Formulir Cuti Karyawan Karantina Mandiri COVID-19

Formulir Laporan Insiden Karyawan adalah alat penting yang digunakan oleh organisasi untuk mendokumentasikan insiden di tempat kerja yang melibatkan karyawan, seperti kecelakaan, cedera, nyaris celaka, pelanggaran keselamatan, atau masalah perilaku. Formulir ini berfungsi sebagai catatan resmi tentang apa yang terjadi, kapan dan di mana insiden terjadi, siapa yang terlibat, dan tindakan apa yang segera diambil. Dengan mengumpulkan informasi rinci tentang insiden, bisnis dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja, mendukung investigasi, dan menerapkan langkah-langkah korektif untuk mencegah kejadian di masa depan. Penggunaan formulir ini mencakup pelaporan cedera di tempat kerja dan kerusakan properti hingga mendokumentasikan keluhan pelecehan atau pelanggaran kebijakan.

Dengan Jotform, membuat dan mengelola Formulir Laporan Insiden Karyawan menjadi lebih lancar dan efisien. Pembuat Formulir tanpa kode Jotform memungkinkan profesional HR, petugas keselamatan, dan manajer untuk dengan cepat merancang formulir khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi mereka. Pengguna dapat menggeser dan meletakkan bidang, mengatur logika kondisional, dan berintegrasi dengan alat lain untuk pengumpulan dan pelaporan data yang lebih efisien. Pengiriman secara otomatis disimpan di Jotform Tables, memudahkan pelacakan insiden, analisis tren, dan pemeliharaan catatan kepatuhan—semuanya sambil memastikan keamanan dan privasi data.

Penggunaan Laporan Insiden Karyawan

Formulir Laporan Insiden Karyawan dapat disesuaikan dengan berbagai skenario di tempat kerja, masing-masing dengan persyaratan dan pengguna yang berbeda. Berikut adalah bagaimana formulir ini memenuhi kebutuhan yang beragam:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Melaporkan cedera atau kecelakaan di tempat kerja
• Mendokumentasikan kejadian hampir celaka atau kondisi tidak aman
• Mencatat pelanggaran atau insiden perilaku karyawan
• Mencatat kerusakan properti atau peralatan
• Mengajukan keluhan pelecehan atau diskriminasi
• Melacak pelanggaran keselamatan atau pelanggaran kebijakan

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Memastikan dokumentasi insiden yang akurat dan tepat waktu
• Mendukung kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan
• Memfasilitasi investigasi internal dan tindakan lanjutan
• Membantu mengidentifikasi pola dan menerapkan langkah pencegahan
• Menyediakan saluran komunikasi yang jelas bagi karyawan untuk melaporkan kekhawatiran

3. Kemungkinan Pemilikan dan Penggunaan:

• departemen Sumber Daya Manusia (SDM)
• Petugas keselamatan dan kepatuhan
• Manajer dan pengawas departemen
• Karyawan (melaporkan sendiri atau melaporkan saksi)
• Tim hukum dan manajemen risiko

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Laporan Cedera: Memerlukan kolom untuk perhatian medis, jenis cedera, dan pernyataan saksi.
• Insiden Perilaku: Fokus pada deskripsi perilaku, pihak yang terlibat, dan tindakan disipliner.
• Pelanggaran Keselamatan: Sertakan daftar periksa untuk protokol keselamatan, detail lokasi, dan tindakan korektif.
• Keluhan Pelecehan: Tekankan kerahasiaan, bidang narasi rinci, dan prosedur tindak lanjut.
• Singkatnya, Formulir Laporan Insiden Karyawan bersifat serbaguna dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan spesifik dari setiap organisasi, memastikan dokumentasi yang lengkap dan manajemen insiden yang efektif.

Cara Membuat Formulir Laporan Insiden Karyawan

Membuat Formulir Laporan Insiden Karyawan dengan Jotform adalah proses yang sederhana yang memungkinkan Anda menyesuaikan formulir sesuai kebutuhan unik organisasi Anda dan jenis insiden spesifik yang perlu didokumentasikan. Baik Anda membuat formulir untuk cedera di tempat kerja, masalah perilaku, atau pelanggaran keselamatan, alat intuitif Jotform memudahkan untuk merancang, menyesuaikan, dan mengimplementasikan formulir Anda.

Untuk membuat Formulir Laporan Insiden Karyawan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulai Formulir Anda:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan tentukan apakah akan memulai dari awal atau menggunakan salah satu template Formulir Laporan Insiden Karyawan yang sudah dibangun oleh Jotform.

2. Pilih Tata Letak:

• Pilih antara Formulir Klasik (semua pertanyaan di satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman) berdasarkan preferensi pelaporan organisasi Anda.

3. Tambahkan Kolom Penting:

• Gunakan Pembuat Formulir seret-dan-lepas untuk menambahkan kolom seperti:
• Tanggal dan waktu kejadian
• Lokasi kejadian
• Nama dan peran karyawan yang terlibat
• Deskripsi rinci tentang insiden
• Jenis insiden (cedera, kerusakan properti, perilaku, dll.)
• Informasi saksi
• Tindakan segera diambil
• Komentar supervisor atau manajer
• Unggah berkas untuk foto atau dokumen pendukung

Sesuaikan untuk Penggunaan Khusus:

• Untuk laporan cedera, sertakan kolom untuk perhatian medis yang diberikan dan tingkat keparahan cedera.
• Untuk insiden perilaku, tambahkan bagian untuk referensi kebijakan dan tindakan disipliner.
• Untuk pelanggaran keselamatan, gunakan daftar periksa dan logika bersyarat untuk menampilkan pertanyaan tindak lanjut yang relevan.

5. Desain dan Branding:

• Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
• Sesuaikan warna, font, dan tambahkan logo perusahaan Anda untuk memastikan formulir mencerminkan merek organisasi Anda.

6. Siapkan Notifikasi dan Alur Kerja:

• Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk memberi tahu petugas HR atau petugas keselamatan ketika laporan baru diajukan.
• Menyetel email penjawab otomatis untuk mengonfirmasi penerimaan kepada karyawan yang melaporkan.

7. Publikasikan dan Bagikan:

• Klik "Publikasikan" untuk menyalin tautan formulir atau menyematkannya di intranet perusahaan Anda.
• Bagikan formulir melalui email atau saluran komunikasi internal untuk memastikan aksesibilitas.

8. Uji dan Tinjau:

• Gunakan fitur Pratinjau untuk menguji formulir, memastikan semua bidang berfungsi dengan benar dan alur kerja memenuhi kebutuhan Anda.

9. Kelola Tanggapan:

• Akses semua laporan insiden di Tabel Jotform untuk pelacakan, penyaringan, dan analisis yang mudah.
• Ekspor data atau integrasikan dengan alat lain untuk pemrosesan lebih lanjut atau pelaporan kepatuhan.
• Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Formulir Laporan Insiden Karyawan yang komprehensif untuk merampingkan dokumentasi insiden, mendukung kepatuhan, dan mendorong lingkungan kerja yang lebih aman.