Jotform Jóváhagyások GYIK

A Jotform Jóváhagyások egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a jóváhagyási folyamatok felépítését, nyomon követését és ellenőrzését, például a következő esetekben: távozási kérelmek, beszerzési rendelés kérelmek, és állásjelentkezések.

A Jotform Jóváhagyások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy remekül kinéző űrlapok segítségével könnyedén elkészítsék a jóváhagyási folyamatokat. Automatizált emlékeztető e-mailekkel, eszkalációs eszközökkel, lejárati dátumokkal és a mások feladatait befejező lehetőségekkel a jóváhagyási kérelmek soha nem fognak elakadni a folyamat közepén. Bonyolult jóváhagyási folyamatokat hozhatsz létre a Jotform Jóváhagyásokkal ha-akkor feltételekkel és feltételes ágakkal.

A következőkön keresztül követheted nyomon és kontrollálhatod a jóváhagyási folyamatokat: Jotform Beérkező Üzenetek, Jotform Táblázatok, és Jotform Mobile Forms. A jóváhagyók teljesíthetik feladataikat a Beérkező Üzenetek mappában és a Jotform Mobile Forms alkalmazásban.

Igen, a Jotform Jóváhagyások Ingyenes és elérhető minden csomagban.

Annyi jóváhagyási folyamatot hozhatsz létre, amennyire csak szüksége van a szervezetednek, köztük az alábbiakat

• Kiadási jóváhagyások
• Szabadságkérelmi jóváhagyások
• Létesítményhasználati jóváhagyások
• Önkéntes jelentkezési jóváhagyások
• Ügyfélszolgálati jegy jóváhagyások

A Jotform Jóváhagyásokkal még a legbonyolultabb jóváhagyási folyamatokat is egyszerű felépíteni.

Két különböző módon lehet elérni a Jotform Jóváhagyásokat:

• Ha már létrehoztál űrlapokat, használhatod az egyik űrlapodat kezdőpontként egy jóváhagyási folyamathoz. Csak menj a Jóváhagyási Folyamatok lehetőségre a Beállítások alatt, és kattints a Jóváhagyási folyamat létrehozása lehetőségre.
• Ha szeretnéd elölről kezdeni menj a Saját Űrlapok oldaldra, válts a Saját Jóváhagyások nézetre a bal felső menüben és válaszd a Jóváhagyás Létrehozása lehetőséget.

Egyszerűen beírhatod a jóváhagyó e-mail címét, vagy kiválaszthatsz egy e-mail mezőt az űrlapodról, hogy kiossz egy jóváhagyót (az értesítési e-mail arra az e-mail címre lesz küldve, amelyet beírnak az űrlapra).

Igen, testreszabhatod az összes e-mailt a Jotform Jóváhagyásoknál, még azokat az e-maileket is, amelyekben értesíted a jóváhagyókat és emlékezteted őket a feladatuk befejezésére.

Igen, a ha-akkor feltételekkel és a feltételes elágazással különböző jóváhagyási utakat hozhatsz létre az űrlap kérdéseire adott válaszok függvényében.

Igen, annyi jóváhagyási útvonalat kapcsolhatsz össze egy elemmel, amennyit csak szeretnél.

A Jotform többféle megosztási lehetőséget kínál. Közzéteheted a linket az űrlapon, amely a folyamat kezdőpontja, beágyazhatod egy weboldalon, kioszthatod vagy elküldheted e-mailben. Amikor az űrlap kitöltésre kerül, megkezdődik a jóváhagyási folyamat.

Kérheted a jóváhagyókat egy ingyenes Jotform fiók létrehozásáról a kérelmek jóváhagyása/elutasítása céljából. Az ingyenes Kezdő Jotform fiókkal a jóváhagyók nyomon követhetik az összes függőben lévő kérelmüket, és megtekinthetik az összes kitöltött jóváhagyásukat.

Azt is engedélyezheted, hogy a jóváhagyók a feladatokat a JotFormba való bejelentkezés nélkül végezzék el. De ebben az esetben a jóváhagyók nem lesznek képesek nyomon követni a függőben lévő kérelmeket, és nem láthatják azok kitöltését. Amikor új kérelem érkezik, a jóváhagyó e-mail értesítést kap, amely a Jotform Beérkező levelek mappába irányítja a kérelem jóváhagyására/elutasítására.

A jóváhagyók válaszolhatnak a jóváhagyási kérésekre asztali számítógépükün vagy laptopjukon a Beérkező Üzenetek nézetben és a mobil eszközeiken a Jotform Mobile Forms alkalmazás használatával.

A hozzátartozó jóváhagyási adatok el lesznek távolítva a Beérkező Üzenetekből, Jotform Táblázatokból és a Jotform Mobile Forms alkalmazásból.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

A Jotform Jóváhagyások nemcsak egyedi jóváhagyási folyamatok létrehozásában segít a vállalat munkafolyamatának automatizálásában, hanem lehetővé teszi az űrlapbeküldések összegyűjtését is, amelyek a jóváhagyási folyamat gördülékenységéhez szükségesek. Miután regisztráltál egy ingyenes Jotform fiókot, létrehozhatsz online űrlapokat a kérelmek online gyűjtésére - majd hozzáadhatsz jóváhagyókat, beállíthatsz egyéni automatikus válasz e-maileket, használhatod a feltételes elágazásokat, és személyre szabhatod a jóváhagyási folyamatokat a fogd és vidd készítőnkkel. Miután néhány egyszerű kattintással beállítottad a jóváhagyási folyamatot, hátradőlhetsz és élvezheted az egyszerűsített jóváhagyási folyamatot! Látogass el összehasonlító oldalunkra, és nézd meg, hogyan viszonyul a Jotform jóváhagyások a következő rendszerekkel: Pipefy, Nintex, Kissflow, ésProcess Street.

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.