What is an employee survey?

An employee survey is a tool used by organizations to gather feedback and insights from employees about the workplace. These surveys can cover topics such as job satisfaction, workplace culture, and management effectiveness.

Importance of employee surveys in the workplace

Employee surveys are vital because they provide leaders with valuable feedback directly from their teams. Employee responses help highlight areas of success and identify challenges that might not be visible to leaders otherwise. By using surveys, organizations can make informed decisions that contribute to improved workplace environments and employee satisfaction.

Benefits of conducting employee surveys

Employee surveys provide a platform for employees to express their thoughts and concerns to management. They help pinpoint gaps in management and operations that can be addressed to improve overall organizational performance. The insights gained from surveys can also help guide strategic decisions aimed at boosting morale and productivity.

Types of employee surveys

There are many types of employee surveys: Engagement surveys measure how invested and enthusiastic an employee is about their role. Satisfaction surveys look at how much an employee enjoys various aspects of their job. Shorter check-in surveys, known as pulse surveys, provide a status update on employee engagement or satisfaction at a particular moment or about a specific topic. Onboarding surveys provide insights into the recruitment and hiring process, as well as what motivates new employees. Exit surveys gather feedback on a departing employee’s experience and reasons for leaving. Company culture surveys explore the underlying beliefs and behaviors that shape the workplace environment. Other employee survey types address more specific areas, such as employee benefits, performance, and well-being.

Best practices for conducting employee surveys

When conducting employee surveys, it is important to be clear and concise and use direct questions. Include a mix of open-ended questions and closed-ended questions to gather both qualitative insights and quantitative data. Depending on the topic, it can be helpful to keep survey responses anonymous to ensure employees feel comfortable providing honest feedback. Conduct surveys regularly to monitor progress and changes over time, but avoid sending surveys during busy periods when employees are less likely to participate. To encourage survey completion, inform employees about why the survey is being conducted and how their feedback will be used to make meaningful changes. After survey responses have been collected and reviewed, share what you’ve learned and outline the steps you intend to take based on feedback.

How to improve employee survey participation

To improve participation, make sure the survey is easy to access and complete. Surveys created with Jotform are accessible from any smartphone, tablet, or computer, so employees can complete them from the office, at home, or on the go. You can also use Jotform to send automated reminders to employees who haven’t completed the survey, helping achieve higher response rates. A shorter, personalized survey can be more appealing and lead to higher completion rates. All Jotform survey templates are fully customizable, so you can ensure your survey is engaging and relevant to your team. You can also set up conditional logic so respondents can skip certain questions based on their previous responses, creating a more dynamic survey that’s relevant to each employee. Don’t forget to share your survey findings and plans to address the feedback — this will reinforce the value of employees’ responses and encourage participation in future surveys.

Analyzing and interpreting employee survey data

You can use Jotform to easily aggregate data and identify trends. Break down the feedback you receive into specific categories to pinpoint specific concerns. Look for common themes or repeated problems that could indicate larger systemic issues, and then plan specific actions to address those issues. You can use Jotform to convert data into graphs and charts within Jotform Tables, allowing you to better visualize patterns and trends. You can also use Jotform’s Report Builder to generate and send customized reports to stakeholders based on the survey data.

Using employee surveys to enhance employee engagement

Employee surveys enhance engagement by making employees feel heard and valued. When employees see that their opinions can influence real changes in the workplace, they feel more connected to the organization. Regular feedback through surveys also keeps management attuned to employees’ evolving needs and expectations, helping foster a positive and responsive work environment.

Template Survei Karyawan

4 Template

Survei Penilaian Mandiri

Survei Penilaian Mandiri adalah formulir yang diisi untuk mengetahui status individu saat ini di suatu institusi yang hasil surveinya akan ditinjau dan dianalisis oleh dokumen yang sesuai. Biasanya, salinan hasil akan diteruskan ke penyelia atau atasan langsung individu tersebut untuk umpan balik dan pembinaan. Templat formulir Survei Penilaian Mandiri yang dirancang dengan baik ini memiliki bidang formulir yang meminta informasi privadi, dan beberapa bagian survei tentnag kualitas yang berbeda dari individu atau karyawan. Tempat formulir Survei Penilaian Mandiri ini juga menggunakan widget bilah kemajuan untuk melacak kemajuan pengguna dalam mengisi survei, ini akan membantu pengguna karena pengguna tahu jika survei akan segera berakhir. Tempat formulir Survei Penilaian Mandiri ini menggunakan bidang kotak centang atau pilihan, alat peringkat penskalaan, dan tabel input untuk pengumpulan data. Anda dapat mengubah logo, tema dan warna dengan menggunakan Pembuat Survei kami.

Survei Karyawan

Poverty Indicator Profile

Merupakan profil KPM PKH yang memuat kondisi sosial ekonomi keluarga

Formulir Pendidikan

Survei Gaya Hidup Anda

Seberapa penting Gaya Hidup Sehat menurut Anda?

Survei Karyawan

Formulir Profil Pekerja

Formulir profil pekerja digunakan oleh seorang manajer atau bos untuk mengumpulkan informasi terperinci tentang pekerja potensial atau karyawan saat ini.

Formulir Bisnis

Tentang Survei Karyawan

Dapatkan jawaban yang Anda butuhkan untuk meningkatkan bisnis Anda dengan template survei karyawan online gratis! Sangat cocok untuk perwakilan SDM dan pemimpin tim, Survei Karyawan gratis Jotform memungkinkan Anda melakukan survei untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang tempat kerja mereka - bahkan saat bekerja dari jarak jauh. Cukup pilih template survei di bawah, sesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan bagikan dengan tautan atau sematkan di situs web Anda untuk mulai mengumpulkan tanggapan. Semua tanggapan disimpan dengan aman di akun Jotform Anda, dilindungi dengan kepatuhan GDPR, kepatuhan CCPA, dan koneksi SSL 256-bit.

Baik jika Anda mencari survei kepuasan kerja, tinjauan kinerja, atau wawancara keluar, ada banyak template untuk Anda mulai - dan menyesuaikan template yang Anda pilih itu mudah. Jotform Pembangun Survei memungkinkan Anda menyeret dan melepas untuk menambahkan kolom formulir baru, menyertakan logo Anda, menambahkan kolom tanda tangan elektronik, atau mengubah font dan warna dalam hitungan detik. Anda bahkan dapat menyinkronkan tanggapan ke 100+ platform lain termasuk Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Airtable, dan banyak lagi! Percepat cara Anda mengumpulkan umpan balik dari karyawan Anda dengan Survei Karyawan online gratis Jotform.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1) Apa yang dimaksud dengan survei karyawan?

Survei karyawan adalah alat yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan dari karyawan tentang tempat kerja. Survei-survei ini dapat mencakup topik-topik seperti kepuasan kerja, budaya tempat kerja, dan efektivitas manajemen.

2) Pentingnya survei karyawan di tempat kerja

Survei karyawan sangat penting karena memberikan masukan berharga kepada para pemimpin langsung dari tim mereka. Respons karyawan membantu menyoroti area keberhasilan dan mengidentifikasi tantangan yang mungkin tidak terlihat oleh para pemimpin. Dengan menggunakan survei, organisasi dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang berkontribusi terhadap peningkatan lingkungan tempat kerja dan kepuasan karyawan.

3) Manfaat melakukan survei karyawan

Survei karyawan menyediakan platform bagi karyawan untuk mengungkapkan pemikiran dan kekhawatiran mereka kepada manajemen. Survei karyawan membantu menunjukkan kesenjangan dalam manajemen dan operasi yang dapat diatasi untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Wawasan yang diperoleh dari survei juga dapat membantu memandu keputusan strategis yang bertujuan untuk meningkatkan semangat kerja dan produktivitas.

4) Jenis survei karyawan

Ada banyak jenis survei karyawan:

Survei keterlibatan mengukur seberapa besar investasi dan antusiasme seorang karyawan terhadap peran mereka.
Survei kepuasan melihat seberapa besar seorang karyawan menikmati berbagai aspek pekerjaannya.
Survei check-in yang lebih singkat memberikan pembaruan status mengenai keterlibatan atau kepuasan karyawan pada saat tertentu atau tentang topik tertentu.
Survei orientasi memberikan wawasan tentang proses rekrutmen dan perekrutan, serta apa yang memotivasi karyawan baru.
Survei keluar mengumpulkan umpan balik tentang pengalaman karyawan yang keluar dan alasan keluarnya.
Survei budaya perusahaan mengeksplorasi keyakinan dan perilaku mendasar yang membentuk lingkungan tempat kerja.

Jenis survei karyawan lainnya membahas area yang lebih spesifik, seperti tunjangan, kinerja, dan kesejahteraan karyawan.

5) Praktik terbaik untuk melakukan survei karyawan

Saat melakukan survei karyawan, penting untuk menjelaskan secara ringkas serta menggunakan pertanyaan langsung. Sertakan gabungan pertanyaan terbuka dan pertanyaan tertutup untuk mengumpulkan wawasan kualitatif dan data kuantitatif. Tergantung pada topiknya, akan sangat membantu jika tanggapan survei bersifat anonim untuk memastikan karyawan merasa nyaman memberikan masukan yang jujur.

Lakukan survei secara rutin untuk memantau kemajuan dan perubahan dari waktu ke waktu, namun hindari mengirimkan survei selama masa sibuk ketika karyawan cenderung tidak berpartisipasi.

Untuk mendorong penyelesaian survei, informasikan kepada karyawan tentang alasan survei dilakukan dan bagaimana masukan mereka akan digunakan untuk membuat perubahan yang berarti. Setelah tanggapan survei dikumpulkan dan ditinjau, bagikan apa yang telah Anda pelajari dan uraikan langkah-langkah yang ingin Anda ambil berdasarkan masukan tersebut.

6) Cara meningkatkan partisipasi survei karyawan

Untuk meningkatkan partisipasi, pastikan survei mudah diakses dan diselesaikan. Survei yang dibuat dengan Jotform dapat diakses dari ponsel cerdas, tablet, atau komputer apa pun, sehingga karyawan dapat menyelesaikannya dari kantor, di rumah, atau saat bepergian. Anda juga dapat menggunakan Jotform untuk mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan yang belum menyelesaikan survei, sehingga membantu mencapai tingkat respons yang lebih tinggi.

Survei yang lebih singkat dan dipersonalisasi bisa lebih menarik dan menghasilkan tingkat penyelesaian yang lebih tinggi. Semua templat survei Jotform dapat disesuaikan sepenuhnya, sehingga Anda dapat memastikan survei Anda menarik dan relevan dengan tim Anda. Anda juga dapat mengatur logika bersyarat sehingga responden dapat melewatkan pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban mereka sebelumnya, sehingga menciptakan survei yang lebih dinamis dan relevan untuk setiap karyawan.

Jangan lupa untuk membagikan temuan survei Anda dan rencana untuk menanggapi masukan tersebut — hal ini akan memperkuat nilai tanggapan karyawan dan mendorong partisipasi dalam survei di masa mendatang.

7) Menganalisis dan menafsirkan data survei karyawan

Anda dapat menggunakan Jotform untuk mengumpulkan data dan mengidentifikasi tren dengan mudah. Bagi masukan yang Anda terima ke dalam kategori tertentu untuk mengetahui permasalahan spesifik. Carilah tema-tema umum atau masalah-masalah yang berulang yang dapat mengindikasikan masalah-masalah sistemik yang lebih besar, dan kemudian rencanakan tindakan-tindakan spesifik untuk mengatasi masalah-masalah tersebut.

Anda dapat menggunakan Jotform untuk mengonversi data menjadi grafik dan bagan dalam Tabel Jotform, memungkinkan Anda memvisualisasikan pola dan tren dengan lebih baik. Anda juga dapat menggunakan Pembuat Laporan Jotform untuk membuat dan mengirim laporan khusus kepada pemilik saham berdasarkan data survei.

8) Menggunakan survei karyawan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Survei karyawan meningkatkan keterlibatan dengan membuat karyawan merasa didengarkan dan dihargai. Ketika karyawan melihat bahwa pendapat mereka dapat mempengaruhi perubahan nyata di tempat kerja, mereka merasa lebih terhubung dengan organisasi. Umpan balik yang teratur melalui survei juga membuat manajemen dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan dan harapan karyawan yang terus berkembang, sehingga membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan responsif.