Formulir Acara Virtual

Formulir Acara Virtual adalah formulir online khusus yang dirancang untuk menyederhanakan perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan acara virtual seperti webinar, konferensi online, lokakarya, sesi jaringan, dan pameran virtual. Formulir ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk pendaftaran peserta, pendaftaran sesi, pengumpulan umpan balik, aplikasi pembicara, pertanyaan sponsor, dan survei pasca-acara. Dengan mendigitalkan proses pengumpulan data, Formulir Acara Virtual membantu penyelenggara mengumpulkan informasi penting dengan efisien, mengelola daftar peserta, dan memastikan komunikasi yang lancar sebelum, selama, dan setelah acara.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah membuat dan menyesuaikan Formulir Acara Virtual sesuai kebutuhan unik dari setiap pertemuan online. Menggunakan Pembangun Formulir seret dan lepas yang intuitif dari Jotform, pengguna bisa menambahkan kolom untuk detail peserta, integrasi pembayaran untuk jual tiket, logika bersyarat untuk pengalaman yang dipersonalisasi, dan notifikasi email otomatis. Platform tanpa kode Jotform memberdayakan penyelenggara acara, pemasar, profesional HR, dan pendidik untuk membangun formulir profesional dalam hitungan menit, mengelola pengiriman secara real-time, dan mengintegrasikan dengan lancar dengan alat lainnya untuk mengotomatisasi alur kerja dan meningkatkan pengalaman acara virtual.

Penggunaan Formulir Acara Virtual

Formulir Acara Virtual dapat disesuaikan untuk memenuhi berbagai skenario, masing-masing dengan persyaratan dan manfaatnya sendiri. Berikut adalah cara formulir ini dapat diadaptasi untuk berbagai penggunaan, siapa yang dapat menggunakannya, dan bagaimana kontennya dapat bervariasi:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Pendaftaran peserta webinar, lokakarya, atau konferensi
• Pendaftaran sesi atau ruang breakout
• Aplikasi pembicara atau penyaji
• Pertanyaan mengenai sponsor dan pameran
• Acara networking virtual RSVPs
• Umpan balik pasca acara dan survei kepuasan
• Unduhan sumber daya acara (misalnya, slide presentasi, rekaman)

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Centralize attendee data collection and management
• Automate confirmation emails and reminders
• Facilitate secure online payments for ticketed events
• Enable targeted communication based on attendee interests
• Simplify feedback collection for event improvement

3. Potensi Pemilik dan Pengguna:

• Penyelenggara acara dan koordinator
• Tim pemasaran dan komunikasi
• Departemen SDM dan pelatihan
• Institusi pendidikan yang menyelenggarakan kelas atau seminar virtual
• Organisasi non-profit dan asosiasi yang mengadakan penggalangan dana atau rapat online

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Formulir pendaftaran mungkin memerlukan kolom untuk nama, email, organisasi, dan detail pembayaran.
• Formulir aplikasi pembicara mungkin mencakup bagian untuk bio, topik sesi, dan pengalaman sebelumnya.
• Formulir umpan balik berfokus pada skala penilaian, pertanyaan terbuka, dan saran.
• Formulir permohonan sponsorship dapat meminta informasi perusahaan, tingkat sponsorship, dan detail kontak.

Dengan menyesuaikan konten dan struktur formulir agar sesuai dengan jenis acara dan audiens tertentu, penyelenggara dapat memastikan pengalaman acara virtual yang mulus dan menarik.

Cara Membuat Formulir Acara Virtual

Creating a Virtual Event Form with Jotform is simple, allowing you to customize your form to fit the unique needs of your online event, whether it's for registration, feedback, or speaker applications. Here's a detailed guide to assist you in designing, customizing, and efficiently managing your Virtual Event Form.

1. Mulai dengan Templat yang Tepat atau Dari Awal:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan pilih template Formulir Acara Virtual dari perpustakaan luas Jotform atau mulai dari awal.
• Jika Anda menggunakan template, Anda dapat dengan cepat menyesuaikannya dengan branding dan kebutuhan acara Anda.

2. Pilih Tata Letak yang Tepat:

• Tentukan pilihan antara Formulir Klasik (semua pertanyaan dalam satu halaman) untuk pendaftaran yang cepat atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman) untuk pengalaman yang interaktif dan terarah.

3. Tambahkan Elemen Formulir Esensial:

• Gunakan Pembuat Formulir seret-dan-lepas untuk menyertakan kolom seperti:
• Nama, email, dan informasi kontak
• Nama organisasi atau perusahaan
• Pemilihan sesi atau lokakarya (dropdown atau kotak centang)
• Integrasi pembayaran (untuk acara berbayar)
• Unggah file (untuk biografi pembicara atau materi presentasi)
• Kotak centang persetujuan untuk privasi dan penggunaan data
• Pertanyaan khusus yang relevan dengan acara Anda (misalnya, preferensi makanan untuk acara hibrida)

4. Sesuaikan Desain:

• Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
• Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan merek acara Anda.
• Tambahkan logo acara Anda dan sesuaikan URL formulir untuk sentuhan profesional.

5. Menyiapkan Logika Bersyarat:

• Gunakan logika kondisional untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom berdasarkan tanggapan pengguna (misalnya, hanya tampilkan kolom pembayaran jika sesi berbayar dipilih).
• Personalisasikan pesan konfirmasi atau pertanyaan lanjutan berdasarkan pilihan peserta.

6. Konfigurasikan Notifikasi Email:

• Siapkan email konfirmasi otomatis untuk pendaftar dan email notifikasi untuk penyelenggara.
• Sesuaikan konten email untuk menyertakan detail acara, tautan akses, atau instruksi tambahan.

7. Publikasikan dan Bagikan Formulir Anda:

• Klik "Publikasikan" dan salin tautan formulir untuk dibagikan melalui email, media sosial, atau disematkan di situs web acara Anda.
• Gunakan kode QR untuk akses mudah melalui seluler saat sesi virtual langsung.

Uji dan Kelola Kiriman:

• Pratinjau formulir Anda dan kirimkan tanggapan uji untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan.
• Pantau tanggapan di Tabel Jotform, saring daftar peserta, dan ekspor data sesuai kebutuhan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat Formulir Acara Virtual yang menyederhanakan pendaftaran, meningkatkan keterlibatan peserta, dan mempermudah pengelolaan acara dari awal hingga akhir.