単に修正している場合は、フォームの質問をJotformに移行することを検討してみてください。Jotformを使用すると、より高度なフォーム作成機能を利用でき、同じくらい簡単に使用できます。(お客様からはいつもシンプルさについて高い評価をいただいています!)
JotformはGoogleフォームよりも強力な機能を備えています。幅広い質問タイプから選択でき、条件付きロジック、回答パイピングなどを利用して、データ収集をより魅力的にすることができます。たとえば、次のような場合にGoogleフォームの移行を検討するとよいでしょう:
- 選択できるテンプレートを(たくさん!)増やしたい
- フォームで支払いを受け付けたい
- フォームをより会話的にしたい
- データからレポートを作成したい
さらに、Jotformはすでに使用しているすべてのツールと接続するため、ワークフローにシームレスに統合されます。
Jotformには、既存のGoogleフォームをゼロから再作成することなく簡単に移行できるインポートツールがあります。わずか数回のクリックで、新しくインポートされたフォームをJotformで表示し、ドラッグアンドドロップのフォーム作成ツールで編集を開始できます。すべてのフォームは高度にカスタマイズ可能で、安全で、モバイルフレンドリーです。
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Jotform’s full-featured form-building solution is mobile-friendly and has the most integrations in the industry. Use it to collect payments, automate workflows, gather leads, and more.
JotformはGoogleフォームの優れた代替手段であり、無料で試すことができます!あらゆる種類の魅力的でダイナミックなオンラインフォームを構築するのに、これ以上の方法はありません。
インポートを始めましょう
これまでに、Googleフォームに質問をインポートする方法をよく理解していただけたと思います。質問をソフトウェアに手動でコピーして貼り付ける方法(最小限の質問数にのみ最適)を除いて、プロセスを高速化するいくつかのアドオンが利用可能です。アドオンを使用する際には書式設定が重要なので、スムーズに実行できるように元のドキュメントを確認して編集する必要があるでしょう。
そして、より強力なフォームビルダーがあなたのために何ができるかに興味がある場合は、少し時間を取ってGoogleフォームをJotformに変換してください。そうすれば、Jotformの高度な機能が、あなたと回答者の両方にとって、より優れたオンラインフォームを作る理由を自分で確認できます。
FAQ: Googleフォームに質問をインポートする方法
いいえ、GoogleフォームのExcelインポートを直接行う方法はありません。最善の方法は、Form MakerまたはForm Builder for Google Sheetsが提供する書式設定を使用して、新しいGoogleスプレッドシートに質問を入力することです。これにより、フォームをすばやく生成できます。
まず、アンケートをCSVなどの構造化された形式にエクスポートし、そのファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードする必要があります。その後、Form Builder for Google SheetsやForm Makerなどのアドオンを使用して、質問を新しいGoogleフォームに変換できます。
この記事は、Googleフォームに質問をインポートする方法を学び、クイズやアンケートの作成を迅速かつ効率的に効率化したいウェブサイト運営者、コンテンツマネージャー、教育者、およびすべての人を対象としています。
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