Die 5 besten WildApricot-Alternativen im Jahr 2026

Für gemeinnützige Organisationen, Verbände, Vereine und andere mitgliederbasierte Einrichtungen ist eine gute Mitgliederverwaltung entscheidend für den langfristigen Erfolg. Bestehende Mitglieder zu betreuen und neue zu gewinnen, sichert das Fortbestehen Ihrer Organisation, stärkt ihren Ruf und bringt ihre Mission voran. Deshalb setzen viele auf spezielle Software für die Mitgliederverwaltung wie WildApricot.

WildApricot bietet Organisationen wichtige Verwaltungstools wie Mitgliederdatenbanken, Kommunikationslösungen und Automatisierung. Doch diese Software passt nicht zwangsläufig zu jeder Gruppe. Manche bevorzugen eine Alternative zum Preismodell von WildApricot, eine einfachere oder umfassendere Benutzererfahrung oder schlicht fortschrittlichere beziehungsweise andere Funktionen.

Wenn Sie nach einer WildApricot-Alternative suchen, gibt es reichlich Auswahl. Aber Ihre Zeit ist kostbar, und Sie sollten sie nicht damit verschwenden, Tools zu sichten, die nicht zu Ihren Anforderungen passen. Deshalb haben wir eine Liste der besten Alternativen zu WildApricot zusammengestellt, damit Sie schnell eine passende Lösung finden.

Die 5 besten WildApricot-Alternativen im Jahr 2026

Wenn Sie nach Konkurrenten von WildApricot suchen, können Sie diese Liste als Ausgangspunkt nutzen. Diese Alternativen bieten verschiedene Vorteile bei der Verwaltung und verfolgen jeweils einen eigenen Ansatz für die Mitgliederverwaltung. Beachten Sie, dass sich alle unten genannten Preise auf jährlich abgerechnete Tarife beziehen, sofern nicht anders angegeben.

WildApricot-Alternative	Besonderes Merkmal	Benutzererfahrung	Kostenlose Testphase
Jotform	Workflow-Funktionen mit Fokus auf Formulare	Unkomplizierte Drag-and-drop-Oberfläche	Vollständige kostenlose Version verfügbar
Join It	Integrierte digitale Mitgliedskarten	Moderne, automatisierungsorientierte Plattform für eine schnelle Einführung	30 Tage kostenlos testen
ClubExpress	Breites All-in-one-Funktionsspektrum	Leistungsstarke Funktionen mit hohem Konfigurations- und Verwaltungsaufwand	60 Tage kostenlos testen
MembershipWorks	Lässt sich auf bestehende Websites von Organisationen aufsetzen	Schlank und von der Website abhängig	Kostenloser Tarif für bis zu 50 Konten verfügbar
MemberClicks	Große Funktionstiefe für die Verbandsverwaltung	Oberfläche und Steuerungsoptionen auf Enterprise-Niveau	Keine kostenlose Testphase verfügbar, nur Demo

1. Jotform

Auch wenn Jotform keine spezielle Lösung für die Mitgliederverwaltung ist, können Organisationen jeder Größe damit ihre Mitgliederaufgaben ganz einfach optimieren. Selbst wenn Sie gerade erst eine gemeinnützige Organisation gründen, unterstützt Jotform Sie dabei, mit dem kostenlosen KI-Website-Generator eine Website für Ihre Mitglieder zu erstellen.

Das Gleiche gilt für die Entwicklung einer App. Ganz gleich, ob Sie sich als Marke etablieren oder einfach Ihren digitalen Auftritt auffrischen möchten: Mit Jotform Apps erstellen Sie in wenigen Minuten eine App im eigenen Branding – entweder per KI-Prompt oder mit dem Drag-and-drop-Generator. Mitglieder können mit Jotform erstellte Apps direkt auf jedem Gerät nutzen und herunterladen, ohne sich durch Google Play oder den App Store navigieren zu müssen.

Jotform Apps bietet sogar mehr als 5.000 kostenlose vorgefertigte App-Vorlagen – darunter spezielle Optionen für gemeinnützige Organisationen, etwa für die Verwaltung von Wohltätigkeitsorganisationen und für Community-Mitgliedschaften.

Mit diesen kostenlosen Ressourcen schaffen Sie ganz einfach einen digitalen Raum, in dem Sie mit Ihren Mitgliedern in Kontakt treten und wichtige Aufgaben erledigen können. Und um Ihre Verwaltungsprozesse zu unterstützen, basieren Jotform Websites und Apps auf formularbasierten, automatisierten Workflows.

Statt diese Formulare selbst zu erstellen, können Sie auf die umfangreiche Sammlung kostenloser Vorlagen für gemeinnützige Organisationen von Jotform zurückgreifen und sofort mit Ihren Mitgliedern (und Ihrem Team) in Austausch treten. Beispiele sind:

• Formulare für Mitarbeitende gemeinnütziger Organisationen
• Bewerbungsformulare für Ehrenamtliche
• Partnervereinbarungsformulare für gemeinnützige Organisationen

Diese Formulare lassen sich mit weiteren leistungsstarken Jotform-Funktionen verknüpfen, um wichtige Verwaltungsaufgaben wie die Spendenverwaltung zu optimieren. Jedes Jotform-Formular ist mit rund 40 Zahlungsanbietern kompatibel. So wird der Empfang von Online-Zahlungen für das Fundraising gemeinnütziger Organisationen einfacher als je zuvor. Außerdem erhebt Jotform keine zusätzlichen versteckten Transaktionsgebühren.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Mitgliederverwaltung ist die übersichtliche Organisation Ihrer Mitgliederdaten. Von Mitgliedsstatus und Verlängerungsdaten bis hin zu Zahlungsverläufen: Mit dem integrierten Tabellenkalkulationstool Jotform Tabellen sind Sie bestens aufgestellt. Jedes Jotform-Formular, das Sie für Ihre Organisation erstellen, wird automatisch mit einer eigenen Tabelle synchronisiert. Diese können Sie filtern, nachverfolgen und sortieren, um Ihre wichtigen Nutzerdaten zentral zu bündeln und zu katalogisieren.

Sie müssen Ihren Vorstand über die Mitgliederzahlen auf dem Laufenden halten? Mit dem Jotform Berichtgenerator übernimmt Jotform die Daten aus Ihrer Tabelle sofort in einen individuell gestalteten visuellen Bericht. Die Plattform ermöglicht es Ihnen sogar, Berichte ganz einfach auf Ihrer Website einzubetten, um die Transparenz gegenüber Ihren Mitgliedern zu erhöhen und zentrale Erfolge hervorzuheben.

Zu einer effektiven Mitgliederverwaltung gehört auch der Austausch von Dokumenten wie:

• Steuerbelegen
• Mitgliedschaftsbestätigungen
• Mitgliedskarten

Mit den integrierten Formularautomatisierungen von Jotform erstellen Sie diese wichtigen Dokumente mit dem Jotform PDF Editor sofort, sobald ein Mitglied einen Antrag einreicht oder seinen Beitrag bezahlt. Mit Jotform Signatur können Sie sogar digitale Unterschriften für wichtige Unterlagen einholen.

Angesichts der schieren Menge an Tools könnte man meinen, Jotform sei schwierig zu bedienen. Tatsächlich ist Jotform aber auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Die Plattform kommt vollständig ohne Programmierung aus, sodass Sie sich die Einarbeitung sparen und direkt neue Mitglieder gewinnen können.

Jotform bietet außerdem native KI-Funktionen auf der gesamten Plattform. Sagen Sie Jotform KI einfach, was Sie erstellen möchten, und Ihr Formular, Ihre App oder Ihre Website ist in wenigen Minuten fertig. Dank dieser einfachen Bedienung können Organisationen jeder Größe ihre Mitgliederworkflows an ihre tatsächlichen Abläufe anpassen, statt sich der starren Struktur einer weniger flexiblen Lösung unterzuordnen.

• Vorteile: Vollständige kostenlose Version, maximale Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, formularzentrierte Workflows
• Nachteile: Nicht speziell auf die Mitgliederverwaltung ausgerichtet, Nutzungslimits im kostenlosen Tarif
• Tarife/Preise: Ein kostenloser Tarif mit Nutzungslimits und Jotform-Branding ist verfügbar; kostenpflichtige Tarife kosten zwischen 34 und 99 US-Dollar pro Monat, individuelle Enterprise-Preise sind auf Anfrage erhältlich; gemeinnützige Organisationen erhalten 50 Prozent Rabatt auf die regulären kostenpflichtigen Tarife und 30 Prozent Rabatt auf Enterprise-Tarife

2. Join It

Wenn Sie eine Lösung mit starkem Fokus auf mitgliederzentrierte Funktionen suchen, ist Join It möglicherweise die beste Option auf unserer Liste. Diese WildApricot-Alternative ist speziell dafür entwickelt, den gesamten Mitgliedschaftsprozess von der Anmeldung bis zur Verlängerung zu verwalten.

Join It ist darauf ausgelegt, Automatisierung einfach zu machen – mit speziellen Funktionen für die wichtigsten Verwaltungsaufgaben, die auf Ihrem Schreibtisch landen. Dazu gehören:

• Mitgliederdatenbanken
• Mitgliederportale
• Mitglieder-CRM
• Wiederkehrende Abrechnung
• Erinnerungen zur Verlängerung
• Verwaltung mehrerer Ortsgruppen

Wenn Sie sich bei Join It anmelden, haben Sie Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl dieser Automatisierungen. Das bedeutet, dass Sie automatisierte E-Mails, wiederkehrende Zahlungen und Erinnerungen zur Verlängerung bereits in den Einstiegstarifen einrichten können.

Die Benutzererfahrung von Join It ist modern gestaltet und leicht zu navigieren. So kann Ihr Team das Tool schneller in bestehende Workflows integrieren – ohne die steile Lernkurve, die andere Lösungen mit sich bringen können.

Der größte Nachteil von Join It: Viele der Funktionen, die das Tool von anderen abheben, sind den mittleren oder höchsten kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. So können Sie den Mitgliedern Ihrer Organisation zum Beispiel ganz einfach digitale Mitgliedskarten bereitstellen, die direkt in die Join-It-Oberfläche integriert sind. Diese Funktion steht jedoch nur ab einem mittleren Tarif zur Verfügung, sodass kleinere Organisationen möglicherweise darauf verzichten müssen, um ihr Budget zu schonen.

Anders als Lösungen wie Jotform erhebt Join It außerdem zusätzlich zu den Gebühren Ihres Zahlungsanbieters eine weitere Servicegebühr, wenn Sie Zahlungen für Mitgliedschaftsverlängerungen oder Beiträge entgegennehmen. Diese Servicegebühr hängt vom gewählten kostenpflichtigen Tarif ab und liegt zwischen 1,5 und 3 Prozent des Transaktionsbetrags.

• Vorteile: 30-tägige kostenlose Testphase ohne Verpflichtung; moderne Benutzeroberfläche für die Mitgliederverwaltung; leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
• Nachteile: Zusätzliche Servicegebühren für Online-Transaktionen, Top-Funktionen sind höheren kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten
• Tarife/Preise: Der monatliche Preis hängt von der Anzahl der Mitglieder in Ihrem Tarif und von Ihrer Wahl zwischen den Paketen Starter, Total oder Extra ab; die möglichen Preise liegen zwischen 26,10 und 449,10 US-Dollar pro Monat, individuelle Enterprise-Preise sind ebenfalls erhältlich; gemeinnützige Organisationen erhalten zusätzlich 10 Prozent Rabatt

3. ClubExpress

Wenn Sie viel Funktionalität zu einem günstigen Preis suchen, ist ClubExpress eine preisgünstige Option, die sich besonders für Organisationen mit einer kleinen Mitgliederbasis eignet.

ClubExpress zählt zu den umfassendsten Plattformen in dieser Liste – das Angebot reicht von Funktionen zur Mitgliederverwaltung bis hin zur Website-Verwaltung und zu E-Commerce-Shops. Statt einer reinen Mitgliederverwaltungslösung positioniert sich ClubExpress vielmehr als All-in-one-Option für Organisationen mit komplexen Anforderungen.

Obwohl ClubExpress auch offiziellere Organisationen wie Handelskammern bedient, richtet sich das Angebot vor allem an kleinere, von der Community getragene Gruppen oder Hobbyvereine. Deshalb basiert das Preismodell nicht auf einer hohen jährlichen Servicegebühr, sondern auf einer Gebühr pro Mitglied, die diese Dienste für lokale Organisationen erschwinglicher machen soll.

Die Herausforderung beim Preismodell von ClubExpress pro Mitglied: Die Bezahlung für den vollen Funktionsumfang kann mit dem Wachstum Ihrer Organisation teuer werden. Auch wenn die Preise mit zunehmender Größe Ihrer Organisation sinken, zahlen Gruppen mit 1.000 Mitgliedern immer noch rund 300 US-Dollar Gebühren pro Monat.

Auch die Vielzahl an Funktionen von ClubExpress kann zu einer steilen Lernkurve führen, was Organisationen abschrecken kann, die eine einfache Lösung suchen. Zwar können diese Funktionen nützlich sein, doch möglicherweise zahlen Sie für Funktionen, die Sie gar nicht benötigen oder deren effektive Umsetzung Ihnen Kopfzerbrechen bereitet.

• Vorteile: Lange kostenlose Testphase von 60 Tagen, umfassendes Funktionsangebot, erschwingliche Preise für kleinere Organisationen
• Nachteile: Komplexe Benutzererfahrung, eingeschränkter Funktionsumfang in der Testphase
• Tarife/Preise: Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Mitglied berechnet und richten sich nach der Anzahl der Mitglieder in Ihrer Organisation; der angegebene Preis pro Mitglied liegt bei bis zu 1.000 Mitgliedern zwischen 0,30 und 0,42 US-Dollar pro Monat (monatliche Abrechnung); Organisationen mit mehr als 1.000 Mitgliedern profitieren durch individuelle Preise von zusätzlichen Einsparungen pro Mitglied

4. MembershipWorks

Viele WildApricot-Alternativen fungieren nicht nur als Software zur Mitgliederverwaltung, sondern auch als Website-Baukasten. Doch was, wenn Sie gar keine neue Website brauchen? MembershipWorks ist eine Lösung zur Mitgliederverwaltung, die direkt auf Ihre bestehende Website aufsetzt, sodass Sie nicht bei null anfangen müssen.

Diese flexible Verwaltungslösung lässt sich in die meisten Website-Hosting-Optionen integrieren, darunter:

• WordPress
• Squarespace
• Weebly
• Without Code
• Duda
• Wix
• HTML5

Diese Flexibilität bei der Website kann hilfreich sein, um Ihre bestehende Infrastruktur beizubehalten, erfordert aber mehr Anpassungen von Ihrer Seite als eine separate, zentralisierte Verwaltungssoftware. Sie müssen das Tool an Ihre aktuelle Konfiguration anpassen, was den Aufwand bei der Einrichtung zu Beginn erhöhen kann.

Obwohl MembershipWorks mit einer breiten Palette an Verwaltungsfunktionen ausgestattet ist, ist die Mitgliederdatenbank die herausragende Funktion. MembershipWorks bietet intelligente Tools wie benutzerdefinierte Felder, eine smarte Mitgliedersuche, Labels, Ordner und eigene E-Mail-Listen, mit denen Sie Ihre Mitglieder leichter verfolgen und mit ihnen interagieren können.

Auch die kostenlose Version von MembershipWorks hebt das Tool von vielen WildApricot-Konkurrenten ab. Die Tarife sind für Gruppen mit bis zu 50 Mitgliedern kostenlos und umfassen Funktionen wie Software zur Mitgliederverwaltung, Online-Zahlungen für Mitgliedschaften und ein Mitgliederverzeichnis. Damit eignet sich MembershipWorks ideal für Nischengruppen, die bereits über eine Website verfügen.

• Vorteile: Umfangreiche kostenlose Version, einfache Integration in bestehende Websites, breiter Gesamtfunktionsumfang
• Nachteile: Erfordert mehr Integrationsaufwand, steigende Kosten pro Mitglied
• Tarife/Preise: MembershipWorks bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif für bis zu 50 Nutzer; die kostenpflichtigen Tarife unterscheiden sich im Preis je nach maximaler Anzahl an Konten und liegen zwischen 35 und 259 US-Dollar pro Monat (monatliche Abrechnung); für mehr als 10.000 Mitglieder gelten individuelle Preise

5. MemberClicks

MemberClicks wurde für große Organisationen auf Enterprise-Niveau entwickelt und ist eine Software zur Mitgliederverwaltung, die vom selben Unternehmen wie WildApricot stammt: Momentive. Von anderen Lösungen auf dieser Liste hebt es sich jedoch dadurch ab, dass es Daten in den Mittelpunkt seines Modells stellt.

Diese Lösung auf Enterprise-Niveau unterstützt Organisationen dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um Ziele wie die folgenden zu erreichen:

• Höhere Einnahmen aus Veranstaltungen
• Ausbau der Mitgliederbasis
• Bessere Beziehungen zu den Mitgliedern
• Wirkungsvollere Inhalte für Mitglieder

Um die Entscheidungen zu unterstützen, die für das Erreichen dieser Ziele nötig sind, bietet MemberClicks ein fortschrittliches Echtzeit-Berichtssystem, das Mitgliedsbeiträge, Verlängerungen, Veranstaltungsanmeldungen und mehr analysiert. Die Software zur Mitgliederverwaltung bietet außerdem eine Vielzahl an Automatisierungs- und KI-Tools, mit denen sich gängige Aufgaben optimieren lassen, die Ihre Organisation sonst ausbremsen können.

MemberClicks gibt es in zwei Hauptpaketen: MC Trade und MC Professional. MC Trade richtet sich an Organisationen, die mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, etwa Handelskammern oder Branchenverbände. MC Professional ist für große Organisationen mit Einzelmitgliedern gedacht. Beide Lösungen haben ähnliche – aber nicht identische – Funktionsumfänge. Sie sollten daher jede Option sorgfältig abwägen, bevor Sie sich anmelden.

Wichtig zu wissen: MemberClicks ist weder preislich noch funktional für kleine bis mittlere Organisationen gedacht. Die Lösung ist komplex und hat einen entsprechenden Preis, wodurch ihre Zielgruppe deutlich enger gefasst ist als bei anderen Tools in dieser Liste.

• Vorteile: Starker Fokus auf Verbände, umfassende Enterprise-Funktionen, persönliche Support-Ressourcen
• Nachteile: Hohe jährliche Kosten ohne kostenlose Testphase, steile Lernkurve
• Tarife/Preise: Die Preise von MemberClicks werden als einmalige Jahresgebühr berechnet, wobei die Kosten je nach organisatorischen und funktionalen Anforderungen variieren; das auf Branchenverbände und Handelskammern ausgerichtete Produkt MC Trade beginnt bei 3.500 US-Dollar; die auf Verbände und gemeinnützige Organisationen ausgerichtete Lösung MC Professional beginnt bei 4.500 US-Dollar

So wählen Sie die richtige WildApricot-Alternative aus

Jeder der WildApricot-Konkurrenten hat seine eigenen Vorteile, doch Ihre Auswahl hängt von der konkreten Struktur Ihrer Organisation und den Anforderungen ab, die Sie erfüllen müssen. Anhand der folgenden Szenarien können Sie Ihre Suche eingrenzen und genau die Lösung finden, die am besten zu Ihrer Organisation passt.

• Entscheiden Sie sich für Jotform, wenn: Sie eine umfassende, erschwingliche No-Code-Lösung mit Fokus auf Formulare und mobile Nutzung suchen, die auf KI basiert und Sie nicht mit hohen Gebühren dafür bestraft, dass Ihre Mitgliederliste wächst.
• Entscheiden Sie sich für Join It, wenn: Sie eine einfache, mitgliederorientierte Benutzererfahrung mit unbegrenzter Automatisierung und einer modernen Oberfläche ähnlich wie bei WildApricot suchen.
• Entscheiden Sie sich für ClubExpress, wenn: Sie eine lokale, von der Community getragene Hobbygruppe oder einen Verein leiten, der ein breites Spektrum an Verwaltungsfunktionen bei knappem Budget benötigt.
• Entscheiden Sie sich für MembershipWorks, wenn: Sie als Organisation eine Software zur Mitgliederverwaltung benötigen, die sich direkt in Ihre bestehende Website integrieren lässt.
• Entscheiden Sie sich für MemberClicks, wenn: Sie eine Organisation auf Enterprise-Niveau sind und durch spezielle Analyse-Tools und Support fundierte Einblicke in Ihre Mitgliederdaten benötigen.

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die Funktionen der in Frage kommenden Software kostenlos testen. Fast jedes Tool auf dieser Liste bietet entweder eine kostenlose Testphase oder eine voll funktionsfähige kostenlose Version, sodass Sie jedes Tool ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen. Testen Sie am besten gleich heute Jotform und erleben Sie, wie ein vollständiges Set an automatisierten, formularbasierten Funktionen Ihr System zur Mitgliederverwaltung verbessern kann, ohne Ihr Budget zu sprengen.