De 7 beste Formaloo-alternatieven en concurrenten in 2026

Een of twee decennia geleden moesten medewerkers interne apps, portals, workflows, databases en formulieren aanvragen bij de IT-afdeling. Dat is volledig veranderd. Mensen kunnen nu zelf dingen bouwen met no-code- en low-codetools. Innovatie en ontwikkeling gaan sneller, zozeer zelfs dat 81 procent van de besluitvormers in het bedrijfsleven zegt dat low-codetools “strategisch belangrijk” zijn.

Formaloo is een van de vele no-codeplatforms die van deze trend profiteren. Het combineert een formulierbouwer, klantportals, databases en een pdf-maker in één werkruimte. Ook biedt het onbeperkt aantal formulieren en onbeperkt aantal inzendingen. Toch lopen veel teams tegen groeipijnen aan met Formaloo, vooral als het gaat om offline gegevensverzameling, betalingen, integraties en het aanpassen van formulieren.

Deze gids helpt je om andere opties te overwegen. Ik behandel de zeven beste Formaloo-alternatieven en leg de voor- en nadelen van elk ervan uit, zodat je de beste formulierbouwer voor jouw werk kunt kiezen.

Waarom zoeken naar een Formaloo-alternatief?

Hoewel Formaloo goed werkt voor portals, leadformulieren en lichtgewicht CRM’s, is het niet in elke situatie de juiste keuze. Mogelijk heb je een Formaloo-alternatief nodig als

• Je op zoek bent naar een volwaardig gratis abonnement: Het gratis abonnement van Formaloo biedt weliswaar onbeperkte inzendingen, maar voor kernfuncties zoals betalingen, het maken van pdf’s, e-handtekeningen en aanpassingen moet je upgraden naar het Pro-abonnement (alleen het Business-abonnement verwijdert de branding en staat aangepaste CSS toe).
• Je formulieren offline wilt verzamelen: Formaloo heeft geen iOS-app en de Android-app is al jaren niet bijgewerkt. Als je gegevens verzamelt op plekken zonder wifi, is het niet de beste keuze.
• Je een bredere keuze aan betaalopties wilt: Formaloo koppelt alleen met PayPal, Square, Stripe en Razorpay. Het ondersteunt geen ACH-betalingen of niche-betalingsverwerkers.
• Je formulierontwerpen veel interactieve velden bevatten: Formaloo heeft weliswaar velden voor sterrenbeoordelingen, rangschikkingen, schuifregelaars en productpresentaties, maar je vindt er geen bredere selectie aan insluitbare widgets, zoals sommige concurrenten die bieden.
• Je moet integreren met andere apps: Formaloo integreert met HubSpot, ActiveCampaign, Slack, Calendly, Google Sheets, NetSuite en enkele betalingsverwerkers. Alternatieven zoals Jotform bieden meer dan 150 integraties.

Top 7 Formaloo-alternatieven in één oogopslag

Tool	Best for	Key features	Pricing
Jotform	Alles-in-één platform voor teams die meer nodig hebben dan alleen formulieren	Meer dan 20.000 sjablonen, jotform tabellen, jotform sign, betalingen zonder transactiekosten	Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $34 per maand, jaarlijks gefactureerd
Typeform	Verzorgde conversationele formulieren	AI-formulierbouwer, videovragen, voorwaardelijke logica, contacthub	Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $28 per maand, jaarlijks gefactureerd
Fillout	Tweerichtingssynchronisatie met apps zoals Airtable en Notion	Native bidirectionele synchronisatie met database-apps, pdf-generatie, planning, betalingen	Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $15 per maand, jaarlijks gefactureerd
Airtable	Teams die formulieren moeten synchroniseren met een relationele database	Automatiseringen, meerdere weergaven, databasesynchronisatie, vooraf ingevulde velden	Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $20 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Tally	Zzp’ers die op zoek zijn naar een gratis formulierbouwer	Onbeperkt aantal formulieren en gratis handtekeningen, workflows, logica en betalingen	Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $29 per maand
Formstack	Enterprise-teams die formulieren en documentgeneratie in één workflow nodig hebben	Documentworkflows, Salesforce-synchronisatie, SSO, goedkeuringen	Proefperiode van 14 dagen; betaalde abonnementen vanaf $83 per maand, jaarlijks gefactureerd
Google Forms	Teams die Google Workspace gebruiken en gratis eenvoudige interne formulieren nodig hebben	Google Sheets-synchronisatie, realtime samenwerking, vertakking per sectie	Gratis met elk Google-account

1. Jotform: het beste alles-in-één platform voor teams die meer nodig hebben dan formulieren

Bij sommige formulierbouwers heb je een betaald abonnement nodig om toegang te krijgen tot de meeste functies. Niet bij Jotform: vrijwel alle functies zijn beschikbaar in het gratis abonnement en je schaalt op op basis van je gebruik. Net als bij Formaloo krijg je toegang tot formulieren, portals en goedkeuringsworkflows. Maar Jotform biedt meer aanvullende functies, waaronder ai-assistenten en offline gegevensverzameling voor zowel iOS als Android.

Jotform is een goede optie voor teams die willen profiteren van AI. Jotform AI kan formulieren, apps, documenten, workflows en voorwaardelijke logica genereren. Jotform ai-assistenten maken het eenvoudig om gegevens te verzamelen via telefoon, chatbot, e-mail, sms, WhatsApp, Messenger, Instagram, Salesforce en meer. De AI Data Assistant van Jotform kan je gegevens omzetten in grafieken, trends en visuele samenvattingen.

Als je een formulier wilt aanpassen, is Jotform moeilijk te verslaan. In tegenstelling tot Formaloo, dat aangepaste CSS alleen toestaat in de Business- en Enterprise-abonnementen, kun je de CSS-opmaak van Jotform in elk abonnement aanpassen. Jotform heeft gespecialiseerde sjablonen waarmee je snel enquêtes of quizzen kunt lanceren en aanpassen. Daarnaast biedt Jotform honderden widgets die je kunt insluiten in je formulier, waaronder afbeeldingsschuifregelaars, checklists, QR-codes, automatische adreszoekfuncties, barcodescanners en aftelklokken.

• Belangrijkste functies
  • Formulierbouwer met slepen en neerzetten en meer dan 20.000 gratis sjablonen
  • Meer dan 150 integraties, waaronder Claude, Google Sheets, Airtable en Salesforce
  • Jotform tabellen voor het ordenen van inzendingen en Jotform Sign voor het verzamelen van e-handtekeningen
  • Jotform rapportenbouwer om je gegevens om te zetten in uitgebreide rapporten
  • Jotform ai-assistenten die gegevens verwerken via chat, sms en telefoongesprekken
  • Jotform apps, een no-code appbouwer waarmee je met AI aangepaste apps bouwt
  • Integratie met ongeveer 40 betalingsverwerkers en zonder extra transactiekosten
  • Offline gegevensverzameling via formulieren, inclusief mobiele apps en kioskmodus
• Voordelen
  • Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waaronder honderden formulierwidgets en CSS-bewerking
  • Eenvoudige integratie met de rest van je techstack en betalingsinfrastructuur
  • Formulieren, apps en voorwaardelijke logica maken op basis van prompts met Jotform AI
• Nadelen
  • Limiet van 100 inzendingen per maand in het gratis abonnement
  • Limiet van één gebruiker bij alle abonnementen behalve het Enterprise-abonnement
• Prijzen
  • Starter-abonnement: gratis (vijf formulieren, 100 inzendingen per maand)
  • Betaalde abonnementen: vanaf $34 per maand, jaarlijks gefactureerd (25 formulieren, 1.000 inzendingen per maand).
  • Enterprise-abonnementen: prijs op maat

2. Typeform: voor verzorgde conversationele formulieren

Het uitgangspunt van Typeform is dat mensen eerder geneigd zijn een formulier in te vullen als het er aantrekkelijk uitziet en conversationeel is. Het biedt een strak “één vraag tegelijk”-format, veel mogelijkheden voor huisstijl en ingebouwde videovragen en -antwoorden.

Het is niet goedkoop en het biedt niet dezelfde dashboards of klantportals als Formaloo, maar Typeform is een logische keuze voor merken die op zoek zijn naar een supergeoliede ervaring voor gegevensverzameling. Er zijn twee betaalde add-ons beschikbaar: met Research Flow voer je onderzoeken uit en analyseer je ze met AI, terwijl Contacts & Automations je leads verrijkt en gepersonaliseerde nurturecampagnes uitvoert.

• Belangrijkste functies
  • AI-formulierbouwer die formulieren genereert op basis van een prompt
  • Mogelijkheid om vragen zowel te stellen als te beantwoorden met video (inbegrepen in het Growth Flow-abonnement)
  • Antwoord-piping en voorwaardelijke logica die de formulierervaring afstemmen op elke respondent
  • Contactenhub voor klantgegevens, segmenten en multichannel-automatiseringen
• Voordelen
  • Premium formulierervaring die je kunt aanpassen aan de uitstraling van je merk
  • Functies zoals afhaakanalyse en multimediavragen die helpen het voltooiingspercentage te verhogen
  • Integraties met HubSpot, Salesforce en Google Sheets
• Nadelen
  • Limiet van 10 reacties per maand in het gratis abonnement
  • Limiet van 100 reacties per maand in het Basic-abonnement ($28 per maand)
  • Focus op gegevensverzameling, zonder een breder ecosysteem voor het bouwen van aangepaste apps, portals of CRM’s
• Prijzen
  • Gratis abonnement: maximaal 10 reacties per maand
  • Betaalde abonnementen: vanaf $28 per maand, jaarlijks gefactureerd (100 reacties en één gebruiker)
  • Plus-abonnement: $56 per maand, jaarlijks gefactureerd (1.000 reacties en drie gebruikers)
  • Growth Flow-abonnement: $266 per maand, jaarlijks gefactureerd (10.000 reacties en geavanceerde functies, waaronder videovragen, videoantwoorden en contactverrijking)

3. Fillout: voor tweerichtingssynchronisatie met Airtable, Notion en andere databases

De formulieren van Fillout bieden realtime tweerichtingssynchronisatie met apps zoals Airtable, Notion en HubSpot. Fillout integreert vooral diep met Airtable: je kunt formulieren vooraf invullen met gegevens uit Airtable, bestaande records bijwerken en velden instellen als alleen-lezen. Fillout kan voor elk record in je Airtable-database een unieke link maken, die je naar klanten of teamleden kunt sturen zodat zij hun eigen gegevens kunnen bijwerken.

Naast integraties ondersteunt Fillout workflows, goedkeuringen, betalingen en pdf-generatie. Ook heeft het een planningsapp in Calendly-stijl die je beschikbaarheid synchroniseert met Google Agenda of Microsoft Outlook.

Fillout maakt deel uit van hetzelfde platform als Zite, dat databases, portals en no-code apps omvat. Je kunt die functies wel integreren in je Fillout-workflow, maar om Zite te gebruiken heb je een apart abonnement nodig.

• Belangrijkste functies
  • Meer dan 50 integraties, waaronder native tweerichtingssynchronisatie met Airtable en Notion
  • Pdf-import en omzetting naar formulieren (en omzetting van ingevulde formulieren naar pdf)
  • Eenmalige betalingen en abonnementsaankopen verwerken zonder extra kosten
  • Planningsapp met round-robin- en collectieve vergaderingen
• Voordelen
  • Onbeperkt aantal formulieren in elk abonnement, ook het gratis abonnement
  • Formuliersynchronisatie en automatische updates met Airtable-gegevens en andere apps
  • Mogelijkheid om goedkeuringsverzoeken af te handelen via e-mail of Slack
• Nadelen
  • Geen mobiele app en geen offlinemodus
  • Fillout-branding op formulieren in het instapabonnement
  • Een Zite-abonnement is nodig als je formulieren moeten integreren met databases, portals of no-code apps
• Prijzen
  • Gratis abonnement: onbeperkt aantal formulieren, onbeperkt aantal gebruikers, 1.000 inzendingen per maand
  • Starter-abonnement: $15 per maand, jaarlijks gefactureerd (2.000 inzendingen)
  • Pro-abonnement: $40 per maand, jaarlijks gefactureerd (5.000 inzendingen en aangepaste branding)
  • Business-abonnement: $75 per maand, jaarlijks gefactureerd (onbeperkt aantal inzendingen)

4. Airtable: voor teams die formulieren rechtstreeks willen synchroniseren met een relationele database

Airtable positioneert zich niet als formulierplatform en is niet de mooiste formulierbouwer die Airtable-gegevens gebruikt. Maar het is een serieuze kandidaat als je op zoek bent naar de eenvoudigste manier om formulierinzendingen om te zetten in Airtable-records die het werk van je team aansturen.

Met Airtable kun je geavanceerde weergaven opzetten van de gegevens die via formulieren binnenkomen, zoals gantt-diagrammen, tijdlijnen, kanbanborden en overzichtelijke dashboards. Je kunt ook records in je database aan elkaar koppelen en complexe automatiseringen instellen die worden geactiveerd zodra een formulier wordt ingediend.

Ik kon snel een formulier voor bugmeldingen bouwen en met de AI-appbouwer van Airtable een portal maken om de gegevens te bekijken. Het maken van automatiseringen kostte wat vallen en opstaan, maar het lukte me om taken aan teamleden toe te wijzen, een deadline in te stellen en meldingen te activeren. De formulieren van Airtable zijn functioneel en er zijn maar een handvol sjablonen, maar dat is minder een probleem als je team ze gebruikt als onderdeel van een groter operationeel proces.

• Belangrijkste functies
  • Mogelijkheid om Airtable-automatiseringen te activeren via formulierinzendingen
  • Automatische synchronisatie tussen formulieren en je Airtable-database
  • Mogelijkheid voor meerdere teams om in realtime met dezelfde gegevens te werken via verschillende weergaven (bijvoorbeeld kanban, gantt, raster en tijdlijn)
  • Mogelijkheid om specifieke velden vooraf in te vullen om het indienen van formulieren te versnellen
• Voordelen
  • Eén platform dat je formulieren, databases en workflows bundelt
  • Weinig tot geen handmatige gegevensinvoer, omdat formulierinzendingen rechtstreeks in je operationele systeem terechtkomen
  • Automatische overdracht van alle door gebruikers ingediende gegevens, inclusief bijlagen zoals pdf’s, naar je database
• Nadelen
  • Geen native betalingsverwerking
  • Beperkte voorwaardelijke logica en branding-opties in vergelijking met concurrenten
  • Behoorlijk steile leercurve voor functies zoals automatiseringen
• Prijzen
  • Gratis abonnement: maximaal vijf editors en 1.000 records per base
  • Betaalde abonnementen: vanaf $20 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (50.000 records per base)
  • Gratis kijkers met alleen-leesrechten en formulierinzenders in elk abonnement; betaalde seats zijn alleen nodig voor editors

5. Tally: voor zzp’ers die op zoek zijn naar een minimalistische formulierbouwer die gratis is

Met zijn minimalistische ontwerp en tekstgebaseerde formulierbouwer ziet Tally er meer uit als Notion dan als traditionele formulierbouwers, en werkt het ook zo. Om een formulier te maken, begin je gewoon te typen. Om velden aan je formulier toe te voegen, typ je een schuine streep (/), selecteer je het gewenste invoerblok en druk je op Enter. Er zijn tientallen sjablonen en je kunt je formulier ook met AI laten genereren.

Als solo-gebruiker krijg je onbeperkt aantal formulieren, onbeperkt aantal inzendingen en bijna alle functies gratis, met upgradeopties voor teams. Ook wie de Tally-branding wil verwijderen of toegang wil tot bepaalde geavanceerde functies, heeft een betaald abonnement nodig.

Tally is gebouwd voor het verzamelen van gegevens, maar daarbuiten is de reikwijdte beperkt. Als je meer met je gegevens wilt doen, zoals het maken van portals, relationele databases of complexe automatiseringen, is een alternatief misschien een betere keuze.

• Belangrijkste functies
  • Onbeperkt aantal formulieren en inzendingen in het gratis abonnement
  • Notion-achtige interface waarmee je formulieren maakt met een blokgebaseerde editor
  • Handtekeningen, voorwaardelijke logica en berekeningen, gratis beschikbaar
  • Antwoord-piping voor een formulierervaring in conversatiestijl
  • Native verwerking van eenmalige betalingen
• Voordelen
  • Royaal gratis abonnement met de meeste functies van het platform
  • Minimalistische esthetiek die modern aanvoelt en goed wordt weergegeven op mobiele schermen
  • Gebruiksvriendelijke blokgebaseerde ervaring met een minimale leercurve
• Nadelen
  • Beperkte ontwerpflexibiliteit, omdat alles in een documentachtige lay-out staat
  • Geen ondersteuning voor terugkerende betalingen en geen functies voor HIPAA-naleving
• Prijzen
  • Gratis abonnement: onbeperkt aantal formulieren en inzendingen, plus de meeste geavanceerde functies van het platform
  • Pro-abonnement: $24 per maand, jaarlijks gefactureerd (onbeperkt aantal teamleden, verwijdering van de Tally-branding en de mogelijkheid om gedeeltelijke inzendingsgegevens te bekijken)
  • Business-abonnement: $74 per maand, jaarlijks gefactureerd (e-mailverificatie, gegevensbeheer en versiegeschiedenis)

6. Formstack: voor enterprise-teams die formulieren en documentgeneratie in één workflow nodig hebben

De meeste klanten van Formstack zitten in sterk gereguleerde sectoren. Regelgeving brengt specifieke risico’s met zich mee, waarvoor Formstack is gebouwd:

• Zorginstellingen moeten voldoen aan de HIPAA-regels.
• Overheidsinstanties moeten de persoonsgegevens van hun burgers veilig bewaren.
• Financiële instellingen en verzekeraars werken met gevoelige documenten, zoals belastingaangiften en bankafschriften.

Met Formstack kunnen organisaties met hoge compliance-eisen één platform gebruiken om veilig gegevens te verzamelen, documenten te genereren, goedkeuringsworkflows te beheren en handtekeningen te verzamelen.

Ik vond Formstack verrassend gebruiksvriendelijk, zeker gezien het een enterprise-tool is. Ik kon een proces voor het vrijgeven van medische gegevens starten door op een sjabloon te klikken, waarna een geïntegreerd proces met een formulier, documentgeneratie en e-handtekening van start ging. Elke stap in het proces is eenvoudig aan te passen met drag-and-dropmodules.

• Belangrijkste functies
  • AI-formulierbouwer, plus tientallen kant-en-klare sjablonen voor workflows van formulier naar document
  • Bidirectionele Salesforce-synchronisatie die formulieren vooraf invult en ondertekende documenten naar records stuurt
  • Meerstapsroutering en voorwaardelijke logica
  • Enterprise-beveiligingsfuncties, waaronder SSO en machtigingen op gebruikersniveau
• Voordelen
  • Alles-in-één-oplossing die ondertekende overeenkomsten en toestemmingsverklaringen van begin tot eind afhandelt
  • Functies waarmee organisaties kunnen blijven voldoen aan regelgeving zoals HIPAA en PCI-DSS
  • Mogelijkheid om complexe goedkeuringsketens af te handelen
• Nadelen
  • Het Suite-abonnement van $250 per maand is vereist om formulieren, documentgeneratie en e-handtekeningen in één workflow samen te brengen
  • AI-formuliergenerator die voorwaardelijke logica niet automatiseert
• Prijzen
  • Betaalde abonnementen: vanaf $83 per maand, jaarlijks gefactureerd (één gebruiker, 25 formulieren en 1.000 inzendingen per formulier)
  • Suite-abonnement: $250 per maand, jaarlijks gefactureerd (drie gebruikers, 100 formulieren, 5.000 inzendingen per formulier, e-handtekeningen, workflows en documentgeneratie)
  • Prijzen op maat voor functies voor HIPAA-naleving en Salesforce-native formulieren
  • Betaalde Conversion Kit-add-on voor het bijhouden van afhaakpercentages en gedeeltelijke inzendingen

7. Google Forms: voor teams die Google Workspace gebruiken

Google Forms is geen directe vervanger voor Formaloo: je vindt er geen appbouwer, klantportals, leadverrijking, goedkeuringen of betalingen. Maar als je die functies niet nodig hebt, is Google Forms een solide alternatief, en het is gratis. Voor eenvoudige interne enquêtes, inschrijflijsten en gegevensverzameling werkt het betrouwbaar en kun je reacties naar Google Sheets sturen voor beheer en analyse.

Voor enterprise-teams hoef je geen extra licenties voor Google Forms aan te schaffen en omdat gebruikersbeheer al onderdeel is van je Google Workspace-instellingen, is het eenvoudig om interne enquêtes op grote schaal te beheren.

• Belangrijkste functies
  • Automatische synchronisatie met Google Sheets
  • Realtime samenwerking met meerdere teamleden tijdens het bouwen van formulieren
  • Sectiesplitsing met behulp van voorwaardelijke logica
  • Onbeperkt aantal formulieren en reacties
• Voordelen
  • Geen kosten voor Google Workspace-klanten en persoonlijke Google-accounts
  • Bestaande Workspace-toegangsbeheer om te bepalen wie met elk formulier kan werken
  • Eenvoudige formulierbouwer en eenvoudig indienen van reacties
• Nadelen
  • Beperkte branding-opties
  • Geen native workflowautomatisering, goedkeuringsflows of betalingsverwerking
• Prijzen
  • Gratis met elk persoonlijk Google-account en inbegrepen bij alle Google Workspace-abonnementen

Het juiste Formaloo-alternatief kiezen voor jouw situatie

Formaloo is handig voor teams die formulieren, een database, portals en workflowtools in één abonnement willen bundelen, maar het is niet voor iedereen de beste keuze. Als je op zoek bent naar een gratis abonnement met een volledig functieaanbod, offline formulierverzameling of een ruimere keuze aan integraties, bieden andere platforms functies die verder gaan dan de beperkingen van Formaloo.

Jotform brengt alles wat je nodig hebt samen op één platform. Je kunt gratis krachtige formulieren maken, offline gegevens verzamelen en native koppelen met honderden andere apps. Net als Formaloo biedt het formulieren, tabellen, workflows, e-handtekeningen en no-code-apps, maar Jotform gaat ook verder dan de meeste concurrenten met ai-assistenten en een AI-data-assistent.

Wil je het zelf ervaren? Probeer Jotform gratis en ontwerp je eerste formulier in een paar minuten.