Eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation zu führen, erfordert mehr als nur praktische Programmarbeit; es hängt von gut strukturierten Arbeitsabläufen ab, die den täglichen Betrieb unterstützen. Von der Verwaltung von Programmen und Bewerbungen bis hin zur Erfassung der Wirkung in der Gemeinschaft nutzt Harlem Grown Jotform, um schlanke und effektive Prozesse aufrechtzuerhalten.
Harlem Grown ist eine in New York ansässige gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung von Jugendlichen durch praxisnahe Bildung in den Bereichen urbane Landwirtschaft, Nachhaltigkeit und Ernährung widmet. Mit über 14 urbanen Farmstandorten, zwei wöchentlichen Farmständen sowie zahlreichen kostenlosen Sommercamps und Nachmittagsprogrammen betreuen sie fast 20.000 Mitglieder der Gemeinschaft.
Vor Jotform verließ sich Harlem Grown auf Tabellenkalkulationen, um Einreichungen zu sammeln und zu organisieren, was zu einer isolierten Organisation führte. Entscheidend war, dass es ihnen an Datenvalidierung mangelte, was zu Dateneinträgen führte, die oft doppelt oder ungenau waren, wodurch es schwierig wurde, ein organisiertes System aufrechtzuerhalten.
Harlem Grown entschied sich für den Wechsel zu Jotform, um die Bewerbungen für Sommercamps und Nachmittagsprogramme für Familien zu vereinfachen. Sie nutzten die erweiterten Funktionen von Jotform, um notwendige Informationen wie Kontaktdaten sowie zusätzliche demografische Angaben zu Haushaltseinkommen, Beschäftigungsstatus und allgemeinem Wohlbefinden zu erfassen.
Sie integrierten Jotform außerdem mit Salesforce, um sowohl quantitative als auch qualitative Erkenntnisse über ihre Wirkung in der Gemeinschaft zu verfolgen. Diese Daten unterstützen Förderanträge und Berichtsarbeiten und helfen der Organisation, ihre Mittelbeschaffung aufrechtzuerhalten und die Programme für die Teilnehmer kostenlos zu halten.
„Mit Jotform können wir Daten einfach und effizient erfassen“, sagt Melani Estz, Institutional Giving Manager bei Harlem Grown. „Es erleichtert unser Leben, sodass wir unsere Gemeinschaft weiterhin unterstützen und den Kindern gesunde Gewohnheiten vermitteln können.“
Weitere Informationen zu Harlem Grown finden Sie auf deren Website.
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