Formulir Penilaian

Templat Formulir Penilaian adalah formulir digital yang telah dirancang sebelumnya yang digunakan untuk mengevaluasi, mengukur, atau menganalisis pengetahuan, keterampilan, kinerja, atau kriteria lainnya di berbagai lingkungan. Templat ini umumnya digunakan dalam pendidikan untuk penilaian siswa, di tempat kerja untuk evaluasi karyawan, di bidang kesehatan untuk skrining pasien, dan di banyak bidang lain di mana umpan balik terstruktur atau pengumpulan data sangat penting. Formulir penilaian dapat berupa kuis sederhana dan penilaian diri hingga evaluasi multi-bagian yang kompleks, menjadikannya alat yang serbaguna untuk mengumpulkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan mendukung proses pengambilan keputusan.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan beragam Templat Formulir Penilaian untuk memenuhi kebutuhan unik mereka. Memanfaatkan Pembuat Formulir seret dan lepas Jotform yang intuitif, pengguna dapat menambahkan atau memodifikasi pertanyaan, mengintegrasikan logika penilaian, dan mempersonalisasi desain agar sesuai dengan merek mereka—semuanya tanpa perlu pengkodean. Platform Jotform juga mendukung fitur-fitur canggih seperti logika bersyarat, notifikasi otomatis, dan manajemen data yang lancar, memastikan bahwa penilaian tidak hanya mudah dibuat tetapi juga efisien untuk didistribusikan dan dianalisis. Baik jika Anda seorang pendidik, profesional HR, atau penyedia layanan kesehatan, Templat Formulir Penilaian Jotform menyederhanakan proses evaluasi dan membantu Anda mengumpulkan data yang andal dengan mudah.

Penggunaan Templat Formulir Penilaian

Templat Formulir Penilaian melayani berbagai tujuan, menjadikannya alat yang berharga untuk berbagai industri dan profesional. Berikut cara penggunaannya, siapa yang mendapat manfaat darinya, dan bagaimana pembuatannya dapat berbeda berdasarkan skenarionya:

- Kemungkinan Kasus Penggunaan:

1. Penilaian Pendidikan: Guru dan pelatih menggunakan formulir ini untuk kuis, ujian, dan umpan balik siswa.

2.Evaluasi Karyawan: Departemen HR melakukan penilaian kinerja, evaluasi keterampilan, dan umpan balik 360 derajat.

3. Pemeriksaan Kesehatan: Tenaga medis menggunakan formulir penilaian untuk masuk pasien, penilaian risiko, dan skrining kesehatan mental.

4. Pelanggan Kepuasan: Bisnis mengumpulkan umpan balik tentang produk atau layanan melalui formulir penilaian terstruktur.

5. Penilaian Diri: Individu atau organisasi menggunakan ini untuk evaluasi mandiri, pelacakan tujuan, atau pemeriksaan kepatuhan.

- Poin Penyelesaian Masalah:

- Menyederhanakan pengumpulan dan analisis data.

- Mengurangi pekerjaan kertas manual dan kesalahan.

- Menjamin konsistensi dalam kriteria penilaian.

- Memungkinkan umpan balik dan pelaporan secara real-time.

Pemilik dan Pengguna yang Mungkin:

- Pendidik, pengelola sekolah, dan pelatih.

- Manajer HR, pemimpin tim, dan supervisor.

- Tenaga kesehatan dan staf klinik.

- Pemilik bisnis, tim layanan pelanggan, dan manajer jaminan kualitas.

- Individu yang mencari pengembangan pribadi atau pelacakan kepatuhan.

Perbedaan Metode Pembuatan

- Penilaian Pendidikan: Dapat mencakup pertanyaan pilihan ganda, benar/salah, dan pertanyaan terbuka, dengan penilaian otomatis.

- Evaluasi Karyawan: Sering kali menampilkan skala penilaian, bagian komentar, dan kolom penetapan tujuan.

- Skrining Kesehatan: Memerlukan kolom rahasia, kotak centang persetujuan, dan terkadang logika bersyarat untuk pertanyaan lanjutan.

- Kepuasan Pelanggan: Biasanya menggunakan skala Likert, NPS (Net Promoter Score), dan kolom umpan balik singkat.

Singkatnya, Templat Formulir Penilaian dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan, dengan konten dan struktur yang disesuaikan dengan konteks dan tujuan penilaian tertentu.

Cara Membuat Formulir Penilaian

Membuat formulir penilaian yang efektif dengan Jotform adalah proses yang mudah dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus Anda, baik itu untuk mengevaluasi siswa, karyawan, pasien, atau pelanggan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merancang, menyesuaikan, dan mengelola formulir penilaian Anda secara efisien:

1. Mulailah dengan Templat yang Tepat atau Formulir Kosong:

Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman My Workspace Anda.

- Pilih "Formulir" dan pilih dari lebih dari 10.000 Templat Formulir Penilaian siap pakai atau mulai dari awal.

- Pilih tata letak: Formulir Klasik (semua pertanyaan pada satu halaman) untuk penilaian komprehensif, atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman) untuk pengalaman yang terarah.

2. Sesuaikan Konten Formulir:

- Klik pada menu "Tambah Elemen" untuk menyeret dan meletakkan kolom yang relevan dengan penilaian Anda.

- Untuk penilaian pendidikan: Gunakan kolom pilihan ganda, teks pendek/panjang, dan unggah file.

- Untuk evaluasi karyawan: Tambahkan skala penilaian, dropdown, dan kotak komentar.

- Untuk pemeriksaan kesehatan: Sertakan kotak centang, kolom persetujuan, dan logika bersyarat untuk pertanyaan lanjutan.

- Untuk umpan balik pelanggan: Gunakan skala Likert, kolom NPS, dan bagian umpan balik terbuka.

- Gunakan widget untuk kebutuhan lanjutan, seperti tanda tangan elektronik atau bilah kemajuan.

3. Personalisasikan Desain:

Klik ikon Roller Cat untuk membuka Perancang Formulir.

Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan branding organisasi Anda.

- Pilih tata letak yang sesuai untuk audiens dan jenis penilaian Anda.

4. Siapkan Penilaian dan Logika:

- Terapkan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya.

- Atur penilaian otomatis untuk kuis atau penilaian mandiri, jika diperlukan.

5. Konfigurasi Notifikasi dan Pengelolaan Data:

- Go to Settings > Emails to set up notification emails for yourself and confirmation emails for respondents.

- Pastikan tanggapan secara otomatis disimpan di Tabel Jotform untuk akses dan analisis yang mudah.

6. Publikasi dan Bagikan Penilaian Anda:

- Klik "Publikasi" dan salin tautan formulir untuk dibagikan melalui email, media sosial, atau sematkan di situs web Anda.

- Sesuaikan pengaturan privasi untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses dan mengirimkan formulir.

7. Uji dan Pantau:

- Gunakan fitur Pratinjau untuk menguji formulir Anda dan memastikan semua logika dan penilaian berfungsi sebagaimana mestinya.

- Pantau tanggapan secara real-time dan gunakan alat penyaringan serta pencarian canggih dari Jotform untuk menganalisis hasil.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir penilaian yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, merampingkan pengumpulan data, dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk organisasi atau proyek Anda.