PDF-Vorlagen für Rechnungen
Nebenkostenabrechnung Vorlage
Diese Nebenkostenabrechnung Vorlage hilft Vermietern, Nebenkosten von ihren Mietern zu verlangen. Einfach anzupassen und zu teilen.
Einfache Rechnungsvorlage
Sie haben die Arbeit erledigt – jetzt ist es Zeit, bezahlt zu werden. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, mit der einfachen Rechnungs-PDF-Vorlage von Jotform können Sie auf Knopfdruck ausgefeilte Rechnungen erstellen.
Medizinische Rechnung Vorlage
Eine Arztrechnungsvorlage wird von Arztpraxen, Krankenhäusern und anderen Gesundheitsorganisationen verwendet, um Patienten die Kosten anzuzeigen, die ihnen durch Arztbesuche entstanden sind.
Professionelle Rechnungsvorlage
Wir haben eine professionelle PDF-Rechnungsvorlage vorbereitet, mit der Sie Rechnungen in Sekundenschnelle versenden können! Mit dieser Rechnungsvorlage können Sie die Rechnungsdaten, die Versanddaten und die Rechnungsdetails erfassen.
Dienstprogramm Rechnung Vorlage
Die Vorlage für eine Stromrechnung ist ein Dokument, das als Referenz oder Rechnung für Ihre monatlichen Rechnungen für Ihre Versorgungsunternehmen dient, einschließlich Wasser-, Strom-, Internetdienstanbieter- und Telefonrechnungen.
Vorlage für Heizungsrechnung
Senden Sie eine Erinnerung an Ihre Kunden und stellen Sie sicher, dass alle Informationen in der Rechnung enthalten sind, indem Sie diese Vorlage für eine Stromrechnung verwenden. Dieses PDF-Dokument kann an die E-Mail-Benachrichtigung oder Autoresponder-E-Mails angehängt werden.
Vorlage für eine Versorgungsrechnung
Die Vorlage für Versorgungsrechnungen ist ein Dokument, das als Referenz oder Rechnung für Ihre monatlichen Rechnungen für Ihre Versorgungsleistungen dient, z.B. Wasser-, Strom-, Internet- und Telefonrechnungen. Dieses Dokument ist sehr nützlich, wenn es darum geht, Ihre Versorgungsleistungen zu verfolgen und Ihr monatliches Einkommen zu planen.Diese Vorlage für Versorgungsrechnungen enthält die Kontonummer, den Kontoinhaber, das Abrechnungsdatum, den Abrechnungszeitraum, die vorherigen Gebühren, die aktuellen Gebühren, das Fälligkeitsdatum, die Aufschlüsselung des Verbrauchs sowie Mahnungen oder wichtige Informationen. Diese PDF-Vorlage verwendet die Eingabetabelle, um den Verbrauch in einem Tabellenformat anzuzeigen. Diese PDF-Vorlage verwendet außerdem das Widget Form Calculation, um die Gebühren automatisch zu addieren und in das Feld Gesamtsumme zu übertragen. Diese Vorlage verwendet auch die Feldbedingung Aktualisieren und Berechnen, die die Spalten Verbrauch und Kosten multipliziert, sobald die Tabelle gefüllt ist. Mit dem PDF-Editor können Sie das Logo und das Farbthema dieser Vorlage ganz einfach ändern.
Beispiel Rechnung
Eine Rechnungsvorlage ist eine PDF-Vorlage, die in der Regel von Verkäufern verwendet wird, um dem Käufer eine detaillierte Aufstellung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu senden. In einigen Fällen kann sie auch eine Zusammenfassung der finanziellen Transaktionen, der Zahlungsbedingungen, des Datums und des Kundennamens enthalten. Mit der kostenlosen PDF-Vorlage für Musterrechnungen können Sie Rechnungen in wenigen Minuten erstellen. Diese PDF-Vorlage für Musterrechnungen ist eine Sammlung der gängigsten Geschäftsformulare, die in der Regel in jeder Branche verwendet werden. Da diese Vorlagen per Drag & Drop erstellt wurden, können Sie mit nur wenigen Klicks ein Formular erstellen. Diese Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie können die Felder in Ihrem Formulargenerator einfach anpassen, um Ihr Firmenlogo und andere Informationen einzufügen. Sie müssen keinen Designer oder Entwickler beauftragen, um die Formulare für Sie zu erstellen. Wenn Sie es vorziehen, alles an einem Ort zu haben und alles, was Sie für die Erstellung Ihres nächsten Formulars benötigen, zur Hand zu haben, ist die PDF-Rechnungsvorlage der beste Ausgangspunkt.
Vorlage Servicerechnung
Die meisten Unternehmen, insbesondere diejenigen, die Dienstleistungen anbieten, müssen Rechnungen ausstellen, um von ihren Kunden Zahlungen zu verlangen. Eine Servicerechnung ist ein Dokument, das von einem Verkäufer oder Dienstleister an einen Kunden ausgestellt wird und in dem die zu erbringenden Dienstleistungen sowie der angegebene Preis und die Zahlungsbedingungen beschrieben werden. Wenn Sie erwägen, eine Online-Rechnung für Dienstleistungen zu verwenden, oder wenn Sie einfach nur eine fertige Rechnung für Dienstleistungen haben möchten, die Sie herunterladen und ausdrucken können, dann sollten Sie diese kostenlose Vorlage für Dienstleistungsrechnungen von Jotform ausprobieren. Diese Vorlage enthält Informationen wie den Namen des Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer, den Namen des Kunden, die Beschreibung der Dienstleistung, die Gebühren und vieles mehr. Bei den Informationen auf dieser Vorlage handelt es sich um Standardangaben, die Sie in einer Rechnung sehen können. Fügen Sie ruhig mehr hinzu oder entfernen Sie einige, die nicht notwendig sind.
Vorlage generische Rechnung
Ganz gleich, was Sie verkaufen, die kostenlose generische Rechnungsvorlage von Jotform ist der perfekte Weg, um Rechnungen oder Quittungen für Ihre Kunden online auszustellen. Passen Sie einfach ein Bestellformular an, um Ihre Produkte und Preise einzubinden, integrieren Sie es mit einem Zahlungsdienstleister, wenn Sie Zahlungen erhalten möchten und fügen Sie diese generische Rechnungsvorlage an Ihr Formular an, um automatisch PDF-Rechnungen für jeden Kauf zu generieren - einfach zum Herunterladen oder Ausdrucken für Ihre Unterlagen oder zur automatischen Weitergabe an Kunden per E-Mail-Autoresponder.Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, ändern Sie Schriftarten und Farben oder fügen Sie zusätzliche Formularfelder ein, um diese generische Rechnungsvorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen - mit unserem Drag & Drop-Formulargenerator ist das nur ein paar Klicks entfernt! Und da Jotform über 100 kostenlose Formularintegrationen mit beliebten Plattformen wie Google Sheets, Salesforce, HubSpot und Google Drive bietet, können Sie Bestellungen und Rechnungen automatisch mit anderen Konten synchronisieren, die Sie bereits verwenden. Stellen Sie keine Rechnungen mehr von Hand aus und beschleunigen Sie Ihren Verkaufsprozess, indem Sie mit dieser kostenlosen allgemeinen Rechnungsvorlage automatisch PDF-Rechnungen erstellen.
Einfache Rechnungsvorlage 1
Sie haben die Arbeit erledigt - jetzt ist es an der Zeit, bezahlt zu werden. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, mit der einfachen PDF-Rechnungsvorlage von Jotform können Sie auf Knopfdruck ausgefeilte Rechnungen erstellen. Lassen Sie Ihre Kunden ein Formular mit ihren Kontaktdaten, den ausgewählten Produkten und den Zahlungsdaten ausfüllen, um sofort professionelle PDF-Rechnungen zu erstellen. Sie können die PDFs dann automatisch herunterladen, drucken oder per E-Mail an Ihre Kunden senden.Der benutzerfreundliche PDF-Editor von Jotform ist das ultimative Werkzeug zur Anpassung - ziehen Sie einfach Formularfelder per Drag & Drop, um Ihre PDF-Vorlage für einfache Rechnungen so zu gestalten, wie Sie es wünschen. Warum fügen Sie nicht Ihr Logo hinzu, um der Rechnung einen professionellen Touch zu verleihen? Für zusätzliche Sicherheit können Sie sogar Online-Zahlungen akzeptieren oder elektronische Unterschriften einholen. Indem Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit unserer einfachen PDF-Rechnungsvorlage automatisieren, straffen Sie Ihren Arbeitsablauf und beeindrucken Ihre Kunden mit Ihrer Effizienz.
Über PDF-Vorlagen für Rechnungen
Die Erstellung von Rechnungen für Kunden ist notwendig, um sicherzustellen, dass Sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt werden. Aber Rechnungen von Hand zu schreiben und zu versenden, ist nicht die effizienteste Nutzung Ihrer Zeit, wenn Sie mehr Umsatz machen könnten. Mit einer vorgefertigten Rechnungsvorlage sparen Sie nicht nur Zeit bei der Rechnungsstellung, sondern stellen auch sicher, dass Ihre Rechnungen immer korrekt, konsistent und professionell sind.
Jotform macht die Online-Rechnungsstellung einfacher als je zuvor. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie führen, können Sie mit diesen kostenlosen PDF-Rechnungsvorlagen ganz einfach Rechnungen erstellen und versenden, einschließlich Pro-forma-Rechnungen. Jede Vorlage wandelt die übermittelten Informationen sofort in professionelle PDF-Rechnungen um. Wenn Sie Ihre Rechnungen als herunterladbare PDF-Dateien gespeichert haben, können Sie sie direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden oder ausdrucken und persönlich übergeben.
Wählen Sie aus den untenstehenden Rechnungsvorlagen und passen Sie diese mit unserem PDF Editor ganz einfach an. Sie können Ihr Firmenlogo hochladen, Ihre AGB einfügen, den Standardtext ändern und das Layout nach Ihren Wünschen gestalten. Ihre individuelle Rechnungsvorlage erstellt automatisch PDF-Rechnungen für jede eingegangene Antwort, so dass Sie alle Verkäufe in Ihrem Unternehmen leicht nachverfolgen können. Mit unserer Rechnungsfreigabesoftware lassen sich Prüf- und Genehmigungsprozesse einfach durchführen, wodurch Ihr Rechnungsworkflow deutlich effizienter wird.
Häufig gestellte Fragen
1) Was ist eine Rechnungsvorlage?
Eine Vorlage für eine Rechnung ist ein vorgefertigtes Dokument, das Platz und Felder für die wichtigsten Elemente einer Rechnung enthält.
Mit Rechnungsvorlagen können Unternehmer den Rechnungsstellungsprozess rationalisieren, da sie die Rechnungen nicht jedes Mal ganz neu erstellen müssen, wenn sie einem Kunden eine Rechnung stellen. Sie können Ihre eigene Rechnungsvorlage erstellen, die Ihren Bedürfnissen entspricht, oder eine Vorlage online herunterladen, um Zeit beim Gestalten und Konfigurieren zu sparen.
2) Welche Arten von Rechnungen gibt es?
Fast jedes Unternehmen oder jede Person, die Waren und Dienstleistungen gegen Geld tauscht, verwendet Rechnungen. Sie können jede beliebige Vorlage für Rechnungen nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens aktualisieren und verwenden, unabhängig von Branche oder Größe.
Wenn Sie Zahlungen von Kunden anfordern, können Sie aus einer beliebigen Anzahl von Rechnungstypen wählen. Hier einige Beispiele:
- Medizinische Rechnungen
- Rechnungen für Dienstleistungen
- Rechnungen für Freiberufler
- Stundenweise Rechnungen
- Rechnungen für Reparaturen
- Rechnungen für Beratungen
3) Wie erstelle ich eine Rechnungsvorlage?
Die Erstellung einer Rechnungsvorlage ist einfach, insbesondere wenn Sie ein Online-Tool wie Jotform verwenden, das ohne Programmierung auskommt. Jotform bietet zwar auch Vorlagen, damit Sie direkt loslegen können, aber vielleicht möchten Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf neu entwerfen. Wenn ja, können Sie dies mit Jotform tun, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Öffnen Sie den Formulargenerator.
- Wählen Sie Leer beginnen.
- Wählen Sie ein Klassisches Formular als Formularlayout.
- Laden Sie Ihr Organisationslogo hoch und geben Sie Ihren Organisationsnamen ein, dann klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Formularelement auswählen (+) auf der linken Seite des Formulargenerators, um die Elemente hinzuzufügen, die Sie einfügen möchten.
- Fügen Sie Elemente aus den enthaltenen Listen hinzu.
- Wählen Sie zwischen Basic, Zahlungen und Widgets, je nach Ihren Bedürfnissen.
- Klicken Sie auf das Formular-Designer-Symbol (die Farbrolle) auf der rechten Seite, um weitere Design-Elemente anzupassen.
- Klicken Sie auf den Tab Veröffentlichen oben rechts und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Rechnung versenden möchten.
- Teilen Sie Rechnungen per E-Mail oder Link, durch Einbettung in eine Website oder als herunterladbare PDF-Datei.
Sobald Sie Ihre Rechnung erstellt haben, können Sie sie als Vorlage speichern und bei Bedarf wieder verwenden. Aktualisieren Sie die Rechnungsinformationen einfach jedes Mal, wenn Sie sie wieder verwenden.
4) Kann ich eine Vorlage für Rechnungen an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, Sie können eine Rechnungsvorlage nach Belieben anpassen, sodass sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht und zu Ihren Markenfarben passt.
Das Beste an Rechnungsvorlagen ist, dass sie Ihnen die Flexibilität geben, Ihr Dokument nach Belieben zu ändern, ohne dass Sie alles selbst gestalten müssen. Jotform bietet mehr als 70 Vorlagen für Rechnungen, sodass Sie ein Design wählen können, das zu Ihrer kreativen Marke passt.
Sobald Sie die passende Vorlage ausgewählt haben, fügen Sie Ihr Logo hinzu, tragen Ihre Informationen ein und versenden sie an Ihre Kunden in einem Bruchteil der Zeit, die Sie für eine physische Rechnung benötigen würden.
Mit dem Jotform PDF Editor können Sie nicht nur Jotform PDF-Vorlagen bearbeiten, sondern auch alle bereits vorhandenen PDF-Vorlagen. Laden Sie einfach ein bestehendes PDF-Formular bei Jotform hoch und fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu und ändern Sie die Farbgebung.
5) Wie verwende ich eine Rechnungsvorlage für die Rechnungsstellung an meine Kunden?
Wenn es an der Zeit ist, Ihren Kunden eine Rechnung zu stellen, befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Rechnung vorzubereiten:
- Erstellen Sie Ihre Vorlage oder laden Sie sie herunter. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrem Branding und Ihren Bedürfnissen passt.
- Prüfen Sie Ihre Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind. Eine der Herausforderungen bei der Verwendung einer Vorlage ist die Möglichkeit, vorausgefüllte Informationen zu übersehen. Überprüfen Sie alles noch einmal, um sicherzustellen, dass es korrekt und sinnvoll ist.
- Richten Sie einfache Zahlungsmethoden ein, um den Zahlungsprozess zu rationalisieren. Durch das Hinzufügen von Online-Zahlungsdienstleistern zu Ihrem Modell können Sie Ihre Chancen auf schnelle Zahlungen erhöhen und die Wahrscheinlichkeit überfälliger Rechnungen verringern.
- Heben Sie Fälligkeitsdaten hervor, um Zahlungsverzug zu vermeiden. Wenn Ihre Kunden eine Rechnung nicht zum Fälligkeitsdatum begleichen, kann dies daran liegen, dass das Datum auf Ihrer Rechnung nicht eindeutig ist. Das Fälligkeitsdatum sollte sichtbar und lesbar sein und Dringlichkeit signalisieren.
Sobald Sie eine Vorlage haben, wiederholen Sie einfach die Schritte 2 bis 4 nach Bedarf. Wenn Sie dieses Verfahren für jede Rechnung anwenden, können Sie einen effizienten und konsistenten Abrechnungsprozess für jeden Kunden einrichten.
6) Welche Felder sollten in einer Rechnungsvorlage enthalten sein?
Wenn Sie Ihre Rechnungsvorlage erstellen oder anpassen, müssen Sie darauf achten, dass sie alle erforderlichen Felder und Informationen enthält. Auch wenn die Einzelheiten Ihrer Rechnung von Vorlage zu Vorlage variieren können, sollte jede Vorlage die folgenden Informationen enthalten:
- Name und Kontaktinformationen Ihres Unternehmens
- Das Wort „Rechnung“
- Eine Rechnungsnummer
- Kundeninformationen, wie Name des Ansprechpartners, Firmenname, Telefonnummer, Adresse und E-Mail
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Beschreibung der in Rechnung gestellten Produkte/Dienstleistungen, zusammen mit dem Kauf-/Bereitsstellungsdatum, Stückpreis, Bezeichnung, Menge und Gesamtkosten
- Zwischensumme, Steuern, Rabatte und Gesamtbetrag
- Hinweise zu Zahlungsarten, Verzugsgebühren und Zahlungsbedingungen
7) Wie sieht eine Rechnung aus?
Neben den erforderlichen finanziellen und geschäftlichen Informationen enthalten Rechnungen in der Regel auch einige übliche Design-Elemente. Am wichtigsten ist, dass die Preise und Leistungen in der Regel in einer Tabelle angeordnet sind, um die in Rechnung gestellten Leistungen übersichtlich darzustellen.
Rechnungen sollten auch Ihr Logo und Ihre Unternehmensfarben enthalten, um ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Geschäftsdokumente zu gewährleisten. Durch die Verwendung Ihres Logos und Ihrer Unternehmensfarben können Ihre Kunden sofort erkennen, von wem die Rechnung ausgestellt wurde. Der Endpreis wird in der Regel in der unteren Ecke zeilenweise aufgeschlüsselt, um Zwischensummen, Steuern, Rabatte und den Gesamtpreis auszuweisen.
8) Was sind die Vorteile von Rechnungsvorlagen?
Rechnungsvorlagen sind ein nützliches Werkzeug für jedes Unternehmen. Sie sparen Zeit, Geld und Mühe, indem sie den Arbeitsaufwand eines Teams bei der Rechnungsstellung reduzieren. Dank ihrer Wiederverwendbarkeit vereinfachen Rechnungsvorlagen Ihre Prozesse, indem sie den Aufwand für die Rechnungsstellung an Kunden reduzieren.
Ganz gleich, ob Sie eine Vorlage selbst erstellen oder online herunterladen – die Verwendung von Rechnungsvorlagen verleiht Ihrem Unternehmen in den Augen Ihrer Kunden ein einheitliches Erscheinungsbild und ein professionelles Image. Außerdem sparen Sie Kosten, wenn Sie den Erstellungsprozess überspringen und eine vorgefertigte Vorlage verwenden.