Formulir Evaluasi Sekolah

School evaluation forms are vital instruments utilized by educational institutions to evaluate different facets of their operations, programs, staff, and student experiences. These forms can be crafted to collect feedback from students, parents, teachers, and administrators on matters such as teaching effectiveness, curriculum quality, school facilities, extracurricular activities, and overall satisfaction. They assist schools in recognizing strengths, identifying areas for improvement, and making informed decisions based on data to improve the learning environment. Typical applications include teacher evaluations, course feedback, parent satisfaction surveys, classroom observation checklists, and school climate assessments.

Dengan Jotform, menciptakan dan mengelola formulir evaluasi sekolah menjadi proses yang mulus. Pembangun Formulir Jotform yang tanpa-kode dan berbasis seret dan lepaskan memungkinkan pengguna untuk dengan cepat merancang formulir evaluasi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka, baik memulai dari awal maupun menggunakan salah satu dari ribuan templat siap pakai. Pengguna dapat dengan mudah menambah atau memodifikasi elemen formulir, melakukan integrasi dengan alat lain, dan mengotomatisasi pengumpulan serta analisis data. Dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih Jotform—seperti logika bersyarat, notifikasi waktu nyata, dan penyimpanan data aman—sekolah dapat secara efisien mengumpulkan, mengatur, dan merespons umpan balik, memperlancar proses evaluasi dan mendukung perbaikan berkelanjutan.

Penggunaan Formulir Evaluasi Sekolah

Formulir evaluasi sekolah memiliki banyak tujuan dalam lingkungan pendidikan, memenuhi kebutuhan berbagai pemangku kepentingan dan menyelesaikan berbagai tantangan. Fleksibilitas formulir ini memungkinkan pengumpulan data yang ditargetkan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Inilah cara mereka dapat digunakan:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Evaluasi Guru: Kumpulkan umpan balik dari siswa, rekan sejawat, atau administrator tentang efektivitas pengajaran, manajemen kelas, dan metode pengajaran.
• Umpan Balik Kursus dan Kurikulum: Evaluasi relevansi, kejelasan, dan dampak konten kursus dari sudut pandang siswa atau fakultas.
• Survei Kepuasan Orang Tua: Kumpulkan pendapat orang tua tentang komunikasi sekolah, keselamatan, fasilitas, dan kepuasan keseluruhan.
• Daftar Periksa Observasi Kelas: Memungkinkan administrator untuk secara sistematis mengamati dan mencatat praktik kelas serta keterlibatan siswa.
• Penilaian Iklim dan Lingkungan Sekolah: Evaluasi suasana keseluruhan, inklusivitas, dan keamanan lingkungan sekolah.

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Identifikasi area untuk pengembangan profesional di antara staf.
• Temukan kekurangan dalam kurikulum atau metode pengajaran.
• Tingkatkan komunikasi dan kepercayaan antara orang tua dan sekolah.
• Pantau dan tingkatkan fasilitas serta sumber daya sekolah.
• Membangun budaya sekolah yang positif dan inklusif.

3. Potensi Pemilik dan Pengguna:

• Administrator sekolah dan kepala sekolah
• Guru dan kepala departemen
• Siswa (untuk evaluasi teman sebaya atau diri sendiri)
• Orang tua dan wali
• Anggota dewan sekolah

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Evaluasi Guru: Dapat mencakup skala penilaian, umpan balik terbuka, dan kriteria spesifik terkait keterampilan pengajaran.
• Umpan Balik Kursus: Berfokus pada konten kursus, hasil pembelajaran, dan ketersediaan sumber daya.
• Survei Orang Tua: Tekankan komunikasi, keselamatan, dan penawaran ekstrakurikuler.
• Daftar Periksa Observasi: Gunakan kotak centang dan kolom komentar untuk observasi real-time.
• Asesmen Iklim: Gabungkan pertanyaan kuantitatif dan kualitatif untuk mengukur keseluruhan lingkungan sekolah.

Secara ringkas, formulir evaluasi sekolah dapat disesuaikan untuk memenuhi berbagai kebutuhan, memastikan bahwa perspektif setiap pemangku kepentingan dijangkau dan ditangani secara efektif.

Cara Membuat Formulir Evaluasi Sekolah

Membuat formulir evaluasi sekolah dengan Jotform adalah proses yang sederhana yang memberdayakan pendidik dan administrator untuk mengumpulkan umpan balik yang bermakna secara efisien. Apakah Anda memerlukan evaluasi guru, survei umpan balik kursus, atau formulir kepuasan orang tua, platform intuitif Jotform memudahkan untuk merancang, menyesuaikan, dan mendistribusikan formulir evaluasi Anda.

Untuk membuat formulir evaluasi sekolah, ikuti langkah-langkah berikut:

Mulai Formulir Anda:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan navigasikan ke ruang kerja Anda.
• Klik "Buat" dan pilih "Formulir."
• Pilih untuk memulai dari awal atau menggunakan template. Jotform menawarkan beragam template formulir evaluasi sekolah, seperti evaluasi guru, observasi kelas, atau formulir umpan balik orang tua.

2. Pilih Tata Letak:

• Pilih antara Formulir Klasik (semua pertanyaan pada satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman). Untuk evaluasi yang lebih panjang, Formulir Kartu dapat meningkatkan pengalaman pengguna dengan membagi konten menjadi langkah-langkah yang lebih mudah diakses.

3. Tambahkan dan Sesuaikan Elemen Formulir:

• Klik pada menu "Tambah Elemen" untuk memasukkan kolom yang relevan dengan tujuan evaluasi Anda:
• Untuk Evaluasi Guru: Gunakan skala penilaian, pertanyaan pilihan ganda, dan kotak komentar terbuka.
• Untuk Umpan Balik Kursus: Sertakan menu dropdown untuk pemilihan kursus, skala Likert untuk kualitas konten, dan bidang teks untuk saran.
• Untuk Survei Orang Tua: Tambahkan kolom informasi kontak, penilaian kepuasan, dan kotak centang untuk layanan sekolah.
• Untuk Daftar Periksa Observasi: Gunakan kotak centang, pertanyaan ya/tidak, dan ruang untuk catatan.
• Seret dan lepas elemen untuk mengaturnya dalam urutan logis.

4. Personalisasikan Formulir:

• Klik ikon rol cat untuk mengakses Desainer Formulir.
• Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan branding sekolah Anda.
• Tambahkan logo sekolah Anda dan sesuaikan judul serta instruksi formulir untuk kejelasan.

5. Atur Pemberitahuan dan Logika:

• Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk memberi tahu staf terkait saat formulir dikirimkan.
• Gunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, memastikan pengalaman yang disesuaikan untuk setiap responden.

6. Publikasikan dan Bagikan:

• Klik pada tab "Publikasikan" untuk menyalin tautan formulir atau menyematkannya di situs web sekolah Anda.
• Bagikan formulir melalui email, portal orang tua, atau media sosial untuk menjangkau audiens yang dituju.

7. Uji dan Pantau Tanggapan:

• Pratinjau formulir dan kirimkan tanggapan uji untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.
• Pantau pengiriman di Tabel Jotform, di mana Anda dapat memfilter, mengurutkan, dan menganalisis umpan balik untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir evaluasi sekolah yang disesuaikan dengan kebutuhan unik institusi Anda, memperlancar pengumpulan data, dan mendukung upaya peningkatan berkelanjutan.