Veel teams overwegen om over te stappen van Docusign naar Dropbox Sign. Soms vinden ze Docusign te ingewikkeld, soms willen ze gewoon de kosten drukken. Hoe dan ook, Dropbox Sign is een goed alternatief. Het biedt veel van de kernfuncties die je van een e-handtekeningplatform mag verwachten, maar met minder gedoe bij het instellen.
Wil uw organisatie Docusign-sjablonen overzetten naar Dropbox Sign, dan vraagt u zich misschien af hoe dat precies in zijn werk gaat. Het goede nieuws is dat de migratietool van Docusign naar Dropbox voor een vrij soepele overgang zorgt, zodat u uw sjablonen niet helemaal opnieuw hoeft op te bouwen.
Het nadeel? U moet alsnog tijd steken in het nakijken en aanpassen van elk sjabloon, want Docusign en Dropbox Sign zijn niet op alle vlakken met elkaar compatibel.
In deze gids leest u hoe een migratie van Docusign naar Dropbox Sign werkt, waar de grenzen liggen en waarom een alternatief als Jotform Sign het overwegen waard is.
Docusign-sjablonen overzetten naar Dropbox Sign
Laten we eerst even kijken naar de platforms waar het om draait.
Met Docusign verzamelt u digitale handtekeningen van klanten, medewerkers en andere betrokkenen. Handig om online contracten en verkopen definitief te maken. Ontvangers kunnen Docusign-documenten ondertekenen via een gedeelde link of via hun eigen Docusign-account.
Dropbox is een cloudopslagplatform om documenten te bewaren en te delen. Dropbox Sign komt daar als aanvullende dienst bovenop. Met een Dropbox-account en Dropbox Sign vraagt u digitale handtekeningen aan en bouwt u workflows die ondertekende documenten automatisch in Dropbox opslaan.
De voordelen van Dropbox zijn onder meer dat u overal bij uw bestanden kunt, dat uw gegevens versleuteld zijn en dat bestanden delen heel eenvoudig gaat. In combinatie met de e-handtekening van Dropbox krijgt u één oplossing voor zowel digitale handtekeningen als bestandsopslag.
Voor wie al klant is bij Dropbox, is overstappen van Docusign naar Dropbox Sign een logische keuze. Maar eerst moet u uw bestaande Docusign-sjablonen naar het platform van Dropbox Sign verhuizen.
Zo pakt u dat aan.
1. Controleer wie sjablonen mag migreren in de beheerconsole van Dropbox
Dropbox vereist toestemming van een beheerder om bij de migratietool te kunnen. Beheerders stellen de migratierechten als volgt in:
- Log in bij Dropbox Sign. Klik op uw avatar of initialen om bij de beheerconsole te komen.
- Klik op Beheerconsole > Instellingen > Documenten en sjablonen.
- Zet de optie DocuSign-sjablonen migreren naar Dropbox Sign-sjablonen aan.
2. Maak uw Docusign-sjablonen klaar en upload ze
Toen u uw account voor het eerst inrichtte, stak u vermoedelijk veel tijd in het uitzoeken hoe u sjablonen in Docusign gebruikt. Met deze stap neemt u dat werk mee naar Dropbox Sign.
- Zet de Docusign-sjablonen die u wilt migreren in een zip-bestand.
- Log in bij uw Dropbox Sign-account.
- Ga naar Sjablonen > Gemigreerd > Sjabloon migreren.
- Selecteer het zip-bestand met uw sjablonen en klik op Uploaden.
Zodra het uploaden klaar is, vindt u de bestanden terug op het tabblad Gemigreerd.
3. Bekijk en bewerk uw sjablonen
Omdat Docusign en Dropbox Sign anders met sjablonen omgaan, komen sommige onderdelen bij de migratie niet altijd foutloos over. Soms moet u een sjabloon in Dropbox Sign nog omzetten. Controleer elk sjabloon om de migratiestatus na te gaan en bewerk uw documenten waar nodig.
- Ga in Dropbox Sign naar Sjablonen > Alle sjablonen.
- Kies een gemigreerd sjabloon en klik op Sjabloon bewerken.
- Voeg eventueel ondertekenaarsrollen toe en klik daarna op Volgende.
- Let op rode waarschuwingstekens, want die wijzen op ontbrekende velden. Is het waarschuwingsteken zwart, dan is uw document goed overgekomen.
- Vul de ontbrekende velden aan en klik tot slot op Volgende > Sjabloon opslaan.
Een alternatief om naartoe te migreren: Jotform Sign
Onder de alternatieven voor Dropbox Sign is Jotform Sign een serieuze kanshebber. Het migreren van sjablonen gaat eenvoudiger en u krijgt er functies bij die Dropbox niet biedt. Merken die hun sjablonen willen moderniseren of opnieuw opbouwen, kiezen voor Jotform vanwege de flexibiliteit en de soepele gebruikerservaring.
Met Jotform Sign importeert u Docusign- en HelloSign-sjablonen gewoon via een pdf-upload. Het systeem zet uw documenten automatisch om in kant-en-klare Jotform Sign-sjablonen. En moet u nieuwe documenten maken? Dan staan er bij Jotform Sign ruim 800 aanpasbare sjablonen voor u klaar. Die stelt u af op de behoeften van uw bedrijf, zonder dat u helemaal opnieuw hoeft te beginnen.
Jotform Sign heeft een gratis abonnement met belangrijke functies, waaronder ondersteuning voor vijf formulieren van elk maximaal 100 velden. Met de betaalde abonnementen krijgt u extra mogelijkheden, zoals dynamische sjablonen, voorwaardelijke logica en toegang tot meer dan 100 integraties.
Dropbox Sign en Jotform Sign in het kort vergeleken
 Jotform Sign |  Dropbox Sign | |
|---|---|---|
| Voor altijd gratis abonnement | ||
| Kant-en-klare ondertekenbare documenten | 800+ | 40+ |
| Sjablonen in het gratis abonnement | Onbeperkt | |
| Gegevensbeheer | Jotform Tabellen | |
| Grafieken en datavisualisatie | Jotform Rapportenbouwer | |
| Uitnodigen via link | ||
| Document insluiten | ||
| Cloudopslag | ||
| Rollen toewijzen bij de handtekening | ||
| Mobiliteit | ||
| Eigen huisstijl | ||
| Handtekening typen of tekenen | ||
| Automatische herinneringsmails | ||
| Vervaldatum voor uw document instellen | ||
| Inbox voor ondertekening |
Pro Tip
Bewaart uw team ondertekende documenten en klantbestanden al in Dropbox? Dan koppelt u Dropbox aan Jotform met de Jotform Dropbox-integratie. Zo behoudt u uw bestaande workflows terwijl u overstapt naar Jotform Sign.
Docusign migreren naar Jotform Sign
Jotform maakt het overzetten van bestaande Docusign-sjablonen en -workflows ongelooflijk eenvoudig. De migratietool handelt het grootste deel automatisch af en u hoeft zelf maar weinig extra in te stellen. Zo werkt het:
- Ga naar de migratiepagina van Jotform voor Docusign.
- Log in bij uw Docusign-account.
- Volg de aanwijzingen om het proces af te ronden.
Zodra de migratie klaar is, verschijnen uw Docusign-sjablonen in uw Jotform-werkruimte. Zo eenvoudig is het.
Migreren van Docusign naar Jotform Sign: de eenvoudigere weg
Wilt u afscheid nemen van Docusign, dan zijn er aantrekkelijke alternatieven. Dropbox Sign is er één van, maar Jotform Sign springt eruit door de eenvoudige sjabloonmigratie en het uitgebreide aanbod aan functies.
Met Jotform Sign importeert u uw Docusign-sjablonen als bewerkbare pdf’s. Daarnaast krijgt u onbeperkt toegang tot kant-en-klare sjablonen en automatiseringstools waarmee u uw workflows vereenvoudigt. Er is een gratis abonnement met de belangrijkste functies, en betaalde abonnementen voor teams die meer geavanceerde mogelijkheden nodig hebben.
Zoekt u een migratie die soepel verloopt, zonder gedoe over compatibiliteit? Dan is Jotform Sign moeilijk te verslaan. Dankzij de flexibiliteit en de intuïtieve interface is migreren een fluitje van een cent. Ga vandaag nog aan de slag met Jotform Sign en ontdek hoe onze moderne e-handtekeningtools uw bedrijfsprocessen ondersteunen.
Stuur mijn document ter ondertekening
Bestandstype is niet toegestaan.
Maximale bestandsgrootte overschreden. (5 MB)
Er is iets fout gegaan.
AS ALWAYS, CONSULT AN ATTORNEY AND/OR OTHER APPLICABLE PROFESSIONALS BEFORE RELYING ON ANY INFORMATION ON THIS PAGE. THE CONTENT ABOVE IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY. JOTFORM IS NOT PROVIDING LEGAL, TAX, FINANCIAL OR OTHER ADVICE.
Dit artikel is bedoeld voor IT-beheerders, operationele teams en beheerders van digitale workflows die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om Docusign-sjablonen over te zetten naar Dropbox Sign of Jotform Sign, zonder hun formulieren helemaal opnieuw op te bouwen.
Verstuur Opmerking: