Jotform Jóváhagyások GYIK

A Jotform Jóváhagyások egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a jóváhagyási folyamatok felépítését, nyomon követését és ellenőrzését, például a következő esetekben: távozási kérelmek, beszerzési rendelés kérelmek, és állásjelentkezések.

A Jotform Jóváhagyások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy remekül kinéző űrlapok segítségével könnyedén elkészítsék a jóváhagyási folyamatokat. Automatizált emlékeztető e-mailekkel, eszkalációs eszközökkel, lejárati dátumokkal és a mások feladatait befejező lehetőségekkel a jóváhagyási kérelmek soha nem fognak elakadni a folyamat közepén. Bonyolult jóváhagyási folyamatokat hozhatsz létre a Jotform Jóváhagyásokkal ha-akkor feltételekkel és feltételes ágakkal.

A következőkön keresztül követheted nyomon és kontrollálhatod a jóváhagyási folyamatokat: Jotform Beérkező Üzenetek, Jotform Táblázatok, és Jotform Mobile Forms. A jóváhagyók teljesíthetik feladataikat a Beérkező Üzenetek mappában és a Jotform Mobile Forms alkalmazásban.

Igen, a Jotform Jóváhagyások Ingyenes és elérhető minden csomagban.

Annyi jóváhagyási folyamatot hozhatsz létre, amennyire csak szüksége van a szervezetednek, köztük az alábbiakat

1. Kiadási jóváhagyások
2. Szabadságkérelmi jóváhagyások
3. Létesítményhasználati jóváhagyások
4. Önkéntes jelentkezési jóváhagyások
5. Ügyfélszolgálati jegy jóváhagyások

A Jotform Jóváhagyásokkal még a legbonyolultabb jóváhagyási folyamatokat is egyszerű felépíteni.

Két különböző módon lehet elérni a Jotform Jóváhagyásokat:

1. Ha már létrehoztál űrlapokat, használhatod az egyik űrlapodat kezdőpontként egy jóváhagyási folyamathoz. Csak menj a Jóváhagyási Folyamatok lehetőségre a Beállítások alatt, és kattints a Jóváhagyási folyamat létrehozása lehetőségre.
2. Ha szeretnéd elölről kezdeni menj a Saját Űrlapok oldaldra, válts a Saját Jóváhagyások nézetre a bal felső menüben és válaszd a Jóváhagyás Létrehozása lehetőséget.

Egyszerűen beírhatod a jóváhagyó e-mail címét, vagy kiválaszthatsz egy e-mail mezőt az űrlapodról, hogy kiossz egy jóváhagyót (az értesítési e-mail arra az e-mail címre lesz küldve, amelyet beírnak az űrlapra).

Igen, testreszabhatod az összes e-mailt a Jotform Jóváhagyásoknál, még azokat az e-maileket is, amelyekben értesíted a jóváhagyókat és emlékezteted őket a feladatuk befejezésére.

Igen, a ha-akkor feltételekkel és a feltételes elágazással különböző jóváhagyási utakat hozhatsz létre az űrlap kérdéseire adott válaszok függvényében.

Igen, annyi jóváhagyási útvonalat kapcsolhatsz össze egy elemmel, amennyit csak szeretnél.

A Jotform többféle megosztási lehetőséget kínál. Közzéteheted a linket az űrlapon, amely a folyamat kezdőpontja, beágyazhatod egy weboldalon, kioszthatod vagy elküldheted e-mailben. Amikor az űrlap kitöltésre kerül, megkezdődik a jóváhagyási folyamat.

Kérheted a jóváhagyókat egy ingyenes Jotform fiók létrehozásáról a kérelmek jóváhagyása/elutasítása céljából. Az ingyenes Kezdő Jotform fiókkal a jóváhagyók nyomon követhetik az összes függőben lévő kérelmüket, és megtekinthetik az összes kitöltött jóváhagyásukat.

Azt is engedélyezheted, hogy a jóváhagyók a feladatokat a JotFormba való bejelentkezés nélkül végezzék el. De ebben az esetben a jóváhagyók nem lesznek képesek nyomon követni a függőben lévő kérelmeket, és nem láthatják azok kitöltését. Amikor új kérelem érkezik, a jóváhagyó e-mail értesítést kap, amely a Jotform Beérkező levelek mappába irányítja a kérelem jóváhagyására/elutasítására.

A jóváhagyók válaszolhatnak a jóváhagyási kérésekre asztali számítógépükün vagy laptopjukon a Beérkező Üzenetek nézetben és a mobil eszközeiken a Jotform Mobile Forms alkalmazás használatával.

A hozzátartozó jóváhagyási adatok el lesznek távolítva a Beérkező Üzenetekből, Jotform Táblázatokból és a Jotform Mobile Forms alkalmazásból.

Igen. Az Ezüst, Arany és Enterprise csomagokat használó felhasználók, valamint a Koronavírus Válaszadó Programban résztvevő fiókok HIPAA kompatibilissé tehetik a Jotform Jóváhagyásokat - csak először alá kell írni ehhez az Üzleti Társult Megállapodásunkat (BAA).

A Jotform Jóváhagyások nemcsak egyedi jóváhagyási folyamatok létrehozásában segít a vállalat munkafolyamatának automatizálásában, hanem lehetővé teszi az űrlapbeküldések összegyűjtését is, amelyek a jóváhagyási folyamat gördülékenységéhez szükségesek. Miután regisztráltál egy ingyenes Jotform fiókot, létrehozhatsz online űrlapokat a kérelmek online gyűjtésére - majd hozzáadhatsz jóváhagyókat, beállíthatsz egyéni automatikus válasz e-maileket, használhatod a feltételes elágazásokat, és személyre szabhatod a jóváhagyási folyamatokat a fogd és vidd készítőnkkel. Miután néhány egyszerű kattintással beállítottad a jóváhagyási folyamatot, hátradőlhetsz és élvezheted az egyszerűsített jóváhagyási folyamatot! Látogass el összehasonlító oldalunkra, és nézd meg, hogyan viszonyul a Jotform jóváhagyások a következő rendszerekkel: Pipefy, Nintex, Kissflow, ésProcess Street.