So konvertieren Sie ein Google Doc in ein Google Formular

Es gibt keine universelle Schaltfläche, die ein Google Doc in ein Google Formular verwandelt. Wenn Sie Ihre Fragen in einem Google Doc entworfen und nach einer Option „In Formular umwandeln“ gesucht haben, haben Sie sie nicht übersehen – sie existiert einfach nicht.

Die meisten Menschen kopieren am Ende jede Frage manuell aus ihrem Dokument in ein neues Formular, was nicht wirklich ein Importieren der Datei ist. Gemini, die KI von Google, kann ein Formular aus einer Drive-Datei erstellen (obwohl die Funktion noch ausgerollt wird und die Verfügbarkeit von Ihrem Tarif abhängt). Eine weitere Option ist der Jotform KI Formulargenerator, ein kostenloses Google Formulare Add-on, das Ihr Dokument scannt und das Formular für Sie erstellt – ganz ohne kostenpflichtiges Abonnement.

Wenn Sie Lehrkraft, HR-Verantwortliche, ein kleines Unternehmen oder jemand sind, der eine Möglichkeit braucht, Fragen aus Docs in Google Formulare zu importieren, deckt dieser Leitfaden Ihre Optionen zur Automatisierung des Prozesses ab: die Gemini-Methode mit ihren Einschränkungen und das Jotform Add-on, das für jeden funktioniert.

Bereit, Ihre Formulare zu Jotform zu verschieben?

Formulare zu Jotform migrieren

Option 1: Ein Google Formular aus einem Google Doc mit Gemini erstellen (kostenpflichtiger Tarif erforderlich)

Wenn Sie wissen, wie man Google Formulare verwendet, sind Sie vielleicht schon auf Google Formulare KI gestoßen. Gemini kann mit der Funktion „Hilf mir, ein Formular zu erstellen“ ein Formular aus einer Datei in Ihrem Drive erstellen, was dies zur schnellsten Option macht, sofern Sie Zugriff haben.

Die Dokumentation von Google besagt jedoch, dass die Funktion schrittweise ausgerollt wird und möglicherweise noch nicht für alle Nutzer verfügbar ist. Außerdem heißt es dort, dass die KI nur auf dem Desktop funktioniert, derzeit nur auf Englisch verfügbar ist und einen berechtigten Google Workspace- oder Google AI-Tarif erfordert. Wenn ein Administrator Ihr Konto verwaltet, muss er möglicherweise die intelligenten Funktionen aktivieren, bevor Sie die Option zur Formularerstellung nutzen können.

Um ein Google Doc mit Gemini in ein Google Formular zu verwandeln, führen Sie diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie ein neues Formular: Rufen Sie Google Formulare auf Ihrem Computer auf und beginnen Sie ein leeres Formular. Wenn Sie Zugriff haben, öffnet sich standardmäßig die Eingabekarte Hilf mir, ein Formular zu erstellen, oder Sie können in der Symbolleiste auf „Hilf mir, ein Formular zu erstellen“ klicken.
2. Verweisen Sie auf Ihr Dokument: Klicken Sie in das Eingabefeld, geben Sie das @-Symbol ein, suchen Sie dann nach Ihrem Google Doc und wählen Sie es aus der Liste aus.
3. Fügen Sie Ihre Anweisungen hinzu: Beschreiben Sie, was Sie mit der Datei tun möchten, z. B. sie in ein Multiple-Choice-Quiz mit fünf Fragen umzuwandeln. Je genauer Sie bei Fragetypen und relevanten Abschnitten sind, desto näher kommt der Entwurf dem, was Sie benötigen.
4. Erstellen und überprüfen: Klicken Sie auf Erstellen, um einen Entwurf anzuzeigen. Wenn er nicht passt, klicken Sie auf Erneut versuchen für ein anderes Ergebnis, oder bearbeiten Sie Ihre Eingabe und senden Sie sie erneut.
5. Fügen Sie das Formular ein: Wenn der Entwurf passt, fügen Sie ihn in Ihr Formular ein. Wenn Ihr Formular bereits Inhalte enthält, warnt Google Sie, dass das Einfügen diese ersetzt.

Selbst für diejenigen mit Zugriff hat Gemini zwei Einschränkungen: Es kann keine Formulare mit mehreren Abschnitten erstellen und es kann nichts zu einem bereits erstellten Formular hinzufügen. Wenn Ihr Formular Abschnitte benötigt oder Sie ein bereits erstelltes Formular verbessern, müssen Sie Fragen und Abschnitte manuell hinzufügen oder die folgende Methode verwenden.

Option 2: Verwenden Sie den Jotform KI Formulargenerator, um ein Google Doc in Google Formulare umzuwandeln (kostenlos und einfach)

Wenn Gemini für Ihr Konto nicht verfügbar ist oder Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, welche Fragen in Ihrem Formular landen, ist ein Add-on wie der KI Formulargenerator von Jotform eine weitere Option. Er ist kostenlos nutzbar, scannt Ihr Dokument, erkennt die Fragemuster und wandelt sie in Formularfelder um. Mit demselben Add-on können Sie auch Fragen aus Sheets, Slides oder anderen Drive-Dateien übernehmen.

Um ein Dokument mit dem Jotform Add-on in Google Formulare umzuwandeln, führen Sie diese Schritte aus:

1. Installieren Sie das Add-on: Rufen Sie den Google Workspace Marketplace auf, suchen Sie nach Jotform KI Formulargenerator und klicken Sie auf Installieren. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, autorisieren Sie den Zugriff und klicken Sie auf Weiter.

2. Öffnen Sie das Add-on in Ihrem Formular: Erstellen oder öffnen Sie ein Google Formular, klicken Sie auf Add-ons (das Puzzle-Symbol oben) und wählen Sie KI Formulargenerator. Klicken Sie im Pop-up auf Generator öffnen, um die Menü-Seitenleiste zu öffnen.

3. Wählen Sie Ihre Quelle: Klicken Sie unter Felder aus einer anderen Datei importieren auf Google Docs. Suchen Sie im Fenster Datei auswählen das Dokument mit Ihren Fragen, klicken Sie darauf und anschließend auf Auswählen.

4. Wählen Sie einen Formulartyp: Wählen Sie im Fenster Quelldokument die Option Formular für Umfragen, Feedback oder Kontaktformulare oder Quiz, wenn Sie Punkte und Bewertungen benötigen. Klicken Sie dann auf Fragen abrufen.

5. Überprüfen Sie vor dem Import: Fragen ansehen zeigt alles, was die KI erkannt hat, sodass Sie die Formulierungen prüfen und unerwünschte Elemente entfernen können. Formular-Vorschau zeigt, wie sie in Google Formulare aussehen werden. Mit den Importeinstellungen können Sie wählen, wo die Fragen erscheinen, nach Fragetyp filtern, die Reihenfolge mischen oder alle Fragen als Pflichtfelder festlegen. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen auf Speichern, da sie sonst nicht übernommen werden.

6. Importieren: Klicken Sie auf Fragen importieren, um sie zu Ihrem Formular hinzuzufügen.

Anders als bei Gemini können Sie mit dieser Methode Fragen zu einem Formular hinzufügen, das Sie bereits begonnen haben.

Testen Sie Jotform für nahtlose Datenkonvertierung und bessere Formulare

Google Formulare ist ein kostenloser Formulargenerator mit grundlegenden Funktionen und unterstützt keine nützlichen Funktionen wie Zahlungen, Signaturen oder Genehmigungsworkflows. Jotform bietet all dies in seinem Formulargenerator.

Ein Vergleich zwischen Jotform und Google Formulare deckt das vollständige Bild ab, aber hier ist, was für jeden, der Jotform als Alternative zu Google Formulare in Betracht zieht, am meisten heraussticht:

• Keine Anmeldung erforderlich: Sammeln Sie Antworten, selbst wenn Ihre Befragten kein Google-Konto haben.
• Jotform KI: Erstellen und verfeinern Sie Formulare, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, anstatt Felder manuell hinzuzufügen.
• Mehr als 150 Integrationen, einschließlich Google: Verbinden Sie Google Workspace, Drive und Sheets, sodass Ihre Antworten auf der Plattform landen, auf der Ihr Team arbeitet.
• Über 20.000 kostenlose Formularvorlagen und mehr als 1.000 Designs: Beginnen Sie mit etwas, das dem, was Sie brauchen, nahekommt, anstatt mit einem leeren Formular.
• Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen innerhalb des Formulars über Stripe, PayPal und andere Zahlungsanbieter.
• Elektronische Signaturen: Sammeln Sie Signaturen auf Verzichtserklärungen, Verträgen und Petitionen.
• Workflow-Automatisierung: Leiten Sie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Nachverfolgungen automatisch basierend auf der Einreichung weiter.
• Mobil-optimierte Formulare und ausfüllbare PDFs: Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Google Docs, das sich an jeden Bildschirm anpasst, und bestehende PDFs werden ohne zusätzliche Einrichtung in ausfüllbare Webformulare umgewandelt.

Wenn Sie bereits Formulare in Google Formulare erstellt haben, müssen Sie nicht von vorne beginnen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Google Formulare in Jotform importieren, können Sie Google Formulare zu Jotform migrieren und sie mit nur wenigen Klicks importieren, sodass Sie diese Funktionen nutzen können.