Vorlagen für Empfehlungsschreiben
Arbeitszeugnis Vorlage
Eine Arbeitszeugnis Vorlage wird von einem potenziellen Stellenbewerber verwendet, wenn er sich um eine Stelle bei einem anderen Unternehmen bewirbt.
Über Vorlagen für Empfehlungsschreiben
Vorlagen für Empfehlungsschreiben sind vorgefertigte Dokumente, die von Arbeitgebern, Lehrkräften und Fachleuten verwendet werden, um die Fähigkeiten, Qualifikationen und den Charakter einer Person in einem klaren, formellen Format strukturiert und glaubwürdig zu bestätigen. Ein Empfehlungsschreiben ist ein Referenzschreiben, das sich aufgrund der Eigenschaften und Qualifikationen einer bestimmten Person für diese verbürgt. Unabhängig davon, ob Sie Arbeitgeber oder Lehrkraft sind, haben Sie wahrscheinlich bereits mehrere Anfragen erhalten, zusätzlich zu Ihrer regulären Arbeitsbelastung Empfehlungsschreiben zu verfassen. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, neue Schreiben ganz neu zu verfassen, nutzen Sie eine unserer kostenlosen Vorlagen für Empfehlungsschreiben, um direkt personalisierte Empfehlungsschreiben zu erstellen. Füllen Sie einfach das Dokument mit den Angaben zur Person aus und beobachten Sie, wie die Vorlage in ein professionelles PDF-Dokument mit Ihrer E-Signatur umgewandelt wird
Empfehlungsschreiben sollten die einzigartigen Qualitäten einer Person beschreiben. Warum sollten Ihre Empfehlungsschreiben daher nicht ebenfalls einzigartig sein? Mit unserem kostenlosen PDF Editor können Sie Ihre Empfehlungsschreiben-Vorlage ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Text Ihres Schreibens umformulieren, Schriftarten und Farben ändern, ein neues Hintergrundbild hochladen und sogar Ihre Unterschrift und Ihr Logo hinzufügen. Ganz gleich, wie Sie die Vorlage anpassen, Sie erhalten eine leistungsstarke Vorlage, mit der Sie Referenzschreiben als professionelle PDF-Dateien speichern können – einfach herunterzuladen, per E-Mail zu versenden, auszudrucken und auf jedem Gerät abzurufen. Mit unseren Online-Vorlagen für Empfehlungsschreiben können Sie weniger Zeit mit der Erstellung von Empfehlungsschreiben ganz neu verbringen, sich auf sorgfältig durchdachte Bewertungen konzentrieren und ohne Unterbrechung zu Ihrem Tagesablauf zurückkehren.
Use Cases für Vorlagen für Empfehlungsschreiben
Empfehlungsschreiben eignen sich für eine Vielzahl von Szenarien, die jeweils unterschiedliche Anforderungen und Zielgruppen haben. Im Folgenden wird erläutert, wie diese Vorlagen an verschiedene Use Cases angepasst werden können, welche Probleme sie lösen, wer ihre potenziellen Nutzer sind und wie sich ihr Inhalt unterscheiden kann:
- Mögliche Use Cases:
- Akademische Bewerbungen: Für Studierende, die sich für Hochschulen, Graduiertenprogramme oder Stipendien bewerben.
- Arbeitszeugnisse: Für Arbeitssuchende, die Empfehlungen von früheren Arbeitgebern oder Kollegen benötigen.
- Praktika oder Freiwilligenprogramme: Für Bewerber, die Positionen anstreben, für die Referenzen zu Charakter oder Fähigkeiten erforderlich sind.
- Berufliche Zulassung oder Zertifizierung: Für Fachleute, die Empfehlungen zur Erlangung von Lizenzen oder Zertifizierungen benötigen.
- Persönliche Referenzen: Für Wohnungsanträge, Clubmitgliedschaften oder andere persönliche Empfehlungen.
2. Lösungsansätze:
- Stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen in einem standardisierten Format erfasst werden.
- Reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um Briefe ganz neu zu verfassen.
- Minimiert Fehler oder Auslassungen, indem Benutzer durch die erforderlichen Felder geführt werden.
- Erleichtert die einfache Antwort und Nachverfolgung von Empfehlungsanfragen.
3. Mögliche Anwender und Nutzer:
- Studierende, Bewerber und Fachkräfte, die um Empfehlungen bitten.
- Lehrer, Professoren, Arbeitgeber und Mentoren, die Referenzen ausstellen.
- Personalabteilungen, Zulassungsbüros und Programmkoordinatoren, die den Prozess verwalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Empfehlungsschreiben an eine Vielzahl von Anforderungen angepasst werden können, wodurch sowohl für Anfragende als auch für Empfehlende ein reibungsloser und effizienter Ablauf gewährleistet wird.
Häufig gestellte Fragen
Wer braucht ein Empfehlungsschreiben?
Menschen benötigen Empfehlungsschreiben für alle möglichen Situationen. Häufige Beispiele sind Studenten, die sich für ein Studium oder ein Graduiertenprogramm bewerben, Arbeitnehmer, die sich für eine neue Stelle oder eine interne Beförderung bewerben, oder Mieter, die Empfehlungen von früheren Vermietern einholen.
Sporleiter oder Trainer, die nach neuen Herausforderungen suchen, können ebenfalls um Schreiben bitten, ebenso wie verschiedene aufstrebende Fachleute, die ihre Marke aufbauen möchten – von Gastronomen und Immobilienassistenten bis hin zu Zahnärzten und Rechtsanwälten.
Um ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben zu erhalten, sollten Sie die richtige Person ansprechen – beispielsweise aktuelle und ehemalige Kunden, Professoren, Mentoren oder Vorgesetzte. Außerdem benötigen Sie eine professionelle Vorlage wie die folgende:
- Bewerben Sie sich für eine neue Stelle? Bitte Ihren früheren Arbeitgeber oder Vorgesetzten, diese Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter zu verwenden, um eine aussagekräftige und einflussreiche Empfehlung zu erhalten.
- Considering a specific graduate program? Share this letter of recommendation for student document with your professor.
- Sie möchten mehr Babysitter-Aufträge in Ihrer Nachbarschaft buchen? Bitten Sie Ihre derzeitigen Kunden, dieses Babysitter-Empfehlungsschreiben auszufüllen.
- Looking to get a letter of recommendation for a scholarship? Give this scholarship letter of recommendation document to your guidance counselor, professor, or employer to fill out.
2. Welche Informationen sollte ein Empfehlungsschreiben enthalten?
Ein aussagekräftiges Schreiben enthält in der Regel die Qualifikationen des Bewerbers, wichtige Erfolge, relevante Fähigkeiten, den Kontext der Beziehung und die Gründe, warum er für die angestrebte Opportunity geeignet ist.
3. Inwiefern unterscheidet sich ein Empfehlungsschreiben von einem Referenzschreiben?
Obwohl diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden, unterscheiden sich ein Empfehlungsschreiben und ein Referenzschreiben doch erheblich voneinander.
Von den beiden ist ein Referenzschreiben in der Regel allgemeiner gehalten. Es beginnt in der Regel mit einer informellen Anrede – wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Personalverantwortliche“ – und unterstützt jemanden dabei, eine Einstiegsposition zu finden oder sich für eine Ausbildung zu bewerben. Oftmals können Sie Referenzschreiben wiederverwenden, zumindest bis Sie mehr Berufserfahrung gesammelt haben.
Ein Empfehlungsschreiben hilft ebenfalls jemandem bei der Bewerbung um eine Stelle oder Schule, ist jedoch auf eine bestimmte Stelle oder eine bestimmte Schule ausgerichtet. Empfehlungsschreiben beginnen mit einer formellen Anrede an den Entscheidungsträger und enthalten klare, relevante Gründe, die erklären, warum der Bewerber perfekt für die jeweilige Position, Schule oder das Programm geeignet ist. Aufgrund ihrer Spezifität sind diese Schreiben nicht wiederverwendbar.
4. Wie verfasst man ein Empfehlungsschreiben? (Tipps)
Empfehlungsschreiben können je nach Verfasser, Anforderer und Leser leicht variieren, jedoch enthalten die aussagekräftigsten Schreiben viele der folgenden Elemente.
1. Formelle Begrüßung: Eine professionelle, direkte Begrüßung (korrekt geschrieben) zeigt, wie sehr Sie die Zeit des Lesers schätzen und wie sehr Sie diese Position wünschen. Denken Sie nicht zu viel darüber nach; ein einfaches „Sehr geehrte/r Dr./Herr/Frau ___“ genügt. Achten Sie jedoch darauf, die Anrede korrekt zu verwenden.
2. Einleitung: Nennen Sie als Nächstes den Namen des Kandidaten und wofür er sich bewirbt. Es ist auch sinnvoll, sich selbst kurz vorzustellen und Ihre Beziehung zum Bewerber zu erläutern. So kann der Leser schnell nachvollziehen, warum Sie das Empfehlungsschreiben verfassen.
3. Kandidatenübersicht: Als Kernstück des Empfehlungsschreibens sollte dieser Abschnitt klar erläutern, warum der Kandidat die Stelle oder die Zulassung zur Hochschule verdient – einschließlich detaillierter Informationen über seine Charaktereigenschaften, Fähigkeiten und Arbeitsmoral. Wenn Sie Ihr Empfehlungsschreiben von anderen abheben möchten, beenden Sie diesen Abschnitt mit einer persönlichen Anekdote. Zeigen ist wirkungsvoller als Erzählen, daher kann die Einbeziehung eines konkreten Beispiels, bei dem der Bewerber hervorragende Arbeit bei einem Projekt geleistet oder einem Kollegen geholfen hat, eine Frist einzuhalten, Ihre Empfehlung wirklich unterstreichen.
Abschlusserklärung und Unterschrift: Bevor Sie unterschreiben, schließen Sie Ihr Schreiben mit einer einfachen, aber wirkungsvollen Aussage ab, um das bereits Hervorgehobene noch einmal zu bekräftigen. Wenn Sie das Empfehlungsschreiben unterschreiben, ist es auch sinnvoll, Ihren offiziellen Titel und Ihre Kontaktdaten anzugeben, falls der Personalverantwortliche Sie kontaktieren muss.
Sie können ein Empfehlungsschreiben selbst verfassen und die oben genannten Elemente einbeziehen, aber für mehr Komfort wählen Sie einen Online Formulargenerator. Vorlagen für Empfehlungsschreiben sind eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität von Jotform können Sie in wenigen Minuten ein hervorragendes Empfehlungsschreiben erstellen, anpassen, teilen und sogar elektronisch signieren. Diese beliebte Plattform ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess der Empfehlungsschreiben zu optimieren und zu standardisieren – egal, ob Sie ein Schreiben für einen Mitarbeiter, Studenten oder Mieter verfassen.
Zusammenfassend sind dies die Tipps für jeden Schritt beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens:
Einleitung : Stellen Sie zu Beginn sich selbst und Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen, vor.
Zweck : Benennen Sie klar den Zweck des Schreibens und geben Sie an, um welche Stelle sich die Person bewirbt.
Spezifische Beispiele: Geben Sie konkrete Beispiele für die Fähigkeiten, Leistungen und herausragenden Eigenschaften der Person, die für die gewünschte Stelle relevant sind.
Struktur: Gliedern Sie den Brief in Absätze, die sich jeweils auf einen bestimmten Aspekt oder ein bestimmtes Merkmal konzentrieren. Folgen Sie dabei einem logischen Aufbau.
Positiver Wortlaut : Behalten Sie in Ihrem Schreiben einen positiven und professionellen Wortlaut bei und betonen Sie die Stärken und Erfolge der Person.
Persönliche Anekdoten : Teilen Sie Anekdoten oder Geschichten, die die Persönlichkeit, die Arbeitsmoral oder die Führungsqualitäten der Person hervorheben.
Vergleiche: Vergleichen Sie die Person ggf. mit anderen Personen, die in ähnlichen Positionen oder Situationen gearbeitet haben, geben Sie Kontextinformationen und erwähnen Sie besondere Merkmale.
Schwächen ansprechen: Sprechen Sie bei Bedarf ehrlich und konstruktiv über mögliche Schwächen und zeigen Sie Verbesserungspotenziale auf.
Zusammenfassung : Fassen Sie Ihr Empfehlungsschreiben zusammen, bekräftigen Sie Ihr Vertrauen in die Fähigkeiten der Person und geben Sie Ihre Kontaktdaten für Rückfragen an.
5. Können Empfehlungsschreiben digital bestätigt oder unterschrieben werden?
Ja. Sie können über Jotform Signatur eine Bestätigung oder Genehmigung anfordern und so den Dokumenten-Workflow schnell und sicher abschließen.
6. Kann die Übermittlung von Formularen automatisch Empfehlungsschreiben generieren?
Ja. Informationen, die über Jotform Formulare erfasst werden, können eine PDF-Vorlage im Jotform PDF Editor automatisch ausfüllen, was die Genauigkeit gewährleistet und die manuelle Bearbeitung reduziert.
7. Wie unterstützen diese Vorlagen die Effizienz von Institutionen und Arbeitgebern?
Sie standardisieren den Empfehlungsprozess, reduzieren den Zeitaufwand für die Erstellung und gewährleisten eine professionelle und einheitliche Formatierung über Abteilungen oder Teams hinweg.
8. Kann ich ausgefüllte Empfehlungsschreiben online speichern oder weitergeben?
Ja. Sie können diese per E-Mail versenden, sichere Links teilen oder PDFs in verbundenen Cloud-Plattformen für die langfristige Referenz speichern.
10. Kann ich dieselbe Vorlage für mehrere Bewerber wiederverwenden?
Ja. Sie können Ihre Vorlage duplizieren, die Details für jede Person anpassen und einen einheitlichen Empfehlungsprozess beibehalten.
Die zur Verfügung gestellten Vorlagen dienen lediglich als Anregung. Sollten Sie beabsichtigen, diese Vorlagen für Verträge, die Erhebung personen- oder gesundheitsbezogener Daten oder andere rechtlich relevante Zwecke zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, sich fachkundig beraten zu lassen. In solchen Fällen sollten Sie anwaltlichen Rat einholen, um sicherzustellen, dass die Formulare allen rechtlichen Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie verwenden.